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大型集團(tuán)公司某分公司管理規(guī)章制度匯編-文庫吧資料

2025-04-22 22:02本頁面
  

【正文】 在項(xiàng)目部經(jīng)理、安全經(jīng)理和生產(chǎn)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參加編制施工組織設(shè)計(jì),落實(shí)分部、分項(xiàng)工程施工實(shí)施細(xì)則。嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、合同文件、監(jiān)理要求和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。第二十一章 廉政建設(shè)管理制度一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持分公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度; 二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和建設(shè)部門黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見》,嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及集團(tuán)公司、分公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批; 三、堅(jiān)持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督; 四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資采購一律實(shí)行公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位(勞務(wù)隊(duì))和供貨方; 五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費(fèi);對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費(fèi)等活動(dòng)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資。第二十章 員工工資發(fā)放管理制度一. 總則 按照集團(tuán)公司、分公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和分公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。三、 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票上有經(jīng)辦人簽名。二、日常費(fèi)用報(bào)銷流程日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及分公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。 六、衛(wèi)生檢查考核評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入當(dāng)月及年終考核工作,并與年終獎(jiǎng)掛鉤。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次50元,二次100元,多次累計(jì)一并扣除,二次以上與效益工資掛鉤,降職使用或按自動(dòng)離職處理。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。 一、分公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為分公司辦公及下屬各部門的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.二、公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,衛(wèi)生間墻面、地面、坐便器清潔干凈無雜物、無異味; 三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人?! √顚憽昂贤闆r月報(bào)表”。具體如下:  建立合同檔案。  四十、分公司所有合同均由行政統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由分公司總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。  三十九、本分公司合同管理具體是:分公司由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸管理部門為行政?! ∪?、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考?! ∪?、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)?! ∪摹τ诋?dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?! ∪?、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。  有關(guān)方違約的證據(jù)材料?! ∝浛畹某懈?、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目?! 『贤奈谋?包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等?! ∪⒑贤m紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決?! ∫?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯?! ∫噪p方協(xié)商解決為基本辦法?! 《?、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底?! 《濉⒁宰兏?、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外?! 《?、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效?! 《⒆兏?、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在分公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同法律的有效性。  合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律約束力。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。文字表述是否確切無誤。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。合同審查的要點(diǎn)是:  合同的合法性?! ∈?、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分公司總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批?! ∈?、合同審批權(quán)限如下:  一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無誤后由部門負(fù)責(zé)人審批?! ∈?、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本分公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲?! 〗Y(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。  正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款?! “?、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確?! ×?、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。  三、合同談判須由分公司總經(jīng)理或分公司副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。  一、分公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。十、離開計(jì)算機(jī)時(shí),保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài),下班時(shí),關(guān)閉計(jì)算機(jī)。九、非公司人員上機(jī)操作,須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作,且嚴(yán)禁打開分公司各項(xiàng)文檔。七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考勤制度第十(一)條處罰。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,任何人不得擅自開機(jī)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,分公司不予辦理任何手續(xù);給分公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。由辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 員工與分公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向辦公室說明辭退原因。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。分公司各部門需增加人員,須向辦公室提出用工申請,由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。二、任免:需分公司任免的干部必須由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),以分公司文件為準(zhǔn)。 員工的試用期為一至三個(gè)月。辦理試用手續(xù)。由辦公室根據(jù)分公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、補(bǔ)充說明如分公司總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由分公司總經(jīng)理簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。報(bào)銷手續(xù)要齊全完備報(bào)銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部門審核,分公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報(bào)銷。各部門添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實(shí)需要添置的情況下才添置。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價(jià)在500元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購計(jì)劃,并以書面形式報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、財(cái)務(wù)科簽字核準(zhǔn),報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買。確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。如土建工程,購機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。 (四)、其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。如有特殊情況,須先經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。(二)、外單位、個(gè)人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批示,方可借款。第十四章 借款和報(bào)銷的制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)分公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。第十三章 員工工作餐管理制度為加強(qiáng)分公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。如因?yàn)榇嗽斐晒ぷ骰驑I(yè)務(wù)上的經(jīng)濟(jì)損失者,分公司還將視情節(jié)輕重追究其相應(yīng)的責(zé)任。員工的手機(jī)應(yīng)保證在分公司規(guī)定的時(shí)間段(24小時(shí))開機(jī)且通話通暢。員工要自覺加入分公司的移動(dòng)通訊集團(tuán)網(wǎng)絡(luò),否則,分公司將視情況核減通訊津貼。移動(dòng)電話分公司員工按月享有通訊津貼(手機(jī)自備)。分公司因工作需要要求員工不能休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休假,對員工未休的年假天數(shù),將按照該員工日工資收入的 %支付年假工資報(bào)酬。享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當(dāng)年年假。十、年假累計(jì)工作滿一年不滿十年的員工,可享有年假 天。其親屬在外地的喪事,分公司可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,給與相關(guān)的路程假。非直系親屬(指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹)死亡時(shí),分公司給予 天喪假。七、工傷假按《揚(yáng)州市職工因工事故處理辦法》執(zhí)行,但須經(jīng)單位部門主管經(jīng)理證明,工傷勞動(dòng)保護(hù)指定部門之診斷證明。符合男滿二十五周歲女滿二十三周歲年齡的婚者婚假十天。連續(xù)兩日(含)以上者應(yīng)附市級(jí)以上醫(yī)院開具的證明,可先口頭請假,并于三日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則,按曠工論處。五、病假員工每次病假以 天(含)為限;超出天數(shù)視為事假。四、事假全年事假 日,全月 日為限;事假請假單位以 小時(shí)為單位。超過三次者,以曠工論。因疏忽而漏打卡,且未有部門主管經(jīng)理簽注出勤者,視為曠工。遲到及早退的扣款,以分鐘計(jì)算,每分鐘扣款¥,在員工當(dāng)月工資中扣除。工作時(shí)間開始后一分鐘至十五分鐘以內(nèi)到崗者為遲到。上午:00:0000:00下午:00:0000:00如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。第十一章 考勤管理制度一、分公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)分公司總經(jīng)理同意。 三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。各部門公務(wù)用車,由各負(fù)責(zé)人部門先向辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。保管員應(yīng)在每季度末向經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。三、保管:辦公用品應(yīng)由辦公室進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。 二、領(lǐng)用:各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到辦公室簽字后,方可領(lǐng)取。采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送辦公室待辦。第八章 辦公用品管理制度為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗。(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋。(3)、無特殊情況,對分公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,分公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(2)、分公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。會(huì)議主要內(nèi)容:會(huì)議著重討論研究分公司各階段辦公工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。會(huì)議要求:(1)、凡提交分公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng),各部門須以書面形式上報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室呈領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由分公司總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。開會(huì)時(shí)間:原則上每周召開一次,遇特殊情況,分公司總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、證照借用程序: 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→分公司主管
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