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正文內(nèi)容

it企業(yè)銷售管理制度(編輯修改稿)

2024-12-19 14:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理如有涉及到集抄技術(shù)方面的由研發(fā)部支持; ⑦ 機(jī)房類,由該項(xiàng)目市場負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)支持申請表, 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)出方案,如 有涉及到防靜電、動(dòng)態(tài)監(jiān)控由技術(shù)支持中心負(fù)責(zé),其它系統(tǒng)的設(shè)備選型也有技術(shù)支持中心負(fù)責(zé); ⑧ 通信、技改類,該項(xiàng)目市場負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)支持申請表, 由項(xiàng)目部總協(xié)調(diào),由技術(shù)支持中心出方案,涉及到傳輸、語音部分由項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé); ⑨ 維護(hù)類項(xiàng)目,該項(xiàng)目市場負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)支持申請表,項(xiàng)目部出整體方案; ⑩ 涉及工程的項(xiàng)目,由項(xiàng)目部提交現(xiàn)場勘查報(bào)告,交財(cái)務(wù)部預(yù)算員做出預(yù)算方案; 提交客戶資料管理辦法: 1) 在合同簽訂前的技術(shù)方案、資料、項(xiàng)目建議書全部經(jīng)過本部門經(jīng)理審核后,交給電力事業(yè)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ,由電力事業(yè)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一發(fā)給客戶 ; 2) 合同簽訂后,與價(jià)格、合同、預(yù)算、項(xiàng)目結(jié)算書由 電力事業(yè)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一發(fā)給客戶; 附表一、售前立項(xiàng)審批表 申請部門 立項(xiàng)申請人 申請日期 項(xiàng)目級別 □戰(zhàn)略項(xiàng)目 □大項(xiàng)目 □中型項(xiàng)目 □小項(xiàng)目 客戶名稱 項(xiàng)目全稱 項(xiàng)目類別 □技術(shù)服務(wù) □通信、技改 □安全 □ 高端集成 □其它 ___________ 項(xiàng)目預(yù)計(jì)金額 預(yù)計(jì)毛利 預(yù)計(jì)銷售費(fèi)用 立項(xiàng)階段 提案階段 招投標(biāo)階段 商務(wù)談判階 段 工程實(shí)施階段 決策方面 主要決策人及決 策流程方面 需求方面 主要解決的問題 ; 競爭方面 主要競爭對手的優(yōu)劣勢方面確定我們是否有優(yōu)勢 客戶關(guān)系方面 客戶與我們之前的關(guān)系現(xiàn)狀 方面分析 ; 技術(shù)方面 從技術(shù)角度分析 ; 商務(wù)方面 從資質(zhì)、成本方面分析; 風(fēng)險(xiǎn)方面 那些因素會(huì)導(dǎo)致失?。?成功了對我們有什么影響?失敗了對我們有什么影響 ? 戰(zhàn)略價(jià)值 備注 審批 部門經(jīng)理 意見 技術(shù)支持中心經(jīng)理意見 項(xiàng)目總監(jiān)意見 財(cái)務(wù)總監(jiān) 意見 總經(jīng)理意見 附表二、詢價(jià)表 部門 項(xiàng)目主管 詢價(jià)日期 設(shè)備清單 設(shè)備名稱及品牌 型號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注 詢價(jià)特殊要求 是否需要同一品牌兩個(gè)地方詢價(jià)? 要求回復(fù)日期 實(shí)際回復(fù)日期 部門經(jīng)理意見 商務(wù)總監(jiān)意見 總經(jīng)理意見 附表三、報(bào)價(jià)審批表 部門 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目概況 項(xiàng)目成本 材料成本 工程成本 費(fèi)用 預(yù)估 利潤率 預(yù)估 財(cái)務(wù)部意見 針對預(yù)算部分進(jìn)行審核; 部門經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見 附表三、投標(biāo) 評 審表 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目名稱 客戶名稱 投標(biāo)時(shí)間 項(xiàng)目概述 主要從投標(biāo)的目的、投標(biāo)的可行性方面分析; 部門經(jīng)理 意見 從投標(biāo)的可行性方面; 技術(shù)支持中心評審意見 從技術(shù)角度評審標(biāo)書 ; 項(xiàng)目部評審意見 從項(xiàng)目實(shí)施的角度; 財(cái)務(wù)部評審意見 從利潤的角度; 總經(jīng)理評審意見 整體戰(zhàn)略把握方面確定要不要投標(biāo)? 備注 附表四:技術(shù)支持申請表 項(xiàng) 目名 稱 支持日期 項(xiàng)目類別 根據(jù)技術(shù)支持管理辦法填寫 客戶需求及預(yù)期 客戶類型 項(xiàng)目預(yù)算狀況 涉及到選型方面 用戶期望及要求 基本技術(shù)構(gòu)成 售前技術(shù)支持內(nèi)容 申請 人部 門經(jīng) 理意 見 : 部門 經(jīng) 理 簽 名 年 月 日 項(xiàng)目部部門經(jīng)理意見: 部門經(jīng)理簽名 ________________ 年 月 日 技術(shù)支持中心經(jīng)理意見: 技 術(shù)支持中心經(jīng) 理 簽 名 2020年 月 日 支持回復(fù): 技術(shù)支持中心技術(shù)負(fù)責(zé)人 ________________ 回復(fù)時(shí)間 _______________ 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理 ________________________ 回復(fù)時(shí)間 _______________ 申請人: 日期: 年 月 日 附表五:項(xiàng)目 投標(biāo)成功 /失敗 總結(jié) 客戶名稱 項(xiàng)目名稱 主要成功的原因 主要失敗的原因 戰(zhàn)勝的競爭者 取得勝利的競爭者 備注 八、 費(fèi)用管理制度 第一章 總 則 第 一 條 為進(jìn)一步提高資金的使用效益 ,明確 電力事業(yè)部 業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi) 、電話費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)控管理,保證銷售 費(fèi)用的開支能嚴(yán)格控制在公司預(yù)算范圍內(nèi),提高公司整體競爭能力,特制訂本實(shí)施細(xì)則。 第 二 條 本辦法適用于 電力事業(yè)部; 第二章 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 第 三 條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指 電力事業(yè)部項(xiàng)目主管、 經(jīng)理開拓市場,維護(hù)關(guān)系, 難度較大的業(yè)務(wù)和重要接待活動(dòng)中必要的費(fèi)用開支。主要指餐費(fèi)、禮品費(fèi)、禮金等。 第 四 條 電力事業(yè)部對 業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制,由 公司在 預(yù)算 內(nèi)集中管理,自行控制 。業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表一。 第 五 條 關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi),電力事業(yè)部 采用事先申報(bào)制度。事先由相關(guān) 負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請表》(見附表二),部門經(jīng)理 審核, 500 元以下由主管經(jīng)理 審批, 500 以上元由總經(jīng)理 審批 。除特殊情況或 部門經(jīng)理、總經(jīng)理 批準(zhǔn)外,對采用先開支后申報(bào)的單據(jù),財(cái)務(wù) 有權(quán)拒絕報(bào)銷。 第 六 條 電力事業(yè)部發(fā)生的特殊費(fèi)用,全部經(jīng)過部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批;特殊費(fèi)用申請表見(附表三) 第 七 條 凡是因工作需要對外贈(zèng)送禮品(包括公司產(chǎn)品)、禮金的,由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,部門經(jīng)理審批 500 元以下的禮品、 500 元以上由 總經(jīng)理或其授權(quán)人審批后,方可執(zhí)行。 第四章 電話費(fèi) 第 八 條 電力事業(yè)部經(jīng)理、項(xiàng)目主管移動(dòng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行定額定人管理,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(見附表 四 ) 。 第五章 差旅費(fèi) 第 九 條 差旅費(fèi)是指因公外出發(fā)生的各種交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙 食費(fèi)補(bǔ)助等。 第 十 條 項(xiàng)目主管出差的標(biāo)準(zhǔn) (見附表四)。 一、 長途交通費(fèi)經(jīng)理 級以下人員未經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn) ,擅自乘坐飛機(jī)的費(fèi)用,公司不予報(bào)銷; 二、 原則上不允許乘坐軟臥、客輪豪華倉,夜間行走超過 8個(gè)小時(shí)方可乘坐硬臥。特殊情況下,由經(jīng)理書面批準(zhǔn) ,憑票據(jù)報(bào)銷 80%,否則憑票據(jù)只能報(bào)銷 50%費(fèi)用。 三、 員工多人一起出差要安排二人間或三人間住宿,住宿費(fèi)按原標(biāo)準(zhǔn)的 70%執(zhí)行。 四、 出差期間內(nèi)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支 ,該費(fèi)用發(fā)生差旅區(qū)域內(nèi)相應(yīng)的所有伙食補(bǔ)貼,一概不予以報(bào)銷。 五、 公司委派的各種會(huì)議的費(fèi)用開支,憑會(huì)議通知上注明的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷;已包食宿的,相關(guān)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼不予以報(bào)銷。 六、 公司派出接受培訓(xùn)人員的費(fèi)用和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)舉辦單位通知和培 訓(xùn)合約確定。 七、 公司因外延發(fā)展需要派駐外地長期工作的人員的差旅費(fèi)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定,不適用本辦法。 第 十一 條 電力事業(yè)部 出差實(shí)行事先申報(bào)制度。 項(xiàng)目主管 人員 當(dāng)日未往返地區(qū) 出差實(shí)行事前申請制度,依據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)計(jì)出差時(shí)間填報(bào)《出差(長途)申請表》(見附表五), 三天內(nèi)由部門經(jīng)理審批,超過三天由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批 。 因特殊原因未能事前申請的,應(yīng)于回公司后一周內(nèi)補(bǔ)辦申請審批手續(xù)。沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的《出差(長途)申請表》,財(cái)務(wù)部不予借款和報(bào)銷。 第 十二 條 省內(nèi) 長期出差實(shí)行過程控制, 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在出差申請中明確,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案 。 第 十三 條 出差借款程序: 一、 各類出差人員需借款者,在填報(bào)臨時(shí)出差申請表同時(shí) 填報(bào)《借款單》, 參照審批權(quán)限報(bào)經(jīng)核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門復(fù)查并辦理借款。 二、 出差后的各類發(fā)票、單據(jù),按業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)(長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)) 的填報(bào)根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定; 三、 差旅期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。 四、 嚴(yán)禁人為將同批次差旅開支項(xiàng)目拆零分次報(bào)銷,繞避監(jiān)管,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)有權(quán)不予受理未報(bào)銷拆零部分,并在報(bào)銷單上標(biāo)識(shí)核銷。 第七章 費(fèi)用報(bào)銷責(zé)任界定 第 十四 條 報(bào)銷人的責(zé)任 報(bào)銷人對所報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、單據(jù)的合法性、完整性負(fù)責(zé)。 各項(xiàng)報(bào)銷票證、資料必須齊全并按要求粘貼,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。 第 十五 條 部門經(jīng)理 的責(zé)任 負(fù)責(zé)審查費(fèi)用項(xiàng)目是否經(jīng)過申請并得到批準(zhǔn),報(bào)銷金額是否控制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。 對報(bào)銷的內(nèi)容真實(shí)性、完整性,各項(xiàng)附件是否合法性、完整性負(fù)責(zé)。 第 十六 條 財(cái)務(wù)審核人員的責(zé)任 負(fù)責(zé)審查單據(jù)的合法性、真實(shí)性,報(bào)銷內(nèi)容是否符合集團(tuán)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 審查報(bào)銷項(xiàng)目審批手續(xù)的完整性。 第八章 費(fèi)用報(bào)銷審批程序 第 十七 條 費(fèi)用審批、報(bào)銷流程 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)費(fèi)用審批、報(bào)銷流程 報(bào)銷人 → 部門經(jīng)理 →
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