采購中心規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-12-20 07:30 本頁面
【文章內容簡介】 結合項目部的材料報價，對所有報價進行統計、匯總，篩選出最佳報價上報部門經理審核。 ，出具價格核定單報成本核算部確認，成本核算部 3 天之內完成價格審核工作，同時采購部編制好與之相配套的采購計劃及供貨商名單給項目部。 、成本核算部完成價格核實確認后，報公司審批，成本核算部在材料價格、人工運費全部確認后，根據投標工程清單核算工程計劃成本，并提出建議性的數據及分析報公司及項目部。 ，同時把合同復印發(fā)給項目部。 ，做好物資信息情報工作，建立起牢固可靠的材料供應網絡，并不斷開辟和優(yōu)化材料供應渠道。 ，處理好工程施工過程中發(fā)生的各種材料需求、協調、平衡的事項和突發(fā)問題。 ，負責采購的部門和人員應在規(guī)定采購期限內到位，因沒有盡到責任不能按時采購而影響項目部工期的，每發(fā)現查實一次罰款 500 元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。 ，采購價格明顯高于比價結果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商 串通抬高價格，從中謀取私利；或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高；經查實后采購人員承擔相應損失，損失金額在 20200 元以上的責令其下崗。 3 第 3章 項目部與采購部的銜接 1. 項目部需根據工程實際情況在規(guī)定期限內將材料價格逐一上報公司采購部，具體時間如下：①基礎性、地方性材料：項目部進場后 3 天內上報；②土建裝飾材料：項目部進場后 10天之內上報；③苗木材料：根據苗木種植計劃提前 10天上報。采購部及成本核算部在接到上報后 7 天內給與回復； 2. 項目部進場一周內提供進度計劃一份，采購部根據此進度計劃將材料的采購計劃在 10 天返 回項目部； 3. 項目部對后期增加、變更的材料，提前一周上報采購部。并在上報清單 3 天后報材料價格一份至公司采購部，采購部接到清單后在 7 天內回復項目部。 第 4章 采購中心框架 采購中心初步設定為 四 個班組，硬質采購班組 、 軟質采購班組 外勤班組和內勤班組 。 采購中心人員配套人員將由二個內勤組成。 ①整理合同，匯總信息，負責戰(zhàn)國風軟件； ②負責與各項目部采購員、中心外勤小組外調的信息整理，與預算中心的對接。 后附采購中心組織框架圖。 4 第 5章 崗位職責 硬質班組職責：負責采購中心硬質班組管理工作，按采購中心的流程進行采購并現場根據采購中心材料單驗收，對不合格材料具有一票否決權。 軟質班組職責：負責采購中心軟質班組管理工作，按采購中心的流程進行采購并現場根據采購中心材料單驗收，對不合格材料具有一票否決權。 外勤班組職責：外勤班組對采購中心是一個信息的匯總，根據采購中心不同時間、不同地點、不同季節(jié)的材料采購進行全范圍、全區(qū)域的詢價，通過外勤人員全國范圍的了解信息、匯總給采購中心信息處理中心，支持每個項目部的采購。 項目部采購員的職責：配合項目部的材 料信息，提供項目部的具體材料價格，配合采購中心與項目部的協調，與供應商進行直接溝通，貨源的落實，質量的把控，將采購中心招標的材料價格進行對比，對各種材料的價格、貨源直接和項目部對接，對與投標價虧損的硬質材料、軟質材料和地區(qū)不適應的苗木，提出合理的建議，對項目部提出的材料更換及時與采購中心聯系。 材料到場后，項目部采購員必須與施工員、收料員一起共同對材料數量、質量進行確認，并以照片、錄像等形式進行記錄。 內勤的職責：負責招標的前期工作，發(fā)布信息，收取郵件、信件，開標后整理信息，上傳至戰(zhàn)國風軟件，做比價表，負 責合同的保管 與項目部的溝通，收取各種郵件、信息、材料清單的收發(fā)；和采購中心本部外調的采購員進行密切的溝通，匯總各個采購員的信息，匯總至采購中心信息庫，通過整合處理后，發(fā)布給采購員、各項目部。 項目部材料 驗收 員的職責：采購中心將對不同性質的工地委派材料 驗收員 ，材料 驗收 員將由采購中心直接委派和項目部共同驗貨，共同簽收入庫單。 若
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