【正文】 案卷目錄。會計賬簿按年度立卷，在會計年度完結(jié)時進行。 第十五條 電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門均應(yīng)對歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進行檢測，確保載體的安全利用。 公司 各部門應(yīng)設(shè)置 12名兼職檔案管理員，在 公司 檔案室的指導(dǎo)下，負責(zé)本部門的檔案工作。 第三條 公司檔案工作由公司總經(jīng)理全面負責(zé)，會 計檔案由總會計師分管，科技檔案由總工程師分管。 科技檔案：凡是記述和反映本單位基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和科學(xué)研究等活動的具有保存價值并按照歸檔制度，作為真實歷史紀錄集中保管起來的科學(xué)文件材料都屬科技檔案。 第十八條 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，表明案卷密級，密級以卷內(nèi)文件材料的最高密級為準。 （六）會計文件材料其他類立 卷。 （四）科技檔案案卷內(nèi)容排列：案卷封面 ——卷內(nèi)目錄——科技文件材料 ——備考表 ——封底。 2．錄音帶盒套外邊貼上標 簽，注明其內(nèi)容、講演人、錄制日期、卷（盤）數(shù)，編號、帶長、時間等項內(nèi)容。聲像檔案可隨各類檔案一并歸檔。 第二十六條 卷內(nèi)文件材料要采用阿拉伯?dāng)?shù)字，逐頁分別在有文字的文件材料的正面右上角及 背面的左上角編寫頁號。 第六章 檔案的利用 第三十六條 積極開展檔案的利用工作，主動、熱情、準確地提供檔案，為生產(chǎn)建設(shè)、各項管理和科學(xué)研究服務(wù)。 第四十六條 借閱檔案者出差、休假、離職學(xué)習(xí)、出國及調(diào)離之前必須將檔案歸還，檔案部門方可在調(diào)動申請上簽字。 （三）對檔案學(xué)術(shù)研究作出重要貢獻者； （四）將重要或者珍貴檔案捐獻給 國家者； （五）對認真學(xué)習(xí)檔案法、宣傳檔案法，且同違反檔案法律、法規(guī)的作斗爭表現(xiàn)突出者。根據(jù)需要可再19 設(shè)下一級小類。 本單位編輯出版的技術(shù)刊物、技術(shù)手冊、技術(shù)教材及重要翻譯文獻。 4. 通過網(wǎng)上辦理的電子公文可將發(fā)文稿紙和用印后的電子文本打印歸檔。文書處理部門應(yīng)對歸檔的每件文件編室件號，并在每件文件上加蓋歸檔章，填寫全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)、室編件號。 6. 裝盒 歸檔文件按件號順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄排列順序一致。沒有標題的或標題不規(guī)范的，可以自擬標題，外加“ [ ]”號； （ 5） 日期 :文件簽發(fā)日期。以單位名義制發(fā)的文件，由單位辦公室文書人員負責(zé)歸檔，以部門名義制發(fā)的文件，由部門文書人員負責(zé)歸檔。 一、整理原則 文件的整理以文件為單位。圓點后之?dāng)?shù)字為小類 ,小類后再加一圓點表示類級 ,該圓點后之?dāng)?shù)字為下一級小類 ,以此類推。 公司 屬其中第二大類 ―― GL公路類。剔出檔案經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀，銷毀時要有專人監(jiān)銷。 第四十一條 黨務(wù)檔案借閱時應(yīng)有黨員干部借閱，履行黨務(wù)工作部門負責(zé)人簽字批準手續(xù)。對意外事故及時檢查并向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取有效措施，確保檔案安全。 （九）案卷裝訂、整齊美觀?？傉f明填寫在每組照片第一張的上方空白處，一般 200 字。 （九）藍圖一般按 297mmX210mm 折疊，底圖不折疊，特殊情況需要也可按 420mmX210mm 折疊，可卷放裝筒。 （十）填寫案件目錄。會計賬簿類主要包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。對已辦理完畢及批存的文件材料及時收集、歸類、集中統(tǒng)一保管，編制平時歸卷使用的案卷類目。 第十條 各 項目部 應(yīng)加強檔案工作隊伍的建設(shè)，在有計劃地選調(diào)具有檔案專業(yè)學(xué)歷人員的同時，組織好現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，把專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘作為加強檔案隊伍建設(shè)的重要手段，改善人員結(jié)構(gòu)，提高人員素質(zhì)，保證檔3 案隊伍相對穩(wěn)定。 第四條 檔案工作列入公司的總體發(fā)展規(guī)劃，納入企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入各級領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中?？萍紮n案有綜合類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、科學(xué)研究類、公路工程類、經(jīng)營管理類等。 第十九條 文書歸檔工作遵照國家檔案管理標準（ DA/T 222020）歸檔文件整理規(guī)則執(zhí)行，詳見附件 3。會計文件材料其他類主要包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。 （五）科技檔案案卷排列，原則上按案卷中科技文件材料形成時間的順序，依次排列。 3．錄音檔案未經(jīng)批準手續(xù)，不能隨意消磁。儀器設(shè)備類在開箱時同時驗收文件材料，開箱后半月內(nèi)完成歸檔。折疊成幾折的文件和圖表，按張編頁號，聲像在裝具適當(dāng)位置逐件編號。 第三十七條 借閱利用檔案人員對所借檔案應(yīng)負安全、保密之責(zé)，不得把檔案內(nèi)容泄漏他人，不得自行轉(zhuǎn)借，不得遺失、污損、嚴禁在檔案上擅自填注、涂改、加字、抽取或14 拆散。 第四十七條 若發(fā)現(xiàn)檔案泄密、丟失情況，應(yīng)立即報告檔案室，及時采取措施。 17 （六）同違反檔案法律、法規(guī)的作斗爭表現(xiàn)突出者。 （ 3）設(shè)備類 :“部分類法”中設(shè)置七小類 ,結(jié)合 公司 設(shè)備管理情況，去掉第 2小類 船舶、第 4小類 通訊導(dǎo)航、第 6 小類 ―― 醫(yī)療器械及第 7 小類 飛機，留三個小類：； ； 。 。 5. 各種會議記錄應(yīng)采用 A4 橫條格用紙，首頁應(yīng)采用活頁記錄紙。檔案部門填寫?zhàn)^編件號。不同年度、不同保管期限、不同機 構(gòu)的文件不能放在同一盒內(nèi)。轉(zhuǎn)發(fā)文件和來文文件的字號，如不能在文號欄內(nèi)顯示，可在標題后加“ [ ]”注明； （ 4） 題名 :文件標題。與外單位聯(lián)合行文，定稿由主辦單位歸檔，其它單位歸正本。 九、經(jīng) 營管理類 43 91 本企業(yè)向有關(guān)企業(yè)申請登記營業(yè)執(zhí)照、注冊登記文件、各種證書、產(chǎn)權(quán)證書等有關(guān)材料 永久 44 92 本企業(yè)與外企業(yè)簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等文件 30 年 45 93 本企業(yè)與外資企業(yè)合辦的聯(lián)營公司、合同、章程、營業(yè)執(zhí)照、注冊登記文件及有關(guān)批復(fù)文件 永久或 30 年 46 94 本企業(yè)或聯(lián)營公司的經(jīng)營方針、目標及管理方面的文件材料、工作總結(jié)及工作報告 30 年至 10 年 47 95 本企業(yè)或聯(lián)營公司召開的工作會議、董事會議的文件材 料 重要的永久 一般 30 年至 10 年 48 96 實行股份制、持有其他企業(yè)股份及與其他企業(yè)聯(lián)營或投 資文件 重要的永久 一般 30 年至 10 年 49 97 上級下達的國民經(jīng)濟計劃、規(guī)劃、設(shè)想等文件 30 年或 10 年 50 98 上級批準的本企業(yè)編制的規(guī)劃、設(shè)計及及本集團的下達 計劃 年度以上的 10 年 51 99 本企業(yè)及下屬企業(yè)報送的各種生產(chǎn)、經(jīng)營計劃、同級報 表 年度以上的 30 年 年度以下的 10 年 52 910 本企業(yè)編制的各種規(guī)劃、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理、科學(xué)研 究等方面的計劃 永久至 30 年 53 911 本企業(yè) 年度生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理計劃執(zhí)行情況總結(jié)、 工作報告等文件材料 30 年 54 912 本企業(yè)及下屬企業(yè)的年度經(jīng)濟、技術(shù)指標等文件 30 年 55 913 本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)會議問題的請示、報告、批復(fù)、批示、 會議紀要、技術(shù)規(guī)程、標準、等額等文件 重要的 30 年 一般的 10 年 56 914 本企業(yè)頒發(fā)的基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)、科學(xué)研究等方面的 專題技術(shù)決定、決議、實施細則等文件 重要的 30 年 一般的 10 年 57 915 涉外活動中的請示、報告、批復(fù)文件及會議記錄、 會談紀要及總結(jié)、聲像材料等文件 30 年 58 916 本企業(yè)安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、設(shè)備更新改造、節(jié)約能源等方面的制度、規(guī)章、請示、工作計劃、總結(jié)及上級企業(yè)對本企業(yè)的批示、批復(fù)等文件 重要的永久 30 年或 10 年 59 917 本企業(yè)一般事故、大事故、重大事故的調(diào)查報告、本企 重要的 30 年 29 業(yè)或上級企業(yè)處理意見、決定、通知、通報上級企業(yè)對本企業(yè)批示、批復(fù)等文件 一般 10 年 60 918 經(jīng)營活動中的調(diào)研考察報告及可行性研究報告等文件 30 年至 10 年 61 919 反應(yīng)本企業(yè)在經(jīng)營活動中音像、報告材料、及各種編輯 出版刊物、技術(shù) 手冊及簡報等資料 永久或 30 年、 10 年 62 920 參加生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)驗交流會議文件帶回的資料及論文等 材料 重要的 30 年 一般的 10 年 63 921 本企業(yè)辦公自動化、計算機方面的立項報告、工作計劃 等文件材料 30 年 64 922 本企業(yè)辦公自動化、計算機管理中系統(tǒng)、設(shè)計報告、程序設(shè)計說明書、程序清單及使用說明書及請示、報告、批復(fù)、批示等文件材料 30 年 65 923 本企業(yè)辦公自動化、計算機管理系統(tǒng)測試及分析報告、 辦公自動化產(chǎn)生的其他文件材料 30 年 十、工程項目類文件 66 101 項目立項、資格預(yù)審材料 30 年 67 102 投標、報價資料 30 年 68 103 招標及中標文件、簽約、合同、協(xié)議、 履約保函（內(nèi)部、外部、代理協(xié)議）等文件材料 30 年 69 104 開工令、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工洽商記錄、施工總結(jié)、工程技術(shù)總結(jié)、施工過程中驗收及交接簽署文件等 30 年至 10 年 70 105 項目實施過程中重要會議記錄、紀要、設(shè)計特別重要事 件的來往信函 30 年至 10 年 71 106 總承包項目、重要自營項目竣工圖 30 年 72 107 工程竣工驗收文件及工程決算文件 永久 73 108 工程項目索賠文件材料 30 年至 10 年 74 109 工程項目養(yǎng)護階段形成的文件材料 10 年 75 1011 工程施工管理的有關(guān)文件材料 10 年 76 1012 項目質(zhì)量評審材料 30 年 77 1013 工程項目有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察的資料及項目聲像材料 永久或 30 年 十一、基本建設(shè)文件 30 78 111 項目建議書、