【文章內(nèi)容簡介】 員 招聘培訓 人事行政 事務員 院長 黨群工作部 科技管理部 人力資源部 財務部 院長辦公室 離退管理部 經(jīng)營部 生產(chǎn)副院長 總工 行政副院長 書記 審計部 職能部門崗位建議 新增部門 新增崗位 職責調(diào)整 職責調(diào)整 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 30頁 院辦公室主任 機要秘書 事務秘書 主任助理 駕駛員 1人 1人兼駕駛員 2人 建議院長辦公室崗位保持不變 ? 文秘 、 公關 1. 院長 、 書記和副院長日常公務活動的安排 2. 負責起草院報告和文件 ， 批轉各種來往文件 ， 對文件進行收發(fā)分檢 、 登記 、傳閱 、 督辦 3. 負責院各種的會議的準備 ， 做好會議記錄和撰寫會議決議或紀要 4. 協(xié)調(diào)院各部門及下屬單位之間的關系 5. 負責院對外公共關系 ， 與政府 、 及上 、 下級相關單位保持良好關系 ， 負責院重要客人的接待工作 6. 負責院的保密教育工作 7. 負責來信 、 來訪的處理和接待 ? 辦公用車的管理 1. 院本部總作用車的統(tǒng)一調(diào)度 、 駕駛服務與臺帳登記 ? 院介紹信 、 印章及法人委托書管理 ? 辦公用品采購及管理 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 31頁 建議加強財務部職能 財務部副部長 工資 分院會計二 分院會計一 制單 部長助理 出納 1. 建議加強財務部財務分析及成本控制職能 2. 調(diào)整現(xiàn)有崗位的職責 崗位設置建議 財務部部長 資金稅務 分院會計二 分院會計一 會計 部長助理 出納 財務管理 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 32頁 ? 財務管理 1. 建立、完善西南院財務管理體系，制定、管理和領導西南院年度預算計劃程序及財務預算的編制及相應的資金計劃，對二級單位、項目組的財務預算管理進行指導、監(jiān)督和控制 2. 會同、協(xié)助院高層制定有關部門指標中的財務指標，提供財務支持 3. 逐月監(jiān)督預算執(zhí)行，以及各部門的各項財務指標情況，分析差異原因并及時匯報，并按上級要求完成年度財務決算工作 4. 分析西南院各層次的各項財務指標，并提出改進建議 5. 合并會計報表分析、財務風險控制 ? 融資及資金管理 1. 對西南院資金進行集中掌握，管理西南院資金的籌措、分配和使用，設計相關的籌資方案，高效地管理西南院的現(xiàn)金流量 2. 統(tǒng)一負責西南院的銀行借款工作，維護與銀行的關系，準備為總承包業(yè)務提供融資能力保障 3. 實行資金統(tǒng)一管理政策，對相關范圍的資金運用進行指導和監(jiān)督 4. 協(xié)助營銷、業(yè)務部門做好合同收費工作 ? 會計 /稅務 /統(tǒng)計 1. 充分研究稅務政策，積極進行稅務籌劃，合理、正確地計算繳納各項稅款 2. 負責院日常財務管理和財務核算；制作會計憑證、編制會計報表 3. 協(xié)助各所做好項目成本統(tǒng)計與核算 ? 其它業(yè)務 1. 對投資項目進行財務評估，接受授權辦理投資事務，并負責全院的投資日常財務管理 2. 負責院資產(chǎn)帳目的管理，協(xié)助院資產(chǎn)的清查、登記、核銷等工作，保證資產(chǎn)的安全、完整 3. 負責對會計資料的管理與保密工作，管理自管的會計檔案，辦理會計檔案的歸檔移交工作 4. 參與院對外經(jīng)濟合同有關條款的談判、合同評審及合同簽訂工作 財務部的工作職責 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 33頁 人事教育部部長 考核職稱外事 工資檔案三險 崗位設置建議 人力資源部部長 績效考核 薪酬福利 培訓招聘 人事行政 1. 建議將人事教育部更名為人力資源部，加強人力資源管理職能 2. 建議加一個崗位，重新調(diào)整現(xiàn)有崗位負責的工作 3. 加強績效考核工作和薪酬管理 新組織中人力資源部的職能需顯著增強 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 34頁 建議的人力資源部職責 1. 負責制定完善院人力資源政策，以及院的勞動、人事、分配制度改革方案 2. 負責組織機構及崗位的設計、評價和改善工作，健全內(nèi)部管理制度負責組織工作分析，崗位說明書的編寫更新及人員的定崗定編工作 3. 負責制定符合西南院發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，制定西南院的培訓及職業(yè)生涯發(fā)展制度，并組織實施 4. 密切和全院員工的溝通，合理進行人事調(diào)配，并即時修正人力資源政策和制度，以保證人力資源處于良好狀態(tài)，使優(yōu)秀人才能得以發(fā)揮優(yōu)勢、并獲得相應的報酬和待遇 5. 負責員工招聘、聘任、崗位變動的管理工作，建立和維護員工檔案 6. 負責制定員工績效考核的標準和制度，并定期組織績效考核、并對績效考核結果進行分析 7. 負責建立暢通的溝通渠道，負責受理員工投訴，及時了解員工想法和建議 8. 負責制定西南院薪酬體系，編制工資、福利計劃及員工薪資方案，并適時進行調(diào)整 9. 了解國家及地方勞動法律關系，處理勞資關系，辦理員工勞動合同、社會保障等工作 10. 制定及完善西南院內(nèi)部的職稱評聘體系 11. 負責組織院員工的職稱評定工作和社會保障工作 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 35頁 建議科技管理部崗位設置 科技管理部部長 技術質(zhì)量辦公室 機要檔案室 電子信息室 資料及學會室 部辦公室 工程檔案室 《西南給排水》 雜志編輯部 1人 1人 1人 2人 1人 2人 部辦公室人員兼任 崗位設置建議 科技管理部部長 技術質(zhì)量辦公室 機要檔案室 電子信息室 資料及學會室 部辦公室 工程檔案室 《西南給排水》 雜志編輯部 1人 1人 1人 2人 1人 2人 部辦公室人員兼任 部長 院副總工 行政秘書及 機要檔案管理 ISO管理 工程檔案管理 電子信息管理 刊物編輯發(fā)行 資料學會管理 院顧問總工 刊物發(fā)行 技術顧問 科技管理部 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 36頁 建議的科技管理部職責 ? 技術管理 1. 組織項目技術支持和管理工作 2. 質(zhì)量月活動，組織召開院學技術委員會會議，組織院優(yōu)評比 3. 工程文件歸檔和管理，機要檔案的管理 4. 文檔電子化，管理歸檔文件的復印 5. 技術標準、規(guī)范、標準圖、計算機軟件的配置與管理 6. 院網(wǎng)絡和網(wǎng)站的建設 ? 質(zhì)量體系管理 1. 負責組織建立和完善院質(zhì)量管理體系及質(zhì)量管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行 2. 負責質(zhì)量管理體系運行中的綜合管理、指導、考核各部門的質(zhì)量管理活動 3. 負責質(zhì)量管理體系的管理評審，組織質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核，檢查、驗證評審中采取措施的執(zhí)行情況，負責質(zhì)量管理體系的外審 4. 組織并指導過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、數(shù)據(jù)分析、不合格控制、糾正和預防措施過程的實施 5. 歸口管理內(nèi)部信息溝通，負責質(zhì)量信息的匯集、分類和分析利用 6. 協(xié)助人力資源進行質(zhì)量教育和質(zhì)量管理人員的培訓工作和審定相關人員的上崗條件 ? 技術發(fā)展項目管理與對外申報科研項目 1. 院級技術發(fā)展項目管理辦法的制定和修訂 2. 負責組織人員，醞釀院級技術發(fā)展項目，并負責院級技術發(fā)展項目立項單位資質(zhì)管理工作及其它 3. 負責院級技術發(fā)展項目管理，包括院對外 ? 院對外報優(yōu) ? 科技信息及其他 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 37頁 建議的經(jīng)營計劃部崗位設置 經(jīng)營計劃部部長 合同管理專員 業(yè)務主辦 副部長 事務主辦 1人 2人 1人 崗位設置建議 經(jīng)營部部長 合同管理專員 市場分析客戶管理 副部長 業(yè)務拓展 投標管理 1. 建議加強經(jīng)營部職能，增加市場分析與客戶管理崗位 2. 建議增加項目管理崗位，負責項目進度跟蹤，計劃協(xié)調(diào)，提出技術人員調(diào)配建議 1人 1人 1人 2人 項目管理 1人 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 38頁 ? 業(yè)務拓展 負責全國范圍內(nèi)的業(yè)務拓展工作 為下屬單位的業(yè)務拓展提供信息支持 ? 投標管理 負責院管項目的投標組織工作 負責所管項目的事先申報 、 統(tǒng)計 負責所管項目的投標支持 ? 合同管理及印章管理 全院合同的統(tǒng)一審核 ， 蓋章 全院合同的追蹤和監(jiān)控 ， 并及時報告財務部 ? 市場信息系統(tǒng)和分析 負責收集國內(nèi)外相關市場信息 、 行業(yè)動態(tài)等有關信息以及國家相關政策 、 法律 、 法規(guī) 。 撰寫市場調(diào)查報告 、 西南院的生產(chǎn)經(jīng)營情況報告 ， 為高層制定西南院發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)和支持 。 負責收集 、 整理全國潛在客戶信息 ， 全院范圍內(nèi)的潛在客戶的信息匯總和共享 。 根據(jù)是院管項目還是所管項目的標準 ， 提供給相應的生產(chǎn)部門或組織院管項目投標 ? 客戶管理 負責建立客戶信息檔案 負責接待客戶投訴 ， 組織客戶投訴的處理 負責進行客戶回訪 ， 并匯總分析 ， 編制回訪報告 ? 資質(zhì)管理 負責組織院資質(zhì)的辦理 、 年檢和使用 ? 生產(chǎn)計劃管理 負責院管項目的人員調(diào)配 所有項目的統(tǒng)一進度 、 質(zhì)量跟蹤 ， 記錄 建議的經(jīng)營部職責 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 39頁 離退休管理部崗位設置 離退休管理部部長 工作人員 老年活動室 1人 3人（內(nèi)退人員） 崗位設置建議 1. 建議離退人員管理部目前保持不變 2. 未來，當離退人員工資福利進入社會保障系統(tǒng)后，可撤銷。相應職能并入黨群工作部或人力資源部 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 40頁 建議的黨群工作部崗位設置 黨群工作部部長 主任審計 工作人員 副部長 2 副部長 1 崗位設置建議 黨群工作部部長 工作人員 副部長 2 副部長 1 老年活動室 離退人員管理 1. 建議將審計職能從黨群部門分離出來，成立審計部，加強院對下屬子公司、分院和各個設計所的財務審計 2. 建議離退人員管理部相應職能進入黨群工作部，統(tǒng)一管理 3. 建議其他崗位設置不變 審計部部長 審計員 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 41頁 黨群工組部職責 ? 黨務工作 1. 負責黨務、領導班子建設、組織建設、精神文明創(chuàng)建和思想政治工作 2. 落實執(zhí)行黨委的決議，協(xié)助考核支部貫徹實施黨委決議的工作情況 3. 組織發(fā)展黨員和黨支部建設，黨員教育管理 4. 政治理論教育與宣傳 5. 對外協(xié)調(diào)完成院與市委組織部、市團支部的對口管理工作 6. 統(tǒng)一戰(zhàn)線工作 7. 干部培訓工組 ? 企業(yè)文化及宣傳 1. 負責企業(yè)文化建設、學習、推廣和管理工作 2. 對外宣傳：負責院精神文明建設、管理方面的新聞動態(tài)宣傳，和相關媒體的宣傳聯(lián)系工作；外部雜志、報刊等其他形式平面媒體的商業(yè)性廣告、關系贊助等 3. 對內(nèi)宣傳：院決議、上級精神的宣傳、學習傳達、動態(tài)的宣傳報道工作；內(nèi)部宣傳載體的策劃、設計、制作，包括網(wǎng)頁、宣傳櫥窗、畫冊等 4. 普法工作 ? 工會工作 1. 職代會的的組織準備工作 2. 負責民主監(jiān)督與民主管理，院務公開、所務公開 3. 組織多類型文體活動 4. 婦女工作、計劃生育工作 ? 團委工作 1. 完成有關團委、團員建設管理工作 ? 紀檢工作 1. 信訪、廉政教育、紀檢監(jiān)察 ? 離退管理與社會福利管理 1. 離退休職工的日常管理與服務 2. 社會福利事務 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 42頁 1. 負責西南院財務管理系統(tǒng)的監(jiān)察、審計制度和相關工作規(guī)范的建立完善 2. 對院財務制度進行審計 3. 擬定院監(jiān)察審計工作計劃，組織開展整個西南的財務審計工作 4. 接受對違反制度、規(guī)定行為的舉報，受理對監(jiān)察對象違法違紀行為的檢舉、控告 5. 負責對總院和各下屬單位的財務收支及經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計和監(jiān)督 6. 執(zhí)行離職審計等專項審計 7. 負責組織或參與上級交辦的監(jiān)察事項 審計部職責 北大縱橫－西南市政院項目診斷報告 2023/08 第 43頁 總院對事業(yè)部的管控模式 —— 人事管理 給排水事業(yè)部 道橋事業(yè)部 燃氣事業(yè)部 工民建事業(yè)部 自控事業(yè)部 勘測事業(yè)部 院高層 人事管理 財務管理 經(jīng)營管理