【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 風(fēng)險(xiǎn)。2 產(chǎn)品檢驗(yàn) 采購部對(duì)供應(yīng)商所交付零部件的規(guī)格、數(shù)量、檢驗(yàn)報(bào)告和其他附件進(jìn)行驗(yàn)收，完畢后送檢。 檢驗(yàn)員收到采購部的送檢通知，依據(jù)檢驗(yàn)指導(dǎo)文件對(duì)交付產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。 當(dāng)出現(xiàn)零部件需退件或索賠時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)配合，并提供合格零部件，確保*****的正常生產(chǎn)進(jìn)行。3 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和包裝要求 為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品/零部件質(zhì)量的跟蹤及可追溯性，供應(yīng)商應(yīng)對(duì)所提供的產(chǎn)品/零部件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 如果供應(yīng)商的標(biāo)識(shí)涉及到產(chǎn)品本體上的永久性標(biāo)識(shí)，必須在實(shí)施前通知采購部得到*****的批準(zhǔn)。供應(yīng)商擅自更改認(rèn)可后的永久性標(biāo)識(shí)*****將作為不合格品處理。 包裝標(biāo)識(shí)要求：必須標(biāo)明供應(yīng)商代碼、包裝數(shù)量、產(chǎn)品名稱、零部件號(hào)及生產(chǎn)/發(fā)貨日期。 供應(yīng)商必須設(shè)計(jì)或選擇符合有關(guān)國家法律法規(guī)規(guī)定和客戶要求的包裝方案，應(yīng)便于各環(huán)節(jié)相關(guān)人員進(jìn)行操作，包裝規(guī)格、重量、體積適當(dāng)。 產(chǎn)品/零部件的包裝方式應(yīng)確保整個(gè)流轉(zhuǎn)過程中的產(chǎn)品防護(hù)。4 批次管理及追溯 批次管理是指為保持同批產(chǎn)品的可追溯性，分批次進(jìn)行投料、加工、轉(zhuǎn)工、入庫、裝配、檢驗(yàn)、交付，并做出標(biāo)識(shí)的活動(dòng)。，自行定義批次管理方式、方法，獲得*****認(rèn)可即可。 供應(yīng)商產(chǎn)品的交付必須實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則，每一批次的產(chǎn)品必須隨交付的產(chǎn)品提交檢驗(yàn)報(bào)告。 供應(yīng)商應(yīng)在每次交付時(shí)提交出廠檢驗(yàn)報(bào)告，并在檢驗(yàn)報(bào)告中注明生產(chǎn)批次。一次交付中存在多個(gè)批次時(shí)，應(yīng)在檢驗(yàn)報(bào)告中注明批次情況和各批次檢驗(yàn)情況。五 采購過程1 編制采購計(jì)劃采購部根據(jù)生產(chǎn)部下發(fā)的生產(chǎn)計(jì)劃并結(jié)合當(dāng)月倉庫原材料的庫存情況,編制“采購計(jì)劃”，計(jì)劃中標(biāo)明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，報(bào)審批后進(jìn)入下一步采購工作。2 采購訂單的外發(fā)審批通過的采購計(jì)劃，由采購部主管分發(fā)給各負(fù)責(zé)的采購員，由采購員編制采購訂單，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的排產(chǎn)時(shí)間填寫到貨時(shí)間，交部門主管審批。審批通過的采購訂單以傳真或書面等方式傳遞供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)于收到采購訂單的三天內(nèi)確認(rèn)回傳采購訂單，對(duì)于訂單內(nèi)容有異議的地方應(yīng)于收到訂單兩天內(nèi)與下單采購員聯(lián)系。如交貨時(shí)間或數(shù)量有調(diào)整，應(yīng)于回傳的采購訂單上說明。采購部以最終確認(rèn)的時(shí)間作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。3 開票和付款，并于次月5日前編制上月的開票通知。供應(yīng)商收到開票通知后應(yīng)于3日內(nèi)核對(duì)，如無誤則開具發(fā)票。如有誤則與統(tǒng)計(jì)員聯(lián)系核對(duì)，核對(duì)一致后開具發(fā)票。4 采購量的分配方式。根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)能調(diào)查，采購部制定相應(yīng)的采購分配。 新開發(fā)的供應(yīng)商首先價(jià)格要低于原供應(yīng)商。經(jīng)送樣合格后，前3個(gè)且月的供貨額為總采購量的20%。如在前3個(gè)月的供貨過程中產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、交貨及時(shí)，則在第4個(gè)月可增加10%的供貨額。如在前3個(gè)月的供貨中出現(xiàn)問題，則暫停供貨。同時(shí)要求供應(yīng)商針對(duì)不合格項(xiàng)整改，整改合格后方可恢復(fù)供貨，供貨額按20%計(jì)算。 在批量供貨過程中，如發(fā)生多次質(zhì)量問題不能按時(shí)整改到位的，或在過程審核中不通過不能按時(shí)整改的，質(zhì)量管理部可通知采購部減少其供應(yīng)份額。，采購每年重新分配供應(yīng)份額。但每年一次的降價(jià)計(jì)劃，供應(yīng)商需配合采購員完成。同時(shí)采購員需了解供應(yīng)商所供材料的行情，準(zhǔn)確掌握供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格是否合理。六 供應(yīng)商報(bào)價(jià)過程1 采購定價(jià)分類物資采購定價(jià)分為：標(biāo)準(zhǔn)件、定制件和零星采購定價(jià)。2 標(biāo)準(zhǔn)件采購定價(jià)，會(huì)持“貨比三家”原則，由至少兩家供應(yīng)商提交“報(bào)價(jià)分析表”?！皥?bào)價(jià)分析表”提交給綜合部，由綜合部進(jìn)行復(fù)核，并在“報(bào)價(jià)分析表”中，寫明復(fù)核結(jié)果?！皥?bào)價(jià)分析表”提交給分管副總，由副總經(jīng)理簽署意見。，結(jié)合技術(shù)交流等情況，該供應(yīng)商可納入準(zhǔn)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)和送樣。當(dāng)樣品確認(rèn)通過后，由采購部與供應(yīng)商簽訂“價(jià)格協(xié)議”、“年度采購合同”。副總對(duì)報(bào)價(jià)不同意時(shí)，采購部應(yīng)重新尋價(jià)，或與供應(yīng)商進(jìn)行交流確認(rèn)。3 定制件采購定價(jià)、或供應(yīng)商要求漲價(jià)、或供應(yīng)商要求降價(jià)、或新品開發(fā)時(shí)，由采購部發(fā)“配套零部件報(bào)價(jià)單”給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。 供應(yīng)商必須按照“配套零部件報(bào)價(jià)單”的格式，如實(shí)準(zhǔn)確的填寫相關(guān)信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，按時(shí)提交到*****采購部。，采購部應(yīng)提供至少兩家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。“配套零部件報(bào)價(jià)單”時(shí)，組織采購核價(jià)小組進(jìn)行核價(jià)。，記錄于“報(bào)價(jià)分析表”中,并將“報(bào)價(jià)分析表”提交總經(jīng)理簽署意見。，同意時(shí)，由采購部與供應(yīng)商簽訂“價(jià)格協(xié)議”、“年度采購合同”；不同意時(shí)，采購部應(yīng)重新尋價(jià)，或與供應(yīng)商進(jìn)行交流確認(rèn)。；綜合部應(yīng)核實(shí)供應(yīng)商提供的間接費(fèi)用等；技術(shù)部應(yīng)核實(shí)供應(yīng)商提供的工藝情況、工時(shí)等。，可以前往供應(yīng)商單位進(jìn)行價(jià)格審查。4 零星采購定價(jià)，采購部應(yīng)貨比三家，擇性價(jià)比好的供應(yīng)商進(jìn)行采購。，應(yīng)在發(fā)票背面注明采購供應(yīng)商的電話，以供綜管財(cái)務(wù)核實(shí)。（如電話咨詢、網(wǎng)上查詢等），對(duì)零星采購的價(jià)格進(jìn)行核實(shí)，價(jià)格核實(shí)無誤，準(zhǔn)允報(bào)銷；價(jià)格有誤，應(yīng)按綜合部核實(shí)的價(jià)格報(bào)銷，并按《績效考核管理規(guī)定》對(duì)采購部進(jìn)行考核。5 采購核價(jià)小組組成：總經(jīng)理、綜合部（材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)）、采購部（材料采購員）、技術(shù)部（電子工程師、工藝工程師、機(jī)械工程師）。七 質(zhì)量控制管理1 產(chǎn)品資料的提交 供應(yīng)商必須按照要求，按時(shí)提交PPAP資料，并有責(zé)任在重大變更或改進(jìn)時(shí)及時(shí)重新提交審核。 供應(yīng)商至少每兩年提供一次三方檢測(cè)報(bào)告（如材料試驗(yàn)報(bào)告、性能測(cè)試報(bào)告等），關(guān)鍵類產(chǎn)品的供應(yīng)商至少每年提供一次三方檢測(cè)報(bào)告。三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)必須具有國家認(rèn)可或客戶認(rèn)可或批準(zhǔn)的相關(guān)資質(zhì)。、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)批量問題或顧客投訴產(chǎn)品質(zhì)量問題時(shí)，需要供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行三方檢測(cè)。2 不合格品處理 零部件入庫檢驗(yàn)檢驗(yàn)中發(fā)生的不合格品 質(zhì)量管理部根據(jù)產(chǎn)品《檢驗(yàn)指導(dǎo)書》和產(chǎn)品圖紙對(duì)入庫物料進(jìn)行檢驗(yàn)。 退貨。特殊情況下，按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購部完成對(duì)物料的退貨處理。 其他處理方式、性能時(shí)，可以作其他