【文章內(nèi)容簡介】 毀對國家和社會具有保存價值檔案或者應(yīng)當保密的檔案。 （二）將職務(wù)活動中形成的應(yīng)當歸檔的文件、資料據(jù)為已有者； （三）擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有檔案，以及應(yīng)當保密的檔案的。 （四） 涂改、偽造檔案的。 （五） 因玩忽職守 ,造成檔案損失的。 第九章 附 則 第五十五條 本辦法解釋權(quán)在 公司 辦公室。 第五十六條 本管理辦法自公布之日起施行。 附件： 3. 歸檔文件整理規(guī)則 18 附件： 1 科技檔案分類編號辦法 一、編制原則 根據(jù)《交通部科學技術(shù)分類編號辦法》 (簡稱“部分類法” ),結(jié)合公司科技檔案內(nèi)容及科技管理的實際情況，特制定《科技檔案分類編號辦法》 (簡稱“分類法” ),現(xiàn)作如下說明： 1．“部分類法”是以交通運輸專業(yè)職能活動的分工為基礎(chǔ) ,共設(shè)置設(shè)計、公路、水運、港口、航道 ......工業(yè)、科研、文教、衛(wèi)生等十三大類目。 公司 屬其中第二大類 ―― GL公路類。 2．“部分類法”基本實行大類、屬類、小類三級。大類下設(shè)屬類 ,屬類下設(shè)小類 ,小類下根據(jù)需要設(shè)下一級小類。在GL 公路類 、 設(shè)綜合、基本建設(shè)、設(shè)備、科學研究、公路工程、運輸技術(shù)、環(huán)境保護、經(jīng)營管理八個屬類 ,每個屬類下設(shè)不同的小類，結(jié)合 公司 業(yè)務(wù)情況，運輸技術(shù)類因 公司 業(yè)務(wù)未涉及而不列入 公司 分類法。 3．“ 公司 分類法”中小類設(shè)置情況 ： （ 1）綜合類：以“部分類法”為準在綜合類下設(shè)九個小類。 （ 2）基本建設(shè)類：根據(jù) 公司 現(xiàn)在的情況 ,并考慮今后的發(fā)展 ,保留原“部分類法”中各屬類、小類。根據(jù)需要可再19 設(shè)下一級小類。 （ 3）設(shè)備類 :“部分類法”中設(shè)置七小類 ,結(jié)合 公司 設(shè)備管理情況，去掉第 2小類 船舶、第 4小類 通訊導(dǎo)航、第 6 小類 ―― 醫(yī)療器械及第 7 小類 飛機，留三個小類：； ； 。 （ 4）公路工程類：保留原“部分類法”中各屬類。在各小類設(shè)置中根據(jù) 公司 今后的發(fā)展情況 ,再設(shè)置下一級小類。 （ 5）經(jīng)營管理 類：在該屬類中設(shè)置 GL８ .１或 為全面質(zhì)量管理。 （ 6）為便于各屬類的綜合性文件的分類 ,在各屬類的小類或下一級小類中設(shè)置各屬類的綜合類。 4．“ 公司 分類法”中有些屬類、小類的設(shè)置 ,雖目前沒有該類目的科技檔案 ,考慮今后發(fā)展的可能性仍然保留該分類號。 5．根據(jù)“部分類法”要求的“所缺之類可空著 ,但不準占用”的原則 ,在己取消部分小類后 ,仍保留的小類類號不做重新調(diào)整。 6．按照“部分類法”的規(guī)定 ,統(tǒng)一采用漢語拼音字母與阿拉伯數(shù)字相結(jié)合的方法表示分類 ,其大類用兩個漢語拼音字母表示 ,屬類、小類及 下一級小類統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字表示。在漢語拼音字母表示的大類后 ,第一位數(shù)字為屬類 ,屬類20 后加一圓點表示類級。圓點后之數(shù)字為小類 ,小類后再加一圓點表示類級 ,該圓點后之數(shù)字為下一級小類 ,以此類推。類號后加以橫線“ ―― ”，其后數(shù)字為保管單位流水號 (卷號 )。 二、 科技檔案分類 GL公路 上級頒發(fā)有關(guān)技術(shù)方面的方針、政策、規(guī)定及各項技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準、定額、條例、辦法。 、辦法。 、技術(shù)等方面的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計。 性的技術(shù)經(jīng)驗和總結(jié)。 本單位編輯出版的技術(shù)刊物、技術(shù)手冊、技術(shù)教材及重要翻譯文獻。 。 。 。 。 (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) 21 (人防 )工程 (按工程項目分 ) GL 2 1 1 保管單位（ 卷）流水號 項目流水號 小類（生產(chǎn)性和輔助生產(chǎn)項目） 屬性（基本建設(shè)類） 大類（公路類） (按臺、型號分 ) (按臺、輛、型號分 ) (按輛、型號分 ) (按研究項目分 ) 、創(chuàng)造發(fā)明 (按研究項目分 ) 22 (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) （按工程項目分） （按工程項目分） （按工程項目分） GL 5 1 1— 1 保管單位（卷）流 水號 項目順序號 小類（道路類） 屬類（公路工程類） 大類（公路類） (如與“工程項目”有關(guān)的則隨工程項目歸類 ) HW航務(wù)類 23 (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) (人防 )工程 (按工程項目分 ) (按臺、型號分 ) (按船分 ) (按臺、輛、型號分 )、 (按研究項目分 ) 、創(chuàng)造發(fā)明 (按研究項目分 ) (按地區(qū)、項目分 ) (按地區(qū)、項目分 ) 、船塢 (按地區(qū)、項目分 ) 過船建筑物 (按地區(qū)、項目分 ) 24 HW 5 1 1— 1 保管單位（卷）流水號 項目順序號 小類（碼頭類） 屬類（工程類） 大類（航務(wù)類） 、民建工程類 、民建工程綜合類 (按項目分 ) (按項目分 ) (如與“工程項目”有關(guān)的則隨工程項目歸類 ) 8．經(jīng)營管理類 25 附件： 2 文件材料歸檔范圍和保管期限表 文件材料歸檔范圍和保管期限 序號 分類序號 歸檔文件 保管期限 備注 一、 領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件 1 11 上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的決議、制定、指示、命令、條例、辦法、規(guī)定、批轉(zhuǎn)、通知、通報等文件 重要的永久 一般的 30 年或 10 年 2 12 代上級機關(guān)起草餅被采用的文件 重要的 30年 一般的 10 年 3 13 本企業(yè)頒發(fā)的（包括與其他企業(yè)聯(lián)合頒發(fā)的條例、章程、規(guī)定、辦法、決議、決定、批轉(zhuǎn)、通報 等 重要的主簽、會簽永久、 30 年 一般的10 年 4 14 黨喝國家及上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察 （行業(yè)）企業(yè)的指示、講話、題詞、題字、錄音、錄像、照片、光盤等資料 永久 5 15 上級或同級機關(guān)普發(fā)的非本企業(yè)主管業(yè)務(wù)但需 要執(zhí)行的文件 重要的 30 年 一般的 10 年 6 16 本企業(yè)的報告、請示及上級機關(guān)的批復(fù)、下級機關(guān)的請示報告與本企業(yè)的批復(fù)和其它需要審批的文件 重要的永久 至 30 年 一般的 10 年 二、 會議文件 7 21 上級機關(guān)召開的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的會議的主 要文件 30 年 8 22 本企業(yè)黨、政、工、團召開的工作會議、代表大會會議文件的簽報、批復(fù)、會議通知、代表名單、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議總結(jié)、紀要、會議決定、決議、先進工作者名單、獎勵文件、（重要的聲像材料）等 會議簡報、議程、經(jīng)驗材料、先進事跡等 永久至 30 年 10 年 9 23 本企業(yè)黨、工、團會議、委員會會議、擴大會會 議、民主生活會會議的記錄、紀要等文件 永久至 30 年 10 24 行政、經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會議、駐外機構(gòu)負責人 會議、民主生活會議的記錄、紀要等文件 永久至 30 年 11 25 中外合資、 合營委員會、參股、控股的公司股東會議決議、章程及股東會議形成的文件 永久至 30 年 26 12 26 本企業(yè)召開各種會議、技術(shù)會議、研討會議的主 要文件、會議紀要等材料 30 年或 10 年 13 27 本企業(yè)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的 文件材料 重要的永久至 30 年 一般的 10 年 三、計劃、統(tǒng)計、總結(jié)、調(diào)研 14 31 上級機關(guān)下達的年度計劃、長遠規(guī)劃 30 年 15 32 本企業(yè)上報、下達的各種年度計劃、長遠規(guī)劃及 年度工作總結(jié) 年度（含）以上永久 年度以下 10 年 沒有年度的半年 的永久 16 33 本企業(yè)編制或匯總的各種統(tǒng)計年報表 永久至 30 年 17 34 本企業(yè)的各種工作報告、總結(jié)（包括專題總結(jié)、專題報告、綜合報告、典型事例報告）下級報送的工作報告（及重要專題的調(diào)研材料） 重要