采購中心規(guī)章制度-文庫吧在線文庫
【正文】 價和供貨商后，由 采購員和項(xiàng)目部進(jìn)行考察，確認(rèn)價 6 格、貨源、質(zhì)量和選擇質(zhì)優(yōu)價廉、付款方式滿足公司要求的供貨商簽訂合同。 外調(diào)采購人員的職責(zé)：外調(diào)采購員將負(fù)責(zé)對硬質(zhì)材料、苗木進(jìn)行廠家和苗木產(chǎn)地進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)地了解市場信息，將了 解市場信息，將了解的價格、貨源、數(shù)量、質(zhì)量信息及時反饋給公司采購中心，落實(shí)材料的產(chǎn)地、廠家、品牌價格匯總，進(jìn)行拍照、影像資料留取證，并出具周期的報告。 4 第 5章 崗位職責(zé) 硬質(zhì)班組職責(zé)：負(fù)責(zé)采購中心硬質(zhì)班組管理工作，按采購中心的流程進(jìn)行采購并現(xiàn)場根據(jù)采購中心材料單驗(yàn)收，對不合格材料具有一票否決權(quán)。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商 串通抬高價格，從中謀取私利；或未認(rèn)真進(jìn)行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高；經(jīng)查實(shí)后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失，損失金額在 20200 元以上的責(zé)令其下崗。預(yù)決 算員在材料價格上報后的兩天內(nèi)，結(jié)合項(xiàng)目部的材料報價，對所有報價進(jìn)行統(tǒng)計、匯總，篩選出最佳報價上報部門經(jīng)理審核。 一次性采購 金額在一萬元以上的材料或單價在 100 元以上的材料，應(yīng)實(shí)行比價采購（比價單位不少于 3 家） 及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款 1 第 2章 采購中心人員基本工作流程 建立可靠地材料供應(yīng)基地，會同項(xiàng)目部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。依順序構(gòu)成采購 物流 現(xiàn)場。 大項(xiàng)材料需做招標(biāo)工作，其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與 采購工作需嚴(yán)格遵守采購計劃，避免盲目性和隨意性采購。 ，投標(biāo)中心 1 日內(nèi)將工程量清單及圖紙?zhí)峁┎少彶?，采購員到工程所在地了解材料價格， 7 日內(nèi)采購員上報工程所需的基礎(chǔ)材料、臨時設(shè)施及前期準(zhǔn)備工作所需的材料價格，了解后上報公司采購部，同時成本核算部在材料價格上報后 3 日內(nèi)對所報價格進(jìn)行篩選，挑選合理報價，上報部門經(jīng)理審核。 ，處理好工程施工過程中發(fā)生的各種材料需求、協(xié)調(diào)、平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。 采購中心人員配套人員將由二個內(nèi)勤組成。 內(nèi)勤的職責(zé)：負(fù)責(zé)招標(biāo)的前期工作，發(fā)布信息，收取郵件、信件，開標(biāo)后整理信息，上傳至戰(zhàn)國風(fēng)軟件，做比價表，負(fù) 責(zé)合同的保管 與項(xiàng)目部的溝通，收取各種郵件、信息、材料清單的收發(fā)；和采購中心本部外調(diào)的采購員進(jìn)行密切的溝通，匯總各個采購員的信息，匯總至采購中心信息庫，通過整合處理后，發(fā)布給采購員、各項(xiàng)目部。 第 6章 采購中心與各事業(yè)部 采購中心與市政公用項(xiàng)目部 采購中 心將以委派采購員到市政公用 項(xiàng)目部，根據(jù)市政公用的特性，采購員 由項(xiàng)目部托管、采購中心直管的方式。 經(jīng)過市場調(diào)查和公開招標(biāo)后，對價格虧損的材料及時和項(xiàng)目部溝通、進(jìn)行材料變更、替換提出合理化建議供項(xiàng)目部參考。 ②合同簽訂時需在合同內(nèi)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式。 駐項(xiàng)目采購員和材料驗(yàn)收員以采購中心主任意見為主，具體分配比例為采購中心主任 60%，項(xiàng)目經(jīng)理 40%。 5. 采購過程中拒絕監(jiān)督，對違紀(jì)違法行為有意包庇者。如攔標(biāo)價中標(biāo)并簽訂合同的，以按采購價簽訂合同后實(shí)際項(xiàng)目部入庫單為準(zhǔn)，基數(shù)獎勵為千分之 八計取，采購員將得千分之八的百分之四十作為獎勵。 ④合同簽訂前需經(jīng)過公開招標(biāo)，制作詢價表，否則一律不得付款 。 采購中心將對各個項(xiàng)目部委派材料員進(jìn)行材料的現(xiàn)場驗(yàn)貨，配合項(xiàng)目部共同簽字確認(rèn)入庫單，有權(quán)一票否決權(quán)。 采購中心同樣以對各個不同項(xiàng)目部是否委派材料員進(jìn)行驗(yàn)貨作出判斷，如進(jìn)入則同樣與項(xiàng)目部共同簽字確認(rèn)入庫單，有權(quán)一票否決制。 若存在質(zhì)量問題，現(xiàn)場處理；未及時達(dá)成一致的，由 5 項(xiàng)目經(jīng)理與采購中心主任協(xié)商解決。 后附采購中心組織框架圖。 ，采購價格明顯高于比價結(jié)果的，價格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。 ，采購員完成工程所需材料的所有報價，上報供貨商的詳細(xì)資料。 對部門急需、庫房又無存貨的零散小件物品，可在項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，先采購后補(bǔ)辦手續(xù)。 i、 采購中心規(guī)章制度 .................
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