【文章內(nèi)容簡介】 編目要符合檔案部門提出的要求。 、牢固，書寫的字跡要清楚工整。 （底片）要整理成冊、分類編目并有文字說明，注明時間、地點(diǎn)、工程名稱、施工單位、人物事由、專業(yè)技術(shù)活動等。 ，須有雙方交接人簽字確認(rèn)。 歸檔文件應(yīng)按年度分別立卷，一般不得將不同年度的文件放在一起立卷?？缒甓鹊恼埵九c批復(fù)可放在請示年度立卷。 ，依次編頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的左上角打印頁號。 、長期和短期案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 。 根據(jù)國家有關(guān)保 密規(guī)定和文件、資料的性質(zhì)、作用，以及兼顧公司參與社會競爭的需要，將檔案密級劃分為絕密、機(jī)密、秘密。 。 分類。預(yù)先編制立卷類目，將全宗內(nèi)的檔案或各部門移送的文件資料按照各種特點(diǎn)進(jìn)行分門別類，組成有機(jī)的整體。掌握好年代、機(jī)構(gòu)、期限三個界限，一般情況下不得混淆。 。根據(jù)文件材料的各種特點(diǎn)和有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行文件材料的先后次序排列，固定位置，以便查找利用。 ，填寫卷內(nèi)目錄和備考表。 。 。 各部門 按有關(guān)規(guī)定向綜合部移交檔案材料，保證檔案的質(zhì)量，并登記造冊，一式二份。文 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 13 頁 起草人：時保國 13 書檔案在次年第一季度接收、整理、歸檔完畢，其它門類和載體檔案的接收，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 專兼職檔案管理人員離職或調(diào)出時，其部門領(lǐng)導(dǎo)必須親自組織檔案材料的交接工作，做到手續(xù)齊全。 撤消、合并部門時，必須將本部門的全部檔案認(rèn)真保管，妥善處理，不得隨意分散和銷毀。沒有處理完畢的文件材料，可以移交給接收單位繼續(xù)處理，并列為該單位的檔案保存。 文件資料和檔案的鑒定與銷毀 ，綜合檔案室根據(jù)檔案價(jià)值 、作用，編制本公司檔案保管期限，分為永久、長期、短期三種。 凡是反映公司主要工作活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。 凡是反映本公司一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本公司有查考利用價(jià)值的檔案，列為長期保管。對于長期保管的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際壽命。 ，列為短期保管。 ，其保管期限一律從長。 案時，保管從寬、銷毀從嚴(yán)，副本從寬、孤本從嚴(yán)。 檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，綜合檔案室應(yīng)及時通知有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。 銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。對已經(jīng)超過保管期限和失去保存價(jià)值的檔案資料必須鑒定，銷毀前要登記造冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，有 2 人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。銷毀檔案資料按保密規(guī)定進(jìn)行處理，防止失密、泄密。 檔案的利用 檔案的開發(fā)利用是綜合檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，服務(wù)的重點(diǎn)是改善集團(tuán)公 司經(jīng)營管理、提高質(zhì)量、降低成本和增加效益。檔案開發(fā)利用必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。 ，搞好服務(wù)，并隨時收集掌握檔案的利用效果。 。 、計(jì)算機(jī)著錄、索引等檢索工具。 對檔案進(jìn)行加工整理，匯編專題資料或編輯檔案文件匯集、基建工程簡介、運(yùn)營工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊等。 建立健全檔案借閱制度，檔案室應(yīng)根據(jù)不同載體的特點(diǎn)和機(jī)密程度，制定不同的利用范圍和借閱審批手續(xù)。 ，要登記履行借閱手續(xù)。 ，一般檔案最長不超過一個月，密級檔案最長不超過一周。 借閱者不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損、所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改， 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 14 頁 起草人：時保國 14 未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。 ，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。 ，需經(jīng)檔案管理人員同意并登記備案。 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 15 頁 起草人：時保國 15 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 公關(guān)禮品管理辦法 目的 為強(qiáng)化公司對客戶的服務(wù)，加強(qiáng)與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通，樹立良好的企業(yè)形象，滿足公司不斷發(fā)展的需要， 特制訂本辦法。 適用范圍 本制度適用于公司及下屬各 直屬 廠 。 本辦法所指的客戶，主要包括銀行、相關(guān)行業(yè)客戶、政府相關(guān)部門、設(shè)備供應(yīng)商、上級單位及與公司業(yè)務(wù)發(fā)展有緊密關(guān)系的單位或個人。 禮品管理 在與客戶接觸、溝通時，為表達(dá)我方的誠意和對對方的尊重，同時樹立 五耐 良好的企業(yè)形象，如有必要，可視具體情況向?qū)Ψ劫浰臀曳降墓P(guān)禮品或公司紀(jì)念品（公關(guān)禮品單見附表）。 ，應(yīng)填寫《贈送禮品申請表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，到綜合部領(lǐng)取禮品。 ，如認(rèn)為有必要贈送公司沒有備存 的禮品，可填寫《贈送禮品預(yù)算申請表》，報(bào)主管上級審批。 ,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 附件： 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 16 頁 起草人：時保國 16 申請時間： 客戶名稱 客戶單位及職務(wù) 禮品名稱 禮品數(shù)量及價(jià)值 與客戶的主要業(yè)務(wù)關(guān)系 部門經(jīng)理意見： 總經(jīng)理意見： 綜合部意見： 領(lǐng)用人： 河南省第五耐火材 料集團(tuán) 有限公司贈送禮品申請單 編 號： 日 期： 簽 發(fā) 人： 第 __頁 /共 __頁 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 17 頁 起草人：時保國 17 申請時間： 客戶名稱 客戶單位及職務(wù) 禮品名稱 禮品數(shù)量及價(jià)值 購買禮品的渠道 與客戶的主要業(yè)務(wù)關(guān)系 部門經(jīng)理意見： 總經(jīng)理意見： 綜合部意見： 領(lǐng)用人： 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 贈送禮品預(yù)算申請表 編 號： 日 期： 簽 發(fā) 人： 第 __頁 /共 __頁 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 18 頁 起草人：時保國 18 禮品酒水采購領(lǐng)用流程圖 根據(jù)年度預(yù)算安排、物資采購計(jì)劃進(jìn)行采購 綜合部 請示禮品酒水采 購項(xiàng)目 部門提出禮品酒水采購要求 綜合部 審核決定 部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 綜合部 負(fù)責(zé) 統(tǒng)一采購 根據(jù)購貨發(fā)票，出入庫明細(xì)單 支付費(fèi)用 貨品驗(yàn)收入庫、核對數(shù)量 填寫入庫登記表 領(lǐng)取物品需填寫禮品領(lǐng)用申請表 各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)取 領(lǐng)取時需填寫出庫登記表 每月月底盤點(diǎn)庫房 填寫盤點(diǎn)登記表 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 19 頁 起草人：時保國 19 禮品名稱 單價(jià)（元） 禮品說明 日 期 摘 要 出 庫 入 庫 余 量 簽 字 編 號： 日 期： 簽 發(fā) 人： 第 __頁 /共 __頁 河南省 第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 禮品出入庫明細(xì)表 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 20 頁 起草人：時保國 20 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 車輛管理制度 目的 為規(guī)范公司司機(jī)及車輛管理，保證司機(jī)和車輛隨時處于最佳狀態(tài)，有效保證公務(wù)用車，特制訂本制度。 適用范圍 本制度適用于公司及下屬各 直屬 廠 。 司機(jī)管理 公司公用車輛均由公司綜合部統(tǒng)一 調(diào)度 。除公司允許的特殊人員以外，禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。 公司司機(jī)由公司內(nèi)部人員擔(dān)任或外聘，司機(jī)必須持證駕駛，要有經(jīng)公司認(rèn)可的具有一定資 信的人員提供擔(dān)保。 ，并簽字認(rèn)可后方可上崗。 司機(jī)每次出車必須填寫“車輛使用登記表”方可出車，并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告去向。未經(jīng)綜合部或公司領(lǐng)導(dǎo)派車，司機(jī)不得出車。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，司機(jī)不得將車輛交給他人駕駛。如司機(jī)不出車，必須服從綜合部安排，承擔(dān)其他相關(guān)事務(wù)。 ，原則上自行清洗，若需大清潔，應(yīng)在公司指定洗車場清潔。 ，不違規(guī)駕車，不開斗氣車、酒后車、冒險(xiǎn)車；確保車輛和人員安全。 ，應(yīng)服從安排。 公司 公務(wù)用車的范圍 五耐 領(lǐng)導(dǎo)、與我司業(yè)務(wù)相關(guān)的地方政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶。 。 、公章或重要資料外出或返回公司的財(cái)務(wù)人員。 。 。 申請用車程序 用車部門或個人應(yīng)提前一天向綜合部申請，