【正文】 完成及安排合同的簽署； 評(píng) 標(biāo)委員會(huì)向未中標(biāo)的投標(biāo)商發(fā)出 未中標(biāo)通知 書(shū)。評(píng)標(biāo)人員根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行綜合評(píng)估，并提交評(píng)估結(jié)果予必要授權(quán)人批準(zhǔn)； 在評(píng)標(biāo)期間， 評(píng)標(biāo)委員會(huì) 可要求投標(biāo)商 對(duì)標(biāo)書(shū) 進(jìn)行 必要的 澄清、改動(dòng)、增補(bǔ)和刪節(jié) ，但相關(guān)的變更不得實(shí) 質(zhì)性影響投標(biāo)書(shū)的競(jìng)爭(zhēng)性 。開(kāi)標(biāo)主持人須將報(bào)價(jià)、折扣、優(yōu)惠條款及其它必要的信息當(dāng)場(chǎng)宣讀出來(lái)； 招、投標(biāo)的相關(guān)信息不能透露給投標(biāo)人或其它跟招標(biāo)無(wú)關(guān)的人，特別是在做出中標(biāo)決定之前。開(kāi)標(biāo)前不得開(kāi)啟收集箱； 未經(jīng)公司同意、在截止時(shí)間后送交的投標(biāo)書(shū)為無(wú)效標(biāo)書(shū)而不得開(kāi)啟，在開(kāi)標(biāo)時(shí)，應(yīng)申明其 無(wú)效并退還投標(biāo)人；若經(jīng)公司同意投標(biāo)人遲交投標(biāo)書(shū)的，應(yīng)將調(diào)整后的截止時(shí)間通知所有投標(biāo)人； 收到投標(biāo)邀請(qǐng)函而書(shū)面確認(rèn)不參加投標(biāo)的，將其確認(rèn)文件登記并放入收集箱； 收到的投標(biāo)文件總登記簿在日期截止時(shí)須經(jīng) 評(píng) 標(biāo)委員會(huì)成員簽字確認(rèn)。該確認(rèn)文件須保留在招標(biāo)相關(guān)文件中； 投標(biāo)書(shū) 所有的投標(biāo)文件（包括投標(biāo)書(shū)及相關(guān)的附件、說(shuō)明、修正、確認(rèn)等）必須是書(shū)面的。書(shū)面答復(fù)不要注明詢問(wèn)的來(lái)源。 潛在投標(biāo)商須以書(shū)面形式（正本或簽字 /蓋章之傳真）確認(rèn)其收到投標(biāo)邀請(qǐng)函；該確認(rèn)文件保留在招標(biāo)相關(guān)文件中。 采購(gòu)評(píng)標(biāo)委員會(huì) 職責(zé)：投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)和 /或招標(biāo)公告的制作和發(fā)出、招標(biāo)書(shū)及相關(guān)招標(biāo)文件的制作、投標(biāo)文件的收集、登記和保管、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制訂、 開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo) 、 投標(biāo)評(píng)估報(bào)告的提出、招標(biāo)相關(guān)信息 的發(fā)布； 聯(lián)合采購(gòu)物料需進(jìn)行招標(biāo)的，由 ****采購(gòu)部組織； 如果條件成熟，公司應(yīng)建立專家?guī)?，每次招?biāo)從專家?guī)熘须S機(jī)挑選人員組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)； 若同投標(biāo) 人有直系親屬或利益關(guān)系的，公司評(píng) 標(biāo)相關(guān)人員應(yīng)向其主管報(bào)告并主動(dòng)回避； 投標(biāo)邀請(qǐng) /招標(biāo)公告 采購(gòu)評(píng)標(biāo) 委員會(huì)制作 投標(biāo)邀請(qǐng)函 （ 附件六 ）。 采購(gòu) 招標(biāo)的提出 使用部門提出 采購(gòu)申請(qǐng)后，采購(gòu)員和 /或申請(qǐng)部門預(yù)估采購(gòu)金額，并根據(jù) 條確認(rèn)是否進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)； 對(duì)于符合 條要求的，由采購(gòu)部門 組織 成立采購(gòu)評(píng)標(biāo)委員會(huì) ，按照公司招投標(biāo)管理辦法 有關(guān) 規(guī)定進(jìn)行 招標(biāo)。由公司提供的招標(biāo)項(xiàng)目配套的物料，其費(fèi)用不計(jì)入招標(biāo)金額預(yù)估； 公司《財(cái)務(wù)授權(quán)手冊(cè)》規(guī)定，單項(xiàng)采購(gòu)金額 50 萬(wàn)元以上的須進(jìn)行招標(biāo)； 進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)的物料，由 *****資采購(gòu)部制定招標(biāo)采購(gòu)范圍及協(xié)作辦法。 第 9 章 采購(gòu) 招標(biāo)程序 總則 根據(jù)公司政策和中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，公司招標(biāo)采購(gòu)分為 2 類： A 類 ： 根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和各地方法律法規(guī) 之規(guī)定必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的 ； B 類：除 A 類之外公司規(guī)定的特定類型的商品或服務(wù)的采購(gòu)； A 類招標(biāo)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序 進(jìn)行， B 類依照本程序執(zhí)行 ， 可公開(kāi)招標(biāo)，也可邀請(qǐng)招標(biāo)。 采購(gòu)員將采購(gòu)訂單 /采購(gòu)合同編號(hào)存檔 。原件作為付款申請(qǐng)附件。 采購(gòu)員填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》并附相關(guān)支持文件就不同金額報(bào)相應(yīng)管理層批準(zhǔn)。 采購(gòu)部門通過(guò)談判，同選定的供應(yīng)商確定價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸安排、交貨數(shù)量、發(fā)票類型、付款條件、售后服務(wù)等條款。如需采購(gòu)，確定合理的采購(gòu)數(shù)量。如有疑問(wèn)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通。在訂單確定之前，必要時(shí)，他將再次同供應(yīng)商確認(rèn)價(jià)格和適用性； 采購(gòu)員將分析獲得的報(bào)價(jià)、指出最合適的價(jià)格和供應(yīng)商以供采購(gòu)負(fù)責(zé)人的審核和批準(zhǔn)； 非庫(kù)存項(xiàng)目 詢價(jià)采購(gòu) 申請(qǐng)人應(yīng)盡量按照 獲得關(guān)于價(jià)格和市場(chǎng)供應(yīng)的信息； 申請(qǐng)人根據(jù) 制作工具設(shè)備 /辦公用品申請(qǐng)表并連同相關(guān)文件提交給采購(gòu)部門； 如果申請(qǐng)采購(gòu)項(xiàng)目為固定資產(chǎn)，申請(qǐng)部門應(yīng)從會(huì)計(jì)處獲得一個(gè)資產(chǎn)代碼 ； 采購(gòu)員審核該申請(qǐng)表以確保上面相關(guān)信息或采購(gòu)條款的適當(dāng)、清楚和正確性；審核該項(xiàng)目的 CEA、 EA 或相關(guān)預(yù)算支持的有效性；如果需要，與供應(yīng)商進(jìn)行談判或向其它供應(yīng)商詢價(jià)，并就最終結(jié)果制作比較報(bào)告，確定供應(yīng)商并填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人復(fù)核采購(gòu)申請(qǐng)單后，按照 《 財(cái)務(wù)授權(quán)手冊(cè)》 的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)不同金額提交相應(yīng)的管理層批準(zhǔn)； 然后根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)員訂定采購(gòu)訂單通過(guò)傳真將采購(gòu)訂單遞交供應(yīng)商。根據(jù) 條的 規(guī)定，必要時(shí) ,采購(gòu)員需要向潛在的供應(yīng)商要求報(bào)價(jià)單； 采購(gòu)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人復(fù)核采購(gòu)申請(qǐng)單后，按照 《財(cái)務(wù)授權(quán)手冊(cè)》 的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)不同金額提交相應(yīng)的管理層批準(zhǔn)； 然后根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)員訂定采購(gòu)訂單通過(guò)傳真方式將采購(gòu)訂單發(fā)給供應(yīng)商； 采購(gòu)員追回供應(yīng)商簽字確認(rèn)并蓋章后的采購(gòu)訂單。 庫(kù)存項(xiàng)目 ―― 普通采購(gòu) 采購(gòu)員控制庫(kù)存水平與訂定物料需求。 報(bào)價(jià)單 指引 在滿足質(zhì)量 /技術(shù)要求的前提下， 采購(gòu)中 應(yīng)獲得競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格以節(jié)約成本。 通過(guò)電話詢價(jià)的，應(yīng)以 詢價(jià)記錄單 （ 附件五 ）記錄以下內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、價(jià)格、詢價(jià)日期、報(bào)價(jià)有效期、報(bào)價(jià)人、聯(lián)系電話、結(jié)算 方式、發(fā)票類型（境內(nèi)供應(yīng)商），詢價(jià)記錄單須經(jīng)詢價(jià)人簽字； 通過(guò)書(shū)面方式進(jìn)行詢價(jià)的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商確認(rèn)是否收到詢價(jià)單；當(dāng)供應(yīng)商以傳真進(jìn)行回復(fù)時(shí)，應(yīng)注意資料的保密性； 若申請(qǐng)部門向供應(yīng)商詢價(jià)的，也應(yīng)遵照上述指引進(jìn)行，但應(yīng)讓對(duì)方知道最終價(jià)格是由采購(gòu)部門決定； 針對(duì)詢價(jià)結(jié)果的談判，應(yīng)由采購(gòu)門確認(rèn)，其他人員不得在詢價(jià)過(guò)程中對(duì)最終交易條款作出承諾。 第 8 章 詢價(jià)采購(gòu) 適用范圍 詢價(jià)采購(gòu)適 用于除招標(biāo)采購(gòu)（第 9 章）、聯(lián)合采購(gòu)（第 10 章）、緊急采購(gòu)（第 11章）外的所有物料 /服務(wù)的采購(gòu)； 詢價(jià)指引 任何種類的采購(gòu)，當(dāng)采購(gòu)部門認(rèn)為必要時(shí)，都可以向供應(yīng)商詢價(jià)； 詢價(jià)可通過(guò) “詢價(jià)單” （ 附件四 ）或電話進(jìn)行。 (使用部門 )根據(jù)公司財(cái)務(wù)授權(quán)程序，采購(gòu)申請(qǐng)表 /材料計(jì)劃單若需其他人簽署的，由申請(qǐng)人送簽，簽核完畢，提交給采購(gòu)部門。 CEA/EA 或需要做 CEA/EA。當(dāng)需要時(shí)，由使用部門開(kāi)立采購(gòu)申請(qǐng)單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)；申請(qǐng)單應(yīng)有關(guān)于數(shù)量、規(guī)格 、成本中心、技術(shù)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息； 根據(jù)《財(cái)務(wù)授權(quán)手冊(cè)》的規(guī)定需要相應(yīng)的 CEA、 EA 支持的采購(gòu)申請(qǐng)，須在申請(qǐng)單后附上相關(guān)證明資料； 任何采購(gòu)都必須有采購(gòu)申請(qǐng)單， CEA 或 EA 等只能作為采購(gòu)申請(qǐng)單的支持文件，不能代替采購(gòu)申請(qǐng)單； 采購(gòu)申請(qǐng)的變更： 所有采購(gòu)申請(qǐng)的變更，須經(jīng)申請(qǐng)部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 庫(kù)存項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)的變更，須經(jīng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 非庫(kù)存項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)需要進(jìn)行相關(guān)變更的，需經(jīng)使用部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 庫(kù)存項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)通常由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)提出。 供應(yīng)商表現(xiàn)評(píng)審 、 供應(yīng)商管理 、 新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與評(píng)審 按照《 *****有限公司供應(yīng)商評(píng)審管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。 為了進(jìn)行投標(biāo)或擬投標(biāo)的相關(guān)事宜，直接或間接地向任何人提供報(bào)酬或利益。同時(shí)，在接收機(jī)密信息時(shí)，采購(gòu)員應(yīng)向供應(yīng)商告知傳輸?shù)淖⒁馐马?xiàng)，如傳真到指定的傳真機(jī)上； 在同投標(biāo)商未簽訂合同或采購(gòu)協(xié)議之前，所有報(bào)價(jià)相關(guān)信息不能透露給任何未直接參入報(bào)價(jià) /招標(biāo)作業(yè)的人員或其它投標(biāo)商 。例如： ? 除正常的商務(wù)應(yīng)酬外，任何職員不可直接或間接的尋求或接受同公司有商業(yè)往來(lái)的任河個(gè)人、公共或私營(yíng)組織、政府機(jī)關(guān)或他們的代表提供的服務(wù)、報(bào)酬、貸款、旅行 /度假、娛樂(lè)或禮物； ? 除已經(jīng)向管理層申報(bào)并獲得書(shū)面批準(zhǔn)，任何職員不得在那些同公司有或?qū)⒂袠I(yè)務(wù)關(guān)系的組織或公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中直接或間接的擁有利益； ? 未經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，任何職員不得使用或透露公司的任何機(jī)密 信息，或者使用或允許他人使用公司的財(cái)產(chǎn)或服務(wù)用于個(gè)人目的； 參與采購(gòu)相 關(guān)作業(yè)的職員必須重視從各供應(yīng)商處收到報(bào)價(jià)單、投標(biāo)書(shū)和信息機(jī)密的機(jī)密性。迅捷而禮貌地接待、細(xì)致而全面的調(diào)查、公平競(jìng)爭(zhēng)以及條款恰當(dāng)而全面的采購(gòu)訂單 /合同等都是必要的體現(xiàn)。 在采購(gòu)手冊(cè)規(guī)定的程序下 ， 非庫(kù)存項(xiàng)目中的辦公用品及勞保用品 ， 單價(jià) 低于 500 元 的，由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買。另外，訂購(gòu)的處理、物料的接收和檢驗(yàn)、物料儲(chǔ)存、對(duì)帳及申請(qǐng)付款、庫(kù)存記錄的及時(shí)維護(hù)等相關(guān)事項(xiàng)也是采購(gòu)部的職責(zé)。選擇大樓維護(hù)及裝配工程的供應(yīng)商亦應(yīng)遵循以上原則； 向環(huán)保紙張的供應(yīng)商采購(gòu)紙張； 廢棄、過(guò)期 等物料進(jìn)行合理分類，如可再利用物料、不可再利用物料等，以便廢棄物處理商相應(yīng)地進(jìn)行環(huán)保處理； 購(gòu)買可再補(bǔ)充的文具 , 例如 : 可再補(bǔ)充的鉛筆及原珠筆；