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正文內(nèi)容

管理東風(fēng)車橋有限公司供應(yīng)商管理實施細(xì)則(編輯修改稿)

2024-12-19 16:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行 ISO/TS16949: 2020 標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商必須達(dá)到 ISO9001: 2020體系要求,并努力到達(dá) 汽車行業(yè)的質(zhì)量體系要求。并根據(jù)東風(fēng)車橋公司的要求及 時提交零件的PPAP 表單 和相關(guān)的技術(shù)性文件。 2) 供應(yīng)商必須建立一套能穩(wěn)定運(yùn)作的質(zhì)量管理體系, 在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中按照正式生產(chǎn)的控制計劃配置包括:工作場地、設(shè)備、工裝、量具、輔具 等 資源 ,工作人員必須接受必要相應(yīng)培訓(xùn) , 并保證 東風(fēng)車橋的質(zhì)量要求 。相關(guān)的質(zhì)量相關(guān)的問題必須 在不超過 10 個 的工作日可以得到解決和答復(fù)。 3) 供應(yīng)商提供產(chǎn)品時必須按照預(yù)先規(guī)定的工位器具或包裝方式交付。 并保證包裝和工位器具在正常儲運(yùn)的過程中,防銹、防污、 防止磕碰傷。 4) 供應(yīng)商為車橋公司提供的產(chǎn)品必須是合格零件 (包括:規(guī)定的包裝方式) 。 車橋公司外檢 驗證產(chǎn)品 的符合性, 執(zhí)行零缺陷的接受準(zhǔn)則。 5) 供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問題, 采購供應(yīng)部部長可以召集供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人(包括公司一把手、 CEO、管理者代表、顧客代表 等 )到采購供應(yīng)部說明情況,了解具體整改措施和落實執(zhí)行情況。召集不到、遲延或沒有作明確答復(fù)的依據(jù)本細(xì)則的相關(guān)條款作相應(yīng)處理。 東風(fēng)車橋 用戶 處的采購件 質(zhì)量 信息。 1) 市場營銷部 和生產(chǎn)質(zhì)量部 接到用戶 (包括:東風(fēng)公司) 抱怨、索賠和投訴信息后, 可 東風(fēng)車橋有限公司供應(yīng)商管理實施細(xì)則 第 9 頁 共 20 頁 以直接通知供應(yīng)商的主要業(yè)務(wù)員,供應(yīng)商的業(yè)務(wù)員接到信息后及時處理, 或通知相關(guān) 部門和人員分析處理,結(jié)論后 反饋 市場營銷部,如果接到市場營銷部 等部門 對信息處理情況不滿的消息, 采購供應(yīng)部 將分析該信息 作為 考核 供應(yīng)商 的 依據(jù) 。 2) 生產(chǎn)質(zhì)量部 負(fù)責(zé)東風(fēng)車橋的質(zhì)量指導(dǎo)和仲裁工作, 對供應(yīng)商重大的質(zhì)量問題和發(fā)生在東風(fēng)公司專業(yè)廠的問題,有權(quán) 單獨 仲裁和處理 供應(yīng)商問題 。 進(jìn)貨 驗證 中的質(zhì)量信息 采購件進(jìn)貨 驗證 驗收信息、加工和裝配信息、供應(yīng)商交付產(chǎn)品后的服務(wù)評價信息, 由各 駐廠采購 科 根據(jù) 外檢班和 各廠質(zhì)檢科的相關(guān)信息, 并及時通知供應(yīng)商處理相關(guān)問題,供應(yīng)商處理結(jié)果以及態(tài)度, 按 周 反饋 到采購戰(zhàn)略室 。 日常發(fā)生的異常情況 和處理信息 及時通知采購戰(zhàn)略室 ,緊急情況立即報告 , 由采購戰(zhàn)略室發(fā)出《供應(yīng) 商問題整改通知書》或執(zhí)行考核 。 1) 進(jìn)貨 驗證 執(zhí)行零缺陷指標(biāo), 統(tǒng)計供應(yīng)商的交貨質(zhì)量業(yè)績并關(guān)注供應(yīng)商的運(yùn)輸工具和額外運(yùn)費。 2) 加工和裝配過程反饋信息指產(chǎn)品在加工和裝配過程反映出來的不合格信息; 按月統(tǒng)計對于單個供應(yīng)商 采購后工程不良品率 , 結(jié)合年度供應(yīng)商接受 KPI 指標(biāo)的,統(tǒng)計每月完成月度 KPI指標(biāo)的情況 。 3) 各 駐廠采購 科 針對采購件出現(xiàn)質(zhì)量不合格后供應(yīng)商服務(wù)的態(tài)度、及時性、服務(wù)效果和質(zhì)量改進(jìn)效果的綜合評價 ,及時通知采購戰(zhàn)略室給以獎勵和考核。 供應(yīng)商 質(zhì)量業(yè)績評價 1) 采購供應(yīng)部統(tǒng)計匯總供應(yīng)商在交付以及工廠中采購件的質(zhì)量信息,提供 數(shù)據(jù) 和信息給生產(chǎn)質(zhì)量部 , 對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量業(yè)績進(jìn)行初步綜合評價的結(jié)論 。 生產(chǎn)質(zhì)量部 在初步綜合評價等級的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場營銷部反饋的 “ 用戶使用 產(chǎn)品質(zhì)量 信息 ” , 做 出綜合評價。當(dāng)由于采購件質(zhì)量問題導(dǎo)致用戶投訴或用戶重復(fù)抱怨或用戶索賠金額較大的,在產(chǎn)品質(zhì)量綜合評價 東風(fēng)車橋有限公司供應(yīng)商管理實施細(xì)則 第 10 頁 共 20 頁 時直接降為 D 等;當(dāng)由于采購件質(zhì)量問題導(dǎo)致用戶抱怨但次數(shù)較少且得到妥善處理、導(dǎo)致索賠但金額不大且供應(yīng)商主動處理的,在產(chǎn)品質(zhì)量綜合評價時酌情降等。 最終評價等級依據(jù)結(jié)果好壞分為 A、 B、 C、 D 四等。 2) 采購供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)質(zhì)量部產(chǎn)品質(zhì)量綜合評價結(jié)果, 并結(jié)合供貨情況 對 供應(yīng)商 實施 考評 。 3) 供應(yīng)商因質(zhì)量原因 出現(xiàn)在生產(chǎn)質(zhì)量部中《質(zhì)量月報》業(yè)績排名后十名中 或一次批量性的質(zhì)量問題 , 采購戰(zhàn)略室 將 同 生產(chǎn)質(zhì)量部對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量保證能力認(rèn)證,同時 降低供應(yīng)商等級,從而 降低 供貨份額 幅度在 30%50%。 4) 供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量綜合評價結(jié)果為: D 等的供應(yīng)商, 采購供應(yīng)部 發(fā)出 整改通知 要求其進(jìn)行整改, 視情況暫停其供貨,限期整頓,其間降低供貨份額,如果沒有整改效果的,執(zhí)行“亮牌”,直至開除供應(yīng)商資格 。 5) 供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量綜合評價結(jié)果為: C 等的供應(yīng)商,采購供應(yīng)部 發(fā)出 整改通知 , 提出改進(jìn)要求, 如果沒有 改進(jìn) 效果的,執(zhí)行“亮牌”,直至 開除供應(yīng)商資格 。 6) 供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量綜合評價結(jié)果為: B 等 、 A等 的供應(yīng)商,采購供應(yīng)部視供貨管理情況,適當(dāng)增加 5%10%的供貨份額,同時適當(dāng)提升供應(yīng)商等級。 供應(yīng)商標(biāo)識管理 標(biāo)識要求 1) 供應(yīng)商 為我公司提供的所有協(xié)作配套產(chǎn)品原則上必須帶有可追溯性的標(biāo)識,標(biāo)識必須在采購戰(zhàn)略室備案。小零件或特殊情況不能做標(biāo)識的必須通知采購戰(zhàn)略室備案。 采購戰(zhàn)略室向車橋公司各職能部門提供標(biāo)識檔案。 大零部件標(biāo)識包括: 生產(chǎn)的公司標(biāo)志; 我公司圖紙規(guī)定的零件號; 零件爐號或生產(chǎn)批號; 屬 東風(fēng)車橋有限公司供應(yīng)商管理實施細(xì)則 第 11 頁 共 20 頁 于加工的需使用鋼號在固定位置打上最后工序的編號 ; 有條件的公司可以使用條碼并建立零件信息查詢。 小零部件標(biāo)識包括: 有條件可以參照大零件的規(guī)定; 無法作的可以使用不同的顏色,例如:鍍彩鋅等手段; 部分特殊零件在采購戰(zhàn)略室的要求下統(tǒng)一規(guī)定簡易符號; 向采購戰(zhàn)略室提供廠家專有暗記備案。 注:盡量使用公司標(biāo)志或注冊商標(biāo)作為零件標(biāo)識, 供方使用的追溯號最好不單獨作為零件標(biāo)識。 2) 屬于違規(guī)套牌供應(yīng)的 ,或委托第三方生產(chǎn)帶有其標(biāo)識的供應(yīng)商 將處罰停止該零件的供應(yīng),并要求暫定供貨進(jìn)行問題整改 ,采購供應(yīng)部將有權(quán)停止付款 。 3) 供應(yīng)商有毛坯生產(chǎn)能力的必須在毛坯 非加工面 的明顯 的 固定 位置 做 好零件標(biāo)識,沒有毛坯生產(chǎn)能力的必須向采購戰(zhàn)略室提供毛坯廠家的資料 (包括標(biāo)識) ,經(jīng)我公司認(rèn)定后,方可用于生產(chǎn)為我公司配套的零部件 , 毛坯廠家的必須按照我公司的要求做好零件標(biāo)識。 供應(yīng)商不能生產(chǎn)外采的 但裝配需要 的部件, 供應(yīng)商的 外采廠家不得超過三家并且必須 有明顯標(biāo)示 ,要求 按我公司的規(guī)定 對標(biāo)識 備案。 此文件 作為我公司評審供應(yīng)商的重要依據(jù)。 4) 供應(yīng)商加工的零件 原則上必須在 非加工面的明顯的固定位置 做好加工的標(biāo)識 ,加工標(biāo)識建議按照以下原則: 公司簡稱的拼音縮寫(兩位以上) +年月日(六位) +J+流水號(任意 位) 或者 公司簡稱的拼音縮寫(兩位以上) +J 使用鋼字打印或其他不會短期磨損的標(biāo)記,交采購戰(zhàn)略室備案。 5) 標(biāo)識作為外檢以及索賠的重要依據(jù),在使用過程中將納入日??己?。 各采購室外檢班根據(jù)標(biāo)識備案記錄對協(xié)作配套零部件進(jìn)行 驗證 ,未登記備案的標(biāo)識不得通過外檢。 供應(yīng)商在正式供貨后必須按照車橋公司要求的時間,對所供零件做好標(biāo)記。 市場營銷部判定二次追賠主要憑據(jù)。 東風(fēng)車橋有限公司供應(yīng)商管理實施細(xì)則 第 12 頁 共 20 頁 6) 未提供標(biāo)識或者標(biāo)識不宜辨識,導(dǎo)致 車橋公司、車橋公司客戶處和各地服務(wù)站認(rèn)定產(chǎn)品歸屬和責(zé)任出現(xiàn)問題,后果自負(fù);對于標(biāo)識不清的同類產(chǎn)品的供應(yīng)商可以像采 購戰(zhàn)略室檢舉。 供應(yīng)商積分管理 積分制度 1) 公司采購供應(yīng)部 采購戰(zhàn)略室 負(fù)責(zé)對積分進(jìn)行管理 ; 執(zhí)行依據(jù) 為 相關(guān) 評分和考核結(jié)果 。 2) 所有合格供應(yīng)商每月可以得到 100 分的積分。 3) 采購戰(zhàn)略室按照附表中的項目對供應(yīng)商每月積分進(jìn)行扣除。 4) 月度供應(yīng)商業(yè)績積分:共 15 分,
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