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中朗軟件開(kāi)發(fā)公司行政人事管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-08-18 17:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部門根據(jù)員工在試用期的各項(xiàng)表現(xiàn),客觀公正地進(jìn)行考核并填報(bào)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)暨確認(rèn)書》,經(jīng)行政部、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,決定是否正式錄用。決定正式錄用者將按所定級(jí)別的 100%計(jì)發(fā)工資,并簽訂正式勞動(dòng)合同,辦理社會(huì)保險(xiǎn)及暫住證等事項(xiàng)。 第三章 勞動(dòng)紀(jì)律 167。 考勤 工作時(shí)間:上午 8:30am12:00am,下午 13:30pm17:30pm;除銷售人員外,所有員工上下班必須打卡(或簽到、簽走)。 遲到:上班時(shí)間設(shè) 5 分鐘寬限,遲到超過(guò) 5 分鐘后考勤計(jì)為遲到。遲到一次扣發(fā)當(dāng)月全勤工資,每多遲到一次,扣發(fā)當(dāng)月半日薪資。遲到時(shí)間不應(yīng)超過(guò)一個(gè)小時(shí)。遲到一個(gè)小時(shí)以上兩個(gè)小時(shí)以下無(wú)任何請(qǐng)假意向的,按曠工半日計(jì)算;遲到兩個(gè)小時(shí)以上無(wú)任何請(qǐng)假意向的,按曠工一日計(jì)算。 曠工:無(wú)故不上班或請(qǐng)假未經(jīng)批 準(zhǔn)不上班者為曠工。每曠工半日,須扣發(fā)當(dāng)月 1/4 薪資(基本工資 +崗位津貼);一個(gè)月累計(jì)曠工三日,公司有權(quán)予以辭退。 深圳市中朗科技發(fā)展有限公司 人力資源調(diào)配制度 第 7 頁(yè) 員工因公外出辦事,必須向直接主管或行政部報(bào)告去向以及辦事內(nèi)容?;貋?lái)后向直接主管報(bào)告辦事結(jié)果。否則按上述有關(guān)規(guī)定處理。 加班:公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效率地完成任務(wù),嚴(yán)格控制加班。如確因工作需要加班的, 需填報(bào)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)批示后,按實(shí)際考勤根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)。部門負(fù)責(zé)人(含部門副職)以上級(jí)別的管理人員,以任務(wù)制為主的研發(fā)部人員和系統(tǒng)集成部人員則不享受加班 費(fèi),但享受公司規(guī)定的相關(guān)補(bǔ)貼,并在績(jī)效考核和獎(jiǎng)金評(píng)定中予以體現(xiàn)。 167。 請(qǐng)休假管理 病假: 員工因病不能上班的必須要事先請(qǐng)假,填寫《請(qǐng)假單》(如遇緊急情況,可先電話通知,事后補(bǔ)填《請(qǐng)假單》)。三天內(nèi)的病假由上級(jí)主管批準(zhǔn),三天(含 3 天)以上的由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),附醫(yī)院病假證明后交行政部備查,未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)的,按曠 工處理 。 員工病假工資按《薪酬管理制度》第二十九條執(zhí)行,員工病假不應(yīng)超過(guò)一個(gè)月。 事假: 員工因私請(qǐng)事假必須填寫《請(qǐng)假單》,一天以內(nèi)由上級(jí)主管批準(zhǔn),一天以上由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并交報(bào)給行政部備查。根據(jù)請(qǐng)假天數(shù) , 工資將按日均薪資額(基本工資 +崗位津貼)核減。 續(xù)假: 需續(xù)假者必須在休假期滿前按上述請(qǐng)假程序續(xù)假,休假員工在異地的可先通過(guò)電話或電郵的方式說(shuō)明情況,回到工作崗位后 24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),不按時(shí)續(xù)假者按曠工處理。 年假: 正式入職滿一年的員工,可享受法定假日以外 10天的有薪年假。年假可分散使用,但累計(jì)不得超過(guò)規(guī)定的天數(shù)。具體辦理手續(xù)同上。 婚假: 員工男方年滿 25 周歲,女方年滿 23 周歲結(jié)婚為晚婚,正?;榧贋?3 天;晚婚假另加 10 天,共計(jì) 13 天,需一次休完,不得挪作它用。晚婚假為有薪假,考核工資按《考核管理辦法》執(zhí)行。 喪假: 員工直系親屬去世的,公司給予 3 天喪假,喪假為有薪假,需一次休完,考核工資按《考核管理辦法》執(zhí)行。 計(jì)劃生育假: 根據(jù)政府發(fā)布的相關(guān)計(jì)劃生育條例與政策,對(duì)正式聘用的待產(chǎn)女員工,公司將給予 90 天產(chǎn)假,難產(chǎn)的,可增加產(chǎn)假 30 天。對(duì)于配偶待產(chǎn)的正式男員工,公司將給予10 天陪護(hù)假。對(duì)于做結(jié)育手術(shù)的員工公司給予 7天結(jié)育手術(shù)假。計(jì)劃生育假為有薪假,需連續(xù)計(jì)算,一次休完,考核工資按《考核管理辦法》執(zhí)行。 深圳市中朗科技發(fā)展有限公司 人力資源調(diào)配制度 第 8 頁(yè) 第四章 人事調(diào)配管理 167。 目的 根據(jù)公司需要,針對(duì)商機(jī),公司將本著抓住機(jī)遇,合理組織和調(diào)配人力資源的原則,將 所需的各部門人員組成項(xiàng)目小組,以建立時(shí)效型的管理體系,達(dá)到提高效率、降低成本、贏得商機(jī)、增加經(jīng)濟(jì)效益的目的。 167。 調(diào)配條件 調(diào)配申請(qǐng)的主體可以是職能部門,可以是項(xiàng)目組,也可以是臨時(shí)組織機(jī)構(gòu)。當(dāng)公司管理層根據(jù)商業(yè)機(jī)會(huì)決定啟動(dòng)項(xiàng)目并委任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí),標(biāo)志著調(diào)配條件的成立。同時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面設(shè)計(jì)人員配置,并書面提出調(diào)配申請(qǐng) 《人員調(diào)配(返)申請(qǐng)單》(附表 1),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部備案并協(xié)調(diào)辦理有關(guān)調(diào)配程序。當(dāng)調(diào)配不能滿足人員配置時(shí),則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出招聘申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部備案并啟動(dòng) 招聘流程。 167。 調(diào)配類型 根據(jù)項(xiàng)目的周期及人員配置需求,調(diào)配可分為兩種類型:正式調(diào)動(dòng)和借調(diào)。 正式調(diào)動(dòng) 對(duì)于項(xiàng)目周期較長(zhǎng),確實(shí)需要建立穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)的,可根據(jù)公司人力資源條件,從相關(guān)部門抽調(diào)符合需求條件人員,并辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)。 借調(diào) 針對(duì)臨時(shí)性項(xiàng)目或周期在半年以內(nèi)的項(xiàng)目,可采用借調(diào)的方式緩解人力需求。借調(diào)時(shí)間一般控制在 6 個(gè)月內(nèi)。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r發(fā)生變化,需進(jìn)一步延長(zhǎng)借調(diào)時(shí),則最多可延長(zhǎng)三個(gè)月,否則需辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)。 167。 管理及考核 對(duì)于正式調(diào)動(dòng)人員,其人事編制、管理以及績(jī)效考核在調(diào)配的主體部門( 或項(xiàng)目組); 對(duì)于被借調(diào)人員,其人事編制在原部門,借調(diào)期間的管理及績(jī)效考核歸口到借調(diào)部門(或項(xiàng)目組),同時(shí)其各項(xiàng)費(fèi)用及人力成本計(jì)入借調(diào)部門,年終考核則按比例跨部門考核。 深圳市中朗科技發(fā)展有限公司 人力資源調(diào)配制度 第 9 頁(yè) 167。 福利及薪酬政策 對(duì)于調(diào)配人員,半年內(nèi)其薪酬結(jié)構(gòu)保持不變。其后將根據(jù)績(jī)效考核狀況與工作性質(zhì)定級(jí)定崗。 借調(diào)人員被借調(diào)至異地部門工作的,不按出差管理,住宿由公司負(fù)擔(dān)。其在工資中列支的午餐費(fèi)福利、住房補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼與借調(diào)前一致,此外可享受標(biāo)準(zhǔn)為 15 元 /日 30 天 =450/月的異地借調(diào)補(bǔ)貼,該費(fèi)用記入借調(diào)部門成本。借調(diào)補(bǔ)貼與工作誤餐補(bǔ)貼不 重復(fù)計(jì)算,按照就高不就低的原則執(zhí)行。 當(dāng)借調(diào)人員被派往借調(diào)工作地以外的地點(diǎn)出差時(shí),則按差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)異地借調(diào)補(bǔ)貼直接在差旅報(bào)銷單中按日核減。 167。 調(diào)配操作流程 調(diào)配操作流程見(jiàn)以下流程圖: 報(bào)送 ①② 報(bào)批④ 反饋 ⑥ 啟動(dòng) ⑤ 報(bào)送 ⑧ 協(xié)調(diào)溝通 ② 協(xié)調(diào)溝通 ② 反饋 ③ 調(diào)配部門: ① 制定人力資源配置計(jì)劃; ② 填制《人員調(diào)配(返)申請(qǐng)單》(附表 1); ⑧借調(diào)人員憑《人事調(diào)配(返)通知函》報(bào)到,部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人簽署報(bào)到情況; 行政人事部門: ④ 與被調(diào)配人員所在部門協(xié)調(diào)溝通后,在《人員調(diào)配(返)申請(qǐng)單》上簽署意見(jiàn); ⑥填制《人事調(diào)配(返)通知函》(附表 3)給被調(diào)配人,啟動(dòng)調(diào)配流程; ⑨留底備案,并通報(bào)財(cái)務(wù)部 . 原部門: ③ 負(fù)責(zé)人在《人員調(diào)配(返)申請(qǐng)單》上簽署意見(jiàn); ⑦見(jiàn)到《人事調(diào)配(返)通知函》,辦理移交手續(xù),填制《移交清冊(cè)》(附表 2),交接完畢后,由部門負(fù)責(zé)人在《人事調(diào)配(返)通知函》上填報(bào)移交情況簽署意見(jiàn); 主管領(lǐng)導(dǎo) : ⑤在《人員調(diào)配(返)申請(qǐng)單》上簽署意見(jiàn); 深圳市中朗科技發(fā)展有限公司 人力資源調(diào)配制度 第 10 頁(yè) 注: 借調(diào)期滿前一周,行政部啟動(dòng)被借調(diào)人員調(diào)返原部門程序:填制 《人事調(diào)配(返)通知函》給借調(diào)人 按⑦在借調(diào)部門辦理移交手續(xù) 按⑧回原部門報(bào)到 按⑨備案 。如需繼續(xù)借調(diào)的,則提前一周重新按上述 ② ⑨ 程序辦理手續(xù); 因突發(fā)事件導(dǎo)致借調(diào)中止時(shí),按上述 ② ⑨ 程序辦理手續(xù)。 167。 說(shuō)明 借調(diào) 是一種臨時(shí)緩解用人壓力的方式之一,也是一種用人機(jī)制。借調(diào)時(shí)需明確借調(diào)期限和工作任務(wù)。借調(diào)的同時(shí),借調(diào)部門(項(xiàng)目組)須根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢(shì),安排正式調(diào)動(dòng)、招聘與培訓(xùn)后續(xù)人才儲(chǔ)備。 公司內(nèi)部調(diào)配是一項(xiàng)協(xié)調(diào)性很強(qiáng)的工作,調(diào)配前溝通是調(diào)配能否達(dá)成的重要一環(huán),包括部門間的溝通、部門與調(diào)配員工的溝通。申請(qǐng)主體應(yīng)主動(dòng)與被調(diào)配部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、達(dá)成共識(shí),以有利于調(diào)配工作的順利進(jìn)行。在溝通時(shí)首先要明確從公司整體利益和大局出發(fā),并在此前提下注意溝通技巧,做到相互理解,充分溝通,并保證準(zhǔn)確快捷的信息反饋,以便公司能夠及 時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。 調(diào)配人員的所有費(fèi)用及人力成本將進(jìn)入需求部門(或項(xiàng)目組),需求部門需從成本、人力配置等多方面綜合考慮,做好相關(guān)籌劃,使公司建立起以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的靈活、機(jī)動(dòng)、高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。 第五章 福 利 167。 住房與房屋補(bǔ)貼 對(duì)于公司正式聘用員工,每人均享受 400元 /月的房屋補(bǔ)貼。 對(duì)于申請(qǐng)入住公司宿舍的員工,在行政部辦完入住申請(qǐng)手續(xù)后,即可搬入,同時(shí)不享受房屋補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼;宿舍水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、管理費(fèi)及電話費(fèi)等因私費(fèi)用由入住員工分?jǐn)傌?fù)擔(dān)。 新入職員工按整月計(jì)算房屋補(bǔ)貼, 10日以后入職的則不享受當(dāng)月 房屋補(bǔ)貼。 長(zhǎng)駐公司租賃房屋(辦事處)的,則不再享受房屋補(bǔ)貼,因私發(fā)生的宿舍水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、管理費(fèi)及電話費(fèi)等費(fèi)用自理。 因出差入住公司租賃房屋的,所發(fā)生的相應(yīng)水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),具體分?jǐn)傓k法見(jiàn)宿舍管理部分。 深圳市中朗科技發(fā)展有限公司 人力資源調(diào)配制度 第 11 頁(yè) 167。 社會(huì)保險(xiǎn) 公司參照深圳市政府的有關(guān)規(guī)定,按照員工不同的用工關(guān)系及工作性質(zhì),為員工提供工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及相關(guān)意外保險(xiǎn)等。 167。 通訊費(fèi)用 公司為員工報(bào)銷一定標(biāo)準(zhǔn)的因公通訊費(fèi)用,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《日常 費(fèi)用管理規(guī)定 》。 167。 伙食補(bǔ)貼 公司正式員工均享有 150元 /月( /天)的午餐費(fèi),并以福利費(fèi)形式在工資中列支,不再另行報(bào)銷午餐費(fèi),缺勤的按工作日核減。行政部可根據(jù)員工需求為員工訂餐,費(fèi)用自理(或從工資中扣減)。出差人員享有伙食補(bǔ)貼,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)按《日常費(fèi)用管理規(guī)定》執(zhí)行。 167。 調(diào)工、調(diào)干 對(duì)于在公司服務(wù)期滿一年,或雖未滿一年但工作特別出色的正式員工,行政部可根據(jù)員工的需求及國(guó)家相關(guān)政策,辦
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