【正文】 99 本企業(yè)及下屬企業(yè)報(bào)送的各種生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、同級(jí)報(bào) 表 年度以上的 30 年 年度以下的 10 年 52 910 本企業(yè)編制的各種規(guī)劃、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)研 究等方面的計(jì)劃 永久至 30 年 53 911 本企業(yè) 年度生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃執(zhí)行情況總結(jié)、 工作報(bào)告等文件材料 30 年 54 912 本企業(yè)及下屬企業(yè)的年度經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)等文件 30 年 55 913 本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)會(huì)議問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示、 會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、等額等文件 重要的 30 年 一般的 10 年 56 914 本企業(yè)頒發(fā)的基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)、科學(xué)研究等方面的 專題技術(shù)決定、決議、實(shí)施細(xì)則等文件 重要的 30 年 一般的 10 年 57 915 涉外活動(dòng)中的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)文件及會(huì)議記錄、 會(huì)談紀(jì)要及總結(jié)、聲像材料等文件 30 年 58 916 本企業(yè)安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、設(shè)備更新改造、節(jié)約能源等方面的制度、規(guī)章、請(qǐng)示、工作計(jì)劃、總結(jié)及上級(jí)企業(yè)對(duì)本企業(yè)的批示、批復(fù)等文件 重要的永久 30 年或 10 年 59 917 本企業(yè)一般事故、大事故、重大事故的調(diào)查報(bào)告、本企 重要的 30 年 29 業(yè)或上級(jí)企業(yè)處理意見、決定、通知、通報(bào)上級(jí)企業(yè)對(duì)本企業(yè)批示、批復(fù)等文件 一般 10 年 60 918 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的調(diào)研考察報(bào)告及可行性研究報(bào)告等文件 30 年至 10 年 61 919 反應(yīng)本企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中音像、報(bào)告材料、及各種編輯 出版刊物、技術(shù) 手冊(cè)及簡(jiǎn)報(bào)等資料 永久或 30 年、 10 年 62 920 參加生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議文件帶回的資料及論文等 材料 重要的 30 年 一般的 10 年 63 921 本企業(yè)辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)方面的立項(xiàng)報(bào)告、工作計(jì)劃 等文件材料 30 年 64 922 本企業(yè)辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)管理中系統(tǒng)、設(shè)計(jì)報(bào)告、程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書、程序清單及使用說(shuō)明書及請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示等文件材料 30 年 65 923 本企業(yè)辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)測(cè)試及分析報(bào)告、 辦公自動(dòng)化產(chǎn)生的其他文件材料 30 年 十、工程項(xiàng)目類文件 66 101 項(xiàng)目立項(xiàng)、資格預(yù)審材料 30 年 67 102 投標(biāo)、報(bào)價(jià)資料 30 年 68 103 招標(biāo)及中標(biāo)文件、簽約、合同、協(xié)議、 履約保函（內(nèi)部、外部、代理協(xié)議）等文件材料 30 年 69 104 開工令、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工洽商記錄、施工總結(jié)、工程技術(shù)總結(jié)、施工過(guò)程中驗(yàn)收及交接簽署文件等 30 年至 10 年 70 105 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中重要會(huì)議記錄、紀(jì)要、設(shè)計(jì)特別重要事 件的來(lái)往信函 30 年至 10 年 71 106 總承包項(xiàng)目、重要自營(yíng)項(xiàng)目竣工圖 30 年 72 107 工程竣工驗(yàn)收文件及工程決算文件 永久 73 108 工程項(xiàng)目索賠文件材料 30 年至 10 年 74 109 工程項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)階段形成的文件材料 10 年 75 1011 工程施工管理的有關(guān)文件材料 10 年 76 1012 項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料 30 年 77 1013 工程項(xiàng)目有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察的資料及項(xiàng)目聲像材料 永久或 30 年 十一、基本建設(shè)文件 30 78 111 項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批準(zhǔn)文件及設(shè)計(jì)任務(wù) 書、委托書等文件 永久 79 112 征地文件、紅線圖 、拆遷協(xié)議等 永久 80 113 工程地質(zhì)、水文、氣象等原始資料 永久 81 114 設(shè)計(jì)計(jì)算書、說(shuō)明書、工程概算 30 年 82 115 施工組織設(shè)計(jì)、圖紙、施工方案及工程恰商更改文件 10 年 83 116 開工報(bào)告、技術(shù)要求、技術(shù)交底材料等 10 年 84 117 原始材料構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告材 料 30 年 85 118 分項(xiàng)、分部、單項(xiàng)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收評(píng)定材料 30 年 86 119 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié) 10 年 87 1110 竣工報(bào)告、驗(yàn) 收文件、竣工圖 永久 88 1111 事故處理報(bào) 永久至 30 年 89 1112 工程項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料 30 年 90 1113 工程決算 永久 十二、工業(yè)產(chǎn)品、設(shè)備儀器類 91 121 機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書、委托書、合同、協(xié)議書等 10 指下屬各筑、港機(jī)場(chǎng)上報(bào)文件 92 122 產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計(jì)文件、圖紙、計(jì)算書、說(shuō)明書等 10 年 93 123 產(chǎn)品竣工圖紙、試車、調(diào)試報(bào)告、產(chǎn)品驗(yàn)收文件、質(zhì)量檢 驗(yàn)證書、技術(shù)鑒定文件 30 年 94 124 本企業(yè)進(jìn)口設(shè)備、儀器、圖紙、 說(shuō)明書、使用維修說(shuō)明書、計(jì)算書等 10 年 95 125 設(shè)備、儀器修理記錄卡 30 年 十三、技術(shù)管理、科學(xué)研究類 96 131 技術(shù)工作、科學(xué)研究等項(xiàng)工作的可行性研究報(bào)告、課題立 項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件、課題、計(jì)劃任務(wù)書、研究大綱等文件 本企業(yè) 30 年 下屬企業(yè) 10 年 97 132 技術(shù)工作、科研研究合同、協(xié)議、試驗(yàn)資料、試驗(yàn)報(bào)告等 材料 本企業(yè) 30 年 下屬企業(yè) 10 年 98 133 技術(shù)工作、研究報(bào)告合同、技術(shù)鑒定報(bào)告、鑒定文件及證 書 本企業(yè) 30 年 下屬企業(yè) 10 年 99 134 科研成果推廣、樣機(jī)批量生產(chǎn)材料 本企業(yè) 30 年 下屬企業(yè) 10 年 100 135 本企業(yè)產(chǎn)生各種論文、著作 30 年至 10 年 指本 企業(yè) 31 101 136 本企業(yè)產(chǎn)生的譯文、學(xué)術(shù)報(bào)告等材料 30 年至 10 年 十四、檔案工作文件 102 141 本企業(yè)檔案鑒定工作報(bào)告及檔案銷毀審批清冊(cè)等文件材 料 永久 103 142 本企業(yè)檔案信息資源開發(fā)、編研材料 30 年 104 143 本企業(yè)及下屬企業(yè)檔案管理升級(jí)有關(guān)材料 永久至 30 年 105 145 本企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)材料及有關(guān) 證書、獎(jiǎng)狀等 重要的 30 年 一般的 10 年 106 146 本企業(yè)與下屬企業(yè)、各部室檔案交接憑證 永久 107 147 本企業(yè)參加檔案工作會(huì)議帶回的材料 30 年至 10 年 十五、房產(chǎn)、住房類 108 151 本企業(yè)購(gòu)置的房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 109 152 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議、和有關(guān)手續(xù) 永久 110 153 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，住房情況統(tǒng)計(jì)、 調(diào)查表、住房申請(qǐng)等文件材料 30 年 十六、股份公司成立文件 111 161 股份公司對(duì)上級(jí)主管單位的報(bào)備文件、請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí) 單位的批復(fù) 永久 112 162 歷屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)文件、決議、紀(jì)要等 永久 113 163 股份公司董事、監(jiān)視、高管、股東名冊(cè)、變更登記、公司 公告 永久 114 164 股份公司于中介公司、關(guān)聯(lián)單位所產(chǎn)生的合同、協(xié)議等法 律文件 永久 115 165 本企業(yè)、下級(jí)單位在籌備上市期間上報(bào)的依據(jù)性文件、證 明文件、改制文件等 永久 116 166 股份公司路演、新聞發(fā)布會(huì)、揭牌等活動(dòng)中形成的報(bào)告、 文件及 媒體相關(guān)報(bào)道、錄音、錄像等 永久 十七、其他文件資料 117 171 本企業(yè)發(fā)生的企業(yè)肇事和工商事故案件的文件材料 30 年 118 178 本企業(yè)行政事務(wù)、機(jī)關(guān)內(nèi)部制定的各種規(guī)章制度 重要的 30 年 一般的 10 年 119 179 上級(jí)企業(yè)、本企業(yè)合法的各種證書、產(chǎn)權(quán)證、資格證、各 種執(zhí)照 永久至 30 年 32 序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備注 一 會(huì)計(jì)憑證類 原始憑證 15 年 記賬憑證 15 年 匯總憑證 15 年 會(huì)計(jì)賬簿類 總賬 15 年 包括日記總賬 明細(xì)賬 15 年 日記賬 15 年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25 年 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5年 輔助賬簿 15 年 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3 年 包括文字分析 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） 永久 包括文字分析 其他類 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15 年 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 銀行余額調(diào)節(jié)表 5 年 銀行對(duì)賬單 5 年 33 附件： 3 歸檔文件整理規(guī)則 文書檔案是指歸檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、作為文書檔案具有保存價(jià)值的各種紙質(zhì)文件材料。模糊或已破損的文件應(yīng)予修復(fù)。 5. 各種會(huì)議記錄應(yīng)采用 A4 橫條格用紙，首頁(yè)應(yīng)采用活頁(yè)記錄紙。 2. 分類 （ 1）歸檔文件可以采用年度 —保管期限 —機(jī)構(gòu)分類方法進(jìn)行分類。與外單位聯(lián)合行文，定稿由主辦單位歸檔，其它單位歸正本。 （ 1）歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度排列； （ 2）沒有文號(hào)的文件，如會(huì)議文件、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等可按內(nèi)容相對(duì)集中，按時(shí)間先后排列； （ 3）同一立卷部門內(nèi)不同級(jí)別的文件應(yīng)以本級(jí)文件為主，排列時(shí)本級(jí)有文號(hào)的文件在前，無(wú)文號(hào)的文件在后 。檔案部門填寫?zhàn)^編件號(hào)。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。轉(zhuǎn)發(fā)文件和來(lái)文文件的字號(hào)，如不能在文號(hào)欄內(nèi)顯示，可在標(biāo)題后加“ [ ]”注明； （ 4） 題名 :文件標(biāo)題。 （ 10） 電子文件載體號(hào) :電子文件脫機(jī)存儲(chǔ)載體的編號(hào)，由檔案部門填寫。不同年度、不同保管期限、不同機(jī) 構(gòu)的文件不能放在同一盒內(nèi)。