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正文內(nèi)容

瀘州江北房地產(chǎn)開發(fā)公司財(cái)務(wù)管理制度(編輯修改稿)

2024-07-13 16:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 未按規(guī)定和審批程序批準(zhǔn)的,不得立項(xiàng),不得簽定合同或協(xié)議。否則,造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第二條 前期開發(fā)與規(guī)劃、設(shè)計(jì)。 前期開發(fā)。辦理用地紅線、征地、合作或合資的談判,聯(lián)系繳納地價(jià)和市政配套費(fèi)、拆遷,委托測量與勘察、委托規(guī)劃與設(shè)計(jì)(擴(kuò)初階 級(jí))等前期工程及有關(guān)報(bào)批事項(xiàng),均由辦公室負(fù)責(zé)。 與此有關(guān)的合同(協(xié)議),亦由辦公室草似,按審批權(quán)限規(guī)定上報(bào)審批。 規(guī)劃、設(shè)計(jì)。 ( 1) 建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì),凡公司設(shè)計(jì)室自己能夠承擔(dān)的均由設(shè)計(jì)室承擔(dān),設(shè)計(jì)室承擔(dān)不了的,才委托設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)。 ( 2) 委托設(shè)計(jì)室采用投標(biāo)方式。規(guī)劃設(shè)計(jì)委托前,辦公室要編寫設(shè)計(jì)項(xiàng)目委托書,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,才正式抽設(shè)計(jì)單位委托設(shè)計(jì)。 施工圖設(shè)計(jì)階段,由工程部負(fù)責(zé),直至完成施工設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)交 底、圖紙會(huì)審。 無論是擴(kuò)初階段,還是施工階段,未經(jīng)經(jīng)理許可,任何人不得擅自提高或降低設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。 ( 3)凡修改設(shè)計(jì),必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主任工程師聯(lián)審,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ( 4)設(shè)計(jì)底圖、文件及圖紙,一經(jīng)歸檔,一般不予調(diào)用。確實(shí)需要,必須經(jīng)經(jīng)理同意方準(zhǔn)調(diào)用。 第三條 招標(biāo)、合同、訂貨。 開發(fā)項(xiàng)目施工隊(duì)伍的選擇、資格審查,由工程部負(fù)責(zé)。若屬公司自行招標(biāo),則由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)招標(biāo)、定標(biāo)。工程合同正式簽定之前須按審批權(quán)限規(guī)定上級(jí)報(bào)準(zhǔn)。 公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長由經(jīng)理擔(dān)任,成員 5 人或 5 人以上。 (其中 2 名工程師、 1 名辦公室負(fù)責(zé)人、 1 名預(yù)決算人員、 1 名會(huì)計(jì))。 零星工程、單項(xiàng)工程 或某些議標(biāo)項(xiàng)目,由承包單位編制預(yù)算, 預(yù)算人員和工程部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。 施工合同及與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同,均由預(yù)算人員擬 稿,工程部負(fù)責(zé)人審核。工程施工合同必須按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后方能正式簽訂。 第四條 工程 管理 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和省、市有關(guān)基本建設(shè)的政策、法令、規(guī) 定和規(guī)范,按圖施工,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序和施工程序。 組織實(shí)施項(xiàng)目(場地)的三通一平,聯(lián)系并辦理水電進(jìn)場。 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目前的圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)施工過程中的隱蔽工程的驗(yàn)收、施工質(zhì)量的檢查與監(jiān)督、 重要施工措施的確定以及有關(guān)的簽證工作。 督促施工單位作好工程材料的取樣檢驗(yàn)工作,檢查施工單位所用材料的合格證。 督促施工單位作好分部、分項(xiàng)的自檢、互檢工作。 督促施工單位作好安全施工的各項(xiàng)工作,并組織施工單位防火炳答,質(zhì)安員每月進(jìn)行一次消防、安全檢查。 及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題并及時(shí)處理。對(duì)質(zhì)量事故,必須向公司及有關(guān)上級(jí)部門反映,合理處理。屬現(xiàn)場管理人員人為造成的工程事故,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,按獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰,觸犯刑律的,交由司法部門處理。 督促施工 單位 按合同要求完成工程進(jìn)度,并實(shí)事求是地對(duì)工程進(jìn)度作出簽證。 解決協(xié)調(diào)好 2 個(gè)工地以上建筑、安裝單位的施工交叉和矛盾。 對(duì)機(jī)電安裝工程的驗(yàn)收,認(rèn)真組織調(diào)試,嚴(yán)格把關(guān)。 1負(fù)責(zé)工程維修。督促施工單位對(duì)竣工驗(yàn)收時(shí)提出的維修(返工)項(xiàng)目要及時(shí)完成,督促施工單位對(duì)在合同保修期內(nèi)出現(xiàn)的因施工質(zhì)量引起的問題及時(shí)予以處理。 第五條 預(yù)算、決算。 編制和復(fù)核零星工程、單項(xiàng)工程、設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目或某些招標(biāo)、議標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算。 復(fù)核工程決算書。工程部負(fù)責(zé)人先審,再由經(jīng) 理審查后,報(bào)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、預(yù)算部審定。 第六條 工程款 工程款根據(jù)已按審批權(quán)限批準(zhǔn)的合同所規(guī)定的時(shí)間、金額按程序由經(jīng)理簽署后方可匯出。 工程部會(huì)同財(cái)務(wù)部、預(yù)算部根據(jù)工程進(jìn)度下達(dá)的年度計(jì)劃,編制投資工程項(xiàng)目的年度、季度用款計(jì)劃,由經(jīng)理審定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部組織資金。 工程部根據(jù)工程進(jìn)度,在季度前 10 天,提出下季度用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部、預(yù)算部復(fù)核,經(jīng)理審定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同撥款。 由施工單位提出的工程進(jìn)度用款,須經(jīng)工程部、預(yù)算部復(fù)核,經(jīng)理審定后批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部 才能撥款。 工程決算。按預(yù)、決算程序逐級(jí)上報(bào)審批并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部才給予決算。 第七條 竣工、驗(yàn)收。 工程項(xiàng)目竣工后,工程管理負(fù)責(zé)人報(bào)告辦公室,由辦公室組織有關(guān)單位(含工程、設(shè)計(jì)人員)進(jìn)行初驗(yàn),初驗(yàn)合格后,由辦公室向有關(guān)部門申請(qǐng)驗(yàn)收,并組織有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。 工程項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,工程部負(fù)責(zé)將符合要求的竣工資料(包括重要 施工日記、圖紙會(huì)審記錄、隱蔽工程驗(yàn)收簽證、材料化驗(yàn)與試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場驗(yàn)證、質(zhì)量事故處理報(bào)告、竣工圖等)移交辦公室,辦公室將有關(guān)資料綜合整理后按規(guī)定時(shí)間向城建檔案館 報(bào)送,經(jīng)審查驗(yàn)收后按分級(jí)管理范圍進(jìn)行管理。 驗(yàn)收后的工程項(xiàng)目,由辦公室根據(jù)公司指示分別作出:商品房銷售、自用、合資合作或出租等經(jīng)營安排,并授權(quán)物業(yè)管理部門實(shí)施物業(yè)管理。 第八條 技術(shù)檔案管理。技術(shù)檔案(包括合同、協(xié)議)由辦公室負(fù)責(zé)管理。 收集、保管工程項(xiàng)目的原始資料,包括用地紅線圖、征地協(xié)議、合作用地協(xié)議、拆遷證、建筑許可證、開工證和建設(shè)許可證等。 工程開工前向有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù),工程竣工后,按規(guī)定向建檔案館報(bào)送檔案。 協(xié)同管理人員審查施工單位提交的竣工資料,保 管工程項(xiàng)目的全套竣工資料(包括設(shè)計(jì)變更、機(jī)電產(chǎn)品說明書等技術(shù)資料)。 瀘州江北房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 人力資源管理制度 第一章 聘用原則: 1. 聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工 公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn) 的要求。 2. 人力資源規(guī)劃 為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會(huì),公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工作。 3. 增加晉升機(jī)會(huì) 充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。 第二章 聘用程序 1. 制定人力資源需求計(jì)劃 1) 人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡、高效的原則。 2) 各部門經(jīng)理需于每年 1 月初制定次年《人力資源需求計(jì)劃》,報(bào)管理部。分公司經(jīng)理于每年 12 月末報(bào)計(jì)劃。 3) 管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計(jì)劃,提交總經(jīng)理審批。 4) 管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計(jì)劃》安排次年全公司招聘工作。 部門招聘申請(qǐng) 1) 用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門 /分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書 》,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān) /副總經(jīng)理 /總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理部。 2) 在《公司年度人力資源需求計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準(zhǔn)該 部門或分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請(qǐng)。 3) 當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門 /分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》時(shí)需明確招聘原因,由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請(qǐng)。 4) 當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計(jì)劃》時(shí),即預(yù)算外招聘,由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請(qǐng)。 發(fā)布招聘信息 1) 對(duì)已經(jīng)確認(rèn)需求的 招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請(qǐng)?jiān)撀毼?,亦可推薦適合人選,對(duì)推薦被采用的公司員 工將根據(jù)被錄用人的職級(jí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。 2) 同時(shí)為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。 管理部初步篩選應(yīng)聘者 1) 管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。 2) 管理部根據(jù)履歷對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的面 試次數(shù)及時(shí)間。 3) 管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。 面試流程 1) 管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動(dòng) 應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡單問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。 2) 管理部將初試合格者 推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級(jí),主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設(shè)計(jì)筆試試題,考核應(yīng)聘者知識(shí)掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。 3) 在錄用過程中,管理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,其評(píng)價(jià)應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 4) 部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理 直接復(fù)試并決定是否錄用。 5) 員工級(jí)別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,財(cái)務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。 錄用流程 1) 管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。 2) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào) 查 (例如履歷資料是否正確等 ),填寫《面試意見表》中的社會(huì)背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准?jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。 3) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手 續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。 4) 新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交 1 寸彩照 3張、體檢報(bào)告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。 5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明) 6) 管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。 7) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定《勞動(dòng)合同》。 8) 管理部或分公司人力 資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。 臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理 1) 各部門或分公司如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請(qǐng)表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報(bào)管理部,管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請(qǐng)需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。 2) 招聘臨時(shí) /兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專
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