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正文內(nèi)容

人力資源管理師3級重點(diǎn)(編輯修改稿)

2024-12-19 21:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的工作內(nèi)容和實(shí)施要點(diǎn) 。( 1)準(zhǔn)備階段。 明確績效管理對象,以通訊各個(gè)管理層級的關(guān)系。 根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法。確定考評方法時(shí)要考慮 ; ; 。 根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。 對績效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求。( 2)實(shí)施階段。 通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心競爭力。收集信息并注意資料的積累。( 3)考評階段。 考評的準(zhǔn)確性。 考評的公正性??荚u結(jié)果的反饋方式。 考評使用表格的再檢驗(yàn)。 考評方法的再審核。( 4)總結(jié)階段。 對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷。 各個(gè)單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 各級考評者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技項(xiàng)。( 5)應(yīng)用開發(fā)階段。 重視考評者績效管理能力的開發(fā)。 被考評者的績效開發(fā)。 績效管理的系統(tǒng)開發(fā)。 企業(yè)組織的績效開發(fā)。為了績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,應(yīng)采取哪些具體措施 ?為了保 證績效管理系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行的有效性,各級主管應(yīng)當(dāng)掌握績效面談、績效改進(jìn),以及解決沖突的策略和方法(一)提高績效面談質(zhì)量的措施與方法 績效面談的準(zhǔn)備工作:( 1)擬定面談計(jì)劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時(shí)間、地點(diǎn)、以及應(yīng)準(zhǔn)備的各種績效記錄和資料。( 2)收集各種與績效有關(guān)的信息資料。 提高績效面談有效性的具體措施:( 1)有效的信息反饋應(yīng)具有針對性。( 2)有效的信息反饋應(yīng)具有真實(shí)性( 3)有效的信息反饋應(yīng)具有及時(shí)性( 4)有效的信息反饋應(yīng)具有主動性( 5)有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。(二)績效改進(jìn)的方法與策略 分析工作績效的差距與原因:( 1)分析工作績效的差距 A、目標(biāo)比較法; B、水平比較法; C、橫向比較法( 2)查明產(chǎn)生差距的原因 制定改進(jìn)工作績效的策略( 1)預(yù)防性策略與制止性策略( 2)正向激勵策略與負(fù)向激勵策略( 3)組織變革策略與人事調(diào)整策略 績效管理中的矛盾沖突與解決方法( 1)員工自我矛盾( 2)主管自我矛盾( 3)組織目標(biāo)矛盾 檢查評估績效管理系統(tǒng)的有效性 : 座談法。通過如開不同人員參加的專題座談會,可以廣泛地征詢各級主管、考評者與被考評者對績效管理制度、工作程序、操作步驟、考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考評表格形式 、信息反饋、績效面談、績效改進(jìn)等各個(gè)方面的意見,并根據(jù)會議記錄寫出發(fā)析報(bào)告書,針對目前績效 理系統(tǒng)存在的主要問題,提出具體的調(diào)整和改進(jìn)的建議。 問卷調(diào)查法。有時(shí)為了節(jié)約時(shí)間,減少員工之間的干擾,充分了解各級主管和下屬對績效管理系統(tǒng)的看法和意見,可以預(yù)先設(shè)計(jì)出一張能夠檢測系統(tǒng)故障和問題的調(diào)查問卷,然后發(fā)給相關(guān)人員填寫,采用問卷調(diào)查的主法,好處是有利于掌握更詳細(xì)、更真實(shí)的信息,能對特定的內(nèi)容進(jìn)行更深入全面的剖析。 查看工作記錄法。為了檢驗(yàn)管理系統(tǒng)中考評方法的適用性和可行性,可以采用查看各種績效管理原始記錄的 方法,對其作出具體的評價(jià)。 總體評價(jià)法。為了提高績效管理的水平,可以聘請企業(yè)內(nèi)外的專家,組成評價(jià)小組,運(yùn)用多種檢測手段,對企業(yè)績效管理系統(tǒng)進(jìn)行總體的評價(jià)。 績效面談的種類,以及提高績效面談質(zhì)量的措施與方法 。按具體內(nèi)容區(qū)分: 績效計(jì)劃面談。 績效指導(dǎo)面談。 績效考評面談。 績效總結(jié)面談。按具體過程及特點(diǎn)分: 單向勸導(dǎo)式面試。 雙向傾聽式面談。 解決問題式面談。綜合式績效面談。 為提高和保證績效面談的質(zhì)量和效果,考評者應(yīng)注意 : 擬定面談計(jì)劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時(shí)間地點(diǎn), 以及應(yīng)準(zhǔn)備和各種績效記錄和資料。 收集各種與績效相關(guān)的信息資料。除了應(yīng)做好績效面談前的各種準(zhǔn)備10 工作之外,更重要的采取有效的信息反饋方式,有效的信息反饋應(yīng)具有針對性、真實(shí)性、及時(shí)性、主動性和適應(yīng)性。 改進(jìn)員工績效的具體程序和方法 。(一)分析工作績效的差距與原因。 分析工作績效的差距,具體方法有目標(biāo)比較法、水平比較法、橫向比較法。 查明產(chǎn)生差距的原因,可借用因果分析圖的方式進(jìn)行分析。外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機(jī)遇、挑戰(zhàn)內(nèi)部因素:資源、組織、文化、人力資源制度、個(gè)人、體力、條件、性別、智力、能力、 經(jīng)驗(yàn)、閱歷心理、條件、個(gè)性、態(tài)度、興趣、動機(jī)、價(jià)值觀、認(rèn)識論(二)制定改進(jìn)工作績效的策略。 預(yù)防性策略與制止性策略。 正向激勵策略與負(fù)向激勵策略。 組織變革策略與人事調(diào)整策略。 績效管理的考評類型 :( 1)品質(zhì)主導(dǎo)型;( 2)行為主導(dǎo)型;( 3)效果主導(dǎo)型??冃Ч芾淼目荚u特點(diǎn): 按具體形式區(qū)分的考評方法。分為量表評定法、混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法、書面法。 以員工行為為對象進(jìn)行考評的方法。分關(guān)鍵事件法、行為觀察法、行為定點(diǎn)量表法、硬性分配法、排隊(duì)法。 按照員工的工作成果進(jìn)行考評的方法。分生產(chǎn)能力衡量法、目標(biāo)管理法。 各種績效考評方法的適用范圍和主要特點(diǎn),在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。 從績效管理的考評內(nèi)容看,績效考評可以分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型和效果主導(dǎo)型三種類型。( 1)品質(zhì)主導(dǎo)型的績效考評,采用特征性效標(biāo),以考評員工的潛質(zhì)(如心理品質(zhì)、能力素質(zhì))為主。品質(zhì)主導(dǎo)型的考評很難具體掌握,并且考評操作性及其信度和效度較差,涉及員工信念、價(jià)值觀、動機(jī)、忠誠度、誠信度,以及一系列能力素質(zhì)。( 2)行為主導(dǎo)型的績效考評,采用行為性效標(biāo),以考評員工的工作行為為主。行為主導(dǎo)型的考評,重在工作過程而非工作結(jié)果,考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性 較強(qiáng)。行為主導(dǎo)型適合于對管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評,特別是對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。( 3)效果主導(dǎo)型的績效考評功,采用結(jié)果性效標(biāo),以考評員工或組織工作效果為主。由于考評注重的是員工或團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出和貢獻(xiàn),即工作業(yè)績,而所以考評的標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作性很強(qiáng)。此類考評方法具有滯后性、短期性和表現(xiàn)性等特點(diǎn),它更適合生產(chǎn)性、操作性,以及工作成果可以計(jì)量的工作崗位采用,對事務(wù)性工作崗人員的考評不太適合。 說明各種績效考評方法的適用范圍和主要特點(diǎn),在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。 (一)行為導(dǎo)向型主觀考評方法 排列法 選 擇排列法 成對比較法 強(qiáng)制分布法特點(diǎn): 排列法:簡單易行,花費(fèi)時(shí)間少,能使考評者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進(jìn)行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差。但是考評是在員工間進(jìn)行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工,個(gè)人取得的業(yè)績相近時(shí)很難進(jìn)行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的反饋。 選擇排列法:不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴(kuò)展到自我考評、同級考評和下級考評等。成對比較法:能夠發(fā)現(xiàn)員工在哪些方面出色,哪些方面存在明顯的 不足,在員工的數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。強(qiáng)制分布法:可以避免考評者過分嚴(yán)厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。強(qiáng)制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息。(二)行為導(dǎo)向型客觀考評方法 關(guān)鍵事件法 行為錨定等級評定法 行為觀察法 加權(quán)選擇量表法特點(diǎn): 關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實(shí)為依據(jù),考評者不僅要注重對行為本身的評價(jià),還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。重 要事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和個(gè)性特征,如忠誠性、親和力、果斷性和信賴性。采用本方法具有較大的時(shí)間跨度,其特點(diǎn)是為考評者提供了客觀的事實(shí)依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時(shí)間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實(shí)為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績11 效,如何改進(jìn)和提高績效的。關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn)是關(guān)鍵事件的記錄和觀察費(fèi)時(shí)費(fèi)力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。 行為錨定 等級評定法 設(shè)計(jì)和實(shí)施費(fèi)用高,比許多考評方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力,主要有( 1)對員工績效的考量更加精確。( 2)績效考評標(biāo)準(zhǔn)更加明確。( 3)具有良好的反饋功能。( 4)具有良好的連貫性和較高的信度。( 5)考評的維度清晰。 行為觀察法行為觀察量表法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點(diǎn),但是編制一份行為觀察量表較為費(fèi)時(shí)費(fèi)力,同時(shí),完全從行為發(fā)生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。 加權(quán)選擇量表法加權(quán)選擇量表法具有打分容易,核算簡單,便于反饋等優(yōu)點(diǎn),其主要缺點(diǎn)是適用范 圍小,采用本方法時(shí),需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。(三)結(jié)果導(dǎo)向型考評方法 目標(biāo)管理法 績效標(biāo)準(zhǔn)法 直接指標(biāo)法 成績記錄法 特點(diǎn): 目標(biāo)管理法 目標(biāo)管理法評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測,所以很少出現(xiàn)評價(jià)失誤,也適合對員工提供建議,進(jìn)行反饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理法的過程是員工共同參與的過程。因此,員工工作積極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。但是,目標(biāo)管理法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。 績效標(biāo)準(zhǔn)法 本法對員工進(jìn)行全面的評估。績效標(biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對員工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財(cái)力 ,需要較高的管理成本。 直接指標(biāo)法 本法簡單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運(yùn)用本方法時(shí),需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計(jì)工作。 成績記錄法本法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、物力耗費(fèi)較高,耗費(fèi)時(shí)間也很長。 應(yīng)用各種考評方法時(shí),可以采用哪些有效措施和方法,防止和控制可能出現(xiàn)的各種偏差和問題。 ,以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。 和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點(diǎn),充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u工具和方法。 績效考評的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評體系。 4 為避免個(gè)人偏見等錯誤,可以采用 360 度的考評方式,由多個(gè)考評者一起來參與,由較多的考評者參與。 定期總結(jié)考評的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn)。 重視績效考評過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。 第五章 薪酬管理 工作崗位評價(jià)的原則 :系統(tǒng)性、實(shí)用性、標(biāo)準(zhǔn)化、能級對應(yīng)、優(yōu)化原則。 崗位評 價(jià)的功能 : 為實(shí)現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。 對崗位工作任務(wù)的繁簡難易程度,責(zé)任權(quán)限大小,所需的資格條件等因素,在定性分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行定量測評,從而以量化數(shù)值表現(xiàn)出工作崗位的特征。 使單位內(nèi)各個(gè)崗位之間,能在客觀衡量自身價(jià)值量的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向縱向比較,并具體說明其在企業(yè)單位中處的地位和作用。系統(tǒng)全面的工作崗位評價(jià)制度為企事業(yè)單位崗位歸級列等奠定了基礎(chǔ)。 崗位評價(jià)的步驟 : 按崗位工作性質(zhì),將企事業(yè)單位的全部崗位分類。 收集有關(guān)崗位的信息。12 建立工作崗位評價(jià)小組,培訓(xùn)有關(guān)的評價(jià)人員。 制定工作崗位評價(jià)的總體計(jì)劃,并提出具體的行動方案或?qū)嵤┘?xì)則。 找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的主要因素及其指標(biāo),列出細(xì)目清單。 通過評價(jià)專家小組的集體討論,設(shè)計(jì)有關(guān)調(diào)查問卷和測量評比的量表。 先對重要崗位進(jìn)行試點(diǎn),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。 全面落實(shí)評價(jià)計(jì)劃,逐步實(shí)施。 撰寫出企事業(yè)單位各個(gè)層級崗位的評價(jià)報(bào)告書,提供給各有關(guān)部門。 對工作崗位評價(jià)工作進(jìn)行全面總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 工作崗位的評價(jià)要素的分類 : 主要因素; 一般因素; 次要因素; 極次要因素。 工作崗位評價(jià) 指標(biāo)的構(gòu)成 : 勞動責(zé)任要素; 勞動技能要素; 勞動強(qiáng)度要素; 勞動環(huán)境要素; 社會心理要素。 工作崗位評價(jià)要素和指標(biāo)的基本原則 : 少而精的原則; 界限清晰便于測量的原則; 綜合性原則; 可比性原則。 工作崗位評價(jià)指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)的制定方法 :( 1)勞動責(zé)任要素所屬的工作崗位評價(jià)指標(biāo)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。分為質(zhì)量責(zé)任指標(biāo)、產(chǎn)量責(zé)任指標(biāo)、看管責(zé)任指標(biāo)、安全責(zé)任指標(biāo)、消耗責(zé)任指標(biāo)、管理責(zé)任指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、知識經(jīng)驗(yàn)要求、操作復(fù)雜程度、看管設(shè)備復(fù)雜程度、產(chǎn)品質(zhì)量難易程度、處理預(yù)防事故復(fù)雜程度分級標(biāo)準(zhǔn)。( 2)勞動強(qiáng)度 、勞動環(huán)境和社會心理要素所屬評價(jià)指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)。分為、體力勞動強(qiáng)度、工時(shí)利用率、勞動姿勢、勞動緊張程度、工作輪班制、粉塵危害程度、高溫作業(yè)危害程度、噪聲危害程度、輻射熱危害程度、其他有害因素危害程度分級標(biāo)準(zhǔn)和社會心理評價(jià)指標(biāo)。 工作崗位評價(jià)指標(biāo)的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定方法: ( 1)單一指標(biāo)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定??刹捎米匀粩?shù)法和系數(shù)法。( 2)多種要素綜合計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定。包括簡單相加法、系數(shù)相乘法、連乘積法和百分比系數(shù)法等。 1工作崗位評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定方法: 評價(jià)指標(biāo)權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定是指各類權(quán)重系數(shù)的設(shè)計(jì)。權(quán)重系數(shù)通 常是預(yù)先規(guī)定的,將定量分析與定性分析有效地結(jié)合起來,使用概率加權(quán)法。 1工作崗位評價(jià)結(jié)果誤差調(diào)整的方法 :分為事先調(diào)整和事后調(diào)整兩種。事先調(diào)整主要是通過加權(quán)來解決,而事后調(diào)整多采用平衡系數(shù)調(diào)整法,平衡系數(shù)可用于調(diào)整總分,也可用于調(diào)整各要素結(jié)構(gòu)和積壓項(xiàng)目指標(biāo),適用于測評過程初始調(diào)整、中期調(diào)整和終結(jié)
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