【正文】 司領導交辦工作任務的完成情況； （五）勞動紀律的檢查； （六）日常辦公秩序的檢查； （七）環(huán)境衛(wèi)生的檢查； （八）會議紀律的檢查。 第三十二條 督辦小組的工作程序： （一）采取定期或不定期的形式對以上工作進行檢查； （二）每次檢查均按規(guī)定填寫記錄； （三 ）工作督辦小組有檢查權和處理建議權； （四）經(jīng)集團公司領導審定后的處理結(jié)果，納入當月考核，并由督辦工作小組及時反饋給相關部門以及責任人，并由責任人簽字確認。 第三十四條 工作督辦小組應本著實事求是、公正、公開的原則展開各項督辦工作，不得有循私情、包庇違規(guī)的行為，同時接受全體員工的監(jiān)督。 五、檔案管理制度 第三十六條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。各部門均應指定專（兼）職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。 第三十八條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。 第三十九條 文書歸檔范圍： （一）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領導人講話、 典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。 （三）本集團公司對外的正式發(fā)文，與有關單位往來的文書。 （五）本集團公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。 （七）信訪工作材料。 （九）本集團公司管理人員任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。 （十一）本集團公司的歷史沿革、大事記及反映本集團公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像、磁盤（卡）、碟片等。 第四十一條 不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年 立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。填寫的字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要除掉金屬物，被破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片（母片）、照片（含底片）、碟片、磁盤（卡）等和文字說明兩部分組成。 第四十六條 聲像檔案費用的報銷： 本集團公司各單位（部門）或個人凡按本制度形成聲像檔案的費用，由主管負責人批準，將檔案資料按要求送檔案室歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。 第四十九條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。利用率高的聲像檔案可將復制件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關規(guī)定收費，實行有償服務。 第五十條在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。 第五十二條 集團公司印章保管必須嚴格按規(guī)定辦理，并加鎖存放于安全柜內(nèi)。 第五十四條 集團公司需要蓋章的文件、材料等，董事局主席（總裁）或分管領導批準后，方可蓋章；未經(jīng)批準，任何人不得私自動用集團公司印章 (包括管理印章人員 )。 第五十五條 使用印章必須登記，注明需蓋印章文書的內(nèi)容。 第五十七條 保管人員對保管的印章應經(jīng)常清洗，保持印章清晰。 第五十九條 所屬企業(yè)印章管理與使用參照上述規(guī)定執(zhí)行。 第六十一條 集團公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括： （一）機密資料是集團公司的重要秘密，泄露會使集團公司的利益受特別嚴重損害。 、涉嫌違法違紀調(diào)查、未公布的人事任免、獎懲決定。 、貨源情報、供應商資信調(diào)研資料。 、計劃。 。 、法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財務印章，合同協(xié)議。 （二）凡需保密的文件、資料，必須在左上角注明。 （四）集團公司員工本人工作所持有的各種文件 、資料、電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經(jīng)批準，攜帶外出進入公共場所。 （六）妥善保管好各種財務賬冊、證照、印章。 ，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表，主管經(jīng)理要把好保密關，提出規(guī)定。 保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說；不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料）。 ，在保守國家秘密及集團公司秘密方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取集團公司秘密的行為及時檢舉、投訴的，按照有關規(guī)定給予獎勵。 八、文印管理 規(guī)定 第六十四條 需打字、復印的資料、文件，必須填寫“文印審批單”，部門負責人簽字后方可交文印室操作（機密件除外）。 第六十五條 打印材料需由起草人定稿抄正后交文印室，草擬文稿必須字跡清晰、工整，否則不予打印。 第六十七條 非文印室工作人員不得在文印室逗留，不得擅自操作文印設備。 第六十九條 文印室對送來打印、復印的文件、資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算，報財務管理中心，超額部份從超額部門員工工資中扣除。 第七十條 文印室每天安排一人值班，保證八小時以外文印工作的需要。 第七十一條 文印室工作人員要做好打字材料的分檔保存工作，重要資料不丟失，一般資料可查閱。 第七十三條 定期對設備進行維護、保養(yǎng)，下班時注意檢查電源關閉情況，斷開電源，鎖好門。 第七十五條 凡屬集團公司業(yè)務部門對口的來人來訪，一律在辦公樓大堂接待處登記、等候，原則上不進入辦公室，由部門工作人員下到一樓會客室進行接待，特殊情況除外。辦完事務后，應立即離開會客室或辦公室。 第七十八條 衣冠不整者謝絕進入辦公區(qū)。 第八十條 集團公司定期研究、布置、檢查宣傳報道工作情況。 第八十一條 董事局辦公室負責日常宣傳報道的組織、指導、協(xié)調(diào)工作。 第八十三條 宣傳報道堅持實事求是的原則，做到及時、準確、有效。中層以上管理 人員，每季度至少須送交一篇以上的經(jīng)營管理研究、建議性文章。 第八十五條 集團和所屬企業(yè)重大活動需攝影、影像的，需提前與行政管理中心聯(lián)系。 第八十六條 嚴守保密紀律，凡秘密文件、資料不得擅自向外提供和發(fā)表。 第八十八條 加強與新聞界的聯(lián)系，做到廣泛聯(lián)系，重點發(fā)展，密切關系，爭取支持。凡被市級以上報紙、電臺、電視臺采用稿件，或被評為集團公司年度優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀投稿者，集團公司給予適當獎勵。 十一、信息系統(tǒng)管理制度 第九十一條 為加 強集團公司現(xiàn)代化管理，提高工作效率和市場運營效益，實現(xiàn)集團公司領導對人力資源、財務收支、原料購置和使用、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營管理以及成本核算等情況的實時監(jiān)督，為領導提供準確的決策依據(jù)，在集團 公司建立“ 集團信息系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）。 第九十三條 在各所屬企業(yè)設立網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員，其行政關系隸屬于辦公室，負責對所屬企業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng)日常工作管理。 第九十五條 系統(tǒng)立項、開發(fā)、完善、成果測試和驗收、應用系統(tǒng)版本升級、軟硬件訂購、網(wǎng)絡布線與聯(lián)通、系統(tǒng)配置、技術培訓、信息服務、管理制度的制定與修改由集團公司信息系統(tǒng)管理部門統(tǒng)一負責。 第九十七條系統(tǒng)必須按“全盤統(tǒng)一”的原則進行管理，各所屬企業(yè)必須遵守“全盤統(tǒng)一”的原則進行應用，不得隨意修改已配置系統(tǒng)，不能未經(jīng)集團公司同意自行開發(fā)系統(tǒng)。 第九十九條 根據(jù)工作需要，集團公司可為部門和重要崗位配備電腦設備（包括臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等）。如電腦設備發(fā)生損壞、丟失，使用部門和人員應照價賠償。 第一百零三條 集團公司定期組織集團和所屬企業(yè)系統(tǒng)人員進行應用培訓。 第一百零五條 集團公司購置的系統(tǒng)軟件、硬件和相關資料是系統(tǒng)的“基礎資源”，作為集團公司的重要固定資產(chǎn)，“基礎資源”的入庫、出庫、擴充、升級、使用、維護直至報廢的生命期全過程，均由集團公司信息系統(tǒng)管理部門跟蹤管理。未經(jīng)許可，一般人員不可進入主機房，更不可攜帶拷貝介質(zhì)出入主機房。 第一百零八條 系統(tǒng)應用人員不得擅自在所用電腦和系統(tǒng)中安裝軟件，一旦發(fā)現(xiàn)電腦使用異常須及時向系統(tǒng)管理人員匯報，系統(tǒng)管理人員須及時排除故障，確保電腦無病毒感染和正常運行。 第一百一十條 保守企業(yè)商業(yè)機密。 第一百一十二條 不得侵害他人的通信自由和通信秘密。 第一百一十四條 對系統(tǒng)建設、管理提出有價值建議的部門或個人以及做出顯著成績的，將給予適當?shù)莫剟睢? 第一百一十六條 集團公司信息系統(tǒng)管理部門負責監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行情況，并及時上報。 第一百一十八條 本規(guī)定由集團公司信息系統(tǒng)管理部門負責解釋。 第一百二十條 危機處理委員會的工作職責是預警、處理好全集團范圍內(nèi)所發(fā)生的突發(fā)事件，最大程度地減少集團公司各方面的損失，并向董事局主席匯報。 （二）安全危機：在生產(chǎn)、經(jīng)營中發(fā)生的人員生命財產(chǎn)安全事故或隱患。 （四）災害危機：自然災害引起的重大損失和危機。 第一百二十一條 危機應急處理程序： （一）報告人→集團執(zhí)行總裁（常務副總裁）→危機處理委員會。 （三）特殊事件發(fā)生時，委員會成員應第一時間到達現(xiàn)場，控制危機事件勢態(tài)，減少集團公司經(jīng)濟上和名譽上的損失。 第一百二十二條 集團公司建立危機預警機制，對全集團公司員工進行培訓教育、訓練，培養(yǎng)全集團公司的危機意識和應對知識。 第一百二十三條 危機處理要及時。 第一百二十四條 危機處理結(jié)束后，危機處理委員會應將整個事件前因后果及處理 過程記錄在案，總結(jié)經(jīng)驗教訓并向董事局主席匯報。主任不在職時由副主任補缺；主任、副主任均不在職時由行政管理中心主任全權處理危機事件。試用期員工原則上不開通辦公電話， 特殊情況或崗位需開通電話的，需說明原由并報集團分管副 總裁或企業(yè)總經(jīng)理批準。 第一百二十八條 通訊費報銷核定標準： （一）董事局主席、總裁因公使用通訊工具，按實際費用報銷； （二）集團公司副總裁及相當此級別人員（手機和有線電話），每月共報銷 700 元。 （四）其他使用手機人員每月報銷 200 元，員工有線電話每月報銷 50 元。 第一百二十九條 通訊費報銷方式： （六）按配置的通訊用具的話費標準每月結(jié)算，超支自補。 第一百三十條 通訊工具必須保持 24 小時開機（集團公司有其它規(guī)定須關機時除外）。 第一百三十二條 員工因故離職，須把領用的通訊工具交回管理部門，辦理歸還手續(xù)后，財務方可辦理結(jié)算。 十四、車輛管理制度 第一百三十三條 為了使集團公司車輛既安全、高效運行，又節(jié)約費用，特制訂本制度。 第一百三十五條集團公司高層人員配置專車，一般不作公務用車，特殊情況由車輛管理人員進行調(diào)度。 第一百三十七條集團公司統(tǒng)一繳交車輛保險費、養(yǎng)路費、年審費。 第一百三十九條車輛應由專職司機駕駛。 第一百四十條 車輛管理人員統(tǒng)一保管車輛的有關證件及保險資料，并負責一切規(guī)費的繳納。司機須認真填寫派車單規(guī)定內(nèi)容，按要求時間交車輛管理人員，供費用核算之用。 十五、司機管理制度 第一百四十三條集團公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，遵守本集團公司其他相關的規(guī)章制度。 第一百四十五條 司機應愛惜集團公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保所有車輛正常出入，安全運行。 第一百四十七條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。 第一百四十八條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告車輛管理人員，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。 第一百四十九條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不得在不準停 車的地點或危險地段停車。若發(fā)生車輛被盜事件，司機應承擔賠償責任。 第一百五十一條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準參與賭博、嫖娼等違法亂紀活動。 第一百五十三條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。 第一百五十四條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。 第一百五十五條 司機應隨叫隨到，準時出車，不得造成延誤。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知車輛管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即向車輛管理人員報到。 第一百五十八條 司機對日常工作安排，應無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。 第一百六十條 對集團公司領導或車輛管理人員的傳呼，應在 10 分鐘內(nèi)復機。 第一百六十二條 司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不 得利用集團公司車輛學開車。 第一百六十四條 司機全年安全行車，未出交通事故，