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it企業(yè)銷售管理制度(編輯修改稿)

2024-12-19 14:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理如有涉及到集抄技術(shù)方面的由研發(fā)部支持; ⑦ 機(jī)房類,由該項(xiàng)目市場(chǎng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)技術(shù)支持申請(qǐng)表, 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)出方案,如 有涉及到防靜電、動(dòng)態(tài)監(jiān)控由技術(shù)支持中心負(fù)責(zé),其它系統(tǒng)的設(shè)備選型也有技術(shù)支持中心負(fù)責(zé); ⑧ 通信、技改類,該項(xiàng)目市場(chǎng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)技術(shù)支持申請(qǐng)表, 由項(xiàng)目部總協(xié)調(diào),由技術(shù)支持中心出方案,涉及到傳輸、語(yǔ)音部分由項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé); ⑨ 維護(hù)類項(xiàng)目,該項(xiàng)目市場(chǎng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)技術(shù)支持申請(qǐng)表,項(xiàng)目部出整體方案; ⑩ 涉及工程的項(xiàng)目,由項(xiàng)目部提交現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告,交財(cái)務(wù)部預(yù)算員做出預(yù)算方案; 提交客戶資料管理辦法: 1) 在合同簽訂前的技術(shù)方案、資料、項(xiàng)目建議書(shū)全部經(jīng)過(guò)本部門經(jīng)理審核后,交給電力事業(yè)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ,由電力事業(yè)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一發(fā)給客戶 ; 2) 合同簽訂后,與價(jià)格、合同、預(yù)算、項(xiàng)目結(jié)算書(shū)由 電力事業(yè)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一發(fā)給客戶; 附表一、售前立項(xiàng)審批表 申請(qǐng)部門 立項(xiàng)申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 項(xiàng)目級(jí)別 □戰(zhàn)略項(xiàng)目 □大項(xiàng)目 □中型項(xiàng)目 □小項(xiàng)目 客戶名稱 項(xiàng)目全稱 項(xiàng)目類別 □技術(shù)服務(wù) □通信、技改 □安全 □ 高端集成 □其它 ___________ 項(xiàng)目預(yù)計(jì)金額 預(yù)計(jì)毛利 預(yù)計(jì)銷售費(fèi)用 立項(xiàng)階段 提案階段 招投標(biāo)階段 商務(wù)談判階 段 工程實(shí)施階段 決策方面 主要決策人及決 策流程方面 需求方面 主要解決的問(wèn)題 ; 競(jìng)爭(zhēng)方面 主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)方面確定我們是否有優(yōu)勢(shì) 客戶關(guān)系方面 客戶與我們之前的關(guān)系現(xiàn)狀 方面分析 ; 技術(shù)方面 從技術(shù)角度分析 ; 商務(wù)方面 從資質(zhì)、成本方面分析; 風(fēng)險(xiǎn)方面 那些因素會(huì)導(dǎo)致失?。?成功了對(duì)我們有什么影響?失敗了對(duì)我們有什么影響 ? 戰(zhàn)略價(jià)值 備注 審批 部門經(jīng)理 意見(jiàn) 技術(shù)支持中心經(jīng)理意見(jiàn) 項(xiàng)目總監(jiān)意見(jiàn) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 附表二、詢價(jià)表 部門 項(xiàng)目主管 詢價(jià)日期 設(shè)備清單 設(shè)備名稱及品牌 型號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注 詢價(jià)特殊要求 是否需要同一品牌兩個(gè)地方詢價(jià)? 要求回復(fù)日期 實(shí)際回復(fù)日期 部門經(jīng)理意見(jiàn) 商務(wù)總監(jiān)意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 附表三、報(bào)價(jià)審批表 部門 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目概況 項(xiàng)目成本 材料成本 工程成本 費(fèi)用 預(yù)估 利潤(rùn)率 預(yù)估 財(cái)務(wù)部意見(jiàn) 針對(duì)預(yù)算部分進(jìn)行審核; 部門經(jīng)理意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 附表三、投標(biāo) 評(píng) 審表 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目名稱 客戶名稱 投標(biāo)時(shí)間 項(xiàng)目概述 主要從投標(biāo)的目的、投標(biāo)的可行性方面分析; 部門經(jīng)理 意見(jiàn) 從投標(biāo)的可行性方面; 技術(shù)支持中心評(píng)審意見(jiàn) 從技術(shù)角度評(píng)審標(biāo)書(shū) ; 項(xiàng)目部評(píng)審意見(jiàn) 從項(xiàng)目實(shí)施的角度; 財(cái)務(wù)部評(píng)審意見(jiàn) 從利潤(rùn)的角度; 總經(jīng)理評(píng)審意見(jiàn) 整體戰(zhàn)略把握方面確定要不要投標(biāo)? 備注 附表四:技術(shù)支持申請(qǐng)表 項(xiàng) 目名 稱 支持日期 項(xiàng)目類別 根據(jù)技術(shù)支持管理辦法填寫(xiě) 客戶需求及預(yù)期 客戶類型 項(xiàng)目預(yù)算狀況 涉及到選型方面 用戶期望及要求 基本技術(shù)構(gòu)成 售前技術(shù)支持內(nèi)容 申請(qǐng) 人部 門經(jīng) 理意 見(jiàn) : 部門 經(jīng) 理 簽 名 年 月 日 項(xiàng)目部部門經(jīng)理意見(jiàn): 部門經(jīng)理簽名 ________________ 年 月 日 技術(shù)支持中心經(jīng)理意見(jiàn): 技 術(shù)支持中心經(jīng) 理 簽 名 2020年 月 日 支持回復(fù): 技術(shù)支持中心技術(shù)負(fù)責(zé)人 ________________ 回復(fù)時(shí)間 _______________ 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理 ________________________ 回復(fù)時(shí)間 _______________ 申請(qǐng)人: 日期: 年 月 日 附表五:項(xiàng)目 投標(biāo)成功 /失敗 總結(jié) 客戶名稱 項(xiàng)目名稱 主要成功的原因 主要失敗的原因 戰(zhàn)勝的競(jìng)爭(zhēng)者 取得勝利的競(jìng)爭(zhēng)者 備注 八、 費(fèi)用管理制度 第一章 總 則 第 一 條 為進(jìn)一步提高資金的使用效益 ,明確 電力事業(yè)部 業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi) 、電話費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)控管理,保證銷售 費(fèi)用的開(kāi)支能嚴(yán)格控制在公司預(yù)算范圍內(nèi),提高公司整體競(jìng)爭(zhēng)能力,特制訂本實(shí)施細(xì)則。 第 二 條 本辦法適用于 電力事業(yè)部; 第二章 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 第 三 條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指 電力事業(yè)部項(xiàng)目主管、 經(jīng)理開(kāi)拓市場(chǎng),維護(hù)關(guān)系, 難度較大的業(yè)務(wù)和重要接待活動(dòng)中必要的費(fèi)用開(kāi)支。主要指餐費(fèi)、禮品費(fèi)、禮金等。 第 四 條 電力事業(yè)部對(duì) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制,由 公司在 預(yù)算 內(nèi)集中管理,自行控制 。業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表一。 第 五 條 關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi),電力事業(yè)部 采用事先申報(bào)制度。事先由相關(guān) 負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表二),部門經(jīng)理 審核, 500 元以下由主管經(jīng)理 審批, 500 以上元由總經(jīng)理 審批 。除特殊情況或 部門經(jīng)理、總經(jīng)理 批準(zhǔn)外,對(duì)采用先開(kāi)支后申報(bào)的單據(jù),財(cái)務(wù) 有權(quán)拒絕報(bào)銷。 第 六 條 電力事業(yè)部發(fā)生的特殊費(fèi)用,全部經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批;特殊費(fèi)用申請(qǐng)表見(jiàn)(附表三) 第 七 條 凡是因工作需要對(duì)外贈(zèng)送禮品(包括公司產(chǎn)品)、禮金的,由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),部門經(jīng)理審批 500 元以下的禮品、 500 元以上由 總經(jīng)理或其授權(quán)人審批后,方可執(zhí)行。 第四章 電話費(fèi) 第 八 條 電力事業(yè)部經(jīng)理、項(xiàng)目主管移動(dòng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行定額定人管理,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表 四 ) 。 第五章 差旅費(fèi) 第 九 條 差旅費(fèi)是指因公外出發(fā)生的各種交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙 食費(fèi)補(bǔ)助等。 第 十 條 項(xiàng)目主管出差的標(biāo)準(zhǔn) (見(jiàn)附表四)。 一、 長(zhǎng)途交通費(fèi)經(jīng)理 級(jí)以下人員未經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn) ,擅自乘坐飛機(jī)的費(fèi)用,公司不予報(bào)銷; 二、 原則上不允許乘坐軟臥、客輪豪華倉(cāng),夜間行走超過(guò) 8個(gè)小時(shí)方可乘坐硬臥。特殊情況下,由經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn) ,憑票據(jù)報(bào)銷 80%,否則憑票據(jù)只能報(bào)銷 50%費(fèi)用。 三、 員工多人一起出差要安排二人間或三人間住宿,住宿費(fèi)按原標(biāo)準(zhǔn)的 70%執(zhí)行。 四、 出差期間內(nèi)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支 ,該費(fèi)用發(fā)生差旅區(qū)域內(nèi)相應(yīng)的所有伙食補(bǔ)貼,一概不予以報(bào)銷。 五、 公司委派的各種會(huì)議的費(fèi)用開(kāi)支,憑會(huì)議通知上注明的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷;已包食宿的,相關(guān)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼不予以報(bào)銷。 六、 公司派出接受培訓(xùn)人員的費(fèi)用和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)舉辦單位通知和培 訓(xùn)合約確定。 七、 公司因外延發(fā)展需要派駐外地長(zhǎng)期工作的人員的差旅費(fèi)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定,不適用本辦法。 第 十一 條 電力事業(yè)部 出差實(shí)行事先申報(bào)制度。 項(xiàng)目主管 人員 當(dāng)日未往返地區(qū) 出差實(shí)行事前申請(qǐng)制度,依據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)計(jì)出差時(shí)間填報(bào)《出差(長(zhǎng)途)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表五), 三天內(nèi)由部門經(jīng)理審批,超過(guò)三天由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批 。 因特殊原因未能事前申請(qǐng)的,應(yīng)于回公司后一周內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的《出差(長(zhǎng)途)申請(qǐng)表》,財(cái)務(wù)部不予借款和報(bào)銷。 第 十二 條 省內(nèi) 長(zhǎng)期出差實(shí)行過(guò)程控制, 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在出差申請(qǐng)中明確,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案 。 第 十三 條 出差借款程序: 一、 各類出差人員需借款者,在填報(bào)臨時(shí)出差申請(qǐng)表同時(shí) 填報(bào)《借款單》, 參照審批權(quán)限報(bào)經(jīng)核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門復(fù)查并辦理借款。 二、 出差后的各類發(fā)票、單據(jù),按業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)(長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)) 的填報(bào)根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定; 三、 差旅期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。 四、 嚴(yán)禁人為將同批次差旅開(kāi)支項(xiàng)目拆零分次報(bào)銷,繞避監(jiān)管,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)有權(quán)不予受理未報(bào)銷拆零部分,并在報(bào)銷單上標(biāo)識(shí)核銷。 第七章 費(fèi)用報(bào)銷責(zé)任界定 第 十四 條 報(bào)銷人的責(zé)任 報(bào)銷人對(duì)所報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、單據(jù)的合法性、完整性負(fù)責(zé)。 各項(xiàng)報(bào)銷票證、資料必須齊全并按要求粘貼,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。 第 十五 條 部門經(jīng)理 的責(zé)任 負(fù)責(zé)審查費(fèi)用項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)申請(qǐng)并得到批準(zhǔn),報(bào)銷金額是否控制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。 對(duì)報(bào)銷的內(nèi)容真實(shí)性、完整性,各項(xiàng)附件是否合法性、完整性負(fù)責(zé)。 第 十六 條 財(cái)務(wù)審核人員的責(zé)任 負(fù)責(zé)審查單據(jù)的合法性、真實(shí)性,報(bào)銷內(nèi)容是否符合集團(tuán)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 審查報(bào)銷項(xiàng)目審批手續(xù)的完整性。 第八章 費(fèi)用報(bào)銷審批程序 第 十七 條 費(fèi)用審批、報(bào)銷流程 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)費(fèi)用審批、報(bào)銷流程 報(bào)銷人 → 部門經(jīng)理 →
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