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東風(fēng)汽車股份公司供應(yīng)商管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-03-09 08:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 方面的得分為零分的; 1. 凡評(píng)價(jià)得分一者,不能作為 DFAC 的合格潛在供應(yīng)商: ? 凡評(píng)價(jià)中出現(xiàn)“該企業(yè) 800 分的(允許無(wú)產(chǎn)品研發(fā)能力的為 600 分)。 2. 有下列情況之一者,必須經(jīng)過(guò)改進(jìn)并進(jìn)一步評(píng)價(jià)后才能確定為 DFAC 的合格潛在供應(yīng) 商: ? 凡評(píng)價(jià)得分 1000 分的(允許無(wú)產(chǎn)品研發(fā)能力的為 800 分); ? 除“產(chǎn)品研發(fā)能力外”,其它項(xiàng)有得零分的。 3. 沒(méi)有以上情況且得分值≥ 1000 分的,則潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格。 第四章 供應(yīng)商的選擇 DFAC 對(duì)供應(yīng)商的選擇按《供應(yīng)商選擇程序》所規(guī)定的流程和步驟進(jìn)行(見附錄3《供應(yīng)商選擇程序》), DFAC 各分公司根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)和現(xiàn)生產(chǎn)需要須新增供應(yīng)商時(shí)從“潛在供應(yīng)商資源庫(kù)”中選擇 2 至 3 家相關(guān)的已經(jīng)資格認(rèn)可的合格潛在供應(yīng)商,分公司經(jīng)與合格潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底后對(duì)其進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和工藝評(píng)審,經(jīng)初步詢價(jià)比價(jià)后確 定是否對(duì)該供應(yīng)商實(shí)施生產(chǎn)件批準(zhǔn)( PPAP)。對(duì)進(jìn)行 PPAP 的供應(yīng)商由分公司確定 PPAP 要求及時(shí)間進(jìn)度并與該供應(yīng)商簽定相關(guān)協(xié)議,對(duì) PPAP 合格的供應(yīng)商由分公司組織進(jìn)行比價(jià)(獨(dú)家供貨的由分公司組織與供應(yīng)商協(xié)商定價(jià))后向 DFAC 生產(chǎn)部提交“協(xié)作配套許可證發(fā)放申請(qǐng)單”及相關(guān)資料,經(jīng)審核并經(jīng) DFAC 經(jīng)營(yíng) /質(zhì)量管理管理委員會(huì)批準(zhǔn)后由 DFAC 生產(chǎn)部統(tǒng)一發(fā)放 DFAC“產(chǎn)品協(xié)作配套許可證”, DFAC 財(cái)務(wù)部根據(jù)分公司提交的有關(guān)價(jià)格資料確定該產(chǎn)品的最終結(jié)算價(jià)格。以上步驟完成后該供應(yīng)商即成為DFAC 的合格供應(yīng)商并由分公司納入合格 供應(yīng)商目錄實(shí)施日常采購(gòu)和管理。 在供應(yīng)商的選擇過(guò)程中,應(yīng)充分體現(xiàn) DFAC“ 價(jià)格競(jìng)標(biāo)、發(fā)揮存量、相對(duì)集中、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)先”的采購(gòu)管理基本原則。 為滿足分公司適應(yīng)性產(chǎn)品快速開發(fā)等特殊情況下對(duì)協(xié)配件的緊急采購(gòu)需要,《供應(yīng)商選擇程序》對(duì)幾種特殊情況設(shè)置有緊急采購(gòu)?fù)ǖ?,?jīng)分公司總經(jīng)理(或授權(quán)人)簽字批準(zhǔn)可臨時(shí)從合格供應(yīng)商目錄以外的供應(yīng)商中實(shí)施采購(gòu)。對(duì)非特殊情況下的供應(yīng)商的選擇采購(gòu)行為必須嚴(yán)格按《采購(gòu)控制程序》和《供應(yīng)商選擇程序》的規(guī)定執(zhí)行,否則 DFAC 財(cái)務(wù)部門將拒絕進(jìn)行貨款財(cái)務(wù)結(jié)算。 DFAC 供應(yīng)商選擇流程圖如 下: 供應(yīng)商選擇流程圖 ? 現(xiàn)有供應(yīng)商 ? 分公司推薦 ? 技術(shù)中心推薦 ? 企業(yè)自薦 ? 通過(guò)媒體收集 ? 通過(guò)公司網(wǎng)頁(yè)招錄 ? 其它途徑 DFAC 潛在供應(yīng)商 資源庫(kù) 資格認(rèn)可 YES NO 合格 潛在供應(yīng)商 技術(shù)交底 技術(shù) /工藝評(píng)審 詢價(jià)報(bào)價(jià) YES NO 實(shí)施 生產(chǎn)件批準(zhǔn)( PPAP) YES NO 比價(jià) / 招標(biāo)定價(jià) / 協(xié)商定價(jià) YES 納入合格供應(yīng)商目錄 發(fā)放 DFAC 協(xié)作配套許可證 第五章 生產(chǎn)件批準(zhǔn)( PPAP) 生產(chǎn)件批準(zhǔn)( PPAP)是 QS9000 質(zhì)量管理體系中一項(xiàng)非常重要的程序,是美國(guó)克萊斯勒、福特和通用三大汽車公司經(jīng)多年廣泛應(yīng)用于汽車零部件生產(chǎn)批準(zhǔn)和質(zhì)量管理并被實(shí)踐證明科學(xué)高效的手段。 PPAP 目前在我國(guó)已 越來(lái)越多地被汽車及汽車零部件企業(yè)所采用并取得了較好的成效。 PPAP 與傳統(tǒng)的生產(chǎn)準(zhǔn)備方式有本質(zhì)的區(qū)別。 DFAC 以前采用的生產(chǎn)準(zhǔn)備方式存在著很多弊端,一個(gè)新的零部件從試制、試裝到正式供貨不僅周期長(zhǎng)而且質(zhì)量問(wèn)題多、質(zhì)量不穩(wěn)定,主機(jī)廠的裝配線成了協(xié)配廠的產(chǎn)品試制陣地,協(xié)配廠未能很好地從產(chǎn)品的開發(fā)、試制、生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行事先的預(yù)防和控制。據(jù)初步統(tǒng)計(jì), DFAC 的新產(chǎn)品投放市場(chǎng)后 70%的質(zhì)量問(wèn)題為協(xié)配件的質(zhì)量問(wèn)題,這些問(wèn)題對(duì) DFAC 的新產(chǎn)品開發(fā)周期和新產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生了極大的影響。而PPAP 一個(gè)重要的思 想就是在產(chǎn)品的開發(fā)、試制、生產(chǎn)之前就從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、潛在失效模式、關(guān)鍵特性、工序能力、生產(chǎn)設(shè)備、工裝模具、檢測(cè)能力、分供方等環(huán)節(jié)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量保證能力和生產(chǎn)供貨能力進(jìn)行分析、預(yù)防和控制。 PPAP 不僅僅針對(duì)一個(gè)新的零部件的首次供貨,而且在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、規(guī)范、材料、工藝更改以及生產(chǎn)條件、工藝、工裝模具、分供方等方面發(fā)生變化后也須根據(jù)相應(yīng)的提交等級(jí)進(jìn)行 PPAP 批準(zhǔn)。 與以前傳統(tǒng)的生產(chǎn)準(zhǔn)備方式相比, PPAP 對(duì)供應(yīng)商不管是從質(zhì)量保證能力還是工藝技術(shù)能力、生產(chǎn)管理水平和質(zhì)量責(zé)任意識(shí)等方面均提出了更高的要求, 同時(shí)也能從源頭、從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)、交付的各個(gè)環(huán)節(jié)幫助作為供應(yīng)商的協(xié)配廠控制產(chǎn)品質(zhì)量并從中受益。對(duì)作為需方的主機(jī)廠來(lái)說(shuō),可縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備周期,把主要精力投入到主機(jī)的質(zhì)量控制、生產(chǎn)能力提升和市場(chǎng)開拓等工作上來(lái),使新產(chǎn)品一投放市場(chǎng)即能以穩(wěn)定的質(zhì)量迅速贏得用戶的青睞,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,為供應(yīng)商和主 機(jī)廠同時(shí)取得滿意的市場(chǎng)回報(bào),實(shí)現(xiàn)“雙贏”。 PPAP目前以形成一套規(guī)范化的流程并附有全部提交資料的標(biāo)準(zhǔn)表格。 DFAC的 PPAP程序是在按照 QS9000/PPAP 所確定的原則結(jié)合 DFAC 的實(shí)際情況 并借鑒 Cummins 多年來(lái)實(shí)施 PPAP 的成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上編制的。在以后的實(shí)施過(guò)程中, DFAC 和 DFAC 的供應(yīng)商都存在著一個(gè)盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念和管理模式、適應(yīng)新的更加科學(xué)的生產(chǎn)準(zhǔn)備管理模式的問(wèn)題,互相支持和配合,為了雙方互利互惠的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益共同做好此項(xiàng)工作。 第六章 協(xié)作配套許可證準(zhǔn)入制度 協(xié)作配套許可證是供應(yīng)商具有與 DFAC 正式配套資格的標(biāo)志,是供應(yīng)商與 DFAC財(cái)務(wù)部進(jìn)行貨款結(jié)算的基本依據(jù)之一。協(xié)作配套許可證由 DFAC 各分公司定期或不定期提出發(fā)放申請(qǐng)并附“供應(yīng)商資格認(rèn)可合格證明 ”、“ PPAP 批準(zhǔn)合格證明”及價(jià)格等其它必要資料,經(jīng) DFAC 經(jīng)營(yíng) /質(zhì)量管理委員會(huì)討論批準(zhǔn)后由 DFAC 生產(chǎn)部統(tǒng)一發(fā)放。 DFAC 對(duì)協(xié)作配套許可證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,許可證有效期三年,有效期滿后由 DFAC各分公司根據(jù)供應(yīng)商日常業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、第二方認(rèn)證等情況提出是否重新發(fā)放許可證的申請(qǐng),經(jīng) DFAC 經(jīng)營(yíng) /質(zhì)量管理委員會(huì)討論批準(zhǔn)后由 DFAC 生產(chǎn)部統(tǒng)一發(fā)放。對(duì)不合格的供應(yīng)商則不予發(fā)放許可證并取消其合格供應(yīng)商資格。 對(duì) DFAC 現(xiàn)有供應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品則采取過(guò)渡辦法,即不再進(jìn)行資格認(rèn)可和 PPAP 批準(zhǔn),而是由 DFAC 各分公司根據(jù) 供應(yīng)商日常業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)情況、第二方認(rèn)證等情況提出是否發(fā)放許可證的申請(qǐng),經(jīng) DFAC 經(jīng)營(yíng) /質(zhì)量管理委員會(huì)討論批準(zhǔn)后由 DFAC 生產(chǎn)部統(tǒng)一發(fā)放。對(duì)不合格的現(xiàn)供應(yīng)商 DFAC 各分公司要求其限期整改,若整改后仍達(dá)不到要求則不予發(fā)放許可證并逐步取消其供應(yīng)商資格。對(duì)今后 DFAC 新的產(chǎn)品及新的供應(yīng)商將嚴(yán)格按 DFAC 《供應(yīng)商選擇程序》所規(guī)定的流程執(zhí)行。 DFAC《協(xié)作配套許可證管理辦法》見附件 7。 第七章 采購(gòu)管理 第一節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理 DFAC 的采購(gòu)業(yè)務(wù)由 DFAC 各分公司進(jìn)行日常管理。各分公司根據(jù) DFAC 和分公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 編制年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃并與 DFAC 合格供應(yīng)商目錄內(nèi)的供應(yīng)商簽訂年度(或半年度)采購(gòu)開口合同。分公司每月下旬向供應(yīng)商提交下月要貨計(jì)劃(或采購(gòu)訂單)并提供后兩個(gè)月的預(yù)要貨計(jì)劃。供應(yīng)商按具體的期、量要求實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化( JIT)供貨。分公司按雙方簽定的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收,對(duì)由于供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成的損失由分公司按雙方簽定的質(zhì)量賠償協(xié)議書進(jìn)行質(zhì)量索賠。隨著時(shí)機(jī)和條件的成熟, DFAC 的進(jìn)貨檢驗(yàn)將向供方延伸,通過(guò)供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施有效控制,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、質(zhì)量保證體系完善并有效運(yùn)行的供應(yīng)商采取適當(dāng)方式逐步實(shí)行 免檢程序。 DFAC 的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理見附件 2《采購(gòu)控制程序》。 第二節(jié) 采購(gòu)管理績(jī)效測(cè)評(píng) DFAC 對(duì)各分公司的采購(gòu)管理績(jī)效按《 DFAC 管理績(jī)效測(cè)評(píng)表 —— 采購(gòu)管理系統(tǒng)》(見附件 13)實(shí)施定期的測(cè)評(píng),目的旨在檢驗(yàn) DFAC 各分公司的采購(gòu)管理流程是否通暢和有效并幫助各分公司發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足之處并提出改進(jìn)的辦法和措施,使 DFAC的采購(gòu)體系和采購(gòu)管理流程得到不斷的改進(jìn)和完善。 《 DFAC 管理績(jī)效測(cè)評(píng)表 —— 采購(gòu)管理系統(tǒng)》采用現(xiàn)場(chǎng)審核的方式以表格列項(xiàng)打分的形式共從十個(gè)方面 60 多個(gè)小項(xiàng)對(duì)分公司的采購(gòu)管 理績(jī)效進(jìn)行定量測(cè)評(píng),從而能比較科學(xué)準(zhǔn)確地判斷日常采購(gòu)管理的實(shí)效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題并有針對(duì)性地研究產(chǎn)生的原因及改進(jìn)的辦法,使 DFAC 的采購(gòu)管理更加貼近實(shí)際、更加科學(xué)有效,不斷提升 DFAC 采購(gòu)管理的層次和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。 第八章 協(xié)配件價(jià)格及財(cái)務(wù)結(jié)算管理 第一節(jié) 價(jià) 格 管 理 DFAC 對(duì)協(xié)配件價(jià)格實(shí)行公司集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分公司分級(jí)管理的體制。 DFAC成立由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部和分公司領(lǐng)導(dǎo)及分公司生產(chǎn)、技術(shù)、采購(gòu)、計(jì)劃、銷售等部門組成的價(jià)格領(lǐng)導(dǎo)小組作為 DFAC 的價(jià)格決策機(jī)構(gòu)。 DFAC 財(cái)務(wù)部作為公司的價(jià)格管理職能部門,對(duì)協(xié)配件價(jià)格實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,分公司在各自的職責(zé)范圍內(nèi)開展價(jià)格管理工作。 一. DFAC 協(xié)配件價(jià)格管理的基本原則 ? 比質(zhì)比價(jià)、公開競(jìng)價(jià)的原則; ? 相對(duì)穩(wěn)定、市場(chǎng)調(diào)節(jié)的原則; ? 兼顧供需雙方利益的原則; 二. DFAC 協(xié)配件價(jià)格管理職責(zé) 1. DFAC 價(jià)格領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé) ? 貫徹落實(shí)國(guó)家的有關(guān)部門價(jià)格法律法規(guī)和方針政策; ? 研究確定 DFAC 的重大價(jià)格政策; ? 領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的價(jià)格工作,審議批準(zhǔn)公司的重大價(jià)格決策; 2. DFAC 財(cái)務(wù)部的職責(zé) ? 組織貫徹執(zhí)行公司的價(jià)格政策; ? 制定公司各類價(jià)格的定價(jià)原則、調(diào)價(jià)方案 并報(bào)公司價(jià)格領(lǐng)導(dǎo)小組審批后組織實(shí)施; ? 收集并研究各類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格行情,為定價(jià)調(diào)價(jià)提供決策依據(jù); ? 參與各類價(jià)格的定價(jià)和調(diào)價(jià); ? 歸口審定協(xié)配件的最終結(jié)算價(jià)格并以文件或“價(jià)格通知單”的形式通知有關(guān)部門執(zhí)行; ? 建立 DFAC 價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)并負(fù)責(zé)及時(shí)維護(hù)更新; ? 定期對(duì) DFAC 各分公司的價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,協(xié)調(diào)價(jià)格執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題; 3. DFAC 產(chǎn)品開發(fā)部門(技術(shù)中心) ? 主要總成、協(xié)配件設(shè)計(jì)目標(biāo)價(jià)格的確定; 4. 分公司 ? 技術(shù)部門提供協(xié)配件工藝路線清單、材料及工時(shí)消耗定額作為產(chǎn)品定價(jià)的依據(jù); ? 技術(shù)部門 收集并研究同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格行情,參與協(xié)配件采購(gòu)價(jià)格建議方案的制定; ? 采購(gòu)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門提出協(xié)配件采購(gòu)價(jià)格建議方案; ? 采購(gòu)部門組織協(xié)配件的比質(zhì)比價(jià)或招(議)標(biāo),與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判并簽定價(jià)格協(xié)議; DFAC 價(jià)格管理流程圖 產(chǎn)品設(shè)計(jì)目標(biāo)價(jià)格 工藝定額 供應(yīng)商 報(bào) 價(jià) DFAC 財(cái)務(wù)部 制定初步價(jià)格方案 協(xié)商定價(jià) 比質(zhì)比價(jià) 招標(biāo)定價(jià) 分公司 采購(gòu)部門 同類產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格 分公司 技術(shù)部門 DFAC 產(chǎn)品開發(fā)部門 DFAC 財(cái)務(wù)部門 確認(rèn) DFAC 財(cái)務(wù)部門 發(fā)價(jià)格通知單 第二節(jié) 比 質(zhì) 比 價(jià) DFAC 對(duì)適合進(jìn)行 比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的協(xié)配件 在產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等滿足要求的情況下將采取多家供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)公開競(jìng)價(jià)的方式確定產(chǎn)品價(jià)格和供貨比例。競(jìng)價(jià)會(huì)由分公司采購(gòu)部門組織, DFAC財(cái)務(wù)部門和分公司技術(shù)等部門參加。參加比質(zhì)比價(jià)的供應(yīng)商必須是 DFAC 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)中已通過(guò)資格認(rèn)可并經(jīng)
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