采購(gòu)中心規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-12-20 07:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 結(jié)合項(xiàng)目部的材料報(bào)價(jià)，對(duì)所有報(bào)價(jià)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，篩選出最佳報(bào)價(jià)上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核。 ，出具價(jià)格核定單報(bào)成本核算部確認(rèn)，成本核算部 3 天之內(nèi)完成價(jià)格審核工作，同時(shí)采購(gòu)部編制好與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃及供貨商名單給項(xiàng)目部。 、成本核算部完成價(jià)格核實(shí)確認(rèn)后，報(bào)公司審批，成本核算部在材料價(jià)格、人工運(yùn)費(fèi)全部確認(rèn)后，根據(jù)投標(biāo)工程清單核算工程計(jì)劃成本，并提出建議性的數(shù)據(jù)及分析報(bào)公司及項(xiàng)目部。 ，同時(shí)把合同復(fù)印發(fā)給項(xiàng)目部。 ，做好物資信息情報(bào)工作，建立起牢固可靠的材料供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化材料供應(yīng)渠道。 ，處理好工程施工過(guò)程中發(fā)生的各種材料需求、協(xié)調(diào)、平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。 ，負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)和人員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)到位，因沒(méi)有盡到責(zé)任不能按時(shí)采購(gòu)而影響項(xiàng)目部工期的，每發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次罰款 500 元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。 ，采購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的，價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，與供應(yīng)商 串通抬高價(jià)格，從中謀取私利；或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過(guò)高；經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失，損失金額在 20200 元以上的責(zé)令其下崗。 3 第 3章 項(xiàng)目部與采購(gòu)部的銜接 1. 項(xiàng)目部需根據(jù)工程實(shí)際情況在規(guī)定期限內(nèi)將材料價(jià)格逐一上報(bào)公司采購(gòu)部，具體時(shí)間如下：①基礎(chǔ)性、地方性材料：項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后 3 天內(nèi)上報(bào)；②土建裝飾材料：項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后 10天之內(nèi)上報(bào)；③苗木材料：根據(jù)苗木種植計(jì)劃提前 10天上報(bào)。采購(gòu)部及成本核算部在接到上報(bào)后 7 天內(nèi)給與回復(fù)； 2. 項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)一周內(nèi)提供進(jìn)度計(jì)劃一份，采購(gòu)部根據(jù)此進(jìn)度計(jì)劃將材料的采購(gòu)計(jì)劃在 10 天返 回項(xiàng)目部； 3. 項(xiàng)目部對(duì)后期增加、變更的材料，提前一周上報(bào)采購(gòu)部。并在上報(bào)清單 3 天后報(bào)材料價(jià)格一份至公司采購(gòu)部，采購(gòu)部接到清單后在 7 天內(nèi)回復(fù)項(xiàng)目部。 第 4章 采購(gòu)中心框架 采購(gòu)中心初步設(shè)定為 四 個(gè)班組，硬質(zhì)采購(gòu)班組 、 軟質(zhì)采購(gòu)班組 外勤班組和內(nèi)勤班組 。 采購(gòu)中心人員配套人員將由二個(gè)內(nèi)勤組成。 ①整理合同，匯總信息，負(fù)責(zé)戰(zhàn)國(guó)風(fēng)軟件； ②負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目部采購(gòu)員、中心外勤小組外調(diào)的信息整理，與預(yù)算中心的對(duì)接。 后附采購(gòu)中心組織框架圖。 4 第 5章 崗位職責(zé) 硬質(zhì)班組職責(zé)：負(fù)責(zé)采購(gòu)中心硬質(zhì)班組管理工作，按采購(gòu)中心的流程進(jìn)行采購(gòu)并現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)采購(gòu)中心材料單驗(yàn)收，對(duì)不合格材料具有一票否決權(quán)。 軟質(zhì)班組職責(zé)：負(fù)責(zé)采購(gòu)中心軟質(zhì)班組管理工作，按采購(gòu)中心的流程進(jìn)行采購(gòu)并現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)采購(gòu)中心材料單驗(yàn)收，對(duì)不合格材料具有一票否決權(quán)。 外勤班組職責(zé)：外勤班組對(duì)采購(gòu)中心是一個(gè)信息的匯總，根據(jù)采購(gòu)中心不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、不同季節(jié)的材料采購(gòu)進(jìn)行全范圍、全區(qū)域的詢(xún)價(jià)，通過(guò)外勤人員全國(guó)范圍的了解信息、匯總給采購(gòu)中心信息處理中心，支持每個(gè)項(xiàng)目部的采購(gòu)。 項(xiàng)目部采購(gòu)員的職責(zé)：配合項(xiàng)目部的材 料信息，提供項(xiàng)目部的具體材料價(jià)格，配合采購(gòu)中心與項(xiàng)目部的協(xié)調(diào)，與供應(yīng)商進(jìn)行直接溝通，貨源的落實(shí)，質(zhì)量的把控，將采購(gòu)中心招標(biāo)的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，對(duì)各種材料的價(jià)格、貨源直接和項(xiàng)目部對(duì)接，對(duì)與投標(biāo)價(jià)虧損的硬質(zhì)材料、軟質(zhì)材料和地區(qū)不適應(yīng)的苗木，提出合理的建議，對(duì)項(xiàng)目部提出的材料更換及時(shí)與采購(gòu)中心聯(lián)系。 材料到場(chǎng)后，項(xiàng)目部采購(gòu)員必須與施工員、收料員一起共同對(duì)材料數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，并以照片、錄像等形式進(jìn)行記錄。 內(nèi)勤的職責(zé)：負(fù)責(zé)招標(biāo)的前期工作，發(fā)布信息，收取郵件、信件，開(kāi)標(biāo)后整理信息，上傳至戰(zhàn)國(guó)風(fēng)軟件，做比價(jià)表，負(fù) 責(zé)合同的保管 與項(xiàng)目部的溝通，收取各種郵件、信息、材料清單的收發(fā)；和采購(gòu)中心本部外調(diào)的采購(gòu)員進(jìn)行密切的溝通，匯總各個(gè)采購(gòu)員的信息，匯總至采購(gòu)中心信息庫(kù)，通過(guò)整合處理后，發(fā)布給采購(gòu)員、各項(xiàng)目部。 項(xiàng)目部材料 驗(yàn)收 員的職責(zé)：采購(gòu)中心將對(duì)不同性質(zhì)的工地委派材料 驗(yàn)收員 ，材料 驗(yàn)收 員將由采購(gòu)中心直接委派和項(xiàng)目部共同驗(yàn)貨，共同簽收入庫(kù)單。 若
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