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管理東風(fēng)車橋有限公司供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則-在線瀏覽

2025-01-16 16:18本頁面
  

【正文】 ,采購供應(yīng)部在 可以在 沒有收到責(zé)任認(rèn)定前, 為了防止問題的擴(kuò)大化, 采購供應(yīng)部自行 決定停止涉嫌供應(yīng)商供貨改為其他供應(yīng)商 供應(yīng) ,并出示暫停供貨 通知 。 份額調(diào)整: 采購供應(yīng)部 結(jié)合供應(yīng)商的 綜合評(píng)價(jià) 和產(chǎn)品價(jià)格,核準(zhǔn)供應(yīng)份額在每月計(jì)劃中體現(xiàn)。如果供應(yīng)商的供貨和質(zhì)量方面有較好表現(xiàn),采購供應(yīng)部將適當(dāng)提 高 供應(yīng)商 供貨 份額。 如果供應(yīng)商在供貨管理和質(zhì)量方面出現(xiàn)較大問題或頻繁出現(xiàn)小問題,采購供應(yīng)部將降低該供應(yīng)商的等級(jí)從而喪失資格優(yōu)勢(shì)直至開除供應(yīng)商資格。包括進(jìn)貨 驗(yàn)證 信息、庫存中采購件質(zhì)量信息、生產(chǎn)中采購件質(zhì)量信息 、售后服務(wù)中的采購件質(zhì)量信息 。 計(jì)算公式: 采購納入不良品率 =不良品件數(shù)247。 資金索賠率: 供應(yīng)商的資金索賠率是指處理年度的索賠費(fèi)用同在我公司銷售額中所占的比率。 批量質(zhì)量問題: 一次性在造成各種總成 12 輛份以上不合格的總成和零部件。 超交: 如果 驗(yàn)證 合格的數(shù)量大于供貨計(jì)劃數(shù)量的計(jì)為超交。 時(shí)間遵守率: 指的是車橋公司要求的供應(yīng)商交付零部件時(shí)間,即準(zhǔn)時(shí)交付零部件的次數(shù) /計(jì)劃交付次數(shù) 100%。 批量遵守率: 指的是車橋公司要求的供應(yīng)商交付零部件 批量 ,即準(zhǔn)時(shí)交付零部件的 批量 /計(jì) 東風(fēng)車橋有限公司供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則 第 5 頁 共 20 頁 劃交付 批量 100%。 特定產(chǎn)品 計(jì)劃遵守率: 指的是車橋公司要求的供應(yīng)商 按特定產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)度要求,完成的時(shí)間和數(shù)量滿足率和試裝通過率。 結(jié)合公司年度 KPI指標(biāo)制定供應(yīng)商的 批量遵守率 指標(biāo)。如果供應(yīng)商因?yàn)樘厥馇闆r發(fā)生超額運(yùn)費(fèi),即使用不同的運(yùn)輸方式滿足交量交期的要求的,采購供應(yīng)部認(rèn)定 發(fā)生超額運(yùn)費(fèi),認(rèn)定供方物流發(fā)交系統(tǒng)出現(xiàn)不穩(wěn)定情況,或緊急反映計(jì)劃沒有有效落實(shí)執(zhí)行, 采購戰(zhàn)略室要求供應(yīng)商做出糾正措施 。 供應(yīng)商 必須 認(rèn)識(shí)到環(huán)境和職業(yè)健康安全的重要性,努力將生產(chǎn)活動(dòng)所產(chǎn)生的環(huán)境影響和風(fēng)險(xiǎn)減少到最小限度。 供應(yīng)商應(yīng)保證協(xié)配件產(chǎn)品質(zhì)量, 遵守準(zhǔn)時(shí)交貨 的要求,保證對(duì)東風(fēng)車橋和下游各級(jí)用戶 的 及時(shí) 服務(wù),并根據(jù)自身具體的成本情況每年度 降低一定比例的供貨價(jià)格 對(duì)下游用戶 實(shí)施讓利。完成預(yù)定 績效 指標(biāo)給與積分獎(jiǎng)勵(lì),未完成將予以考核。 自主管理的原則 本著強(qiáng)化供應(yīng)商自主管理的意識(shí),以零部件交、要貨雙方為賠償機(jī)制的主體,明確雙方的權(quán)、責(zé)、義務(wù)。 驗(yàn)證原則 供應(yīng)商必須向東風(fēng)車橋提供合格零件,供應(yīng)商必須保證零件在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)等過程中的檢驗(yàn) 、 檢測(cè)設(shè)備的配置和使用 。 一級(jí)追溯 原則 采購 供應(yīng)部根據(jù)各種事實(shí)依據(jù),向?qū)е鹿┴浻袉栴} 或 質(zhì)量有問題的供應(yīng)商直接 (一級(jí))提出索賠要求或 執(zhí)行相應(yīng)處罰 ,由供應(yīng)商自行 決定向上游供應(yīng)鏈 追溯相關(guān)責(zé)任 。 4 供應(yīng)商管理細(xì)則 供貨管理 供應(yīng)商 在同東風(fēng)車橋有限公司簽了《車橋協(xié)作配套產(chǎn)品采購?fù)▌t》后,成為東風(fēng)車橋的合格供應(yīng)商,遵守《采購?fù)▌t》中的相關(guān)條款, 根據(jù) 其中的第三章中“協(xié)配產(chǎn)品供貨要 東風(fēng)車橋有限公司供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則 第 7 頁 共 20 頁 求”中的規(guī)定供貨。 1) 供貨時(shí)間 規(guī)定為采購員 或 檢驗(yàn)員確定產(chǎn)品到達(dá)指定地點(diǎn)的時(shí)間 ; 實(shí)際數(shù)量 為供貨計(jì)劃中規(guī)定的數(shù)量。如果 驗(yàn)證 合格的數(shù)量大于供貨計(jì)劃數(shù)量的計(jì)為 超交 。 4) 各廠采購室對(duì)供應(yīng)商在一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)短交現(xiàn)象兩次或者單次短交數(shù)量比較大即低于實(shí)際要貨數(shù)量的,駐廠采購室 根據(jù) 索賠 考核 規(guī) 定 中具體條款 執(zhí)行 ,并 將 此 信息 及時(shí) 傳遞到采購戰(zhàn)略室備案 。 6) 各廠采購室對(duì)供應(yīng)商在一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)兩次超交數(shù)量超過實(shí)際要貨計(jì)劃的 20%或其他影響到庫存空間的情況 , 駐廠采購室執(zhí)行 索賠 考核 規(guī)定 中具體條款,并將此信息 及時(shí) 傳遞到采購戰(zhàn)略室備案。 采購戰(zhàn)略室對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行 予以考核,或 處罰性 降低供貨比例 或 暫停供貨 。 9) 供應(yīng)商根據(jù)車橋公司的要求在車橋公司生產(chǎn)廠的周邊建立合適的中轉(zhuǎn)庫,儲(chǔ)備必要庫存。 供貨質(zhì)量管理 對(duì) 供應(yīng)商 供貨 質(zhì)量 和質(zhì)量體系 的要求。并根據(jù)東風(fēng)車橋公司的要求及 時(shí)提交零件的PPAP 表單 和相關(guān)的技術(shù)性文件。相關(guān)的質(zhì)量相關(guān)的問題必須 在不超過 10 個(gè) 的工作日可以得到解決和答復(fù)。 并保證包裝和工位器具在正常儲(chǔ)運(yùn)的過程中,防銹、防污、 防止磕碰傷。 車橋公司外檢 驗(yàn)證產(chǎn)品 的符合性, 執(zhí)行零缺陷的接受準(zhǔn)則。召集不到、遲延或沒有作明確答復(fù)的依據(jù)本細(xì)則的相關(guān)條款作相應(yīng)處理。 1) 市場(chǎng)營銷部 和生產(chǎn)質(zhì)量部 接到用戶 (包括:東風(fēng)公司) 抱怨、索賠和投訴信息后, 可 東風(fēng)車橋有限公司供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則 第 9 頁 共 20 頁 以直接通知供應(yīng)商的主要業(yè)務(wù)員,供應(yīng)商的業(yè)務(wù)員接到信息后及時(shí)處理, 或通知相關(guān) 部門和人員分析處理,結(jié)論后 反饋 市場(chǎng)營銷部,如果接到市場(chǎng)營銷部 等部門 對(duì)信息處理情況不滿的消息, 采購供應(yīng)部 將分析該信息 作為 考核 供應(yīng)商 的 依據(jù) 。 進(jìn)貨 驗(yàn)證 中的質(zhì)量信息 采購件進(jìn)貨 驗(yàn)證 驗(yàn)收信息、加工和裝配信息、供應(yīng)商交付產(chǎn)品后的服務(wù)評(píng)價(jià)信息, 由各 駐廠采購 科 根據(jù) 外檢班和 各廠質(zhì)檢科的相關(guān)信息, 并及時(shí)通知供應(yīng)商處理相關(guān)問題,供應(yīng)商處理結(jié)果以及態(tài)度, 按 周 反饋 到采購戰(zhàn)略室 。 1) 進(jìn)貨 驗(yàn)證 執(zhí)行零缺陷指標(biāo), 統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的交貨質(zhì)量業(yè)績并關(guān)注供應(yīng)商的運(yùn)輸工具和額外運(yùn)費(fèi)。 3) 各 駐廠采購 科 針對(duì)采購件出現(xiàn)質(zhì)量不合格后供應(yīng)商服務(wù)的態(tài)度、及時(shí)性、服務(wù)效果和質(zhì)量改進(jìn)效果的綜合評(píng)價(jià) ,及時(shí)通知采購戰(zhàn)略室給以獎(jiǎng)勵(lì)和考核。 生產(chǎn)質(zhì)量部 在初步綜合評(píng)價(jià)等級(jí)的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場(chǎng)營銷部反饋的 “ 用戶使用 產(chǎn)品質(zhì)量 信息 ” , 做 出綜合評(píng)價(jià)。 最終評(píng)價(jià)等級(jí)依據(jù)結(jié)果好壞分為 A、 B、 C、 D 四等。 3) 供應(yīng)商因質(zhì)量原因 出現(xiàn)在生產(chǎn)質(zhì)量部中《質(zhì)量月報(bào)》業(yè)績排名后十名中 或一次批量性的質(zhì)量問題 , 采購戰(zhàn)略室 將 同 生產(chǎn)質(zhì)量部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量保證能力認(rèn)證,同時(shí) 降低供應(yīng)商等級(jí),從而 降低 供貨份額 幅度在 30%50%。 5) 供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)結(jié)果為: C 等的供應(yīng)商,采購供應(yīng)部 發(fā)出 整改通知 , 提出改進(jìn)要求, 如果沒有 改進(jìn) 效果的,執(zhí)行“亮牌”,直至 開除供應(yīng)商資格 。 供應(yīng)商標(biāo)識(shí)管理 標(biāo)識(shí)要求 1) 供應(yīng)商 為我公司提供的所有協(xié)作配套產(chǎn)品原則上必須帶有可追溯性的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)必須在采購戰(zhàn)略室備案。 采購戰(zhàn)略室向車橋公司各職能部門提供標(biāo)識(shí)檔案。 小零部件標(biāo)識(shí)包括: 有條件可以參照大零件的規(guī)定; 無法作的可以使用不同的顏色,例如:鍍彩鋅等手段; 部分特殊零件在采購戰(zhàn)略室的要求下統(tǒng)一規(guī)定簡(jiǎn)易符號(hào); 向采購戰(zhàn)略室提供廠家專有暗記備案。 2) 屬于違規(guī)套牌供應(yīng)的 ,或委托第三方生產(chǎn)帶有其標(biāo)識(shí)的供應(yīng)商 將處罰停止該零件的供應(yīng),并要求暫定供貨進(jìn)行問題整改 ,采購供應(yīng)部將有權(quán)停止付款 。 供應(yīng)商不能生產(chǎn)外采的 但裝配需要 的部件, 供應(yīng)商的 外采廠家不得超過三家并且必須 有明顯標(biāo)示 ,要求 按我公司的規(guī)定 對(duì)標(biāo)識(shí) 備案。 4) 供應(yīng)商加工的零件 原則上必須在 非加工面的明顯的固定位置 做好加工的標(biāo)識(shí) ,加工標(biāo)識(shí)建議按照以下原則: 公司簡(jiǎn)稱的拼音縮寫(兩位以上) +年月日(六位) +J+流水號(hào)(任意 位) 或者 公司簡(jiǎn)稱的拼音縮寫(兩位以上) +J 使用鋼字打印或其他不會(huì)短期磨損的標(biāo)記,交采購戰(zhàn)略室備案。 各采購室外檢班根據(jù)標(biāo)識(shí)備案記錄對(duì)協(xié)作配套零部件進(jìn)行 驗(yàn)證 ,未登記備案的標(biāo)識(shí)不得通過外檢。 市場(chǎng)營銷部判定二次追賠主要憑據(jù)。 供應(yīng)商積分管理 積分制度 1) 公司采購供應(yīng)部 采購戰(zhàn)略室 負(fù)責(zé)對(duì)積分進(jìn)行管理 ; 執(zhí)行依據(jù) 為 相關(guān) 評(píng)分和考核結(jié)果 。 3) 采購戰(zhàn)略室按照附表中的項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商每月積分進(jìn)行扣除
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