【文章內容簡介】 硬臥硬座 三等艙 第十 二 章 檔案管理制度 一、 凡經(jīng) 總經(jīng)辦 收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或 總經(jīng)辦工作范圍 內 的文檔材料，一律由 總經(jīng)辦 負責存檔。 二、 文檔由 總經(jīng)辦 專人保管，負責收發(fā)文登記 、 整理分類、編號、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。未辦理借閱手續(xù) 不得借閱文件，否則保管人 要 承擔 相應 責任。 三、 文檔存放于 總經(jīng)辦 專用文件柜中，鑰匙由專人保管。文件應分類放置 ： 對需要辦理的文件，按辦理情況存放；已辦理完畢的文件，按已擬定的立卷類目存放；未辦理完畢的文件放于待辦文件夾中。存放文件應同時放置文件目錄，便于使用時查找。 四、 對于承辦件，應催促承辦部門按規(guī)定時限盡快 辦 理，處理結果及時 反饋； 辦 理 完畢及時 退總經(jīng)辦存檔 。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 五、 文檔分類采用主題分類和業(yè)務項目相結合的方法 分 類立卷，并按時間順序排列，輔以數(shù)字排序的方式 ，以便于管理和迅速準確查找。 六、 文檔的借閱 ： 由保管人與借閱人當面查點所借文件的類別、份數(shù)和頁數(shù)，借閱人在登記簿上簽字，填寫借閱期限；在限定的借閱期限過后，保管人應及時催促借閱人退還文件，以免丟失或影響他人使用。對于 涉及公司商業(yè)秘密的文件， 限在 總經(jīng)辦查閱，不得帶走，不得復印。對辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。 七、總經(jīng)辦 文檔的保存年限：對于公司的重要文檔，公司長期保存或保存 10年以上 ； 對于一般文檔，保存期 5年。 八、 文件的銷毀： 對 使用完畢無保存價值的文件、資料、刊物等，在使用完 畢進行清點登記后即可銷毀。對超過保存期的文件，按文件銷毀程序處理。 即：經(jīng)鑒定應予銷毀的文件，由文檔管理人員填寫《文件銷毀清單》；部門主管簽字；公司領導批準；兩人以上監(jiān)銷；監(jiān)銷人員在清單上簽字并標明清單編號、銷毀時間 (同時在計算機數(shù)據(jù)庫中作相應刪除 )；清單保存?zhèn)洳椤? 九、 檔案移交 ： 對保存期已滿兩年以上的文件，除 總經(jīng)辦 確需繼續(xù)保管外， 應 移交檔案室存檔， 總經(jīng)辦 僅保存歸檔移交文件的目錄、歸檔時間、檔案編號，以便查閱。 十、總經(jīng)辦 存檔文件的范圍： 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 公司章程、營業(yè)執(zhí)照、法人證書、公司注冊材 料 。 公司 領導成 員名單 及 相關 材料 。 對 有關部門 的請示、報告 及 通知、批復 等文件 。 反映公司經(jīng)營和管理的材料，如投資項目等 。 公司內部印發(fā)的管理制度、辦法 。 總經(jīng)理 辦公會議紀要 。 公司發(fā)展規(guī)劃，對外合作協(xié)議、文件 。 公司機構設置、干部任免、考核晉級、 獎懲 材料 。 領導人 視察公司工作時的重要指示、 講話、題詞、照片及有特殊保存價值的錄音、 錄像 等材料 。 公司及各部門的工作計劃、總結、報告 。 1 公司對外宣傳冊、技術、產品介紹、展示會資料 。 1 公司專項授權書、委托書 。 1 會議、專項活動音像、圖片資料 。 十一、 公司內其他各單位 、 各職能部門對各自業(yè)務范圍內的文檔，各自負責整理、存檔，按類別、內容、時間歸類。 十 二、 各部門需移交檔案室長期保存的檔案，由各職能部門清理后，登記造冊，經(jīng)部門 負責 人簽字批準，送交檔案室保存。同時交給 總經(jīng)辦 存檔目錄一份，以便 總經(jīng)辦 保留相應的檔案目錄。 十 三、 公司技術檔案、財務檔案由 相關部門 統(tǒng)一管理。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 第十 三 章 公文辦理制度 一 、 公司的公文種類主要包括： 規(guī)定：對特定范圍內的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的措施； 制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法； 通知 ：發(fā)布規(guī)章制度，傳達公司領導指示及要求各部門周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調動及其他事務性內容的傳達；。 通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況； 請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準； 報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問； 批復：對請示事項予以答復； 會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項； 函：同級或與業(yè)務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題等。 二 、 公文辦理 （一）公文一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主題詞 、抄送單位等部分組成。 （二）發(fā)文時間以領導簽發(fā)的時間為準。 （三） 公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)送、原件歸檔或銷毀等程序。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 （四）公文簽收應由專人負責。對外來文件，包括領導開會、公司指派員工外出開會帶回的文件，一律交總經(jīng)辦簽收和整理登記，并分別按文件內容傳送。 （五）收文拆封后應對文件進行認真清點、登記 ﹙ 包括收文日期、標題、來文單位等 ﹚ 并編號。具體程序為： 登記、編號→填寫收文處理單→總經(jīng)辦負責人填處理意見→呈 領導批示或各領導傳閱或送相關部門辦理→完畢后返回總經(jīng)辦歸檔 （六）公司收文的傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。 （七）因業(yè)務需要查閱文件由總經(jīng)辦負責人掌握，必要時報有關領導批準。 （八）公司正式文件須由常務副總會簽，并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)。 （九）公司文件的撰寫、制發(fā)由總經(jīng)辦負責。 （十）公司發(fā)文統(tǒng)一使用發(fā)文稿紙，由秘書負責起草、編號，總經(jīng)辦負責人審核后送公司領導簽發(fā)。各部門以公司名義起草的業(yè)務性文件，需將擬稿送總經(jīng)辦審核后制文，按規(guī)定簽發(fā)。具體程序為： 經(jīng)辦人擬稿→部門負責人核稿→送總經(jīng)辦審核、編號→部 門主管副總會簽→總經(jīng)理簽發(fā) （十一）各部門在本身職能和工作范圍內下發(fā)的業(yè)務性通知，經(jīng)分管領導同意，可以以自己名義發(fā)出，并負責留存底稿。 三 公文歸檔和銷毀 （一）公文辦理完畢，應及時將公文定稿（包括領導的修改或批示）、正本和有關材料立卷歸檔。 （二）董事會形成的文件和資料由董事會秘書負責整理立中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 卷，定期交總經(jīng)辦歸檔。 （三） 查閱存檔公文須經(jīng)總經(jīng)辦負責人同意。 （四） 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)總經(jīng)辦鑒別后，可以定期銷毀。但應做好登記。 第十 四 章 各部門人員工作職責 一、 總經(jīng)辦主任 工作職責 協(xié)助編制 公司行政管理有關制度的編制、 組織實施和落實工作； 負責文件的批號發(fā)放、文件會簽的組織、審批文件的批復、文件的下發(fā)、轉發(fā)、傳閱、歸檔； 負責行政會議的通知、準備、會議紀錄的制作和整理下 發(fā)； 代表公司參加有關會議，保持與政府部門、同行業(yè)機構 等的聯(lián)系，樹立公司良好形象； 負責公司注冊、年檢以及營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等變更；對分公司的注冊、年檢工作進行指導； 協(xié)助有關部門組織重大活動時，提供后勤保證；協(xié)助公司總務后勤做好監(jiān)督檢查工作； 起草公司各類行文、發(fā)言稿、講話稿、項目申報等材料。 負責公司行文規(guī)范和核稿工作。 負責內部刊物的組織編寫，宣傳企業(yè)的企業(yè)文化； 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 協(xié)助主管領導搞好本部門管理和日常工作。 1兼任物通報編輯工作。負責文稿的收集、整理和編輯工作。 1協(xié)助黨委、工會開展黨群工作和相關活動。 1完成上級黨委、工會及團委下達的各項工作任務。 1根據(jù)集團公司黨委工作安排 開展企業(yè)內部各項黨群工作。 1結合企業(yè)生產經(jīng)營工作開展企業(yè)文化活動 1 負責公司所有文件及對外文件的打印、校對、收發(fā)、歸檔。做到行文規(guī)范、整潔、及時。 1負責文印設備的管理和維護保養(yǎng)。 1承擔相關文案保 密工作。 1兼任物通報校對工作； 兼任物通網(wǎng)站內容的更新，負責報刊文 字的校對工作。 2負責公司各類印章管理工作，嚴格執(zhí)行用印制度。 2負責有效證件的管理，做到分類登記、整理、保存。 2負責公司文書檔案資料的整理、保管、借閱工作，做好公司各類信息的保密工作及機要文件的傳遞與管理工作。 二 、 總 務部工作職責 負責公司車輛、考勤、食堂、門衛(wèi)、環(huán)境、衛(wèi)生、及物業(yè)管理工作。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 核對油票、辦公用品采購，結算住宅、辦公樓、鋪面水電費及房費。 負責辦理車輛手續(xù)及大、小車修理及維護、保養(yǎng)及車輛肇事處理工作。 負責發(fā)放車輛油票、辦公用品、各廠票據(jù)及各部報刊，大車派車及其它工作 車輛駕駛及協(xié)助維修人員辦理車輛年審、換證、維護及維修，搞好車輛衛(wèi)生清潔工作 負責住宅及辦公樓的安全保衛(wèi)工作 負責公司員工的餐飲工作 三 、 銷售部經(jīng)理工作職責 （一） 內貿