【正文】 最高密級(jí)為準(zhǔn)。 （五） 實(shí)物檔案執(zhí)行三公 局《實(shí)物檔案暫行辦法》（三公辦字〔 2020〕 157 號(hào)）。 科技檔案：凡是記述和反映本單位基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和科學(xué)研究等活動(dòng)的具有保存價(jià)值并按照歸檔制度，作為真實(shí)歷史紀(jì)錄集中保管起來的科學(xué)文件材料都屬科技檔案。 （三）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。 第三條 公司檔案工作由公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)，會(huì) 計(jì)檔案由總會(huì)計(jì)師分管，科技檔案由總工程師分管。 第六條 檔案部門的管理費(fèi)用（如增添設(shè)備，購置用品及必要出差費(fèi)用）應(yīng)納入公司經(jīng)費(fèi)管理計(jì)劃，確保檔案 業(yè)務(wù)2 工作正常進(jìn)行。 公司 各部門應(yīng)設(shè)置 12名兼職檔案管理員，在 公司 檔案室的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的檔案工作。 第十三條 根據(jù)各類檔案形成的過程及檔案的特征，分類確定檔案的收集、歸檔責(zé)任部門和人員： 4 （一）文書類（如正式公文、函、電報(bào)）檔 案，由辦公室專人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔，機(jī)關(guān)其他部門在企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料由兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。 第十五條 電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門均應(yīng)對(duì)歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測，確保載體的安全利用。 （二）會(huì)計(jì)文件材料由會(huì)計(jì)人員在檔案人員的指導(dǎo)和幫助下，按會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類四大類整理立卷。會(huì)計(jì)賬簿按年度立卷，在會(huì)計(jì)年度完結(jié)時(shí)進(jìn)行。 （七）裝訂及編頁。編制會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案案卷目錄。科研課題按立項(xiàng)依據(jù)性材料、試驗(yàn)研究階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)及推廣應(yīng)用等階段排列。 （十） 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、不同載體形式文件的數(shù)量及所需說明的問題，項(xiàng)目檔案備考表需簡述說明以下內(nèi)容： 1．項(xiàng)目任務(wù)來源、起止日9 期； 2．項(xiàng)目承擔(dān)單位，主要負(fù)責(zé)人及參加人員； 3．簡述工作內(nèi)容及項(xiàng)目完成情況，有無遺留問 題； 4．歸檔文件是否完整，有無遺失及尚需說明的問題。 （二）錄像檔案的整理：同錄音檔案整理辦法。分說明包括照片題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)（與本組照片或本張照片有聯(lián)系的其他門類檔案的檔號(hào)）和文字說明； （ 4）照片以每卷為單位同意編制流水號(hào)，編號(hào)應(yīng)規(guī)范、11 準(zhǔn)確； （ 5）檔案室應(yīng)填寫照片檔案目錄和備考表。 （二）分類清楚、保持聯(lián)系。 （十）聲像資料、清楚清晰。案卷封面和卷脊用毛筆或水筆書寫，卷面數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，脊背數(shù)字用中文數(shù)字填寫。 第三十三條 建立收入、移出總登記簿，及時(shí)、準(zhǔn)確登記收入、移出檔案。 第三十九條 聲像檔案實(shí)行兩套制，以復(fù)制件提供利用。借閱黨委文件和會(huì)議記錄、紀(jì)要等檔案，只能在檔案閱覽室內(nèi)查閱。 第四十八條 歸還檔案時(shí)，對(duì)檔案利用情況 、所產(chǎn)生作用或有經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的，需填寫檔案利用效果登記表。會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，應(yīng)有財(cái)務(wù)及審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。 （一）對(duì)損壞、丟失或者擅自銷毀對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值檔案或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。 2．“部分類法”基本實(shí)行大類、屬類、小類三級(jí)。在各小類設(shè)置中根據(jù) 公司 今后的發(fā)展情況 ,再設(shè)置下一級(jí)小類。類號(hào)后加以橫線“ ―― ”，其后數(shù)字為保管單位流水號(hào) (卷號(hào) )。 。一般以每份文件為一件，文件的正本與定稿為一件（如定稿過厚不易裝訂可單獨(dú)為一件）；正文與附件為一件（如附件數(shù)量較多不易裝訂可各為一件）；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件；來文與復(fù)文、請示與批復(fù)同一年度的為一件，不同年度的可分開（但必須標(biāo)識(shí)存放的關(guān)聯(lián)位置）；沒有批復(fù)的重要請示可視為一件。 三、整理方法 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。 （ 3）歸檔文件的年度，以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。室編件號(hào) ,由文書部門編制；館編件號(hào) ,由檔案部 門根據(jù)進(jìn)館（室）時(shí)檔案變動(dòng)情況編制； 36 (5)機(jī)構(gòu) :各單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的名稱（或規(guī)范的簡稱）； (6)歸檔文件章蓋在歸檔文件首頁上端的空白處，填寫各欄項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的字跡材料或刻制的小章加蓋。以 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日，如“ 2020 年 9 月 8 日”，應(yīng)填寫為“ 20202008”； （ 6） 頁數(shù) :每一件歸檔文件 的總頁數(shù)。檔案盒的外形尺寸為 310mm 220mm（長寬），盒脊厚度為 20mm、30mm、 40mm 等； （ 2）檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)、室編件號(hào)、館編件號(hào)（室、館編件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件和最后一件文件起止件號(hào)，中間用“ —”號(hào)連接）、盒號(hào)等項(xiàng)目； 7. 備考表 備考表放在盒內(nèi)文件之后（可印制在封三上），項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。歸檔文件目錄封面可視需要設(shè)單位名稱、年度、保管期限等項(xiàng)目。 （ 1）件號(hào) :填寫室編件號(hào)； （ 2）責(zé)任者 :制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。 4. 編號(hào) 歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)。行政部門中機(jī)構(gòu)排列順序，可按本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)序列的規(guī)定（或習(xí)慣）排列，綜合性部門在前，業(yè)務(wù)部門 在后。 ，必須歸有單位領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿紙上簽發(fā)的定稿和蓋有公章的正本。 永久 41 82 經(jīng)濟(jì)案件：訴訟標(biāo)在一百萬元以上不滿伍佰萬元的案件；一般涉外案件、 民事案件：訴訟標(biāo)在十萬元以上不滿五十萬元的案件；一般涉外案件；缺席判決的案件。 性的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)。 5．根據(jù)“部分類法”要求的“所缺之類可空著 ,但不準(zhǔn)占用”的原則 ,在己取消部分小類后 ,仍保留的小類類號(hào)不做重新調(diào)整。 （ 2）基本建設(shè)類：根據(jù) 公司 現(xiàn)在的情況 ,并考慮今后的發(fā)展 ,保留原“部分類法”中各屬類、小類。 第九章 附 則 第五十五條 本辦法解釋權(quán)在 公司 辦公室。 （三）對(duì)檔案利用效果經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)、計(jì)算、且及時(shí)反饋檔案室者。 第七章 檔案的鑒定與銷毀 第五十一條 根據(jù)《交通檔案管理辦法》和《中交第三公路工程局有限公司檔案管理辦法》的規(guī)定，對(duì)已超過保管期限的而確實(shí)沒有保管價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定。 第四十五條 借閱檔案者出差、休假、離職學(xué)習(xí)、出國及調(diào)離之前必須將檔案歸還。如有特殊需要，如上級(jí)部門查賬、憑證、報(bào)表，必須借出的，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后方可向財(cái)務(wù)人員提供借閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。 第三十五條 檔案人員應(yīng)在離職調(diào)動(dòng)工作之前辦好交接手續(xù)。堅(jiān)持做好溫、濕度記錄 。如有文件材料破損需粘貼，對(duì)大小不一的文件材料需補(bǔ)鑲或折疊。 （六）密級(jí)劃分恰當(dāng)。會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)會(huì)部門保管一年，期滿后由財(cái)會(huì)部門移交 公司 檔案室統(tǒng)一保管；各直屬項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案待項(xiàng)目完工清算后統(tǒng)一由公司 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部協(xié)助其移交 公司 檔案室進(jìn)行保管。 （ 1）．照片應(yīng)按年度 問題或問題 年度分類，即先將照片按年度分開，年度內(nèi)再按問題區(qū)分；或先按問題分開，在每個(gè)問題內(nèi)再按年度排列，一個(gè)單位內(nèi)應(yīng)采用同一種分類方法； （ 2）照片排列以保持照片有機(jī)聯(lián)系為原則，同一次活動(dòng)產(chǎn)生的照片不應(yīng)分卷存放； （ 3）照片檔案說明包括總說明和分 說明。 （一）錄音檔案的整理： 1．建立錄音檔案總登記賬，按錄音檔案接受時(shí)間的先后順序登記入冊，登記項(xiàng)目有：流水號(hào)、收到日期、錄制日期、內(nèi)容、責(zé)任者、錄制單位、錄制地點(diǎn)、放送時(shí)間、數(shù)量和備注等。 （六）科技檔案案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，案卷標(biāo)題中主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及組件、部件、階段的代號(hào)和名稱；項(xiàng)目名稱與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）應(yīng)相符，歸檔的外文資料標(biāo)題應(yīng)譯成中文，外文資料有中譯文的應(yīng)一并立卷。 （三）工程項(xiàng)目或科技課題按階段組卷，產(chǎn)品、儀器設(shè)備按結(jié)構(gòu)組卷，管理性文件隨項(xiàng)目或產(chǎn)品、儀器設(shè)備組卷。會(huì)計(jì)檔案案卷排列，采取年度、類別排列，再按保管期限長短排列。財(cái)務(wù)報(bào)告按年立卷，可根據(jù)形成報(bào)表數(shù)量整理為一卷，也可按月、季、年度報(bào)表分別組卷，每卷均需編有頁號(hào)和加裝封面。原始憑證可不編號(hào)需折疊整齊。 第十七條 保管期限的計(jì)算，文書檔案（包括科技檔案綜合類及經(jīng)營管理類）應(yīng)從案卷所屬年度算起，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起，科技檔案（指項(xiàng)目檔案）應(yīng)從歸檔以后（如一個(gè)項(xiàng)目分批歸檔，則從最后一批歸檔時(shí)）的下一年一月一日起算。 （四）聲像檔案，由單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門的兼職人員或特定專人負(fù)責(zé)收集、整理。 專門檔案：進(jìn)行專門活動(dòng)的真實(shí)記錄，如本單位人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案等都屬專門檔案。 （二 ）統(tǒng)籌規(guī)劃公司 檔案工作并負(fù)責(zé) 公司 本部和 公司 主管的各項(xiàng)目經(jīng)理部檔案的 收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。 第二條 本辦法中所指的檔案是指公司在進(jìn)行生產(chǎn)建設(shè)、技術(shù)管理、經(jīng)營管理、企業(yè)管理、基本建設(shè)和科學(xué)研究等活動(dòng)中形成的、對(duì)本企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史紀(jì)錄。 第二章 體制、機(jī)構(gòu)、職責(zé)及人員 第七條 公司檔案工作接受 局 的監(jiān)督指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，并堅(jiān)持逐級(jí)監(jiān)督、指導(dǎo)的原則。 第十一條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，忠于職守，熱愛檔案工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。 （二）科技檔案應(yīng)按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)整理，工程、基建等項(xiàng)目的竣工資料在竣工后六個(gè)月內(nèi)向 公司 工程管理部部移交，經(jīng)清查后移交給檔案室。 第十六條 檔案的保管期限分為永久、定期（ 30 年含5 30 年及 10 年含 10 年）兩種。 （三）會(huì)計(jì)憑證立卷。立卷時(shí)，嚴(yán)格按照賬簿種類進(jìn)行，一賬一卷，賬簿需加貼封面。會(huì)計(jì)核算材料經(jīng)整理后，應(yīng)在左側(cè)用線繩裝訂，頁號(hào)統(tǒng)一編寫在有書寫內(nèi)容頁面的右上角（正面）或左上角（背面）。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，包括順序號(hào)、案卷名稱、起止日期、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、記賬憑證號(hào)、存放柜號(hào)和備注等。 設(shè)備