【文章內(nèi)容簡介】 員 招聘培訓(xùn) 人事行政 事務(wù)員 院長 黨群工作部 科技管理部 人力資源部 財務(wù)部 院長辦公室 離退管理部 經(jīng)營部 生產(chǎn)副院長 總工 行政副院長 書記 審計部 職能部門崗位建議 新增部門 新增崗位 職責(zé)調(diào)整 職責(zé)調(diào)整 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 30頁 院辦公室主任 機(jī)要秘書 事務(wù)秘書 主任助理 駕駛員 1人 1人兼駕駛員 2人 建議院長辦公室崗位保持不變 ? 文秘 、 公關(guān) 1. 院長 、 書記和副院長日常公務(wù)活動的安排 2. 負(fù)責(zé)起草院報告和文件 ， 批轉(zhuǎn)各種來往文件 ， 對文件進(jìn)行收發(fā)分檢 、 登記 、傳閱 、 督辦 3. 負(fù)責(zé)院各種的會議的準(zhǔn)備 ， 做好會議記錄和撰寫會議決議或紀(jì)要 4. 協(xié)調(diào)院各部門及下屬單位之間的關(guān)系 5. 負(fù)責(zé)院對外公共關(guān)系 ， 與政府 、 及上 、 下級相關(guān)單位保持良好關(guān)系 ， 負(fù)責(zé)院重要客人的接待工作 6. 負(fù)責(zé)院的保密教育工作 7. 負(fù)責(zé)來信 、 來訪的處理和接待 ? 辦公用車的管理 1. 院本部總作用車的統(tǒng)一調(diào)度 、 駕駛服務(wù)與臺帳登記 ? 院介紹信 、 印章及法人委托書管理 ? 辦公用品采購及管理 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 31頁 建議加強(qiáng)財務(wù)部職能 財務(wù)部副部長 工資 分院會計二 分院會計一 制單 部長助理 出納 1. 建議加強(qiáng)財務(wù)部財務(wù)分析及成本控制職能 2. 調(diào)整現(xiàn)有崗位的職責(zé) 崗位設(shè)置建議 財務(wù)部部長 資金稅務(wù) 分院會計二 分院會計一 會計 部長助理 出納 財務(wù)管理 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 32頁 ? 財務(wù)管理 1. 建立、完善西南院財務(wù)管理體系，制定、管理和領(lǐng)導(dǎo)西南院年度預(yù)算計劃程序及財務(wù)預(yù)算的編制及相應(yīng)的資金計劃，對二級單位、項(xiàng)目組的財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和控制 2. 會同、協(xié)助院高層制定有關(guān)部門指標(biāo)中的財務(wù)指標(biāo)，提供財務(wù)支持 3. 逐月監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，以及各部門的各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)情況，分析差異原因并及時匯報，并按上級要求完成年度財務(wù)決算工作 4. 分析西南院各層次的各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)，并提出改進(jìn)建議 5. 合并會計報表分析、財務(wù)風(fēng)險控制 ? 融資及資金管理 1. 對西南院資金進(jìn)行集中掌握，管理西南院資金的籌措、分配和使用，設(shè)計相關(guān)的籌資方案，高效地管理西南院的現(xiàn)金流量 2. 統(tǒng)一負(fù)責(zé)西南院的銀行借款工作，維護(hù)與銀行的關(guān)系，準(zhǔn)備為總承包業(yè)務(wù)提供融資能力保障 3. 實(shí)行資金統(tǒng)一管理政策，對相關(guān)范圍的資金運(yùn)用進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督 4. 協(xié)助營銷、業(yè)務(wù)部門做好合同收費(fèi)工作 ? 會計 /稅務(wù) /統(tǒng)計 1. 充分研究稅務(wù)政策，積極進(jìn)行稅務(wù)籌劃，合理、正確地計算繳納各項(xiàng)稅款 2. 負(fù)責(zé)院日常財務(wù)管理和財務(wù)核算；制作會計憑證、編制會計報表 3. 協(xié)助各所做好項(xiàng)目成本統(tǒng)計與核算 ? 其它業(yè)務(wù) 1. 對投資項(xiàng)目進(jìn)行財務(wù)評估，接受授權(quán)辦理投資事務(wù)，并負(fù)責(zé)全院的投資日常財務(wù)管理 2. 負(fù)責(zé)院資產(chǎn)帳目的管理，協(xié)助院資產(chǎn)的清查、登記、核銷等工作，保證資產(chǎn)的安全、完整 3. 負(fù)責(zé)對會計資料的管理與保密工作，管理自管的會計檔案，辦理會計檔案的歸檔移交工作 4. 參與院對外經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)條款的談判、合同評審及合同簽訂工作 財務(wù)部的工作職責(zé) 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 33頁 人事教育部部長 考核職稱外事 工資檔案三險 崗位設(shè)置建議 人力資源部部長 績效考核 薪酬福利 培訓(xùn)招聘 人事行政 1. 建議將人事教育部更名為人力資源部，加強(qiáng)人力資源管理職能 2. 建議加一個崗位，重新調(diào)整現(xiàn)有崗位負(fù)責(zé)的工作 3. 加強(qiáng)績效考核工作和薪酬管理 新組織中人力資源部的職能需顯著增強(qiáng) 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 34頁 建議的人力資源部職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)制定完善院人力資源政策，以及院的勞動、人事、分配制度改革方案 2. 負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價和改善工作，健全內(nèi)部管理制度負(fù)責(zé)組織工作分析，崗位說明書的編寫更新及人員的定崗定編工作 3. 負(fù)責(zé)制定符合西南院發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，制定西南院的培訓(xùn)及職業(yè)生涯發(fā)展制度，并組織實(shí)施 4. 密切和全院員工的溝通，合理進(jìn)行人事調(diào)配，并即時修正人力資源政策和制度，以保證人力資源處于良好狀態(tài)，使優(yōu)秀人才能得以發(fā)揮優(yōu)勢、并獲得相應(yīng)的報酬和待遇 5. 負(fù)責(zé)員工招聘、聘任、崗位變動的管理工作，建立和維護(hù)員工檔案 6. 負(fù)責(zé)制定員工績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和制度，并定期組織績效考核、并對績效考核結(jié)果進(jìn)行分析 7. 負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道，負(fù)責(zé)受理員工投訴，及時了解員工想法和建議 8. 負(fù)責(zé)制定西南院薪酬體系，編制工資、福利計劃及員工薪資方案，并適時進(jìn)行調(diào)整 9. 了解國家及地方勞動法律關(guān)系，處理勞資關(guān)系，辦理員工勞動合同、社會保障等工作 10. 制定及完善西南院內(nèi)部的職稱評聘體系 11. 負(fù)責(zé)組織院員工的職稱評定工作和社會保障工作 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 35頁 建議科技管理部崗位設(shè)置 科技管理部部長 技術(shù)質(zhì)量辦公室 機(jī)要檔案室 電子信息室 資料及學(xué)會室 部辦公室 工程檔案室 《西南給排水》 雜志編輯部 1人 1人 1人 2人 1人 2人 部辦公室人員兼任 崗位設(shè)置建議 科技管理部部長 技術(shù)質(zhì)量辦公室 機(jī)要檔案室 電子信息室 資料及學(xué)會室 部辦公室 工程檔案室 《西南給排水》 雜志編輯部 1人 1人 1人 2人 1人 2人 部辦公室人員兼任 部長 院副總工 行政秘書及 機(jī)要檔案管理 ISO管理 工程檔案管理 電子信息管理 刊物編輯發(fā)行 資料學(xué)會管理 院顧問總工 刊物發(fā)行 技術(shù)顧問 科技管理部 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 36頁 建議的科技管理部職責(zé) ? 技術(shù)管理 1. 組織項(xiàng)目技術(shù)支持和管理工作 2. 質(zhì)量月活動，組織召開院學(xué)技術(shù)委員會會議，組織院優(yōu)評比 3. 工程文件歸檔和管理，機(jī)要檔案的管理 4. 文檔電子化，管理歸檔文件的復(fù)印 5. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖、計算機(jī)軟件的配置與管理 6. 院網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站的建設(shè) ? 質(zhì)量體系管理 1. 負(fù)責(zé)組織建立和完善院質(zhì)量管理體系及質(zhì)量管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行 2. 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的綜合管理、指導(dǎo)、考核各部門的質(zhì)量管理活動 3. 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的管理評審，組織質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核，檢查、驗(yàn)證評審中采取措施的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的外審 4. 組織并指導(dǎo)過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、數(shù)據(jù)分析、不合格控制、糾正和預(yù)防措施過程的實(shí)施 5. 歸口管理內(nèi)部信息溝通，負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的匯集、分類和分析利用 6. 協(xié)助人力資源進(jìn)行質(zhì)量教育和質(zhì)量管理人員的培訓(xùn)工作和審定相關(guān)人員的上崗條件 ? 技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目管理與對外申報科研項(xiàng)目 1. 院級技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目管理辦法的制定和修訂 2. 負(fù)責(zé)組織人員，醞釀院級技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)院級技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目立項(xiàng)單位資質(zhì)管理工作及其它 3. 負(fù)責(zé)院級技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目管理，包括院對外 ? 院對外報優(yōu) ? 科技信息及其他 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 37頁 建議的經(jīng)營計劃部崗位設(shè)置 經(jīng)營計劃部部長 合同管理專員 業(yè)務(wù)主辦 副部長 事務(wù)主辦 1人 2人 1人 崗位設(shè)置建議 經(jīng)營部部長 合同管理專員 市場分析客戶管理 副部長 業(yè)務(wù)拓展 投標(biāo)管理 1. 建議加強(qiáng)經(jīng)營部職能，增加市場分析與客戶管理崗位 2. 建議增加項(xiàng)目管理崗位，負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤，計劃協(xié)調(diào)，提出技術(shù)人員調(diào)配建議 1人 1人 1人 2人 項(xiàng)目管理 1人 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 38頁 ? 業(yè)務(wù)拓展 負(fù)責(zé)全國范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)拓展工作 為下屬單位的業(yè)務(wù)拓展提供信息支持 ? 投標(biāo)管理 負(fù)責(zé)院管項(xiàng)目的投標(biāo)組織工作 負(fù)責(zé)所管項(xiàng)目的事先申報 、 統(tǒng)計 負(fù)責(zé)所管項(xiàng)目的投標(biāo)支持 ? 合同管理及印章管理 全院合同的統(tǒng)一審核 ， 蓋章 全院合同的追蹤和監(jiān)控 ， 并及時報告財務(wù)部 ? 市場信息系統(tǒng)和分析 負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外相關(guān)市場信息 、 行業(yè)動態(tài)等有關(guān)信息以及國家相關(guān)政策 、 法律 、 法規(guī) 。 撰寫市場調(diào)查報告 、 西南院的生產(chǎn)經(jīng)營情況報告 ， 為高層制定西南院發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)和支持 。 負(fù)責(zé)收集 、 整理全國潛在客戶信息 ， 全院范圍內(nèi)的潛在客戶的信息匯總和共享 。 根據(jù)是院管項(xiàng)目還是所管項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn) ， 提供給相應(yīng)的生產(chǎn)部門或組織院管項(xiàng)目投標(biāo) ? 客戶管理 負(fù)責(zé)建立客戶信息檔案 負(fù)責(zé)接待客戶投訴 ， 組織客戶投訴的處理 負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶回訪 ， 并匯總分析 ， 編制回訪報告 ? 資質(zhì)管理 負(fù)責(zé)組織院資質(zhì)的辦理 、 年檢和使用 ? 生產(chǎn)計劃管理 負(fù)責(zé)院管項(xiàng)目的人員調(diào)配 所有項(xiàng)目的統(tǒng)一進(jìn)度 、 質(zhì)量跟蹤 ， 記錄 建議的經(jīng)營部職責(zé) 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 39頁 離退休管理部崗位設(shè)置 離退休管理部部長 工作人員 老年活動室 1人 3人（內(nèi)退人員） 崗位設(shè)置建議 1. 建議離退人員管理部目前保持不變 2. 未來，當(dāng)離退人員工資福利進(jìn)入社會保障系統(tǒng)后，可撤銷。相應(yīng)職能并入黨群工作部或人力資源部 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 40頁 建議的黨群工作部崗位設(shè)置 黨群工作部部長 主任審計 工作人員 副部長 2 副部長 1 崗位設(shè)置建議 黨群工作部部長 工作人員 副部長 2 副部長 1 老年活動室 離退人員管理 1. 建議將審計職能從黨群部門分離出來，成立審計部，加強(qiáng)院對下屬子公司、分院和各個設(shè)計所的財務(wù)審計 2. 建議離退人員管理部相應(yīng)職能進(jìn)入黨群工作部，統(tǒng)一管理 3. 建議其他崗位設(shè)置不變 審計部部長 審計員 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 41頁 黨群工組部職責(zé) ? 黨務(wù)工作 1. 負(fù)責(zé)黨務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、組織建設(shè)、精神文明創(chuàng)建和思想政治工作 2. 落實(shí)執(zhí)行黨委的決議，協(xié)助考核支部貫徹實(shí)施黨委決議的工作情況 3. 組織發(fā)展黨員和黨支部建設(shè)，黨員教育管理 4. 政治理論教育與宣傳 5. 對外協(xié)調(diào)完成院與市委組織部、市團(tuán)支部的對口管理工作 6. 統(tǒng)一戰(zhàn)線工作 7. 干部培訓(xùn)工組 ? 企業(yè)文化及宣傳 1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)、推廣和管理工作 2. 對外宣傳：負(fù)責(zé)院精神文明建設(shè)、管理方面的新聞動態(tài)宣傳，和相關(guān)媒體的宣傳聯(lián)系工作；外部雜志、報刊等其他形式平面媒體的商業(yè)性廣告、關(guān)系贊助等 3. 對內(nèi)宣傳：院決議、上級精神的宣傳、學(xué)習(xí)傳達(dá)、動態(tài)的宣傳報道工作；內(nèi)部宣傳載體的策劃、設(shè)計、制作，包括網(wǎng)頁、宣傳櫥窗、畫冊等 4. 普法工作 ? 工會工作 1. 職代會的的組織準(zhǔn)備工作 2. 負(fù)責(zé)民主監(jiān)督與民主管理，院務(wù)公開、所務(wù)公開 3. 組織多類型文體活動 4. 婦女工作、計劃生育工作 ? 團(tuán)委工作 1. 完成有關(guān)團(tuán)委、團(tuán)員建設(shè)管理工作 ? 紀(jì)檢工作 1. 信訪、廉政教育、紀(jì)檢監(jiān)察 ? 離退管理與社會福利管理 1. 離退休職工的日常管理與服務(wù) 2. 社會福利事務(wù) 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 42頁 1. 負(fù)責(zé)西南院財務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)察、審計制度和相關(guān)工作規(guī)范的建立完善 2. 對院財務(wù)制度進(jìn)行審計 3. 擬定院監(jiān)察審計工作計劃，組織開展整個西南的財務(wù)審計工作 4. 接受對違反制度、規(guī)定行為的舉報，受理對監(jiān)察對象違法違紀(jì)行為的檢舉、控告 5. 負(fù)責(zé)對總院和各下屬單位的財務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行內(nèi)部審計和監(jiān)督 6. 執(zhí)行離職審計等專項(xiàng)審計 7. 負(fù)責(zé)組織或參與上級交辦的監(jiān)察事項(xiàng) 審計部職責(zé) 北大縱橫－西南市政院項(xiàng)目診斷報告 2023/08 第 43頁 總院對事業(yè)部的管控模式 —— 人事管理 給排水事業(yè)部 道橋事業(yè)部 燃?xì)馐聵I(yè)部 工民建事業(yè)部 自控事業(yè)部 勘測事業(yè)部 院高層 人事管理 財務(wù)管理 經(jīng)營管理