檔案價(jià)值的鑒定講義(編輯修改稿)
2025-01-26 06:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)章制度、規(guī)劃、決算等文件材料。 所謂歷史的參考價(jià)值，是指檔案是歷史的產(chǎn)物，在特定的歷史條件下形成的，是前人實(shí)踐活動(dòng)的信息積淀。 所謂鑒賞文物價(jià)值，是指一些年代久遠(yuǎn)的檔案，如甲骨檔案、簡策檔案、縑帛檔案、明清檔案等，除本身的史料價(jià)值外，還兼具文物價(jià)值。 檔案的形式特征標(biāo)準(zhǔn) 檔案的形式特征是指文件的名稱、作者（責(zé)任者）、文本、載體形態(tài)、記錄方式等等，這些形式特征在某種情況下，也可能對(duì)檔案的價(jià)值產(chǎn)生影響。 （ 1）文件的名稱。 文件的名稱具有特定的性質(zhì)，表示著文件不同的作用，也在一定程度上反映出文件的不同價(jià)值。比如決定、決議、命令、指示、條例、紀(jì)要、報(bào)告等，就比一般性的通知、簡報(bào)、往來函件重要；會(huì)計(jì)檔案中的決算報(bào)告、賬簿就比憑證的價(jià)值大 ?? （ 2）文件的文本。 同一文件在撰稿、研制過程中可以形成各種稿本，如正本、副本、草稿、定稿、底圖、藍(lán)圖等。不同稿本的文件，其行政效能、憑證作用等方面是有區(qū)別的，因此價(jià)值亦不能相同。 （ 3）文件的外形特點(diǎn)。 有些文件從內(nèi)容上看并不重要，但它的外形特點(diǎn)影響其價(jià)值。如制成材料、書法、圖案等方面有科研或藝術(shù)價(jià)值，或者文件上有著名人物的批示、題詞、簽字等，也影響其保存價(jià)值。 檔案屬性特征的各個(gè)方面是互有聯(lián)系、不可分割的，其對(duì)檔案保存價(jià)值的影響比較復(fù)雜。因此，分析檔案價(jià)值時(shí)，要綜合地分析和考察文件各個(gè)方面的特征及其作用，切忌孤立地、機(jī)械地單從某一方面的特征就判定檔案的保存價(jià)值。 鑒定檔案的價(jià)值，必須根據(jù)每份或每組文件的具體情況，以文件的內(nèi)容為中心，全面聯(lián)系地分析文件所屬立檔單位，文件的責(zé)任者、產(chǎn)生時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性、外形特點(diǎn)等諸種因素，全面分析文件自身的有關(guān)特點(diǎn)，以科學(xué)地判定檔案的價(jià)值。 二、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) 從社會(huì)的利用需求和利益去評(píng)價(jià)檔案價(jià)值，是鑒定工作的核心，社會(huì)需求和利用對(duì)檔案的價(jià)值有影響、調(diào)節(jié)和使用作用。社會(huì)利用需求標(biāo)準(zhǔn)，一般包括以下幾方面： 社會(huì)需求方向 所謂社會(huì)需求方向，是指廣大利用者需要利用哪些內(nèi)容和哪些類型的檔案，把握住總的發(fā)展趨向。 檔案人員要站在社會(huì)需求的高度，把握公民個(gè)人、機(jī)關(guān)以及社會(huì)方方面面利用檔案信息的需要。從總的方面看，留存檔案應(yīng)滿足社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的需要，滿足全面地為政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、文化以及黨和國家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的需要，滿足各研究領(lǐng)域和人民大眾維權(quán)、豐富業(yè)余生活休閑利用的需要等等。 社會(huì)需求面 社會(huì)對(duì)檔案的需求是多方面和多層次的。在鑒定工作中決定檔案的留存和確定保管期限
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