【正文】 目 錄 辦公用品管理制度 ???????????????????????????????? 1 印信管理制度 ?????????????????????????????????? 5 業(yè)務(wù)接待管理制度 ???????????????????????????????? 8 檔案管理制度 ?????????????????????????????????? 11 公關(guān)禮品管理制度???????????????????????????????? 15 車輛管理 ???????????????????? ???????????????? 20 食堂管理制度 ?????????????????????????????????? 24 安全保衛(wèi)管理制度 ????????????????????????? ?? ????? 27 宿舍管理制度??????????????????????????? ?? ????? 30 員工辦公行為規(guī)范管理制度????????????????????? ?? ????? 32 公文管理制度 ?????????????????????????????????? 35 出差管理制度 ???????????????? ?????????????????? 41 員工招聘管理制度???????????????????????????????? 45 員工福利制度?????????????????????????????????? 57 培訓(xùn)管理制度?????????????????????????????????? 60 員工離職管理制度???????????????????????????????? 66 帶薪年假管理辦法 ???????????????????????????????? 70 員工人事檔案及個(gè)人信息檔案管理制度??? ???????????????????? 75 考勤管理制度?????????????????????????????????? 79 員工勞動(dòng)合同管理制度 ?????????????????????????????? 84 人事異動(dòng)管理制度 ???????????????????????????????? 91 合同管理制度 ?????????????????????????????????? 95 合同歸檔管理辦法 ???????????????????????????????? 98 保密管理制度 ?????? ???????????????????????????? 101 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 1 頁 起草人：時(shí)保國 1 辦公用品管理制度 目的 為了規(guī)范公司辦公用品管理，在保證公司經(jīng)營業(yè)務(wù)開展的前提下，減少辦公費(fèi)用的開支，特制定本制度。 適用范圍 本制度適用于公司及下屬各 分 廠 。 辦公用品的配置與領(lǐng)用 、購買和發(fā)放。若各部門根據(jù)工作需要自行采購辦公用品，必須事先報(bào)綜合部同意，在計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算內(nèi)購買，否則所購辦公用品不予報(bào)銷。 ，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)由綜合部統(tǒng)一配置與購買。電腦及日常低值易耗辦公用品按配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 單件價(jià)值在 元 (含 元 )以下的報(bào)公司總經(jīng)理審批；凡單次購置辦公用品用具報(bào)銷金額在 元以上的或單件價(jià)值超過 元的，在公司總經(jīng)理審批后，按照目標(biāo)責(zé)任書的授權(quán)規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司辦理審批手續(xù)。 電腦的配置標(biāo)準(zhǔn) （包括經(jīng)批準(zhǔn)的個(gè)別因工作需要確需配置手提電腦的其他員工），因工作需要配置手提電腦及相關(guān)設(shè)施，單臺(tái)價(jià)值最高不超過 萬元，若其本人愿意，在集團(tuán)公司承擔(dān) 萬元的基礎(chǔ)上，可自己出資一 部分高購置手提電腦，但個(gè)人出資額不得低于 20xx元。凡自己出資一部分的，在電腦使用五年以上 (含五年 )的，由使用者申請(qǐng)，經(jīng)審批，按 700 元?dú)堉缔D(zhuǎn)讓給個(gè)人。若中途離職，按財(cái)務(wù)折舊后價(jià)值進(jìn)行退還個(gè)人出資比例部分或個(gè)人出錢購買公司出資比例部分。 公司有關(guān)職能部門經(jīng)理級(jí)以下職位，因工作需要配置臺(tái)式電腦及相關(guān)設(shè)施，單臺(tái)價(jià)值最高不超過 。 日常低值易耗辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) ：按 50元 /人 /月標(biāo)準(zhǔn)控制； ：按 30元 /人 /月標(biāo)準(zhǔn)控制； ,按 15 元 /人 /月標(biāo)準(zhǔn) 控制； 辦公用品根據(jù)實(shí)際工作需要，由綜合部按計(jì)劃采購發(fā)放，不得計(jì)發(fā)現(xiàn)金給個(gè)人。辦公用品要嚴(yán)格控制，限額采購，按人員建立辦公用品領(lǐng)用登記制度。 公司辦公用品用具統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)采購。各部門根據(jù)辦公需要，每月申領(lǐng)一次，于每月25日前填寫一式兩份的《辦公用品申購單》報(bào)綜合部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部采購，于下月5 日前發(fā)放。辦公用品發(fā)出必須有領(lǐng)用人簽字。對(duì)貴重辦公用品用具，應(yīng)建立個(gè)人領(lǐng)用物品登記管理臺(tái)賬，規(guī)定使用年限，凡未達(dá)到使用期的，不得更換或購買，若損壞丟失，應(yīng)進(jìn)行賠償。 辦公用品的使用與保管 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 2 頁 起草人：時(shí)保國 2 ，都必須一一填寫臺(tái)賬（卡片）。 公共用辦公用品的管理。主要指辦公桌椅、飲水機(jī)、沙發(fā)、茶幾等。所有員工必須愛護(hù)，由綜合部統(tǒng)一管理。 非消耗共用辦公用品的管理。主要指打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、移動(dòng)硬盤等。非消耗性共用辦公用品一般是價(jià)值較高，由專人保管，各部門之間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)使用，若無必要，不得隨意購買。 非消耗個(gè)人用辦公用品的管理。主要指電腦、電話、計(jì)算器、文件柜、文件夾、文件框、訂書機(jī)等。非消耗個(gè)人用辦公用品應(yīng)限定人員使用，發(fā)放時(shí)應(yīng)以舊換新，回收修復(fù)使用。 低值易耗辦公用品的管理。主要指筆、筆記本、便簽、打印紙、膠水、訂書針等。 所有員工必須勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗費(fèi)用，公司內(nèi)部行文前草稿應(yīng)使用單面廢紙，平常多注意收集整理，做到有效利用紙張，防止浪費(fèi)。 特殊辦公用品的配置。公司應(yīng)統(tǒng)一文件頭、信封、稿箋、名片等印刷，以保證公司對(duì)外交往的一致性。 報(bào)刊、資料的管理。公司各部門的報(bào)刊雜志由部門提出初訂建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一辦理訂閱。 除手提電腦等特殊辦公用品外，公司其他所有的辦公用品未獲批準(zhǔn)，一律不得帶回家里并挪為私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按 嚴(yán)重違規(guī)處理。 人員調(diào)動(dòng)、離職，必須辦理辦公用品的書面交接與回收手續(xù)，貴重用品還必須由綜合部進(jìn)行監(jiān)交并檢查辦公用品是否完好無損。 ，每月 5日前結(jié)出上月收、耗材料匯總表，每年初結(jié)出上年收、耗材料匯總表。同時(shí)經(jīng)常整理與清潔辦公用品，必要時(shí)可采取防蟲等保全措施。 （ 1月與 7月）。盤點(diǎn)工作由綜合部與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求作到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致。貴重用品每月清點(diǎn)一次。辦公用品如有損失、盤盈、盤虧等 ，綜合部應(yīng)及時(shí)分析原因并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，金額較大應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理反映。辦公用品管理員不得采取“盈時(shí)多送、虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。 綜合部必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行安全防火制度，無關(guān)人員不得任意進(jìn)入辦公用品庫房，如有違反，庫管員應(yīng)負(fù)責(zé)制止，否則照章處罰。 辦公用品的損壞、遺失與報(bào)廢 人為損壞的辦公用品根據(jù)故意、無意等情況由損壞人負(fù)責(zé)維修或進(jìn)行賠償，同時(shí)根據(jù)性質(zhì)程度可做出其他處罰。找不到責(zé)任人的，由使用保管部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 公司共用、公用辦公用品遺失，若查明是因保管人保管 不善造成，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。 個(gè)人保管使用的手提電腦、攝像機(jī)等電子類可移動(dòng)辦公用品因個(gè)人保管不善遺失，由遺失 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 3 頁 起草人：時(shí)保國 3 人按財(cái)務(wù)核算折舊后價(jià)值的 80%進(jìn)行賠償。 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量等有關(guān)事項(xiàng)，報(bào)綜合部與財(cái)務(wù)部作報(bào)廢處理。 附件：辦公用品采購分配流程圖 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 4 頁 起草人：時(shí)保國 4 辦公用品采購分配流程圖 根據(jù)年度預(yù)算安排、物資采購計(jì)劃進(jìn)行采購 綜合部 請(qǐng)示辦公用品采購項(xiàng)目 部門提出辦公用品采購要求 綜合部 審核決定 部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 綜合部 負(fù)責(zé) 辦公用品采購 根據(jù)購貨發(fā)票，出入庫明細(xì)單 每月月底支付費(fèi)用 辦 公用品驗(yàn)收入庫 填寫辦公用品購置登記表 根據(jù)工作需要按計(jì)劃分配使用 領(lǐng)取物品需填寫領(lǐng)用單 每月月底盤點(diǎn)辦公用品 填寫辦公用品盤點(diǎn)登記表 根據(jù)盤點(diǎn)剩余 制定下月辦公用品采購計(jì)劃 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 5 頁 起草人：時(shí)保國 5 河南省第五耐火材料集團(tuán)有限公司 印信管理制度 目的 為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。 適用范圍 本制度適用于公司及下屬各 XXXX廠 。 印章的刻制 ，由綜合部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。 、形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ，但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部安排制作。 印章的啟用 ，并在綜合部留樣保存，以便備查。 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā) 啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。 印章的保管、交接和停用 。 、專用印章、鋼印、法人代表私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門保管； ； 印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息，并同時(shí)將此資料存檔。 ，須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。 、遺失、被盜等異?，F(xiàn) 象，應(yīng)立即上報(bào)綜合部進(jìn)行相應(yīng)處理。 ，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 ，印章須停止使用： ； ； ； ，聲明作廢。 ，行政管理部應(yīng)提出處理辦法，并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。 印章的使用 。 、開具介紹信 、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章； ； 河南省第五耐火材料集團(tuán) 有限公司