【正文】 不同年度、不同保管期限、不同機(jī) 構(gòu)的文件不能放在同一盒內(nèi)。轉(zhuǎn)發(fā)文件和來文文件的字號，如不能在文號欄內(nèi)顯示，可在標(biāo)題后加“ [ ]”注明； （ 4） 題名 :文件標(biāo)題。檔案部門填寫?zhàn)^編件號。與外單位聯(lián)合行文，定稿由主辦單位歸檔，其它單位歸正本。 5. 各種會議記錄應(yīng)采用 A4 橫條格用紙，首頁應(yīng)采用活頁記錄紙。 九、經(jīng) 營管理類 43 91 本企業(yè)向有關(guān)企業(yè)申請登記營業(yè)執(zhí)照、注冊登記文件、各種證書、產(chǎn)權(quán)證書等有關(guān)材料 永久 44 92 本企業(yè)與外企業(yè)簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等文件 30 年 45 93 本企業(yè)與外資企業(yè)合辦的聯(lián)營公司、合同、章程、營業(yè)執(zhí)照、注冊登記文件及有關(guān)批復(fù)文件 永久或 30 年 46 94 本企業(yè)或聯(lián)營公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)及管理方面的文件材料、工作總結(jié)及工作報告 30 年至 10 年 47 95 本企業(yè)或聯(lián)營公司召開的工作會議、董事會議的文件材 料 重要的永久 一般 30 年至 10 年 48 96 實行股份制、持有其他企業(yè)股份及與其他企業(yè)聯(lián)營或投 資文件 重要的永久 一般 30 年至 10 年 49 97 上級下達(dá)的國民經(jīng)濟(jì)計劃、規(guī)劃、設(shè)想等文件 30 年或 10 年 50 98 上級批準(zhǔn)的本企業(yè)編制的規(guī)劃、設(shè)計及及本集團(tuán)的下達(dá) 計劃 年度以上的 10 年 51 99 本企業(yè)及下屬企業(yè)報送的各種生產(chǎn)、經(jīng)營計劃、同級報 表 年度以上的 30 年 年度以下的 10 年 52 910 本企業(yè)編制的各種規(guī)劃、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理、科學(xué)研 究等方面的計劃 永久至 30 年 53 911 本企業(yè) 年度生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理計劃執(zhí)行情況總結(jié)、 工作報告等文件材料 30 年 54 912 本企業(yè)及下屬企業(yè)的年度經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)等文件 30 年 55 913 本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)會議問題的請示、報告、批復(fù)、批示、 會議紀(jì)要、技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、等額等文件 重要的 30 年 一般的 10 年 56 914 本企業(yè)頒發(fā)的基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)、科學(xué)研究等方面的 專題技術(shù)決定、決議、實施細(xì)則等文件 重要的 30 年 一般的 10 年 57 915 涉外活動中的請示、報告、批復(fù)文件及會議記錄、 會談紀(jì)要及總結(jié)、聲像材料等文件 30 年 58 916 本企業(yè)安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、設(shè)備更新改造、節(jié)約能源等方面的制度、規(guī)章、請示、工作計劃、總結(jié)及上級企業(yè)對本企業(yè)的批示、批復(fù)等文件 重要的永久 30 年或 10 年 59 917 本企業(yè)一般事故、大事故、重大事故的調(diào)查報告、本企 重要的 30 年 29 業(yè)或上級企業(yè)處理意見、決定、通知、通報上級企業(yè)對本企業(yè)批示、批復(fù)等文件 一般 10 年 60 918 經(jīng)營活動中的調(diào)研考察報告及可行性研究報告等文件 30 年至 10 年 61 919 反應(yīng)本企業(yè)在經(jīng)營活動中音像、報告材料、及各種編輯 出版刊物、技術(shù) 手冊及簡報等資料 永久或 30 年、 10 年 62 920 參加生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)驗交流會議文件帶回的資料及論文等 材料 重要的 30 年 一般的 10 年 63 921 本企業(yè)辦公自動化、計算機(jī)方面的立項報告、工作計劃 等文件材料 30 年 64 922 本企業(yè)辦公自動化、計算機(jī)管理中系統(tǒng)、設(shè)計報告、程序設(shè)計說明書、程序清單及使用說明書及請示、報告、批復(fù)、批示等文件材料 30 年 65 923 本企業(yè)辦公自動化、計算機(jī)管理系統(tǒng)測試及分析報告、 辦公自動化產(chǎn)生的其他文件材料 30 年 十、工程項目類文件 66 101 項目立項、資格預(yù)審材料 30 年 67 102 投標(biāo)、報價資料 30 年 68 103 招標(biāo)及中標(biāo)文件、簽約、合同、協(xié)議、 履約保函（內(nèi)部、外部、代理協(xié)議）等文件材料 30 年 69 104 開工令、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工洽商記錄、施工總結(jié)、工程技術(shù)總結(jié)、施工過程中驗收及交接簽署文件等 30 年至 10 年 70 105 項目實施過程中重要會議記錄、紀(jì)要、設(shè)計特別重要事 件的來往信函 30 年至 10 年 71 106 總承包項目、重要自營項目竣工圖 30 年 72 107 工程竣工驗收文件及工程決算文件 永久 73 108 工程項目索賠文件材料 30 年至 10 年 74 109 工程項目養(yǎng)護(hù)階段形成的文件材料 10 年 75 1011 工程施工管理的有關(guān)文件材料 10 年 76 1012 項目質(zhì)量評審材料 30 年 77 1013 工程項目有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察的資料及項目聲像材料 永久或 30 年 十一、基本建設(shè)文件 30 78 111 項目建議書、可行性研究報告、立項批準(zhǔn)文件及設(shè)計任務(wù) 書、委托書等文件 永久 79 112 征地文件、紅線圖 、拆遷協(xié)議等 永久 80 113 工程地質(zhì)、水文、氣象等原始資料 永久 81 114 設(shè)計計算書、說明書、工程概算 30 年 82 115 施工組織設(shè)計、圖紙、施工方案及工程恰商更改文件 10 年 83 116 開工報告、技術(shù)要求、技術(shù)交底材料等 10 年 84 117 原始材料構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、建筑材料試驗報告材 料 30 年 85 118 分項、分部、單項工程質(zhì)量檢查驗收評定材料 30 年 86 119 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié) 10 年 87 1110 竣工報告、驗 收文件、竣工圖 永久 88 1111 事故處理報 永久至 30 年 89 1112 工程項目質(zhì)量評審材料 30 年 90 1113 工程決算 永久 十二、工業(yè)產(chǎn)品、設(shè)備儀器類 91 121 機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)書、委托書、合同、協(xié)議書等 10 指下屬各筑、港機(jī)場上報文件 92 122 產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計文件、圖紙、計算書、說明書等 10 年 93 123 產(chǎn)品竣工圖紙、試車、調(diào)試報告、產(chǎn)品驗收文件、質(zhì)量檢 驗證書、技術(shù)鑒定文件 30 年 94 124 本企業(yè)進(jìn)口設(shè)備、儀器、圖紙、 說明書、使用維修說明書、計算書等 10 年 95 125 設(shè)備、儀器修理記錄卡 30 年 十三、技術(shù)管理、科學(xué)研究類 96 131 技術(shù)工作、科學(xué)研究等項工作的可行性研究報告、課題立 項報告及批復(fù)文件、課題、計劃任務(wù)書、研究大綱等文件 本企業(yè) 30 年 下屬企業(yè) 10 年 97 132 技術(shù)工作、科研研究合同、協(xié)議、試驗資料、試驗報告等 材料 本企業(yè) 30 年 下屬企業(yè) 10 年 98 133 技術(shù)工作、研究報告合同、技術(shù)鑒定報告、鑒定文件及證 書 本企業(yè) 30 年 下屬企業(yè) 10 年 99 134 科研成果推廣、樣機(jī)批量生產(chǎn)材料 本企業(yè) 30 年 下屬企業(yè) 10 年 100 135 本企業(yè)產(chǎn)生各種論文、著作 30 年至 10 年 指本 企業(yè) 31 101 136 本企業(yè)產(chǎn)生的譯文、學(xué)術(shù)報告等材料 30 年至 10 年 十四、檔案工作文件 102 141 本企業(yè)檔案鑒定工作報告及檔案銷毀審批清冊等文件材 料 永久 103 142 本企業(yè)檔案信息資源開發(fā)、編研材料 30 年 104 143 本企業(yè)及下屬企業(yè)檔案管理升級有關(guān)材料 永久至 30 年 105 145 本企業(yè)檔案管理經(jīng)驗材料及有關(guān) 證書、獎狀等 重要的 30 年 一般的 10 年 106 146 本企業(yè)與下屬企業(yè)、各部室檔案交接憑證 永久 107 147 本企業(yè)參加檔案工作會議帶回的材料 30 年至 10 年 十五、房產(chǎn)、住房類 108 151 本企業(yè)購置的房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 109 152 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議、和有關(guān)手續(xù) 永久 110 153 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，住房情況統(tǒng)計、 調(diào)查表、住房申請等文件材料 30 年 十六、股份公司成立文件 111 161 股份公司對上級主管單位的報備文件、請示、報告及上級 單位的批復(fù) 永久 112 162 歷屆董事會、監(jiān)事會、股東會文件、決議、紀(jì)要等 永久 113 163 股份公司董事、監(jiān)視、高管、股東名冊、變更登記、公司 公告 永久 114 164 股份公司于中介公司、關(guān)聯(lián)單位所產(chǎn)生的合同、協(xié)議等法 律文件 永久 115 165 本企業(yè)、下級單位在籌備上市期間上報的依據(jù)性文件、證 明文件、改制文件等 永久 116 166 股份公司路演、新聞發(fā)布會、揭牌等活動中形成的報告、 文件及 媒體相關(guān)報道、錄音、錄像等 永久 十七、其他文件資料 117 171 本企業(yè)發(fā)生的企業(yè)肇事和工商事故案件的文件材料 30 年 118 178 本企業(yè)行政事務(wù)、機(jī)關(guān)內(nèi)部制定的各種規(guī)章制度 重要的 30 年 一般的 10 年 119 179 上級企業(yè)、本企業(yè)合法的各種證書、產(chǎn)權(quán)證、資格證、各 種執(zhí)照 永久至 30 年 32 序號 檔案名稱 保管期限 備注 一 會計憑證類 原始憑證 15 年 記賬憑證 15 年 匯總憑證 15 年 會計賬簿類 總賬 15 年 包括日記總賬 明細(xì)賬 15 年 日記賬 15 年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25 年 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后保管 5年 輔助賬簿 15 年 財務(wù)報告類 包括各級主管部門匯總財務(wù)報告 月、季度財務(wù)報告 3 年 包括文字分析 年度財務(wù)報告（決算） 永久 包括文字分析 其他類 會計移交清冊