時(shí)間管理-要事第一培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-01-25 08:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 序 /控制（計(jì)劃手冊(cè)） 磨刀不誤 砍柴工！ 將精力的焦點(diǎn)放在“重要”的 事務(wù)上 方向重于細(xì)節(jié)，策略勝于技巧 如何判斷‘‘重要”呢？ 第四代時(shí)間管理 判斷一： 凡有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事務(wù)均屬重要?。? 判斷二： 重要的事就是對(duì)未來(lái)有很 大的影響力，現(xiàn)在不做，未 來(lái)就要付出更大的代價(jià)來(lái)彌 補(bǔ)，甚至無(wú)法彌補(bǔ)！?。? 五、要事第一 要事即你本人認(rèn)為最值得去做的事情。它不僅為你指明正確的前進(jìn)方向，而且還幫助你實(shí)現(xiàn)使命宣言中提到的“以原則為重心”的目標(biāo)。 什么是要事？ 要事第一的管理 以原則為中心， 讓時(shí)鐘服從于羅盤，因?yàn)楸人俣雀匾氖乔斑M(jìn)的方向； 生活的意義不在于速度或效率，做什么以及為何做遠(yuǎn)比做得快慢重要?。?！ 石塊、碎石、沙子和水的故事 有下列四種東西要放到瓶里：沙子、石塊、碎石、水，為了充分利用瓶子的空間，你會(huì)用什么樣的次序放這四種東西？ 時(shí)間矩陣圖 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要： 你個(gè)人覺(jué)得有價(jià)值且對(duì)你的使命、價(jià)值觀及首要目標(biāo)有意義的活動(dòng)。 緊急： 你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動(dòng)。 重要 緊急 不緊急 不重要 危機(jī) 有限期的任務(wù) 安全事故 投訴 準(zhǔn)備工作 客戶管理 建立關(guān)系（內(nèi)、外部） 團(tuán)隊(duì)培養(yǎng) 個(gè)人成長(zhǎng)、學(xué)習(xí) 不速之客 某些會(huì)議 某些電話 很多流行活動(dòng) 打發(fā)時(shí)間的工作 看報(bào)紙 閑聊 賭博 看肥皂劇 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要 緊急 不緊急 不重要 活在第 II象限 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 活在第 II象限 身體健康 愉快假期 和諧的人際關(guān)系 真正有效的授權(quán) 確定自己的個(gè)人使命 長(zhǎng)期的職業(yè)生涯規(guī)劃 品格的培養(yǎng) 關(guān)于人生的思考 所有要事都是在第 II象限 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 活在第 II象限 杜絕不重要的活動(dòng) NO! NO! 活在第 II象限 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 2025% 6580% 15% 1% 高效能人士的時(shí)間安排 普通人的時(shí)間安排 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 15% 23% 2530% 5060% 80/20原則 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時(shí)間 20%的時(shí)間 來(lái)自 花去 高效能的生活應(yīng)在第 II象限 ? 巴萊多定律 (也叫二八定律 )是１９世紀(jì)末２０世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約２０％，其余８０％盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八定律。 ? 生活中普遍存在“二八定律”。商家８０％的銷售額來(lái)自２０％的商品，８０％的業(yè)務(wù)收入是由２０％的客戶創(chuàng)造的；在銷售公司里，２０％的推銷員帶回８０％的新生意，等等；“二八現(xiàn)象”竟如“黃金分割”一樣普遍。 二八定律簡(jiǎn)介 ? 二八定律主張：一個(gè)小的誘因、投入和努力，通常可以產(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。就字面意義看，即指你完成的工作中， 80%的成果來(lái)自你 20%的付出。因此，對(duì)所有實(shí)際的目標(biāo)，我們 80%的努力 — 也就是付出的大部份努力，只與成果有一點(diǎn)點(diǎn)的關(guān)系。這種情況看似有違常理，卻非常普遍。 ? 二八定律指出：在原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出，以及努力和報(bào)酬之間，存在著一種不平衡關(guān)系。它為這種不平衡關(guān)系提供了一個(gè)非常好的衡量標(biāo)準(zhǔn)： 80%的產(chǎn)出，來(lái)自于20%的投入； 80%的結(jié)果，歸結(jié)于 20%的起因； 80%的成績(jī)，歸功于 20%的努力。 二八定律簡(jiǎn)介 ? 二八定律基本內(nèi)容 ? “二八管理定律”。企業(yè)主要抓好 20％的骨干力量的管理，再以 20％ 的少數(shù)帶動(dòng) 80％的多數(shù)員工，以提高企業(yè)效率。 ? “二八決策定律”。抓住企業(yè)普遍問(wèn)題中的最關(guān)鍵性的問(wèn)題進(jìn)行決策， 以達(dá)到綱舉目張的效應(yīng)。 ?
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