【文章內(nèi)容簡介】 價單通常應(yīng)包括以下欄目：產(chǎn)品名稱及要求、需求數(shù)量、需求日期、價格、付款條款、交貨期、報價有效期、最小訂購批量（若有）、結(jié)算方式、發(fā)票類型（境內(nèi)供應(yīng)商）。 通過電話詢價的，應(yīng)以 詢價記錄單 （ 附件五 ）記錄以下內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、價格、詢價日期、報價有效期、報價人、聯(lián)系電話、結(jié)算 方式、發(fā)票類型（境內(nèi)供應(yīng)商），詢價記錄單須經(jīng)詢價人簽字； 通過書面方式進行詢價的，應(yīng)及時與供應(yīng)商確認是否收到詢價單；當(dāng)供應(yīng)商以傳真進行回復(fù)時，應(yīng)注意資料的保密性； 若申請部門向供應(yīng)商詢價的，也應(yīng)遵照上述指引進行，但應(yīng)讓對方知道最終價格是由采購部門決定； 針對詢價結(jié)果的談判，應(yīng)由采購門確認，其他人員不得在詢價過程中對最終交易條款作出承諾。 詢價應(yīng)采用書面方式進行，需要供應(yīng)商提供正式的報價單；口頭詢價只作為緊急采購或供應(yīng)商不能及時書面報價時的補充。 報價單 指引 在滿足質(zhì)量 /技術(shù)要求的前提下， 采購中 應(yīng)獲得競爭性價格以節(jié)約成本。根據(jù)本公司的《財務(wù)授權(quán)手冊》之規(guī)定 公司的報價單指引如下： ? 所有的報價或詢價結(jié)果均需要有書面文件支持； ? 單項采購金額在人民幣 1， 000 元以下（含 1,000 元）， 不需多家選擇； 單價 500 元以下（不含 500 元）的辦公用品由行政部負責(zé)采購； ? 單項采購金額在人民幣 1,000 元至 5,000 元（含 5,000 元），需有 2 家供應(yīng)商選擇最佳者； ? 單項采購金額在人民幣 5,000 至 500,000 元 (含 500,000 元 )，需有至少 3 家供應(yīng)商，選擇最佳者； ? 單項采 購金額在人民幣 500,000 以上，需進行招標(biāo)，適用招標(biāo)程序； 采購規(guī)范 8 ? 運輸或辦公用交通工具及辦公設(shè)備的采購，可采用向多家供應(yīng)商詢價的方式來確定而不需采用招標(biāo)程序； ? 實行聯(lián)合采購的產(chǎn)品或服務(wù)，可以直接依據(jù)港華投資與供應(yīng)商簽署的合作協(xié)議向有關(guān)供應(yīng)商進行采購； 港華投資實行聯(lián)合采購的，公司可以根據(jù)港華投資與供應(yīng)商簽署的合作協(xié)議直接向供應(yīng)商采購，而不需要另外進行招標(biāo)或比價程序。 庫存項目 ―― 普通采購 采購員控制庫存水平與訂定物料需求。另外，針對特別項目，使用部門可提出采購建議（材料計劃單）； 檢討庫存狀況和確認需求后（材料計劃單） ,采購員決定采購量； 然后采購員確定合適的供應(yīng)商并提出采購申請單。根據(jù) 條的 規(guī)定，必要時 ,采購員需要向潛在的供應(yīng)商要求報價單； 采購負責(zé)人或其授權(quán)人復(fù)核采購申請單后，按照 《財務(wù)授權(quán)手冊》 的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)不同金額提交相應(yīng)的管理層批準(zhǔn)； 然后根據(jù)采購申請單采購員訂定采購訂單通過傳真方式將采購訂單發(fā)給供應(yīng)商； 采購員追回供應(yīng)商簽字確認并蓋章后的采購訂單。 庫存項目 詢價采購 對于新增的采購項目或沒有最新價格的 采購項目，除執(zhí)行 條 之程序外，在采購單提交管理層批準(zhǔn)之前，應(yīng)遵循以下程序： 對于新項目采購，采購員應(yīng)書面或口頭向潛在供應(yīng)商進行詢價，詢價內(nèi)容包括規(guī)格、價格、交貨能力等必要信息； 如果不是新項目采購，采購員應(yīng)通過電腦系統(tǒng)、根據(jù)歷史交易及現(xiàn)有供應(yīng)商的合同期限確定能供應(yīng)物料的供應(yīng)商和最低價的合同商。在訂單確定之前，必要時，他將再次同供應(yīng)商確認價格和適用性； 采購員將分析獲得的報價、指出最合適的價格和供應(yīng)商以供采購負責(zé)人的審核和批準(zhǔn)； 非庫存項目 詢價采購 申請人應(yīng)盡量按照 獲得關(guān)于價格和市場供應(yīng)的信息； 申請人根據(jù) 制作工具設(shè)備 /辦公用品申請表并連同相關(guān)文件提交給采購部門； 如果申請采購項目為固定資產(chǎn)，申請部門應(yīng)從會計處獲得一個資產(chǎn)代碼 ； 采購員審核該申請表以確保上面相關(guān)信息或采購條款的適當(dāng)、清楚和正確性；審核該項目的 CEA、 EA 或相關(guān)預(yù)算支持的有效性；如果需要，與供應(yīng)商進行談判或向其它供應(yīng)商詢價，并就最終結(jié)果制作比較報告，確定供應(yīng)商并填寫采購申請單，采購負責(zé)人或其授權(quán)人復(fù)核采購申請單后，按照 《 財務(wù)授權(quán)手冊》 的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)不同金額提交相應(yīng)的管理層批準(zhǔn)； 然后根據(jù)采購申請單采購員訂定采購訂單通過傳真將采購訂單遞交供應(yīng)商。 采購員及時追回供應(yīng)商簽字并蓋章確認后的采購訂單； 采購規(guī)范 9 具體步驟如下： 采購員收集各部門繳來的采購申請文件，包括采購申請表、材料計劃單、圖樣、報價單等；察看表上內(nèi)容是否恰當(dāng)及明確， CEA/EA、技術(shù)資料等支持文件是否足夠。如有疑問及時與申請人溝通。 采購員根據(jù)庫存情況及使用計劃，確定是否需要采購。如需采購，確定合理的采購數(shù)量。然后審核是否有合格的供應(yīng)商；若沒有，則同相關(guān)部門一起，根據(jù)采購手冊規(guī)定尋找并審核新的供應(yīng)商。 采購部門通過談判，同選定的供應(yīng)商確定價格、交貨期、交貨地點、運輸安排、交貨數(shù)量、發(fā)票類型、付款條件、售后服務(wù)等條款。供應(yīng)商報價應(yīng)滿足《采購手冊》對報價單數(shù)量的要求。 采購員填寫《采購申請單》并附相關(guān)支持文件就不同金額報相應(yīng)管理層批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后復(fù)印三份：材料會計（有價格）一份；倉管員（無價格）一份；采購員存檔一份。原件作為付款申請附件。 合適授權(quán)人同供應(yīng)商簽訂采購訂單 /采購合同。 采購員將采購訂單 /采購合同編號存檔 。 采購員跟蹤供應(yīng)商執(zhí)行采購訂單 /采購合同的進度，督促供應(yīng)商及時交貨，要求供應(yīng)商每批貨需附有質(zhì)檢報告、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件。 第 9 章 采購 招標(biāo)程序 總則 根據(jù)公司政策和中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，公司招標(biāo)采購分為 2 類： A 類 ： 根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和各地方法律法規(guī) 之規(guī)定必須進行公開招標(biāo)的 ； B 類：除 A 類之外公司規(guī)定的特定類型的商品或服務(wù)的采購； A 類招標(biāo)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序 進行， B 類依照本程序執(zhí)行 ， 可公開招標(biāo)，也可邀請招標(biāo)。 招標(biāo)采購的范圍 招標(biāo)項目的總費用預(yù)估僅限于招標(biāo)項目中由投標(biāo)商提供的物料和 /或服務(wù)。由公司提供的招標(biāo)項目配套的物料，其費用不計入招標(biāo)金額預(yù)估； 公司《財務(wù)授權(quán)手冊》規(guī)定，單項采購金額 50 萬元以上的須進行招標(biāo)； 進行聯(lián)合采購的物料，由 *****資采購部制定招標(biāo)采購范圍及協(xié)作辦法。 *****已經(jīng)進行聯(lián)合采購的物料，公司可直接向聯(lián)合采購供應(yīng)商采購而不需要再進行招標(biāo)。 采購 招標(biāo)的提出 使用部門提出 采購申請后，采購員和 /或申請部門預(yù)估采購金額，并根據(jù) 條確認是否進行招標(biāo)采購； 對于符合 條要求的，由采購部門 組織 成立采購評標(biāo)委員會 ，按照公司招投標(biāo)管理辦法 有關(guān) 規(guī)定進行 招標(biāo)。 采購 評標(biāo)委員會 采購規(guī)范 10 按照 公司招投標(biāo)管理辦法的規(guī)定，采購 評 標(biāo)委員會 由采購部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)部門的授權(quán)人員組成。 采購評標(biāo)委員會 職責(zé)：投標(biāo)邀請書和 /或招標(biāo)公告的制作和發(fā)出、招標(biāo)書及相關(guān)招標(biāo)文件的制作、投標(biāo)文件的收集、登記和保管、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制訂、 開標(biāo)及評標(biāo) 、 投標(biāo)評估報告的提出、招標(biāo)相關(guān)信息 的發(fā)布； 聯(lián)合采購物料需進行招標(biāo)的，由 ****采購部組織； 如果條件成熟，公司應(yīng)建立專家?guī)欤看握袠?biāo)從專家?guī)熘须S機挑選人員組成評標(biāo)委員會； 若同投標(biāo) 人有直系親屬或利益關(guān)系的，公司評 標(biāo)相關(guān)人員應(yīng)向其主管報告并主動回避； 投標(biāo)邀請 /招標(biāo)公告 采購評標(biāo) 委員會制作 投標(biāo)邀請函 （ 附件六 ）。投標(biāo)邀請函應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間、獲取招標(biāo)文件的途徑和日期、提交投標(biāo)文件的截止時間和提交地點、開標(biāo)時間和地點及其它必要信息；若需發(fā)布招標(biāo)公 告的，招標(biāo)公告應(yīng)包括以上內(nèi)容； 投標(biāo)邀請書由采購 負責(zé)人或其授權(quán)代表簽署后發(fā)給潛在投標(biāo)商，副本保留在招標(biāo)相關(guān)文件 中 。 潛在投標(biāo)商須以書面形式（正本或簽字 /蓋章之傳真）確認其收到投標(biāo)邀請函；該確認文件保留在招標(biāo)相關(guān)文件中。 采購 招標(biāo)書 根據(jù) 采購 招標(biāo)內(nèi)容及公司要求， 由采購評 標(biāo)委員會制作 采購 招標(biāo)書 ； 潛在投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)書時，應(yīng)在登記簿上簽收并注明領(lǐng)取的時間； 如果潛在投標(biāo)人對招標(biāo)書有疑問或需要澄清的須以書面詢問， 評 標(biāo)委員會負責(zé)及時進行書面答復(fù)，并 將書面答復(fù)送達所有的潛在投標(biāo)人。書面答復(fù)不要注明詢問的來源。潛在投標(biāo)人收到答復(fù)后，應(yīng)簽字確認收到。該