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深圳中興企業(yè)集團公司管理規(guī)章制度匯編-文庫吧資料

2025-06-08 16:24本頁面
  

【正文】 理登記 手續(xù),自行書寫郵寄詳情單,統(tǒng)一寄發(fā),郵寄費用計入該部門辦公費用。上報董事局主席的書面材料由董事局主席助理轉(zhuǎn)呈董事局主席,董事局主席指定材料可直接呈報;上報總裁的書面材料由總裁助理轉(zhuǎn)呈總裁,總裁指定材料可直接呈報。凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項工作,必須在規(guī)定時間完成后三日內(nèi)報告結(jié)果,因特 殊原因未完成者應(yīng)于規(guī)定時間提前 35 日報告補救措施。 第二十四條 集團公司范圍發(fā)生失職、瀆職等人事問題,員工可隨時向總裁報告。問題嚴重的,追究報告主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并按集團公司制度處罰。 第二十一條 重點工作由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭檢查,負責(zé)將情況向總裁和董事局主席匯報。 第十九條 集團公司經(jīng)營情況,由企業(yè)發(fā)展委員會負責(zé)報告。如執(zhí)行中發(fā)生變異,應(yīng)及時報告,嚴禁擅自行事,重要事項應(yīng)于完成后第一個工作日內(nèi)以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報。 第十六條 超越本職權(quán)限,實行對口逐級請示報告制,誰請示,誰匯報;向誰請示,向誰匯報,層層負責(zé)。收到外部重要文件,按分管范圍、重要程度即日上報主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁或董事局主席。 (二)一般會議:專業(yè)會議、部門會議等一般會議,由會議主持人安排專人記錄,整理會議紀要,于會議結(jié)束后的下一個工作日內(nèi)報主管領(lǐng)導(dǎo)。所屬企業(yè)月份計劃由企業(yè)編制, 并提交企業(yè)發(fā)展委員會審核,報總裁批準后執(zhí)行。 第十四條 工作計劃和總結(jié): (一)書寫要求:計劃有重點,明確目標、措施、時間進度及責(zé)任人;總結(jié)有檢查的結(jié)果及分析,并列出改進的措施或建議。 第十二條 公文管理必須嚴格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露集團公司 機密。 (八)行政管理文書人員對文件進行跟蹤、整理、立卷、歸檔。 (六)文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對。 (四)文稿審核后,按批準權(quán)限的規(guī)定逐級呈送 集團公司領(lǐng)導(dǎo)審定,批準簽發(fā)。 (二)文稿擬完后,擬稿人應(yīng)填附公文處理箋,詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。 第十條集團公司內(nèi)部文件處理程序: (一)文件起草部門應(yīng)以國家規(guī)定、上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。 第九條 集團公司公文分為外來文件和集團公司內(nèi)部文件。 二、公文管理制度 第八條 行政管理中心是集團公司公文處理的主管部門。未經(jīng)會議主持人批準,任何人都不得隨便變動正常會議召開的計劃;臨時會議要提前下發(fā)會議通知; (二)與會者要提前做好準備,充分研究會議議題,重大事項應(yīng)準備書面的方案和資料,開會時按主持人的要求發(fā)表意見。 第六條 會議 主持人職責(zé): (一)做好會前準備工作,及早確定會議起止時間、地點、參加人員、主題、議程、要求等,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后,至少提前 12 小時通知與會人員; (二)遵循會議議程,控制會議時間; (三)組織與會人員對擬定的議題進行討論,充分聽取與會者意見,綜合統(tǒng)一意見,做出決定或擬定意見,需上報的要提出可行性方案; (四)就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認,需表決的應(yīng)通過表決確認,會議決議或紀要于會議結(jié)束次日上報領(lǐng)導(dǎo); (五)確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。 (六)臨時會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題,或處理突發(fā)事件而臨時召開的會議。 (五)專業(yè)會議: 系集團內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會,業(yè)務(wù)綜合會,根據(jù)需要不定期召開。會議由部門負責(zé)人召集并主持。 、 管理和計劃方案,決定授權(quán)限額之內(nèi)的項目; ; ; 。會議決定以會議紀要或決議的形式作出,經(jīng)全體與會人員簽署后,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負責(zé)實施。參加人員為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,原則上每周六下午召開,必要時可臨時召開。 、管理和重大計劃方案,決定授權(quán)限額之內(nèi)的項目; ; ; 為需要研究解決的其他問題。會議決定以會議紀要或決議的形式作出,經(jīng)全體與會人員簽署后,由總裁班子負責(zé)實施。參加人員為集團領(lǐng)導(dǎo) 班子成員,原則上每周六下午召開,必要時可臨時召開。 ,提出工作要求。 、總結(jié)集團各部門和各所屬企業(yè)中層以上管理人員崗位工作計劃完成情況。會議內(nèi)容為: 、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況。會議每年召開兩次,原 則上在七月份和次年元月份召開。 第二條 集團公司范圍內(nèi)會議類別包括:集團公司市場運營管理工作會議、總裁辦公會議、企業(yè)總經(jīng)理辦公會議、部門會議、專業(yè)會議、臨時會議等。 。 資料管理兼內(nèi)勤: 、整理與歸檔。 (二)崗位編制及權(quán)責(zé): 主任: ; ; ; ,確定最佳的融資模式和方案; ; ; ,保持良好的溝通渠道。 。 資料管理兼內(nèi)勤: 、整理與歸檔。 ,及時反饋信息。 、技術(shù)、質(zhì)量指標的考核、修訂和完善。 。 《所屬企業(yè)管理制度》中相關(guān)內(nèi)容的審核和修改。 、監(jiān)督企業(yè)計劃工作的實施情況,并負責(zé)提出改進建議。 。 。 。 評工作。 。 。 六、企業(yè)發(fā)展委員會 第六條 企業(yè)發(fā)展委員會及其所設(shè)置崗位職責(zé) (一)部門職能: 《所屬企業(yè)管理制度》的審核和修改。 。 。 、電子郵件的收發(fā)。 。 、辦公用品發(fā)送。 、會務(wù)服務(wù)。 ,并做好登記。 ,確保行車遵紀守章。 理。 、活動的組織、接待、安排。 (二)崗位編制及權(quán)責(zé): 主 任: 。 、協(xié)調(diào)、服務(wù)和勞動紀律檢查處理。 、文化設(shè)施、通訊工具、車輛使用的日常管理。 。 、收集、整理、歸檔登記部門各種文件。 審計監(jiān)察: 集團及所屬企業(yè)的審計監(jiān)督工作。 。 藥業(yè)對外提供的季報、中報、年報,復(fù)核注冊會計師意見及數(shù)據(jù)。 (二)崗位編制及權(quán)責(zé): 主 任: 集團及所屬企業(yè)的審計監(jiān)督工作。 ,做到客觀公正。 ,對集團公司范圍內(nèi)發(fā)生的重大違紀事件,進行專項審計。 集團及其所屬企業(yè)的違紀、違法行為,協(xié)助司法集團查處大案要案。 出 納: 、空白支票、本票、匯票等資金往來票證及有價金融的保管; ,審查原始憑證,填制現(xiàn)金銀行收付款憑證,辦理有關(guān)貨幣資金收支的各項業(yè)務(wù),登記報銷記錄簿; 、匯票、本票; ,做到現(xiàn)金業(yè)務(wù)日清月結(jié); ,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時與銀行核對,掌握存款情況; 、應(yīng)扣款項,督促各類票據(jù)的回收; 金往來的結(jié)算工作; ; ,編報資金報表。 、計劃、控制、核算、分析、考核及資產(chǎn)清 查等工作。 。 ,做好報銷原始憑證的審核工作。 、成本、費用預(yù)算和月資金使用計劃。 。 、年審工作。 。 、培訓(xùn)、考核、獎懲。 、評價,提出獎懲建議。 財務(wù)管理制度對資產(chǎn)實行規(guī)范化管理,保障集團公司市場運營活動的正常進行。 、把關(guān),負責(zé)編制集團合并會計報表及相關(guān)內(nèi)部財務(wù)管理報表。 、費用開支,監(jiān)督集團各所屬企業(yè)經(jīng)濟活動狀況。 、檢查、指導(dǎo)集團及所屬企業(yè)財務(wù)核算工作。 、研究、分析國家財稅政策及市場經(jīng)濟動態(tài),分析報告其對集團經(jīng)濟運行的影響。 、銀行等部門的關(guān)系。 、登賬,準確編制會計報表。 、核算、決算管理,定期進行財務(wù)情況分析,跟蹤資金的使用情況。 ,并將結(jié)果納入績效考核之中。 ,落實培訓(xùn)內(nèi)容。 。 ,及時調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu),使資源配置更加合理。 ,隨時掌握 集團公司人員的分布情況。 ,協(xié)助主任開展其他工作。 ,隨時跟蹤人力資源動向,并做好新聘人員的審核、考察和把關(guān)工作。 主任助理: ,招聘、儲備集團公司所需各類人才。 ,實施“人員招聘、考察、 選拔、使用、儲備、調(diào)整”的工作流程。 ,保持隊伍的相對穩(wěn)定與合理流動。 ,協(xié)調(diào)解決集團公司內(nèi)部勞動爭議。 、人事考核和績效評估。 ,研究和制訂 員工培訓(xùn)計劃。 二、公司綜合管理部 第二條 公司綜合管理部及其所設(shè)置崗位職責(zé) (一)部門職能: 。 、登記,并及時轉(zhuǎn)送收件人。 、傳遞、登記。 、歸檔。 、圖片資料的拍攝、整理工作,并做到不斷更新,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。 ,策劃組織集團對內(nèi)、對外的重大活動,組織公司員工開展形式多樣的業(yè)余活動,激發(fā)員工的工作熱情,增強企業(yè)的凝聚力。 。 《政策法規(guī)信息》,供領(lǐng)導(dǎo)參考。 、董事會、監(jiān)事會運行的各項事務(wù)。 ,審查公司對外合同等各種法律文書,代理或協(xié)助公司參加訴訟、調(diào)解或者仲裁活動。 ( 2)對重點行業(yè)進行重點考查,并寫出有一定質(zhì)量的調(diào)查報告。 ( 3)提出 集團產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理模式、管理機制改革的思路和可行方案供董事局參考。 ( 1)國內(nèi)外用行(集團公司)發(fā)展思路的分析,為董事局提供相關(guān)信息、經(jīng)典經(jīng)驗。 ( 2)對 重點項目進行初步調(diào)查、分析,并進行前期簡單論證。 ( 3)提出決策的初步方案共董事局決策參考。 ( 1)研究環(huán)境和決策的科學(xué)手段,確立 集團決策新思路。 ( 2)收集金融運作的重點對象(行業(yè)、企業(yè))的信息資料,開展調(diào)查研究,提出初步方案供董事局參考。 (二)機構(gòu)設(shè)置及職責(zé) 董事局辦公室下設(shè)項目組、政策法規(guī)組、金融組、宣傳組、外圍組和文檔組六個管理組,分別履行以下職責(zé):。 ; ; 。 、董事會,處理股東與者相關(guān)事宜; 、宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè); ,協(xié)調(diào)處理公司對外法律事務(wù)及社會公共關(guān)系; ,合理運用政策空間; 、地方、行業(yè)出臺的與企業(yè)相關(guān)的各項優(yōu)惠政策,收集地方和 國家有關(guān)政策信息,分析公司產(chǎn)業(yè)狀況和產(chǎn)品的市場狀況,為企業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。 ,開展專題調(diào)研,并拿出切實可行的改進意見,供董事局參考。 第十五條 所屬企業(yè)總經(jīng)理和副總經(jīng)理的責(zé)權(quán)根據(jù)《所屬企業(yè)管理制度》等規(guī)定執(zhí)行。 (二)在分管范圍和職權(quán)范圍內(nèi),組織和檢查監(jiān)督本部門人員認真履行職責(zé)、遵守集團公司規(guī)章制度、完成工作任務(wù)。 (三)部門經(jīng)理在管理工作中指導(dǎo)和檢查部門員工工作,調(diào)查研究,聽取匯報,做好部門員工的工作安排,按集團公司科學(xué)管理,規(guī)范運作的要求,保證部門各項工作高效有序、保質(zhì)保量完成。 第十三條 部門經(jīng)理工作細則: (一)部門經(jīng)理在本部門業(yè)務(wù)管理活動中,應(yīng)認真遵循國家法規(guī)、集團公司章程和規(guī)章制度的要求,圍繞集團公司經(jīng)營管理的宗旨和發(fā)展目標,調(diào)動和發(fā)揮本部門人員的積極性、責(zé)任心,認真履行職責(zé),完成規(guī)定的工作任務(wù),并注意抓好組織、貫徹發(fā)動、實施安排、協(xié)調(diào)指揮、檢查監(jiān)督、整改糾偏、總結(jié)評價的過程管理。 (四)具有《授權(quán)制度》中規(guī)定的資金、人事管理職權(quán)。 (二)在本部門職責(zé)范圍內(nèi),獨立處理本部門的有關(guān)事項,對本部門職能工作負全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。在集團公司領(lǐng)導(dǎo)下,在職權(quán)范圍內(nèi)行使自己的權(quán)力,承擔相應(yīng)的責(zé)任。 (六) 負責(zé)總裁安排的其他工作,享有總裁賦予的其他權(quán)限。 第十條 總裁助理職權(quán) (一) 總裁助理為集團公司高層管理 人員,由總裁提名、董事局任免,協(xié)助總裁完成集團公司章程和董事局賦予的職責(zé)和任務(wù),并具體負責(zé)總裁分配的工作。 (六) 負責(zé)總裁安排的其他工作。 (四) 負責(zé)集團的財務(wù)報表和財務(wù)信息披露審核把關(guān)工作,并承擔直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 (二) 負責(zé)集團的財務(wù)預(yù)決算的總審核和提交、借貸項目的專業(yè)評審工作。 (七) 具有集團章程和總裁賦予的其他權(quán)限。 (五) 具有《授權(quán)制 度》中規(guī)定的資金、人事管理職權(quán)。 (三) 在分管范圍內(nèi),有審核、檢查、協(xié)調(diào)的權(quán)限。 第七條 副總裁職權(quán) (一) 領(lǐng)導(dǎo)和組織分管部門正常開展市場運營管理活動,布置工作任務(wù),檢查計劃完成情況,對工作效率各工作質(zhì)量負責(zé)。 (十) 處理職權(quán)范圍內(nèi)的一切日常事務(wù)。 (八) 經(jīng)董事局或董事局主席授權(quán)后,簽訂對外合同及行使其他職權(quán)。 (六) 擬定職工的工資、福利、獎懲。 (四) 擬訂集團管理制度及制訂具體規(guī)章。 (二) 實施集團年度財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配使用方案。 第五條 集團公司高層管理人員的行為規(guī)范是: (一)遵守法律、法規(guī)和集團公司章程的規(guī)定,履行誠信和勤勉的義務(wù); (二)維護集團公司的最大利益,并以此為一切行為的出發(fā)點,竭盡職責(zé),努力工作,完成集團公司賦予的各項任務(wù); (三)嚴格執(zhí)行股東大會和董事局的決議。 第三條 集團公司高層管理人員必須符合以下條件: (一)不屬于《公司法》第 57 條、第 58 條規(guī)定情形的人員; (二)不在集團公司關(guān)聯(lián)的企業(yè)擔任行政職務(wù),或擔任足以影響關(guān)聯(lián)交易決議的其他職務(wù),其任職須符合國家的有關(guān)規(guī)定; (三)致力 于集團公司的發(fā)展事業(yè),敬業(yè)愛崗; (四)有較高的文化素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)、管理水平和經(jīng)驗; (五)身體健康,精力充沛,能正常工作。 第三章 管理人員 一、總 則 第一條 為更好地發(fā)揮集團高層管理人員的作用,明確其職責(zé)、權(quán)限,規(guī)范其行為,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,特制定本細則。 第二條 董事局職權(quán) (一)負責(zé)召集股東會,
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