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正文內(nèi)容

歐林家具公司qcc品管活動(dòng)圈指導(dǎo)手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-18 13:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 活動(dòng) 圈成員討論通過(guò)后,再進(jìn)行實(shí)施; d、注意記錄和檢查:把實(shí)施的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和結(jié)果等項(xiàng)記錄在冊(cè),以便為整理成果時(shí)提供依據(jù)。同時(shí),在實(shí)施過(guò)程中,每月應(yīng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)展情況進(jìn)行檢查,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再進(jìn)行協(xié)調(diào)。 檢查的目的是確認(rèn)實(shí)施的效果,其方法是通過(guò)活動(dòng)前后的對(duì)比即可以看出活動(dòng)的效果。如果采用排列圖對(duì)比時(shí),主要項(xiàng)目的頻數(shù)急劇減少,排列次序后移,總頻數(shù)也相應(yīng)減少,說(shuō)明對(duì)策措施有效。如果各項(xiàng)目和頻數(shù)雖然都有少量變化,擔(dān)排列次數(shù)未變,說(shuō)明對(duì)策效果不明顯。如果主要項(xiàng)目雖然后移,次要項(xiàng)目前移,而總頻數(shù)無(wú)多大 變化,則說(shuō)明幾個(gè)項(xiàng)目之間存在著相互影響,有些措施可能有副作用。如果出現(xiàn)活動(dòng)結(jié)果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)值,這也是正常和允許的,但是應(yīng)進(jìn)一步分析原因,這可以從現(xiàn)狀開(kāi)始,再次設(shè)定目標(biāo)值,重新開(kāi)始一輪 PDCA循行。 a、實(shí)事求是,以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具處理后得出相應(yīng)的結(jié)論,不應(yīng)未做對(duì)比分析即直接展示活動(dòng)的效果; b、對(duì)于經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)的檢查和認(rèn)識(shí),應(yīng)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)主管部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加; c、對(duì)于技術(shù)性的目標(biāo),應(yīng)邀請(qǐng)工程主管部門有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)參加; d、檢查項(xiàng)目應(yīng)與目標(biāo)值相一致,針對(duì)活動(dòng)的目 標(biāo)值進(jìn)行檢查。 ,把活動(dòng)中有效的實(shí)施措施納入有關(guān)技術(shù)和管理文件之中,使之防止質(zhì)量問(wèn)題再次出現(xiàn)。采取鞏固措施應(yīng)注意: a、必須是經(jīng)過(guò)活動(dòng)實(shí)踐證明是行之有效的措施,其納入有關(guān)文件或有關(guān)規(guī)定中,未經(jīng)證明的方法不能隨意列入鞏固措施內(nèi); b、任何文件的修改都必須通過(guò)文件控制程序進(jìn)行,不得隨意進(jìn)行文件修改; d、 鞏固措施要具體可行,不能抽象空洞。 有些問(wèn)題可能是一次性的解決問(wèn)題,對(duì)于這類問(wèn)題,解決之后即可再尋找新的問(wèn)題。還有些問(wèn)題是一次很難解 決全部問(wèn)題的,因些必須不斷制定新的目標(biāo),使之具有明顯的連續(xù)性。對(duì)于這類問(wèn)題必須在每完成一次 PDCA循環(huán)之后,就應(yīng)考慮下步計(jì)劃,制定新的目標(biāo),再展開(kāi)新的 PDCA循環(huán)。不論哪類問(wèn)題, QCC活動(dòng)圈活動(dòng)都應(yīng)強(qiáng)調(diào)其連續(xù)性,使活動(dòng)不斷搞下去。 1 QCC活動(dòng)圈活動(dòng)成果報(bào)告的編寫和發(fā)表 成果報(bào)告的編寫和發(fā)表是 QCC活動(dòng)圈活動(dòng)的重要內(nèi)容和主要階段。為了搞好成果發(fā)表和評(píng)價(jià),應(yīng)明確 QC小成果發(fā)表的意義和作用,如何編寫 QCC活動(dòng)圈活動(dòng)成果報(bào)告,怎樣組織 QCC活動(dòng)圈活動(dòng)成果發(fā)表,以及如何評(píng)價(jià) QCC活動(dòng)圈活動(dòng)成果報(bào)告。 QCC活動(dòng)圈活動(dòng)無(wú)論是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),都要進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),其意義和作用是: a、 有利于成果的交流和推廣。 b、 有利于提高 QCC活動(dòng)圈活動(dòng)的能力。 c、 有利于提高 QCC活動(dòng)圈活動(dòng)的有效性。 d、 有利于曾加評(píng)選成果的群眾基礎(chǔ)。 e、 有利于成果的認(rèn)證和評(píng)述。 f、 有利于鼓舞士氣,吸引更多的職工參加。 g、 有利于引相啟發(fā),互相學(xué)習(xí)。 h、 有利于鞏固成果,不斷進(jìn)取。 QCC活動(dòng)圈成果報(bào)告 QCC活動(dòng)圈活動(dòng)成果報(bào)告是 QCC活動(dòng)圈活動(dòng)全過(guò)程的總結(jié)和真實(shí)寫照。為了總結(jié) QCC活動(dòng)圈活動(dòng)取得的有形成果或無(wú)形成果,編寫完整的文字材料,就應(yīng)該掌握編寫成果報(bào)告的主要內(nèi)容、寫作技巧及一般要求。 a、成果報(bào)告的主要內(nèi)容:成果報(bào)告是 QCC 活動(dòng)圈活動(dòng)全過(guò)程的寫照,因此主要內(nèi)容通常也按活動(dòng)有全過(guò)程的順序來(lái)寫,而活動(dòng)的過(guò)程又經(jīng)常采用 PDCA循環(huán)的 4個(gè)階段 8個(gè)步驟,因而主要內(nèi)容通常包括; QCC活動(dòng)圈概況;選題理由;活動(dòng)調(diào)查及分析;確定目標(biāo)值并對(duì)其進(jìn)行可行性分析,明確主要問(wèn)題和原因;確定主要原因并對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證;制定對(duì)策;實(shí) 施;檢查效果;制定鞏固措施、明確遺留問(wèn)題及今后計(jì)劃。當(dāng)然,上述各項(xiàng)不一定都作為一個(gè)標(biāo)題來(lái)描述,其順序也不一定一成不變??筛鶕?jù)實(shí)際情況,把要突出的內(nèi)容重點(diǎn)列成幾個(gè)小標(biāo)題詳細(xì)描述,而非重點(diǎn)內(nèi)容可歸納到一個(gè)小標(biāo)題之中再加說(shuō)明。 b、成果報(bào)告的編寫技巧:為使成果報(bào)告編寫成功,應(yīng)注意以下技巧和安排: 課題名稱要精練、準(zhǔn)確、鮮明和簡(jiǎn)潔。 開(kāi)頭要引人入勝,結(jié)尾要令人回味; 成果的中心問(wèn)題應(yīng)該明確并富有挑戰(zhàn)性。 成果報(bào)告的結(jié)構(gòu)可按 QCC 活動(dòng)圈活動(dòng)的經(jīng)過(guò)和時(shí)間順序連貫地按 PDCA 層次,也可按并列式結(jié)構(gòu)安排報(bào)告內(nèi)容。后種結(jié)構(gòu)適 合于主要問(wèn)題是通過(guò)兩個(gè)以上 PDCA循環(huán)才能完成,并且這幾個(gè)循環(huán)是并列關(guān)系。還可以采取多步驟之間的內(nèi)容層層深入的遞進(jìn)式結(jié)構(gòu),即先介紹,再分別詳細(xì)描述,最后總結(jié)說(shuō)明的總分式結(jié)構(gòu)。 成果報(bào)告內(nèi)容各步驟之間的過(guò)渡要連貫自然,前后呼應(yīng),內(nèi)容與課題名稱也要呼和浩特應(yīng)。 c、成果報(bào)告的編寫準(zhǔn)備和要求:編寫準(zhǔn)確工作包括: 制定成果報(bào)告編寫計(jì)劃和進(jìn)度表。 擬定編寫提綱。 收集整理原始記錄和資料。 QCC活動(dòng)圈講座統(tǒng)一看法,開(kāi)始編寫。 成果報(bào)告編寫要求包括: 文字炷練,整潔。 條理清楚,邏輯性強(qiáng)。 成果報(bào)告內(nèi)容真實(shí)可靠,避免虛 假。 根據(jù)選題,抓住重點(diǎn),切忌節(jié)外生枝。 盡量采用圖表形象化表達(dá)方式。 科技術(shù)語(yǔ)和計(jì)量單位要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 成果報(bào)告是 QCC 活動(dòng)圈活動(dòng)的重要結(jié)晶。發(fā)表成果報(bào)告是展現(xiàn) QCC 活動(dòng)圈活動(dòng)成就的機(jī)會(huì),不僅便于交流,更能促進(jìn)小組活動(dòng)的進(jìn)一步發(fā)展。為搞好成果報(bào)告的發(fā)表,應(yīng)注意成果的發(fā)表形式和如何組織好發(fā)表。 a、 成果發(fā)表的形式:成果發(fā)表的形式多種多樣,主要有現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表型、大會(huì)發(fā)表型和文娛發(fā)表型。 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表型是指在車間范圍進(jìn)行成果發(fā)表交流。因?yàn)閰⒓诱邔?duì)成果有關(guān)情況都比較了解,因此發(fā)表時(shí)只介紹主要 內(nèi)容而不必面面俱到,也沒(méi)有必要按 PDCA循環(huán)的 4 個(gè)階段 8個(gè)步驟來(lái)介紹通常采用實(shí)物對(duì)比、重點(diǎn)活動(dòng)階段的介紹或集體共同發(fā)表的方式。 大會(huì)發(fā)表型是指很多 QCC活動(dòng)圈同時(shí)在大會(huì)一定次序先后發(fā)表自己的成果,以便交流和評(píng)比。 大會(huì)發(fā)表型由于發(fā)表目的不同,可能有評(píng)選表彰式發(fā)表成果,只是出于評(píng)選表彰優(yōu)秀 QCC活動(dòng)圈并向上級(jí)推薦的目的。還有發(fā)表分析式,其目的是為提高小組活動(dòng)有效性和總結(jié)編寫報(bào)告的水平。這種方式在發(fā)表之后,將由評(píng)委分析其優(yōu)缺點(diǎn),指出不足之處,找出原因,以便提高。另外還有經(jīng)驗(yàn)交流式,其目的是學(xué)習(xí)交流,溝通信息。因 此,可以通過(guò)提問(wèn)、探討一些共同關(guān)心的問(wèn)題。 文娛發(fā)表型是指把發(fā)表的成果內(nèi)容用小品及其他文娛形式來(lái)體現(xiàn)的一種發(fā)表形式。有時(shí)一人介紹,多人表演成果內(nèi)容,或配以漫畫(huà)、連環(huán)畫(huà)及音響等表現(xiàn)形式進(jìn)行成果發(fā)表。這種形式活潑、生動(dòng),引人入勝,能體現(xiàn) QCC活動(dòng)圈活動(dòng)的特點(diǎn)。 b、成果發(fā)表的組織工作;主要包括:整理成果資料;判定成果,部分發(fā)表的成果,介紹各圈活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)及介紹內(nèi)容,建議采取的發(fā)表形式,并將其登記注冊(cè)。 制定成果評(píng)價(jià)方案是指制訂評(píng)價(jià)方法和原則,并應(yīng)體現(xiàn)活動(dòng)圈現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)評(píng)價(jià)和成果發(fā)表評(píng)價(jià)相結(jié)合,以活動(dòng)評(píng)價(jià)為主原則 。 組建成果評(píng)價(jià)活動(dòng)圈應(yīng)選擇有一定經(jīng)驗(yàn)、資歷和與會(huì)代表都可以進(jìn)行簡(jiǎn)短提問(wèn),這樣不僅可以了解發(fā)表人對(duì)成果的掌握程序,還可以確認(rèn)該成果的科學(xué)性和可靠性。更重要的是可以通過(guò)雙交流和研討,其評(píng)價(jià)提綱主要包括: 活動(dòng)圈概況能否反映活動(dòng)圈構(gòu)成及分工和歷次活動(dòng)情況。 選題理由充分合理。 目標(biāo)值是否切實(shí)可行性說(shuō)明。 現(xiàn)狀分析是否合理,并確定要因。 對(duì)策是否可行具體,并有針對(duì)性。 措施是否落實(shí),并全組行動(dòng)。 對(duì)措施實(shí)施情況是否檢查,效果如何。 有效措施是否納入標(biāo)準(zhǔn)化管理或技術(shù)檔案。 今后計(jì)劃是否合理、落實(shí)。 QCC活動(dòng)圈活動(dòng) 按 PDCA循環(huán)效果如何。 成果報(bào)告文字是否精練,圖表是否清楚。 成果重點(diǎn)是否突出,效果明顯。 成果報(bào)告中 QC工具 (QC七大手法 )是否運(yùn)用合理正確。 發(fā)表效果是否
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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