【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 損、丟失等 ，凡已上保險(xiǎn)的，需立即通知保險(xiǎn)公司， 并認(rèn)真查明原因，及時(shí)向公司提交報(bào)告，向保險(xiǎn)公司索賠，個(gè)人承擔(dān)責(zé)任賠付報(bào)公司人事行政部門(mén) ，待 公司 批準(zhǔn)后，方可辦理手續(xù)． 固定 資產(chǎn)停用，需辦理固定資產(chǎn)停用退庫(kù)單或申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，據(jù)此做為記帳、調(diào)帳的依據(jù)． 七、固定資產(chǎn)折舊的管理 （－）計(jì)提折舊的范圍 房屋和建筑物（無(wú)論是否使用）； 在用的機(jī)器、機(jī)械、儀器儀表、運(yùn)輸工具等； 季節(jié)性停用和修理停用的設(shè)備； 以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)； 以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)； 季節(jié)性停用的設(shè)備應(yīng)在使用的季節(jié)提足全年折舊，計(jì)入使用期間的成本． （二）不提折舊的范圍 未使用和不需用的固定資產(chǎn)； 以經(jīng)營(yíng)租賃方式租人的固定資產(chǎn)； 已提足折舊繼續(xù)使用 的固定資產(chǎn)； 提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)； （三）公司固定資產(chǎn)折舊，應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提． 月份內(nèi)新增和開(kāi)始使用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計(jì)提折舊，從下月起計(jì)提折舊。 月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月仍計(jì)提折舊，從下月起停提 折舊． 已交付使用，但尚未辦理竣工決算的工程，按估價(jià)轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)價(jià)值計(jì)提折舊，待竣工決算辦理完畢后，接決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)的固定資產(chǎn)原值后的價(jià)值調(diào)整已提折舊． （四）固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法 根據(jù)公司目前情況，暫定全部采用平均年限法． 采用平均年限法，固定資產(chǎn)凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的 5％確定． 八、固定資產(chǎn)修理費(fèi)的管理 公司各部門(mén)固定資產(chǎn)發(fā)生小額修理費(fèi)用，需報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，待批準(zhǔn)后，方可辦理修理手續(xù)，否則發(fā)生修理費(fèi)用，財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)帳．對(duì)于小額修理費(fèi)用可一次計(jì)入當(dāng)期成本、費(fèi)用。 修理費(fèi)用發(fā)生數(shù)額較大的，可采用分期待攤的辦法，在年度內(nèi)計(jì)入成本、費(fèi)用． 九、固定資產(chǎn)的管理原則 固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)歸口管理，執(zhí)行“誰(shuí)用、誰(shuí)管”的原則，設(shè)備定號(hào)、管理和維護(hù)定人。 編制固定資產(chǎn)目錄，實(shí)行全公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)。 建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，按臺(tái)、按項(xiàng)目建立卡片．固定資產(chǎn)卡片要按每一固定資產(chǎn) 對(duì)象建立，并按固定資產(chǎn)的類(lèi)別和保管、使用部門(mén)順序排列．每一卡片應(yīng)記載該項(xiàng)固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、技術(shù)特征、使用部門(mén)、開(kāi)始使用日期、原價(jià)、預(yù)計(jì)使用年限、折舊率、停用及大修理等詳細(xì)資料． 固定資產(chǎn)管理必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查管理制度，做到帳、卡、物保持一致．每一年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查．平時(shí)可采取不定期的盤(pán)點(diǎn)清查． 十、固定資產(chǎn)的分級(jí)歸口管理 （－）財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的有效利用負(fù)有監(jiān)督和反映責(zé)任． 負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳； 協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門(mén)，建立固定資產(chǎn)管理制度 ； 協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門(mén)，編制固定資產(chǎn)目錄，統(tǒng)一編號(hào)和制定固定資產(chǎn)增減、變動(dòng)和交接手續(xù)． 協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門(mén)，進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，保證帳、卡、物相符。 財(cái)務(wù)部門(mén)要深入實(shí)際參加管物，堅(jiān)持四到現(xiàn)場(chǎng)，既新增固定資產(chǎn)到現(xiàn)場(chǎng)參加驗(yàn)收；調(diào)出固定資產(chǎn)到現(xiàn)場(chǎng)參加辦理移交；報(bào)廢固定資產(chǎn)到現(xiàn)場(chǎng)參加鑒定清理；清理固定資產(chǎn)到現(xiàn)場(chǎng)參加查物核實(shí)． （二）固定資產(chǎn)的實(shí)物管理 行政 部門(mén)是全公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理的主管部門(mén)，對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和維護(hù)負(fù)有全責(zé)． 負(fù)責(zé)建立和健全固定資產(chǎn)使用和維護(hù)制度； 負(fù)責(zé)建立固定 資產(chǎn)臺(tái)帳和卡片，并每月與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)； 負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)大修計(jì)劃和預(yù)算； 負(fù)責(zé)按期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查和編制盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告； 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、清理、報(bào)廢，調(diào)撥等的管理工作。 固定資產(chǎn)實(shí)行專(zhuān)人管理，當(dāng)固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)及保管人發(fā)生變化時(shí)，固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)書(shū)面通知公司財(cái)務(wù)部門(mén)，以便及時(shí)更改記錄． 十一、固定資產(chǎn)的編號(hào) 即折舊年限 管理 公司所屬非獨(dú)立核算部門(mén)，固定資產(chǎn)的編號(hào)由公司統(tǒng)一編號(hào)管理， 固定資產(chǎn)分類(lèi)目錄編號(hào)及折舊年限規(guī)定如下： 01 機(jī)械設(shè)備 5 10 年 02 運(yùn)輸設(shè)備 5－ 12 年 03 電子 設(shè)備 3 年 電子計(jì)算機(jī) 3 年 通用測(cè)試儀器儀表設(shè)備 5 年 通訊工具（傳真機(jī)、移動(dòng)無(wú)線(xiàn)電話(huà)等） 5 年 空調(diào)器 、電器設(shè)備 5－ 10 年 電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、文字處理機(jī)、辦公家具 5 年 音響、錄（攝）象機(jī) 5 年 十三、固定資產(chǎn)的一切增加、減少、盤(pán)虧、盤(pán)盈等包括購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓、投資、變賣(mài)、 毀損、丟失、報(bào)廢等，都必須由資產(chǎn)使用和保管部門(mén)提交書(shū)面報(bào)告，經(jīng)公司審核后，報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì) 審批， 十四、本制度適用于公司總部及公司下屬辦事處。 十五、本制度解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室． 十六、本制度自頒布之日起執(zhí)行。 第七章 費(fèi) 用 報(bào) 銷(xiāo) 制 度 為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制，將日常開(kāi)支的各類(lèi)費(fèi)用納入即定軌道，使各項(xiàng)開(kāi)支合理 化、制度化，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一律遵循“按部門(mén)報(bào)銷(xiāo)、按級(jí)別報(bào)銷(xiāo)、按地域報(bào)銷(xiāo)、按時(shí)限報(bào)銷(xiāo)”的原則，不同的部門(mén)、不同的職務(wù)級(jí)別、在不同的地域發(fā)生的長(zhǎng)期或短期費(fèi)用，根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際情況參照不同的標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)予以報(bào)銷(xiāo)，超額自理。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍： （一）本公司員工凡因公發(fā)生的以下各類(lèi)費(fèi)用，公司經(jīng)審核后按相關(guān)制度予以報(bào)銷(xiāo)： ； ； 、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)； ，在其工作期間的一切費(fèi)用； ，在其工作期間的燃油費(fèi)、停車(chē)費(fèi) 、過(guò)路費(fèi)； 6. 公司允許報(bào)銷(xiāo)的駐外辦事處辦公場(chǎng)所房租、物業(yè)費(fèi)； 7. 駐外辦事處員工在當(dāng)?shù)乩U納的社會(huì)保險(xiǎn)和公積金中公司繳納的部分； 8. 公司允許報(bào)銷(xiāo)的其他費(fèi)用。 本公司客戶(hù)或業(yè)務(wù)合作伙伴因本公司事務(wù)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，經(jīng)員工申請(qǐng)，公司審批同意后按制度予以報(bào)銷(xiāo)。 （二）以下費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)： 1. 員工因私人事務(wù)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)、遠(yuǎn)程車(chē) \船 \機(jī)票費(fèi)； 2. 因公出差人員，順道（或繞道）探親的，應(yīng)事先提出申請(qǐng)。探親期間不再給予補(bǔ)助，且發(fā)生的車(chē)船、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)等自理； 3. 與公司簽訂租車(chē)協(xié)議的員工因私使用私家車(chē)發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用； 駐外辦事處員工在當(dāng)?shù)乩U納的社會(huì)保險(xiǎn)和公積金中個(gè)人繳納的部分。 其他屬于個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。 二、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)： 日常費(fèi)用限于公司各人員非出差情況下，在本地進(jìn)行日常工作而發(fā)生的每月實(shí)際費(fèi)用，超標(biāo)自理，低于標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 1. 手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)： 行政及財(cái)務(wù) 按 60%報(bào)銷(xiāo)總額不超過(guò) 100 元。研發(fā)人員不經(jīng)常出差： 70%報(bào)銷(xiāo)總額不超過(guò) 150 元。經(jīng)常出差： 70%報(bào)銷(xiāo)總額不超過(guò) 200 元（一月 4 次以上 或者出差超過(guò) 15 天 ）；工程人員 80%報(bào)銷(xiāo)總額不超過(guò)200 元。銷(xiāo)售人員 80%報(bào)銷(xiāo)總額不超過(guò) 250 元；銷(xiāo)售總監(jiān)按 80%報(bào)銷(xiāo)總額不超過(guò) 350 元。試用期員工不享受手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼（以?xún)蓚€(gè)月為限）。 有特殊人員的另行規(guī)定。 手機(jī)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：每月 15 日持上月手機(jī)發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，過(guò)期與下月手機(jī)費(fèi)一起報(bào)銷(xiāo)。 手機(jī)費(fèi)用電子版?zhèn)浒笗r(shí)間：于每月 13 日前把上月手機(jī)費(fèi)用以郵件形式發(fā)給財(cái)務(wù)備案。 發(fā)票 內(nèi)容必須為通訊費(fèi)用， 發(fā)票 金額不作限制，按照標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。 市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 對(duì)外辦公原則上不許乘坐出租車(chē)，特殊情況（如沒(méi)有公交車(chē)或急事需盡快辦理等）需寫(xiě)明原因 總經(jīng)理簽字后 方可報(bào)銷(xiāo)；在公司沒(méi)有車(chē)輛安排的情況下，乘地鐵、公交車(chē)等可憑票報(bào)銷(xiāo)。 交通費(fèi)費(fèi)用支出（包括出租車(chē)車(chē)票）應(yīng)填寫(xiě)《市內(nèi)交通費(fèi)明細(xì)清單》注明起始里程，單價(jià)和日期。在每張票后面注明起始地，辦事內(nèi)容（例如，賓館 財(cái)政局，會(huì)見(jiàn)李主任）。 3， 使用自己電腦的員工，每月享受 200元的電腦補(bǔ)助，試用期人 員除外（兩個(gè)月為限）。 三、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 差旅費(fèi)用限于公司各人員因公出差外市，在出差地發(fā)生的食宿、交通等實(shí)際費(fèi)用，超標(biāo)自理，低于標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 因公到本市郊區(qū)，不屬于出差范圍。 一、公司員工出差采取部門(mén)主管分派，總經(jīng)理審批的計(jì)劃出差制度。 二、出差審批程序：?jiǎn)T工因公出差，需按工作需要填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，表內(nèi)應(yīng)包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方單位、事由、天數(shù)和交通工具等．《出差申請(qǐng)表》填好后，首先報(bào)部門(mén)主管審批，待批準(zhǔn)后，報(bào)公司總經(jīng)理審批．公司總經(jīng)理審批后，方可到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù)。 三、出差借款 審批和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定： 公司員工因公到出差外地可預(yù)借差旅費(fèi)， 差旅費(fèi)借款需按各部門(mén)管理制度要求執(zhí)行，出差人員需提交《出差申請(qǐng)表》批準(zhǔn)后方可借款，差旅費(fèi)包括：交通費(fèi)、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等三部分。（業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出由公司另行規(guī)定）。出差期間，工程及研發(fā)人員在該地區(qū)的市區(qū)交通費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。銷(xiāo)售人員出差期間在該地區(qū)的市區(qū)交通費(fèi)按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生計(jì)算。 出差人員在出差結(jié)束后五日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并一次結(jié)清，并必須在報(bào)銷(xiāo)前書(shū)面遞交《出差總結(jié)報(bào)告》交總經(jīng)理，逾期不報(bào)者，財(cái)務(wù)部根據(jù)欠款數(shù)據(jù)在當(dāng)月的工資中扣除， 并執(zhí) 行前帳不清，后帳不借的原則。 四、員工出差乘坐交通工具的規(guī)定。 員工出差可購(gòu)火車(chē)硬席座位票、硬席臥鋪票和輪船三等艙船票，員工出差原則上不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。各人員確因特殊情況須乘坐飛 機(jī)或火車(chē)軟臥的，須填報(bào)《差旅乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟臥申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷