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正文內(nèi)容

班組長管理--從優(yōu)秀到卓越(編輯修改稿)

2025-01-27 22:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 路,有序的方法,合理的安排。 一個人的精力是有限的,任何事情都親歷親為的班組長不一定是好的班組長。班組長要善于授權(quán),要把自己肩負的任務(wù)分解到骨干、員工身上,自己則集中處理那些班組內(nèi)重要的難以處理的問題。 合格 合格狀態(tài)主要表現(xiàn)在: 班組長從最初上崗的勉強狀態(tài)到合格班組長,一般需要經(jīng)過 36個月的時間,期間班組長務(wù)必要求自己主動,嚴(yán)格,多向上級和前任請教,多聽取下屬的意見和建議,在碰碰磕磕中反省、總結(jié)、在具體業(yè)務(wù)中改進、提高。 班組管理有序進行 業(yè)務(wù)目標(biāo)能達到 與各方關(guān)系融洽 開始有一點自己時間和思考 優(yōu)秀 優(yōu)秀的狀態(tài)具體表現(xiàn)在以下幾個方面: ( 1)班組業(yè)績出色,能獨當(dāng)一面; ( 2)與各方關(guān)系融洽穩(wěn)固,處理具體事務(wù)游刃有余; ( 3)善于授權(quán)和調(diào)動下屬的積極性,開始享受工作的樂趣; ( 4)能站在更高的 高度和更廣的角度輔助上級工作。 優(yōu)秀的班組長,應(yīng)該是把他從一個班組調(diào)到另外一個全新的班組,也能做下來,關(guān)注細節(jié),嚴(yán)格要求,人性化管理,不但帶領(lǐng)團隊取得出色的工作成績,同時也帶出不少未來的班組長。 確實,出色的員工主要靠技能和態(tài)度獲得做班組長的機會,可是要做到出色和優(yōu)秀,班組長就不能僅僅靠技能和態(tài)度了,優(yōu)秀的班組長是靠出色的管理而存在的。 (二)班組的自我培養(yǎng)與提升 俗話說,知恥而后勇。只有客觀地認(rèn)識自身的不足,正視自己的缺點,才有勇氣去改正錯誤,彌補不足,在工作中有計劃地提升自己。要想成為一名優(yōu)秀的班組長,日常工作中的自我培養(yǎng)與提升尤為重要。 班組管理:處事公平 員工對班組管理的抱怨首先來自不公。很多企業(yè)的員工獎金由班組長初評,主管復(fù)評,生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)。員工對獎金的意見一直普遍存在,有的班組長確實在獎金的評定中有失公平公正,主要有以下幾個原因: ( 1)班組長最了解員工,所以班長的評價最有權(quán)威; ( 2)大部分企業(yè)的工資制度是保密的,不允許工資公開,缺少透明度; ( 3)有的企業(yè)班長的權(quán)利很大,可以對員工扣分、罰款、讓員工下崗、接受在培訓(xùn),獎金也是由班組長分配的,有時候自己的老鄉(xiāng)不管出什么問題都不罰款。 員工專注于做產(chǎn)品,更關(guān)注獎金:班組長以業(yè)績?yōu)橹鳎P(guān)注如何把事情做好,矛盾的產(chǎn)生都源于不公:工作安排,薪酬待遇等等,所以班組長關(guān)注業(yè)績的同時更要關(guān)注員工。關(guān)注員工,就要關(guān)注公平。 骨干信任:信任、授權(quán) 一線骨干是班組長的助手,在不脫產(chǎn)的情況下協(xié)助班組長管理一個臺位,有的骨干很有凝聚力,有很好的管理意識和溝通意識,經(jīng)常利用工余時間和同事聚在一起研究一線業(yè)務(wù)問題。 根據(jù) 80/20法則,班組成員中有 20%的員工不用管, 20%的員工要經(jīng)常管, 60%的員工可以由骨干協(xié)調(diào),班組長的工作重點是關(guān)注 20%經(jīng)常管的員工,對于其他員工應(yīng)授權(quán)骨干員工進行管理。 要給骨干員工信任和權(quán)限,使組長可以在班長不在的時候敢管、能管,可以獨立解決問題,寵妃授權(quán)對調(diào)動骨干員工的主動性,積極性和發(fā)揮他們的能力至關(guān)重要。 日常工作:講究方法 有的班組長進企業(yè)很長時間了,卻很少與員工在一起,員工只有工作上有問題的時候才可能與班組長接觸;有的班組長一般不罵員工,要罵都是罵最差的員工,甚至有些班組對員工主要是罰款 —— 罵人已經(jīng)沒有作用了!罵就等于罰款。 甚至在少數(shù)班組長眼里,企業(yè)的文化就是罵人的文化,罰款的文化,這樣單一的工作方法,怎么能讓員工心服口服?! 所以,班組長在日常工作中,一定要講究方式方法,在國內(nèi)的企業(yè)環(huán)境中開展工作,非常講究心服口服,不能令人心服口服,及時延期的問題解決了,今后還會出現(xiàn)新的問題。 工作能力:全面提升 執(zhí)行力不夠、工作的落實不到位,任務(wù)的重點把握不到位,不謹(jǐn)慎,易沖動,處理問題方法簡單,相同的問題重復(fù)發(fā)生,不能從根本上解決問題,很多主管對班組長的上述表現(xiàn)深有感觸,非常希望班組長的工作能力能夠全面提升。 班組長只有帶著謙虛的心態(tài), 與下屬、同級和上級保持密切的溝通, 聽取各方面對自己的評價、意見和建議, 才能客觀把握自己的狀態(tài), 找到進步的方向。 (三)班組長的能力模型 趕產(chǎn)量、抓質(zhì)量、做考核、謀績效、降成本、求效益、班組管理工作方方面面。“上面千條線,下面一個針”,班組管理對班組長提出了很高的能力要求。 新官上任總有一個適應(yīng)過程,班組長要盡快適應(yīng)環(huán)境,主動提升能力,做合格的班組長,就要清楚地知道合格班組長應(yīng)該具備的能力模型。 日本企業(yè)的五大能力模型 日本企業(yè)把對中基層管理者的能力要求歸納為五大方面:職責(zé)知識,業(yè)務(wù)知識,溝通能力,改善能力和帶人能力如圖 16所以。 職責(zé)知識 業(yè)務(wù)知識 溝通能力 改善能力 帶人能力 合格的管理者 圖 16中基層管理者的五大能力模型 ( 1)職責(zé)知識 所謂職責(zé)知識,就是在正確理解企業(yè)經(jīng)營方針的基礎(chǔ)上,從本質(zhì)上理解本管理崗位的職責(zé),明確自己的責(zé)任目標(biāo),從部門經(jīng)營的角度把握作為部門責(zé)任人的則、權(quán)、利正確理解,靈活運用企業(yè)制度作為部門經(jīng)營服務(wù)。具體表現(xiàn)在: ① 有強烈的目標(biāo)管理意識,熟悉目標(biāo)管理體系的運作; ② 能根據(jù)企業(yè)的要求制定合理的、具有挑戰(zhàn)性的班組目標(biāo); ③ 能進行項目細化,建立并完善統(tǒng)計渠道,實施推移管理; ④ 能根據(jù)推移管理圖進行趨勢分析,找 出重點業(yè)務(wù)課題; ⑤ 能進行班組及個人的業(yè)績考核,活用企業(yè)績效管理體系進行業(yè)績激勵。 ( 2)業(yè)務(wù)知識 全面了解本部門相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,掌握必要的專業(yè)技術(shù),業(yè)務(wù)技能和管理技術(shù),有足夠的實務(wù)運作能力。 對于班組長來說,也就是能組織班組正常開展業(yè)務(wù)活動,按時保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù),具體表現(xiàn)在: ① 日常管理 開好每日班會,一日工作有序化,做好分工配合,提高效率 ② 安全文明生產(chǎn) 關(guān)注細節(jié),掌握現(xiàn)場 5S及安全管理的要點,扎實推進。 ③ 重抓質(zhì)量 做好產(chǎn)前策劃,抓改善、抓落實,穩(wěn)步提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。 ④ 做好物料管理 做好產(chǎn)前準(zhǔn)備,產(chǎn)中控制,產(chǎn)后檢查、防止混用,減少浪費。 ⑤ 設(shè)備管理 做好設(shè)備的一級維護,參與工藝改進,提高生產(chǎn)效率,降低成本。 ⑥ 成本管理 提高質(zhì)量、減少浪費、節(jié)能降耗、提高工效。 ( 3)溝通能力 有一定的書面表達和口頭表達能力,掌握必要的說服技巧,能充分、得體、有效地與人溝通,爭取上司、同級和下屬的理解和支持,能恰當(dāng)?shù)剡M行沖突管理,進行跨部門、跨級別的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。 ① 做好班組長人員管理,提高一線員工的應(yīng)變能力; ② 有良好的溝通習(xí)慣和溝通技巧,善于報告、聯(lián)絡(luò)和商量; ③ 注重人都心里分析,善于處理班組內(nèi)外的人際關(guān)系,爭取各方面的業(yè)務(wù)支持; ④ 創(chuàng)造樂觀、積極、友善、向上的工作氣氛,培養(yǎng)良好的班組風(fēng)氣,形成好“土壤”。 ( 4)改善能力 圍繞班組目標(biāo)對比現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)差距和問題,通過業(yè)務(wù)改善和管理改善,提高業(yè)績和業(yè)績能力。 ① 有正確的問題意識,敢于正視問題,充分利用問題帶來的改進機會; ② 保持對問題的敏銳性,能用專業(yè)的眼光和方法深刻發(fā)現(xiàn)問題; ③ 能運用 PDCA循環(huán)機 8D法分析和解決問題; ④ 熟練掌握必要的管理工具,能利用科學(xué)工具和方法推進業(yè)務(wù)改善。 ( 5)帶人能力 尊重員工,真誠對待員工,重視自我培養(yǎng)和下屬培養(yǎng),能教人、能帶隊伍,不斷完善組織建設(shè)、培養(yǎng)良好班風(fēng)、提高班組戰(zhàn)斗力。 ① 加強自我培養(yǎng),不斷增加自己的可轉(zhuǎn)移技能; ② 因材施教,高效率地傳授作業(yè)方法; ③ 善于總結(jié),掌握基礎(chǔ)的工作方法; ④ 做好新員工和多能工的培養(yǎng)工作,提升員工的技能; ⑤ 公平公正地考核評價,恰到好處地批評員工或表揚員工。 美國企業(yè)的“情商、智商”模型 美國企業(yè)把對中基層管理者的能力要求分為兩大類:一類
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