【正文】 屬性（基本建設(shè)類） 大類（公路類） (按臺、型號分 ) (按臺、輛、型號分 ) (按輛、型號分 ) (按研究項目分 ) 、創(chuàng)造發(fā)明 (按研究項目分 ) 22 (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) （按工程項目分） （按工程項目分） （按工程項目分） GL 5 1 1— 1 保管單位（卷）流 水號 項目順序號 小類（道路類） 屬類（公路工程類） 大類（公路類） (如與“工程項目”有關(guān)的則隨工程項目歸類 ) HW航務(wù)類 23 (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) (人防 )工程 (按工程項目分 ) (按臺、型號分 ) (按船分 ) (按臺、輛、型號分 )、 (按研究項目分 ) 、創(chuàng)造發(fā)明 (按研究項目分 ) (按地區(qū)、項目分 ) (按地區(qū)、項目分 ) 、船塢 (按地區(qū)、項目分 ) 過船建筑物 (按地區(qū)、項目分 ) 24 HW 5 1 1— 1 保管單位（卷）流水號 項目順序號 小類（碼頭類） 屬類（工程類） 大類（航務(wù)類） 、民建工程類 、民建工程綜合類 (按項目分 ) (按項目分 ) (如與“工程項目”有關(guān)的則隨工程項目歸類 ) 8．經(jīng)營管理類 25 附件： 2 文件材料歸檔范圍和保管期限表 文件材料歸檔范圍和保管期限 序號 分類序號 歸檔文件 保管期限 備注 一、 領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件 1 11 上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的決議、制定、指示、命令、條例、辦法、規(guī)定、批轉(zhuǎn)、通知、通報等文件 重要的永久 一般的 30 年或 10 年 2 12 代上級機關(guān)起草餅被采用的文件 重要的 30年 一般的 10 年 3 13 本企業(yè)頒發(fā)的（包括與其他企業(yè)聯(lián)合頒發(fā)的條例、章程、規(guī)定、辦法、決議、決定、批轉(zhuǎn)、通報 等 重要的主簽、會簽永久、 30 年 一般的10 年 4 14 黨喝國家及上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察 （行業(yè)）企業(yè)的指示、講話、題詞、題字、錄音、錄像、照片、光盤等資料 永久 5 15 上級或同級機關(guān)普發(fā)的非本企業(yè)主管業(yè)務(wù)但需 要執(zhí)行的文件 重要的 30 年 一般的 10 年 6 16 本企業(yè)的報告、請示及上級機關(guān)的批復(fù)、下級機關(guān)的請示報告與本企業(yè)的批復(fù)和其它需要審批的文件 重要的永久 至 30 年 一般的 10 年 二、 會議文件 7 21 上級機關(guān)召開的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的會議的主 要文件 30 年 8 22 本企業(yè)黨、政、工、團召開的工作會議、代表大會會議文件的簽報、批復(fù)、會議通知、代表名單、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議總結(jié)、紀要、會議決定、決議、先進工作者名單、獎勵文件、（重要的聲像材料）等 會議簡報、議程、經(jīng)驗材料、先進事跡等 永久至 30 年 10 年 9 23 本企業(yè)黨、工、團會議、委員會會議、擴大會會 議、民主生活會會議的記錄、紀要等文件 永久至 30 年 10 24 行政、經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會議、駐外機構(gòu)負責(zé)人 會議、民主生活會議的記錄、紀要等文件 永久至 30 年 11 25 中外合資、 合營委員會、參股、控股的公司股東會議決議、章程及股東會議形成的文件 永久至 30 年 26 12 26 本企業(yè)召開各種會議、技術(shù)會議、研討會議的主 要文件、會議紀要等材料 30 年或 10 年 13 27 本企業(yè)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的 文件材料 重要的永久至 30 年 一般的 10 年 三、計劃、統(tǒng)計、總結(jié)、調(diào)研 14 31 上級機關(guān)下達的年度計劃、長遠規(guī)劃 30 年 15 32 本企業(yè)上報、下達的各種年度計劃、長遠規(guī)劃及 年度工作總結(jié) 年度（含）以上永久 年度以下 10 年 沒有年度的半年 的永久 16 33 本企業(yè)編制或匯總的各種統(tǒng)計年報表 永久至 30 年 17 34 本企業(yè)的各種工作報告、總結(jié)（包括專題總結(jié)、專題報告、綜合報告、典型事例報告）下級報送的工作報告（及重要專題的調(diào)研材料） 重要的永久至 30 年 一般的 10 年 18 35 本企業(yè)內(nèi)部職能部門年度工作計劃、工作總結(jié) 10 年 19 36 下級企業(yè)內(nèi)部職能年度工作計劃、工作總結(jié) 30 年至 10 年 四、機構(gòu)、人事、勞資文件 20 41 本企業(yè)籌備期間的可行性調(diào)研報告、申請報告、上級對本企業(yè)和本企業(yè)對下級 批準機構(gòu)成立、注冊、企業(yè)章程、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信、印章、印模等文件 永久 包括駐外機構(gòu)的 21 42 本企業(yè)組織簡冊、章程、條例、工作職責(zé)、人員 編制、職工花名冊、考核材料 永久 22 43 上級機關(guān)執(zhí)法的關(guān)于本機關(guān)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)任免等文 件材料 永久 23 44 本企業(yè)黨、政干部任免、聘任、評級、調(diào)資升級名冊、職工考核材料、離退休、退職、辭職、調(diào)動等文件材料 永久至 30 年 24 45 本企業(yè)干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、考核、獎勵等文 件材料 永久至 30 年 25 46 本企業(yè)職工調(diào)配 、錄用、出國工作、留學(xué)、職工培訓(xùn)、職業(yè)教育等文件材料 30 年至 10 年 26 47 國家、中央企業(yè)、集團及本企業(yè)表彰的先進工作 者、勞動模范的決定、決議、通報及事跡材料 永久至 30 年 一般表揚10 年 27 48 有關(guān)對本企業(yè)職工犯錯誤的行政、黨內(nèi)處分、決 定、通知、通報等文件 永久 28 49 本企業(yè)的歷史沿革、大事記和反應(yīng)本企業(yè)重要工 作活動的簡報、照片、錄音、錄像、電子光盤、 永久至 30 年 27 重要紀念品、獎狀、獎杯、錦旗、榮譽證書等實物檔案 29 410 辦理本企業(yè)職工調(diào)動，黨、團、工會組 織關(guān)系轉(zhuǎn)移的介紹信、介紹信存根等材料 30 年 30 411 本企業(yè)離退休職工檔案、死亡人員檔案等文件材 料 30 年 五、財務(wù)會計文件 31 51 本企業(yè)編制和下級企業(yè)報來的年度收支計劃、預(yù) 算 年度 30 年 32 52 本企業(yè)編制上報和下級機關(guān)報來的年度決算 年度永久 半年、季度的 10 年 33 53 財務(wù)賬務(wù)處理的來往文件 重要的 30 年 一般的 10 年 34 54 財務(wù)賬本、報表、憑證、其他 執(zhí)行財政部財會檔案 保管期限表 六、紀檢、檢察、保衛(wèi)文件 35 61 本企業(yè)及對下屬企業(yè)的紀檢、監(jiān)察工作有關(guān)問題 的制度、請示、報告、批復(fù)等文件 重要的 30 年 一般的 10 年 36 62 有關(guān)黨風(fēng)、黨紀、違法、違紀案件的調(diào)查、審察、 處理、結(jié)論、決定、通知等文件 重大的永久 一般的 10 年 37 63 本企業(yè)處理群眾來信、來訪的記錄、處理意見及 上報材料 重要的 30 年 一般的 10 年 七、審計工作文件 38 71 本企業(yè)制定的審計工作制度規(guī)定及對下屬企業(yè)審計工作的通知、決定、結(jié)論、會議紀要對審計報告的書面意見、請示及批復(fù)等文件 永久至 30 年 39 72 審計結(jié)論和處理決定及整改意見等文件 永久 八、法律業(yè)務(wù)文件 40 81 經(jīng)濟案 :訴訟標(biāo)在五百萬元以上案件；重大涉外經(jīng)濟案件；有重大影響的經(jīng)濟案件。 九、經(jīng) 營管理類 43 91 本企業(yè)向有關(guān)企業(yè)申請登記營業(yè)執(zhí)照、注冊登記文件、各種證書、產(chǎn)權(quán)證書等有關(guān)材料 永久 44 92 本企業(yè)與外企業(yè)簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等文件 30 年 45 93 本企業(yè)與外資企業(yè)合辦的聯(lián)營公司、合同、章程、營業(yè)執(zhí)照、注冊登記文件及有關(guān)批復(fù)文件 永久或 30 年 46 94 本企業(yè)或聯(lián)營公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)及管理方面的文件材料、工作總結(jié)及工作報告 30 年至 10 年 47 95 本企業(yè)或聯(lián)營公司召開的工作會議、董事會議的文件材 料 重要的永久 一般 30 年至 10 年 48 96 實行股份制、持有其他企業(yè)股份及與其他企業(yè)聯(lián)營或投 資文件 重要的永久 一般 30 年至 10 年 49 97 上級下達的國民經(jīng)濟計劃、規(guī)劃、設(shè)想等文件 30 年或 10 年 50 98 上級批準的本企業(yè)編制的規(guī)劃、設(shè)計及及本集團的下達 計劃 年度以上的 10 年 51