采購中心規(guī)章制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 供應(yīng)比較單一，有條件時(shí)同樣采取公開招標(biāo)的方式。 由于地產(chǎn)景觀項(xiàng)目的特殊性，對(duì)各種材料有特定的要求、變化大、不確定因素較多，對(duì)采購員本身的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求高，與項(xiàng)目部的溝通尤其重要，采購員的信息需及時(shí)地提供給項(xiàng)目部，特別是對(duì)虧損材料，必須及時(shí)提供給項(xiàng)目部質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的貨源，以便項(xiàng)目部及時(shí)和業(yè)主溝通，進(jìn)行數(shù)量調(diào)整、品種替換。 采購中心主任職責(zé)：負(fù)責(zé)采購中心的日常事務(wù)，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部的材料價(jià)格、貨源、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，通過各個(gè)信息反射點(diǎn)上來的信息進(jìn)行分析、預(yù)測，給項(xiàng)目部提供全方位的支援。 軟質(zhì)班組職責(zé)：負(fù)責(zé)采購中心軟質(zhì)班組管理工作，按采購中心的流程進(jìn)行采購并現(xiàn)場根據(jù)采購中心材料單驗(yàn)收，對(duì)不合格材料具有一票否決權(quán)。 3 第 3章 項(xiàng)目部與采購部的銜接 1. 項(xiàng)目部需根據(jù)工程實(shí)際情況在規(guī)定期限內(nèi)將材料價(jià)格逐一上報(bào)公司采購部，具體時(shí)間如下：①基礎(chǔ)性、地方性材料：項(xiàng)目部進(jìn)場后 3 天內(nèi)上報(bào)；②土建裝飾材料：項(xiàng)目部進(jìn)場后 10天之內(nèi)上報(bào)；③苗木材料：根據(jù)苗木種植計(jì)劃提前 10天上報(bào)。 ，出具價(jià)格核定單報(bào)成本核算部確認(rèn)，成本核算部 3 天之內(nèi)完成價(jià)格審核工作，同時(shí)采購部編制好與之相配套的采購計(jì)劃及供貨商名單給項(xiàng)目部。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行材料供應(yīng)。從采購角度看，最初的材料采購將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)成本和施工進(jìn)度。 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作，包括供應(yīng)商的協(xié)調(diào)、供應(yīng)材料質(zhì)量與供應(yīng)時(shí)間的把控。同時(shí)采購部簽訂供貨合同后連同供貨人的聯(lián)系方式等發(fā)回項(xiàng)目部 項(xiàng)目部根據(jù)合同執(zhí)行采購。 ，做好物資信息情報(bào)工作，建立起牢固可靠的材料供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化材料供應(yīng)渠道。 第 4章 采購中心框架 采購中心初步設(shè)定為 四 個(gè)班組，硬質(zhì)采購班組 、 軟質(zhì)采購班組 外勤班組和內(nèi)勤班組 。 材料到場后，項(xiàng)目部采購員必須與施工員、收料員一起共同對(duì)材料數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，并以照片、錄像等形式進(jìn)行記錄。 對(duì)各個(gè)采購員進(jìn)行有效的支持有效的監(jiān)管。 采購中心與公建項(xiàng)目部 采購中心將以委派采購員到項(xiàng)目部，根據(jù)不同性質(zhì)的工地委派不同的采購員，采購員將由項(xiàng)目部托管、采購中心直管，根據(jù)項(xiàng)目部的要求，落實(shí)具體的采購事宜，大宗材料由采購中心集中采購，采取由項(xiàng)目部推薦，采購中心采購員推薦的方式，推薦供貨商進(jìn)行公開招標(biāo)，公司初步確認(rèn)供貨商后由采購員和項(xiàng)目部確認(rèn)材料價(jià)格、貨源、質(zhì)量，最終選擇更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商， 合同簽訂后，采購員負(fù)責(zé)供貨過程中的貨源、質(zhì)量、進(jìn)度、對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)更正、調(diào)整。 擬好合同 供應(yīng)商簽 字 經(jīng)辦采購員簽字 項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn) 8 采購中心主任簽字確認(rèn) 蓋章 合同生效 合同規(guī)范 ①簽訂合同需按照公司采購合同范本格式簽訂合同，否則無效。 第 10章 采購中心考核制度 按照公司考核制度執(zhí) 行。 4. 采購過程中接受供貨方禮品、回扣或有價(jià)證券經(jīng)查實(shí)者。 第 12章 違紀(jì)處分 參與采購的人員有下列違紀(jì)行為的將給與待崗直至開除處分。 第 9章 材料公開招標(biāo)流程 公開招標(biāo)流程 根據(jù)項(xiàng)目部提供的采購清單制作招標(biāo)清單 由采購中心和項(xiàng)目部各自發(fā)布給供貨商，統(tǒng)一時(shí)間，密 封寄回公司 召集相關(guān)部門統(tǒng)一開標(biāo) 整理開標(biāo)價(jià)格 對(duì)價(jià)格進(jìn)行核實(shí) 確定中標(biāo)單位 投標(biāo)注意事項(xiàng) ①投標(biāo)價(jià)格需真實(shí)有效，不能虛假報(bào)價(jià)，若中標(biāo)后，再說價(jià)格低做不了，此供貨商將列入公司供應(yīng)商黑名單，不得參與公司其他項(xiàng)目 9 招標(biāo)，推薦人將承擔(dān)連帶責(zé)任。 采購中心與古建項(xiàng) 目部 采購中心同樣以委派采購員到古建項(xiàng)目部，采購員由古建項(xiàng)目部托管，采購中心直管的方式。 采購中心與地產(chǎn)景觀項(xiàng)目部 采購中心將以委派采購員到地產(chǎn)景觀 項(xiàng)目部，根據(jù)地產(chǎn)項(xiàng)目的特殊性，采購員同樣由項(xiàng)目部托 管、采購中心直管的方式公開招標(biāo)，公司初步確認(rèn)招標(biāo)
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