煙草公司精益管理工作匯報運用集整管理思想打造綜合管理平臺，推動ⅹⅹ煙草管理體系提質(zhì)升級(編輯修改稿)
2025-09-10 23:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作步驟，降低了勞動強度，提高了工作效率。有員工開心地說，再不擔(dān)心記不住密碼，也不用在系統(tǒng)間反復(fù)奔波了。整合業(yè)務(wù)、財務(wù)、人力資源等眾多獨立、異構(gòu)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源跨系統(tǒng)、跨部門、跨崗位的授權(quán)共享，將企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)以直觀的方式呈現(xiàn)，各級管理人員可根據(jù)權(quán)限通過“管理看板”對企業(yè)總體運行情況進行跟蹤、監(jiān)控、預(yù)警、評價，提升了響應(yīng)速度和決策效率。例如，在開展年度績效考核時，以前需要從5個信息系統(tǒng)、向10個管理部門收集45家單位的155個考核指標(biāo)，需要用兩三天的時間對6000多個數(shù)據(jù)進行匯總?，F(xiàn)在通過定制報表，系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計，所需時間大大縮短。同時系統(tǒng)可對異常數(shù)據(jù)進行提示，提高了審核的針對性和數(shù)據(jù)的準確性。將站內(nèi)信息、企業(yè)微博、電子郵件、任務(wù)管理、工作流管理以及實時溝通等整合到協(xié)作中心，實現(xiàn)人與人，人與系統(tǒng)，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的協(xié)作。如通過協(xié)作中心煙技員對外可向煙農(nóng)發(fā)布通知、信息，解答問題，指導(dǎo)煙葉生產(chǎn)；對內(nèi)可發(fā)布問題求助、分享工作經(jīng)驗等，提高了內(nèi)外部的溝通效率。（二）橫向集成要素，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。 目前各管理要素，如目標(biāo)、流程、標(biāo)準等，分散在企業(yè)各條塊，導(dǎo)致要素的定義、功能和應(yīng)用呈現(xiàn)多樣化，甚至相互沖突，難以形成合力。我們通過集成管理資源中的公共要素，形成共享的指標(biāo)庫、流程庫、標(biāo)準庫等“三大要素庫”，并對要素進行橫向統(tǒng)一定義、管理和應(yīng)用，要素庫的變動自動觸發(fā)各管理資源中同一要素的同步修改，保證了要素在不同管理資源中的一致性，解決了標(biāo)準不統(tǒng)一的問題，使管理體系運行更加順暢。按照統(tǒng)一性、遞進性、組合性的要求，建立了全市行業(yè)統(tǒng)一的目標(biāo)庫。首先歸類、篩選分散于各業(yè)務(wù)模塊、管理層級和流程節(jié)點中的大量指標(biāo)，整合為包含8大類基礎(chǔ)指標(biāo)的指標(biāo)庫；其次結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)前工作重點選取相應(yīng)指標(biāo)構(gòu)成三級質(zhì)量目標(biāo)體系；最后把關(guān)鍵質(zhì)量目標(biāo)納入績效考核。通過自下而上的方式，建立起橫向相互關(guān)聯(lián)、縱向邏輯緊密的多維度多層次指標(biāo)體系，有效支撐了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在實際運行中，對各層級目標(biāo)實行自上而下的統(tǒng)一分解、監(jiān)測、分析、評價和改進，實現(xiàn)了目標(biāo)在全市行業(yè)、區(qū)縣單位、部門和崗位四個層面遞次推進，確保了目標(biāo)的全面落地。對企業(yè)原有獨立分散、各自驅(qū)動、互不銜接的390個流程進行統(tǒng)一定義，對流程的重復(fù)節(jié)點進行歸并、重組，以流程驅(qū)動的方式打端
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