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正文內(nèi)容

物業(yè)管理秩序維護(hù)部職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-15 22:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 :遵守國(guó)家政策、法規(guī)、法律、遵守公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。誠(chéng)實(shí)守信:表里如一,言行一致,不弄虛作假、自欺欺人,不偷工減料,不以次充好,重合同守信用。認(rèn)真學(xué)習(xí):認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)水平,努力提高服務(wù)質(zhì)量。公私分明:愛護(hù)公物,不謀私利,自覺維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。勤儉節(jié)約:具有良好的節(jié)約意識(shí),勤儉辦公,節(jié)約能源。團(tuán)結(jié)合作:嚴(yán)于律已,寬以待人,正確處理好個(gè)人與集體、同事的工作關(guān)系;具有良好的協(xié)作精神,易于他人相處。嚴(yán)守秘密:未經(jīng)批準(zhǔn),不向外傳播或提供公司的內(nèi)部資料。二、服務(wù)意識(shí)要求文明禮貌:做到語(yǔ)言規(guī)范,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊。主動(dòng)熱情:以真誠(chéng)的笑容,主動(dòng)熱情地為用戶服務(wù),主動(dòng)了解用戶需求,努力為用戶排憂解難。耐心周到:?jiǎn)T工在對(duì)用戶的服務(wù)中要耐心周到,問(wèn)多不煩,事多不厭,虛心聽取意見,耐心解答問(wèn)題,服務(wù)體貼入微,有求必應(yīng),面面俱到,盡善盡美。三、儀容儀表要求保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,將工號(hào)牌端正地佩戴在左胸前。工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋。男員工頭發(fā)不蓋耳朵,不遮衣領(lǐng),每天剃須,保持指甲保潔,不留長(zhǎng)指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領(lǐng)帶(大箭頭垂列皮帶扣處為準(zhǔn)),衣著束裝。女員工頭發(fā)不過(guò)肩,不做怪異發(fā)型,不留長(zhǎng)指甲、不染甲,不濃妝艷抹,不穿黑色或帶花**。員工不得在大庭廣眾下化妝,挖鼻孔,搔癢,對(duì)人打噴嚏,打哈欠和伸懶腰等影響形象行為。四、行為舉止要求站姿:自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或雙手交叉、緊握,自然垂放于身體前。坐姿:上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳。行走時(shí),眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動(dòng),男走平行步,女走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手,摟腰撓背。在各種場(chǎng)合,見到同事或用戶都要面帶微笑,主動(dòng)問(wèn)好。R進(jìn)入他人辦公室或住宅前,應(yīng)先用手輕敲3下,得到同意后再進(jìn)入。進(jìn)入后,不得隨意翻動(dòng)室內(nèi)物品。乘電梯要禮讓,先出后進(jìn),禁止在電梯內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。五、接聽電話要求所有來(lái)電,在鈴聲響3聲之內(nèi)接聽。拿起電話后,先致簡(jiǎn)單問(wèn)候,自報(bào)公司部門,語(yǔ)言親切柔和。認(rèn)真傾聽對(duì)方講話,需要時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。通話完畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對(duì)方放下電話后,再輕放下電話。上班時(shí)間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時(shí)間不得超過(guò)3分鐘。打出電話時(shí),應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,明了。六、處理投訴員工必須意識(shí)到公司的工作是以用戶為中心,必須高度重視用戶的投訴。細(xì)心、耐心地聆聽用戶投訴、讓用戶暢所欲言。認(rèn)真地用書面形式記錄下投訴內(nèi)容,迅速、妥善地解決用戶投訴的問(wèn)題或轉(zhuǎn)報(bào)有關(guān)部門解決。受理投訴不得涂改,撕毀或假造涉及本人的投訴記錄。投訴經(jīng)調(diào)查屬實(shí),可作為員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的依據(jù)。對(duì)用戶投訴應(yīng)表示感謝,對(duì)事件表示歉意,處理完投訴后,應(yīng)主動(dòng)回復(fù)用戶,了解用戶滿意程度。七、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮公司實(shí)行層級(jí)管理和崗位責(zé)任制,各級(jí)員工都向其直屬上級(jí)負(fù)責(zé),總經(jīng)理對(duì)總公司負(fù)責(zé)。各級(jí)管理人員應(yīng)切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,依時(shí)完成任務(wù),不得頂撞上級(jí),不得無(wú)故拖延、拒絕或終止工作。倘若遇到疑難或有不滿的應(yīng)從速向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示投訴。八、認(rèn)真工作,禮貌待客注重禮儀:是對(duì)用戶和同事最基本的態(tài)度。要面帶笑容,使用敬語(yǔ),“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,接電話時(shí)先說(shuō)“您好”。做到用戶第一,熱情有禮。講究效率:提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的每一個(gè)細(xì)節(jié),急用戶所急,為用戶排憂解難,籍以贏得用戶的滿意及公司聲譽(yù)。工作責(zé)任:無(wú)論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,都應(yīng)盡責(zé),一切務(wù)求得到**的效果,給用戶以效率快和服務(wù)佳的良好印象。搞好協(xié)作:是管理的重要因素之一。各部門之間,員工之間應(yīng)互相配合、真誠(chéng)協(xié)作,不得互相推卸,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,維護(hù)公司的聲譽(yù)。誠(chéng)實(shí)守信:誠(chéng)實(shí)守信是管理人員必須具有的品德。有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不得謊報(bào)虛情,不得文過(guò)飾非、陽(yáng)奉陰違、誣陷他人。若員工向公司提供個(gè)人資料不準(zhǔn)確,由此造成的個(gè)**益受損,概由員工本人負(fù)責(zé)。公司將追究該員工因此行為而引致公司利益受到損失的責(zé)任。九、規(guī)章制度,堅(jiān)決執(zhí)行按時(shí)上、下班、做到不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤。上班時(shí)不得無(wú)故離開工作崗位,有事離崗必須征得上級(jí)同意后,方可離崗。員工穿著必須保持整齊、保潔,**員工上班時(shí)必須按規(guī)定穿著工作**,除因公或批準(zhǔn)外,不能穿著或攜帶公司**外出。員工衣柜為存放工衣而設(shè),不得存放有毒或易燃易爆物品和違禁物品,并應(yīng)保持整潔;請(qǐng)勿將貴重物品及錢財(cái)存放在衣柜內(nèi),若有遺失,公司將不負(fù)任何責(zé)任;不得私自加配鎖匙,若有遺失,應(yīng)立即報(bào)告本部門及保安部;未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自調(diào)換衣柜;公司有權(quán)隨時(shí)檢查。設(shè)有員工通道的樓盤,員工在下班時(shí)必須行走員工通道,并自覺接受保安人員的監(jiān)督檢查。任何員工不得利用職權(quán)或工作之便,給自己的親友以特殊優(yōu)惠、照顧。十、愛護(hù)公物,注重衛(wèi)生公司所發(fā)給員工的**、員工證、衣柜鎖匙等物品均應(yīng)妥善使用及保管,若有遺失或損壞者,應(yīng)即通知部門經(jīng)理并報(bào)人力資源部,申請(qǐng)辦理賠償補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。離職時(shí)物品均須交回,如未能交回者須按規(guī)定賠償。愛護(hù)公司的一切工作用品,注意所有設(shè)備的定期維修、保養(yǎng)。要開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電和易耗品,不準(zhǔn)亂拿公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。講文明衛(wèi)生。對(duì)人和氣、說(shuō)話文明、不講粗口,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭和雜物,以保持保潔優(yōu)美的環(huán)境。在公共場(chǎng)所見有紙屑、雜物,要隨手撿起或立即知會(huì)有關(guān)部門。十一、服務(wù)用語(yǔ)對(duì)來(lái)訪人員說(shuō):您好,請(qǐng)問(wèn)您上哪樓哪座?“請(qǐng)出示您的證件”當(dāng)對(duì)講機(jī)無(wú)人接聽時(shí)應(yīng)對(duì)來(lái)訪者說(shuō):“對(duì)不起,您要找的人不在,請(qǐng)您稍后與他聯(lián)系,好嗎?”當(dāng)來(lái)訪人員離開時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝您的合作,歡迎您再來(lái)”,“再見”。對(duì)違章行車者說(shuō)“對(duì)不起,我們這里是單行線,請(qǐng)您按規(guī)定方向行駛” “謝謝
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