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物業(yè)管理秩序維護部操作手冊(編輯修改稿)

2024-12-19 09:19 本頁面
 

【文章內容簡介】 客在上級領導陪同下)來到時,起身相迎,立正敬禮。 ( 3)在巡邏時,遇見業(yè)主應主動點頭示意或問好。 ( 4)去業(yè)主家時,先按門鈴,待主人開門后,“請問,您有什么需要幫忙?”、“對不起,打擾了”。 車輛管理服務文明禮貌用語規(guī)范: ( 1)當車輛進入道口時,應上前行舉手禮。當后面有車輛在排隊等候時,“對不起,久等了!” ( 2)當發(fā)現(xiàn)有車輛違章停泊時,先行舉手禮,“先生、小姐,對不起,請您停放在指定的車位”。 ( 3)當發(fā)現(xiàn)有車輛未關好門、窗(自行車、摩托車未上鎖)時,“先生、小姐,請關好車門、窗(請鎖好車)” ( 4)當出小區(qū)車輛有可疑之處,需詢問時,先行舉手禮,“請問 ,先生、小姐貴姓?住哪幢哪室? 屬何單位?”、“請出示證件”;當退還證件時,先敬禮,“對不起” 八、操作規(guī)程 (一)培訓操作規(guī)程 崗前培訓 目的要求 樹立秩序維護職業(yè)意識和從業(yè)的熱情。 明確秩序維護的職責任務,符合崗位要求。 掌握上崗“應知應會”的基本知識和應遵循的禮節(jié)及組織紀律。 內容、進度: 序號 時間 內容 方式 負責人 備注 1 兩小時 《秩序維護部操作手冊》 自學 秩序維護 主管 2 一小時 秩序維護的條件、職責、工作規(guī)程、工作標準紀律、禮儀和獎懲制度。秩序維護服務的各項規(guī)章和有關的政策、法令。 集中學習或個別輔導 秩序維護主管 3 一小時 本崗位秩序維護服務的基礎知識及其運用;消防、秩序維護設施、設備的操作。 實踐操作 秩序維護 主管 崗位培訓 目的 幫助秩序維護掌握本職所需的基本知識和方法,鍛煉體能,提高防范技能,滿足完成秩序維護任務的需要。 內容、進度 序號 頻 次 內 容 方 式 負責人 時間 1 1次 /1星期 周例會 集中 秩序維護主管 時間不定 1 1次 /1星期 軍事素質訓練 集中訓練 秩序維護主管 1 小時 2 1次 /2星期 職業(yè)道德、法律常識、本崗位專業(yè)知識 集中培訓 秩序維護主管 1 小時 (二)秩序維護作業(yè)規(guī)程(體現(xiàn)獎罰規(guī)定) 目的:為加強秩序維護部隊伍建設,提高員工工作積極性,真正體現(xiàn)“能者上、平者讓、庸者下”的用人思想,督促后進、共同進步,特制定本規(guī)定。 適用范圍:本規(guī)定適用于秩序維護部所有員工。 考核內容及標準 通過獎罰機制對秩序維護部實施月考核管理。 月考核獎:秩序維護領班 250 元 /月、秩序維護員 200 元 /月、監(jiān)控 100元 /月 獎勵內容與標準,有下列行為之一,將給予獎勵。 為公司的社會形象做出重大貢獻者 200~ 500; 為小區(qū)的管理服務提出合理化的建議,經采納有顯著成效者,獎勵 100~300 元; 發(fā)現(xiàn)小區(qū)安全隱患(包括漏水、漏電、消防、治安等事故),及時報告并積極協(xié)助處理者,視事跡大小,給予 50200 元人民幣獎勵。 抓獲小偷,人贓俱獲,獎勵 200元,如系多人抓獲一并共同獎勵 300 元,并通報表揚。 在值勤中及時調解和制止小區(qū)內重大斗毆事件,及時發(fā)現(xiàn)、及時制止、及時上報者,視情況給予獎勵。 拾金不昧、助人為樂、救死扶傷受到客戶群眾來信、來電、贈送錦旗或登報、上電臺表揚的獎 100 元以上。 服務中心設立“安全獎”,在公司連續(xù)三次例行檢查中,表現(xiàn)突出,無打瞌睡、吸煙、脫崗、串崗等現(xiàn)象,對突發(fā)事件能快速做出反映,全班進行嘉獎,秩序維護員每人獎勵 30 元,領班獎勵 50元。 秩序維護部每季度根據(jù)工作表現(xiàn)及季度考核評出 2名“忠誠衛(wèi)士”,每名獎 勵 50 元。 其他優(yōu)秀行為酌情進行獎勵。 處罰內容及標準,有下列行為之一,將予處罰: 輕微過失,有下列違規(guī)、違紀行為者,第一次給予口頭警告,罰款 10元,一月內多次違規(guī),每出現(xiàn)一次翻倍處罰。 執(zhí)勤時精神不振、動作不規(guī)范、禮節(jié)不周到,未按崗位要求,影響形象的。 執(zhí)勤時不戴帽子、上崗證,上班衣冠不整,敞懷、挽袖、卷褲腿等著裝不整齊者 執(zhí)勤時將手插入衣袋、褲袋、背手行進、不按規(guī)定姿勢站崗者 執(zhí)勤中吃零食、搭肩挽臂、嬉笑打鬧者 留大包頭、長發(fā)、鬢角、 小胡子、長指甲者 執(zhí)勤時接私人電話超過 3分鐘者 一般過失,有下列違規(guī)、違紀行為者 ,第一次給予口頭警告 , 罰款 20 元,一月內多次違規(guī),每出現(xiàn)一次翻倍處罰。 當班未按時打點者 當班時與無關人員聊天超過半小時 當班不按要求攜帶秩序維護器械者 未執(zhí)勤時穿秩序維護員服裝外出或攜帶秩序維護員器械者(給公司造成負面影響的另行處理)。 當班接到報警中心接警信號后,未及時趕到報警點者 .( 1分鐘內到達報警點) 交接班前,接班隊員未按時到秩序維護部集合 者 當班利用對講機閑聊,說臟話者 當班看書報、玩手機、聽收音機、 MP3 者 當班隊員未經允許私自進監(jiān)控室者 交接班時未做好崗亭衛(wèi)生,物品未擺放整齊者 對他人的違規(guī)、違紀行為包庇、隱瞞不報者 未經批準,擅自找他人代班者 亂丟煙蒂雜物,當班抽煙,登記本上及在崗區(qū)域內亂涂亂畫者 中度過失 , 有下列違規(guī)、違紀行為者 ,除給予口頭警告 ,并處罰款 50100 元 過失損壞公共設施、設備者(另視情賠償雙倍費用) 對發(fā)現(xiàn)的情節(jié) 一般問題知情不報或說謊話欺騙者 二人同崗巡邏時,其中一人違紀,另一人不去制止者 上班前喝酒,造成不良影響者 無故缺席公司的各類培訓、會議者 對進入管轄區(qū)域內外來人員不按規(guī)定詢問,未做好登記及通報,造成嚴重后果者,從重處理 對進入管轄區(qū)域內外來車輛不按規(guī)定詢問,未做好登記者 對攜帶物品進出小區(qū)外來人員不檢查、不詢問、不通報、不登記者(未造成不良影響) 在小區(qū)內隨地大小便者 應知應會及隊列規(guī)定考核不合格者 嚴重過失 ,有下列 違規(guī) ,違紀之一者 ,給予書面警告 ,并罰款 100200 元 接班人員未到,當班人員擅自下班者 當班門崗睡覺、脫崗及酗酒者 當班遲到、早退 30分鐘以上者 被業(yè)主或他人投訴,情況屬實者 半年內無故缺席公司的各類培訓、會議二次以上者 未經批準,私自帶非住集體宿舍人員到集體宿舍留宿者 在集體宿舍賭博者 班長、隊長以權謀私,索要財物,接受隊員賄賂者 隊員之間吵鬧、打架,造成不良影響者 未按規(guī)定程序請假, 無 故曠工者 從事第二職業(yè)者 重大過失 ,有下列違規(guī) .違紀 .違法之一者罰款200300 元 ,情節(jié)嚴重的立即辭退或開除 無根據(jù)散布謠言及搬弄是非者 未經批準超假三天以上或連續(xù)曠工三天者 違紀、違法受到公安治安條例處罰或刑法追究者 監(jiān)守自盜 偷盜公共財物及他人錢物者 聚眾斗毆者 不服從管理、無故不服從領導工作安排者 屢犯公司和秩序維護部制定的各項規(guī)章制度,經多次教育,仍未改正者 在執(zhí)勤時管理不力,造成區(qū)域內重大安全事故者 為犯罪嫌疑人出逃提供方便者 侵吞公款者(如:有償服務費、對違反小區(qū)規(guī)定人員進行處罰的費用等) 謊報險情或重大事故隱瞞不報者 泄露公司文件信息資料、業(yè)主隱私者 其他獎懲激勵機制 各崗位在同一項考核內容連續(xù)兩次補考不合格者,做換崗處理,即普通秩序維護員轉正薪資降為試用期薪資,領班做降職處理 普通秩序維護員在一年內無違規(guī)違紀記錄,一年內獲得忠誠衛(wèi)士榮譽稱號兩次及以上者,通過公司培訓考核后應崗位需求可晉升為秩序維護部領班 ,通過公司考核合格后,可晉升為服務中心管理人員 其它未盡條款,視情節(jié)作出處理 隊員違反上述規(guī)定如系領班管理不到位,領班負連帶責任,所有處罰、獎勵均出具《員工獎罰建議單》,罰款從當月工資中扣除,獎勵以工資形式發(fā)放。 附則 本規(guī)定由綜管部負責解釋和修訂。 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。 表單 《員工獎罰建議單》 表單一 (三)崗位操作規(guī)程 門崗操作規(guī)程 門崗 東方灣邸 小區(qū)三個大門崗, 24小時開放,另有一個次門供人員進出,在 5: 00~22: 00之間開放。門崗立崗每崗半小時輪換一次。 來人來電來訪管理 電話鈴響三聲之內必須接聽,第一句話必須是“您好,秩序維護部”。 外來人員進入小區(qū)應主動打招呼,說“你好” ,并將外來人員有關情況登記在《來人來訪記錄》上。 當詢問外來人員或要求他們出示證件登記時,應使用“請”、“麻煩你”,稱呼人應使用“先生、小姐”等文明用語。 裝修人員應憑“出入證”出入,其他非業(yè)主來訪人員若無業(yè)主陪同應禮貌地詢問 他所要拜訪業(yè)主的姓名、房號等,作好登記,方可進入本小區(qū)。 秩序維護員應謝絕推銷或其他閑雜人員進入小區(qū)。 遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士來小區(qū),應立正、敬禮、以示歡迎,并熱情大方地回答客人的詢問,等客人走后,將人數(shù)、單位等情況記錄清楚,備查。 物品搬運的管理 在裝修期間,裝修材料的出門必須征得業(yè)主的同意后方可放行,并作登記備查。 當有大件物品進出小區(qū)時,應將物品登記在《大宗物品出門登記表》上。 年老、體弱、幼童、孕婦、雙手拿著重物的業(yè)主(住
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