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正文內(nèi)容

陜西廣電客戶服務(wù)系統(tǒng)技術(shù)方案建議書(編輯修改稿)

2024-12-20 06:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的基礎(chǔ)上,積累呼叫中心實(shí)際運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),分步實(shí)施長遠(yuǎn)目標(biāo)中所提出的要求。 制訂近期目標(biāo)的基本原則是:按照現(xiàn)代 Call Center 的基本要求、涵蓋的內(nèi)容,完成客戶服務(wù)系統(tǒng)的基本建設(shè),并能為客戶提供基本的服務(wù),整合現(xiàn)有的特服座席、提供綜合客戶服務(wù),從而為系統(tǒng)的下一步升級與業(yè)務(wù)擴(kuò)展打下良好的基礎(chǔ)。為此,客戶服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的近期目標(biāo)如下: 知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) ? 合理規(guī)劃客戶服務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、軟件體系結(jié)構(gòu),按照以“客戶為中心”的經(jīng)營理念重新設(shè)計業(yè)務(wù)處理模式,整合現(xiàn)有特服系統(tǒng),完成客戶服務(wù) 系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。 ? 為客戶提供語音、傳真、 Inter、信函等多種接入方式,滿足客戶業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)查詢、投訴建議、業(yè)務(wù)受理、主動服務(wù)等服務(wù)需要。 ? 提供必要的統(tǒng)計分析手段,對客戶的訪問數(shù)據(jù)(接入方式、服務(wù)類型、投訴分類)、座席數(shù)據(jù)、資源利用數(shù)據(jù)等進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析,以達(dá)到對客服中心及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量實(shí)施有效的監(jiān)督和檢查。 ? 通過與現(xiàn)有相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)部的接口,初步形成具有統(tǒng)一客戶服務(wù)接入號碼的面向客戶的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。 ? 利用現(xiàn)有的客戶資料庫,對大客戶提供有特色的服務(wù)。 在逐步完善近期建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上 ,依托基于客戶行為分析的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)( CRM),結(jié)合業(yè)務(wù)運(yùn)營支持系統(tǒng),建設(shè)以客戶為中心的產(chǎn)品銷售及客戶服務(wù)體系,為客戶提供有針對性的、主動的、全接觸方式和個性化的服務(wù),提供各知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) 種有針對性的業(yè)務(wù)宣傳、產(chǎn)品促銷信息及增值服務(wù),增強(qiáng)客戶服務(wù)中心的銷售能力,形成對客戶及產(chǎn)品生命周期的服務(wù)支持,提高客戶對企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠度。 ? 逐步完善客戶服務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)體系,業(yè)務(wù)體系和技術(shù)支撐體系,建立健全客戶服務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)管與安全機(jī)制。 ? 將客戶服務(wù)系統(tǒng)和 CallCenter、 CRM 及 WebCallCenter 有機(jī)地集成為客戶提供多 層次個性化和多樣化的服務(wù);針對客戶的消費(fèi)心理、價值取向與消費(fèi)行為,實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系與資源的發(fā)掘、分析與管理,以保持現(xiàn)有的客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶,實(shí)現(xiàn)營銷的自動化管理與企業(yè)利益的最大化;為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供業(yè)務(wù)預(yù)測與業(yè)務(wù)評估方面所需的數(shù)據(jù)、信息與知識。 ? 深入挖掘客戶需求,有步驟地實(shí)現(xiàn)呼叫中心外包服務(wù),實(shí)現(xiàn)呼叫中心統(tǒng)一計費(fèi),逐步實(shí)現(xiàn)呼叫中心從成本中心到利潤中心的轉(zhuǎn)變。 ? 對已積累的客戶信息,進(jìn)行深度分析挖掘,產(chǎn)生客戶分類模式及行為模式,提供業(yè)務(wù)預(yù)測及相關(guān)業(yè)務(wù)評估的依據(jù)。 知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) 根據(jù)《呼叫中心技術(shù)建議書》(草案), 我們對陜西廣電客戶服務(wù)系統(tǒng)的需求分析如下: ( 1) 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo): ? 建立一個統(tǒng)一的、集中受理的、面向客戶的綜合性服務(wù)接入平臺; ? 通過統(tǒng)一的特服號 96766 接入; ? 提供用戶數(shù)據(jù)、有線電視,數(shù)字電視、專網(wǎng)等業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)查詢、費(fèi)用查詢、投訴受理、建議受理、業(yè)務(wù)受理等一站化式管理; ? 其各項業(yè)務(wù)的工作流程需由省公司發(fā)起并分配至相應(yīng)的地市分公司,其結(jié)束也必須在省公司完成,形成完整的服務(wù)閉環(huán)反饋系統(tǒng)。其間,省公司要具有靈活、準(zhǔn)確的流程監(jiān)控能力。 ? 與公司運(yùn)行維護(hù)體系相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部客戶服務(wù)化,將公司內(nèi)部運(yùn)行維護(hù)工作納入呼叫中 心管理,實(shí)現(xiàn)流程的電子化、精確化; ( 2) 系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施步驟: 知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) ? 一期工程首先實(shí)現(xiàn)全省 11 個地市分公司的統(tǒng)一客戶呼叫中心服務(wù)管理,積累相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),完善工作流程和呼叫中心的管理方案、運(yùn)作模式。 ? 二期工程視業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn),將各縣支公司逐步納入客戶服務(wù)呼叫中心統(tǒng)一管理運(yùn)營,逐步開展?fàn)I銷、市場調(diào)查、咨詢、外包等增值業(yè)務(wù)。 ( 3) 系統(tǒng)要求: ? 先進(jìn)性:先進(jìn)的產(chǎn)品和模塊化設(shè)計思想,如 C/S結(jié)構(gòu)和 B/S 結(jié)構(gòu)、可靠的硬件平臺、成熟的軟件平臺等,可視化的業(yè)務(wù)生成, GUI 的圖形界面。 ? 標(biāo)準(zhǔn)性: 基于標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議, CTI 標(biāo) 準(zhǔn)( CSTA、 TAPI)及信令標(biāo)準(zhǔn)( 、 ISUP), 整個系統(tǒng)的各種軟件、硬件均應(yīng)符合相關(guān)的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。 ? 可靠性: 知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) 系統(tǒng)應(yīng)具有適當(dāng)?shù)娜蒎e手段,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行;具有一定的自愈性;在超出設(shè)計能力的大負(fù)荷工作狀態(tài)下,系統(tǒng)只會出現(xiàn)一定的性能下降,而不會造成系統(tǒng)崩潰。 ? 開放性與靈活性: 提供計算機(jī)編程接口與圖形界面接口,可以充分利用現(xiàn)有的設(shè)備與系統(tǒng)資源;提供開放的接口,允許今后加入新的其他廠家的中間件;預(yù)留 SMS 的接口;預(yù)留 OA 接口;預(yù)留其他數(shù)據(jù)庫接口。 ? 安全性 : 充分考慮整個系統(tǒng)運(yùn)行的安全策略和 機(jī)制,可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)要求和應(yīng)用處理,設(shè)置不同的安全措施 ; ? 可擴(kuò)充性:在主機(jī)處理能力、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和業(yè)務(wù)功能均留有擴(kuò)充余地,可在今后隨著系統(tǒng)的擴(kuò)大和完善方便的擴(kuò)充; ? 可維護(hù)性:系統(tǒng)具有良好的可維護(hù)性和可管理性,保證系統(tǒng)的最佳運(yùn)行; ? 高性能價格比:在滿足需求和技術(shù)要求的前提下,以低價格獲取高性能,有效控制投資,開通后維護(hù)成本較低,擴(kuò)容成本低。 知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) 通過對需求的基本了解,我們認(rèn)為陜西廣電將建立服務(wù)全省的、一個集中接入的、集中管理的、面向全省 260 萬用戶的客戶服務(wù)中心系統(tǒng),一期先覆蓋地市級用戶,暫時估計為 150 萬,僅開 通基本的服務(wù)功能,隨著呼叫中心運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的積累,再通過二期、三期進(jìn)行功能和規(guī)模上的擴(kuò)展,因此,本系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、開放性要求就需要格外關(guān)注。 陜西省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司成立于 2020 年 6 月 29 日,注冊資金10億元。新成立的廣電網(wǎng)絡(luò)公司,對全省廣電網(wǎng)絡(luò)實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)了省、地、縣三級貫通。 陜西廣電網(wǎng)從 1996 年開始建設(shè)。目前已擁有數(shù)字微波電路 2229 公里,光纜干、支線 16500 公里。其中國干線 2500 公里,省干線 2700 公里,省到市(地)支干線 4680公里,縣(市、區(qū))到鄉(xiāng)鎮(zhèn)支線 6620 公里。廣電網(wǎng)絡(luò)上與國家廣電基礎(chǔ)干線網(wǎng)貫通、下覆蓋全省所有的市(地)縣(市、區(qū))和 920 個鄉(xiāng)鎮(zhèn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)覆蓋率達(dá)到 42%,現(xiàn)有用戶達(dá)到 260 萬。 作為陜西全省范圍的運(yùn)營商,陜西廣電有著豐富的網(wǎng)絡(luò)資源。 知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) ① 覆蓋全省的傳輸資源:公司現(xiàn)有華為的 SDH,業(yè)已覆蓋全省各個地市,有著豐富的帶寬資源。 ② 覆蓋全省的電話網(wǎng):本公司具有自己的程控電話內(nèi)網(wǎng),采用華為 Camp。C08 32模程控交換機(jī),通過遠(yuǎn)端模塊和地市獨(dú)立局的方式,覆蓋全省 11 個地市,并已通過網(wǎng)通與電話公網(wǎng)聯(lián)通。 ③ 覆蓋全省的綜合 業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng):本公司已經(jīng)具備先進(jìn)的綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng),采用華為 NE80 設(shè)備,可以承載各類數(shù)字業(yè)務(wù)。 知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) 第三章 系統(tǒng)總體方案設(shè)計 作為企業(yè)與客戶的界面,客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)將涵蓋以下方面: ? 多媒體呼叫中心系統(tǒng) ? 客戶關(guān)系管理應(yīng)用 ? 服務(wù)提供 今后,客戶服務(wù)系統(tǒng)還將是整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)度中心和各種系統(tǒng)的交互中心,因此還需要以下系統(tǒng)的建設(shè): ? 統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫 ? 工作流管理系統(tǒng) ? 企業(yè)決策應(yīng)用支持系統(tǒng) 各子系統(tǒng)之間的關(guān)系如下圖: 知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) 客戶服務(wù) 系統(tǒng)總體藍(lán)圖 多媒體呼叫中心系統(tǒng); 多媒體呼叫中心系統(tǒng)是 客戶服 務(wù) 系統(tǒng)的基本平臺,用于完成企業(yè)與客戶完善的溝通,從而搭起客戶和企業(yè)之間聯(lián)系的橋梁。 客戶關(guān)系管理應(yīng)用: 客戶關(guān)系管理實(shí)際上是一系列應(yīng)用軟件以及一系列管理規(guī)則的總和。他們主要管理企業(yè)跟客戶的所有交互活動,包括市場營銷、銷售和客戶服務(wù)等等。從表象來看,包括企業(yè)和客戶的所有交互活動;從深層來看,還包括一些分析、處理和協(xié)調(diào)功能,以驅(qū)動以上的各種活動或者對以上的各種活動進(jìn)行一個閉環(huán)的處理。他的主要目的,就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)和客戶的良好互動關(guān)系。 CRM 應(yīng)用多媒體呼叫中心平臺市場營銷銷售客戶服務(wù)企業(yè)決策應(yīng)用支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)庫企業(yè)其他系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用集成 / 數(shù)據(jù)接口企業(yè)應(yīng)用集成 / 數(shù)據(jù)接口工作流管理工作流管理知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) 統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫: 該系統(tǒng)用于存儲客戶資料,對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)分析和挖掘。 為客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和企業(yè)決策應(yīng)用支持系統(tǒng)提供依據(jù)。 工作流管理系統(tǒng): 該系統(tǒng)通過企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和工作流程的閉環(huán)管理,達(dá)到充分利用企業(yè)各種資源、及時響應(yīng)客戶的需求、豐富和提升對客戶的服務(wù)的目的。 企業(yè)決策應(yīng)用支持系統(tǒng); 企業(yè)決策應(yīng)用支持系統(tǒng)用于為決策層提供決策依據(jù)。 建設(shè)一個完整的客戶服務(wù)系統(tǒng)是非常復(fù)雜的工程,需要系統(tǒng)集成商與企業(yè)長期合作,逐步完善客戶服務(wù)系統(tǒng)的功能。 大唐中聯(lián)依托于大唐電信龐大的科研隊伍,對各種相關(guān)通信技術(shù)有著全面的了解,包括交換、信令、接入、光通信、無線通信等,同時,對于各種電信管理軟件,包 括各種業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和網(wǎng)管系統(tǒng)也非常精通,能夠根據(jù)電信客戶的具體需要,設(shè)計和開發(fā)非常適合其業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。大唐中聯(lián)一直投入較大的資源,跟蹤和開發(fā)與 CRM 相關(guān)的一些技術(shù),比如商業(yè)智能、數(shù)據(jù)分析和挖掘、應(yīng)用系統(tǒng)集成以及電子商務(wù)相關(guān)技術(shù),同時也和 IBM、 Oracle、 Sybase 、 HP、 IBM、 SUN、 CISCO、AVAYA 達(dá)成了良好的合作伙伴關(guān)系。大唐中聯(lián)通過多年來在眾多大型電信管理系知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) 統(tǒng)和 Call Center 系統(tǒng)的工程經(jīng)驗(yàn),不論是在系統(tǒng)集成還是軟件開發(fā)方面,都已經(jīng)成功建立了一套符合 ISO9000 的嚴(yán)格的項目管理制 度,完全可以保證整個項目的按時順利進(jìn)行。因此,大唐中聯(lián)能夠而且有能力 為企業(yè)客戶服務(wù)系統(tǒng)提供完整的解決方案。 Center 系統(tǒng)總體架構(gòu) 為滿足客戶的需求, Call Center 系統(tǒng)需要建立一個將電話、交換機(jī)、其它通訊媒體和計算機(jī)功能集成一體的,高度一致的多媒體呼叫中心平臺;它應(yīng)是開放式、網(wǎng)絡(luò)化的體系,具有大量基于服務(wù)器的功能和桌面軟件 (包括軟件電話 ),為客戶服務(wù)座席提供訪問客戶信息和企業(yè)數(shù)據(jù)的便捷途徑,使其能夠更好地實(shí)現(xiàn)客戶交互??蛻舴?wù)中心系統(tǒng)平臺構(gòu)架如圖: 知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) 多媒體呼叫中心平臺包括:排隊機(jī)( PBX/ACD)、 CTI 服務(wù)器、 Interner Call Center 服務(wù)器、自動語音系統(tǒng)( IVR/VRU)、數(shù)字錄音系統(tǒng)、座席終端等。 各部分功能描述如下: PBX/ACD 負(fù)責(zé)將撥入客戶服務(wù)中心的客戶電話呼叫進(jìn)行排隊,并根據(jù)相關(guān)算法或者計算機(jī)系統(tǒng)的控制指令將客戶呼叫轉(zhuǎn)接至相應(yīng)座席或自動語音處理系統(tǒng),以完成對客戶的服務(wù)。 知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) PBX/ACD 的主要功能有: ? 接入功能:提供和 PSTN 的接入,系統(tǒng)支持模擬線接入、一號信令和七號信令的中繼線接入。 ? 呼叫路由:對來話和去話進(jìn)行字冠分析,決定業(yè)務(wù)的處理 。 ? 排隊功能:當(dāng)業(yè)務(wù)代表都忙的時候,對呼叫進(jìn)行排隊。業(yè)務(wù)一般對應(yīng)兩個隊列,一般隊列和優(yōu)先隊列。長途呼叫、轉(zhuǎn)移呼叫、定時呼叫等一些特殊服務(wù)具有優(yōu)先接入權(quán)。 ? 呼叫控制功能: ACD 對外提供統(tǒng)一的呼叫控制接口,和 CTI 服務(wù)器一起進(jìn)行呼叫流程的控制。 ? 可實(shí)現(xiàn) IP 電話功能:采用帶 IP網(wǎng)關(guān)的交換機(jī),系統(tǒng)可以提供基于 IP的多媒體呼叫中心系統(tǒng),所需的地址翻譯由 GK 來實(shí)現(xiàn)。 對 PBX/ACD 選型時,應(yīng)堅持以下原則: ? 可靠性 通過多種方式保證整個系統(tǒng)的可靠性,保持系統(tǒng)對外的 7 24 小時服務(wù); 強(qiáng)勁的接續(xù)能力,以適應(yīng)突發(fā)性大話務(wù)量 的要求; ? 擴(kuò)展性 知識水壩(網(wǎng) @PO LO GO O GLE)為您傾心整理(下載后雙擊刪除) 支持多種方式的擴(kuò)展,包括本地或者進(jìn)行遠(yuǎn)端的擴(kuò)展,以便在本地或者遠(yuǎn)端對系統(tǒng)的中繼、客戶進(jìn)行擴(kuò)展,以滿足業(yè)務(wù)日益增長的需要; ? 開放性 提供全面標(biāo)準(zhǔn)的信令、協(xié)議接口,支持中國 1號信令、中國 7 號信令、 ISDN PRI;支持多種中繼線接入和接出(模擬 /數(shù)字中繼線); ? 提供標(biāo)準(zhǔn)的 CTILink 提供業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的 CTILink,以便跟 CTI 平臺連接; ? 提供一定的排隊算法 提供多種排隊算法,包括智能路由等。 平臺 CTI 平臺負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)各種呼叫和計算機(jī)系統(tǒng)的信息交互,控制呼叫的流向,以實(shí)現(xiàn)呼叫的智能應(yīng) 答、自動轉(zhuǎn)接等功能。這些呼叫包括傳統(tǒng)的電話呼叫
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