【文章內(nèi)容簡介】 及時(shí)效性。重大信息必須分別經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。 ③ 督促科室人員抓好信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，定期對公司各單位的信息員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，促進(jìn)信息工作全面深入開展。 文秘科科長崗位工作標(biāo)準(zhǔn)（續(xù)） 序號 工作內(nèi)容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 5 組織編寫 《塔西南公司信 息專報(bào)》 ① 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，認(rèn)真研究 “信息專報(bào) ”上報(bào)重點(diǎn)，擬訂上報(bào)計(jì)劃，組織科室人員編寫 《塔西南公司信息專報(bào)》 ，并審核初稿。 ② “信息專報(bào) ”由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審改后，呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。 ③ 涉密 “信息專報(bào) ”通過機(jī)要渠道上報(bào)，其他材料通過普通傳真或電子郵件上報(bào)，一稿成功率 90%以上。 6 組織開展督查編 ① 組織科室人員及時(shí)研究公司重大工作部署、公司領(lǐng)導(dǎo)直接批辦的戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 寫《督查反饋》 事宜及領(lǐng)導(dǎo)在會上、調(diào)研、現(xiàn)場辦公過程中安排的事宜，確定督辦或跟蹤督辦的重大事宜，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，擬定督查工作計(jì)劃， 組織開展督查工作，審核《督查反饋》。 ② 《督查反饋》經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 7 組織科室人員 陪同公司領(lǐng)導(dǎo) 調(diào)研現(xiàn)場辦工 參加公司會議 ① 與總值班室協(xié)調(diào)安排好日程、車輛、食宿等。 ② 組織現(xiàn)場做好錄音，做好筆記，并及時(shí)向辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)研、現(xiàn)場辦公情況，按要求及時(shí)組織整理講話錄音、整理督查事宜、編寫會議紀(jì)要、編寫信息等。 ③ 講話錄音整理一稿成功率要達(dá)到 90%以上。 ④ 會議紀(jì)要一稿成功率要達(dá)到 90%以上。 ⑤ 整理出督查事宜后，按督查工作流程運(yùn)行。 8 組織科室人員開 展調(diào)研工作 ① 按照公 司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求，定期到有關(guān)單位進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 ② 按要求積極籌備調(diào)研工作，包括調(diào)研主題擬定、調(diào)研日程安排等。 ③ 抓住重點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研。 ④ 深入討論分析調(diào)研過程中掌握的材料和情況，按期完成調(diào)研報(bào)告，一稿成功率在 90%以上。 9 組織科室人員開展這政策研究、戰(zhàn)略研究 ① 深入研究國家和自治區(qū)以及集團(tuán)公司、股份公司關(guān)于石油行業(yè)、國企改革的有關(guān)政策。 ② 開展有關(guān)決策支持的軟科學(xué)研究，起草研究報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。 ③ 研究公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，起草全局性的工作報(bào)告、工作部署。 文秘科科長 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)（續(xù)） 序號 工作內(nèi)容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 10 組織做好文書、印信管理 ① 組織做好上級黨政機(jī)關(guān)，其他單位來文、來函的接收、登記、傳閱、轉(zhuǎn)辦等收文處理工作。 ② 組織做好公司黨政文件的送審及文件的發(fā)放等發(fā)文處理工作。 ③ 組織做好年度文件、資料的立卷、歸檔、印發(fā)工作。 ④ 組織做好年度重要資料匯編工作。 ⑤ 組織做好公司黨政印章、公司領(lǐng)導(dǎo)人名章、介紹信函的使用、保管工作。 11 組織做好數(shù)字辦公平臺業(yè)務(wù)管理 ① 組織本科人員嚴(yán)格按程序完成發(fā)文處理、收文處理、請示批示、行政管理等日常數(shù)字辦公業(yè)務(wù)。 ② 組織本科人員積極督促受理單位按時(shí)處理待辦事宜，促進(jìn)數(shù)字辦公業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 ③ 組織本科人員為數(shù)字辦公平臺用戶提供業(yè)務(wù)咨詢，解決他們在數(shù)字辦公中的各類問題。 ④ 組織本科人員向技術(shù)支持部門反映辦公平臺使用中出現(xiàn)的各類問題，并督促解決問題。 12 組織做好 其他工作 組織科室人員按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)，做到事事有著落，件件有回音。 戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 文秘科副科長崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 序號 工作內(nèi)容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 1 協(xié)助科長 管理本科工作 在辦公室主任、分管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，積極協(xié)助科長組織文秘科 各項(xiàng)工作，科長外出時(shí)承擔(dān)本科領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，全面主持本科工作，確?？剖腋黜?xiàng)工作任務(wù)圓滿完成。 2 協(xié)助科長 組織起草 綜合性文字 (多媒體 )材料 ① 協(xié)助科長組織科室人員認(rèn)真調(diào)查研究，分工合作完成公司年（季）度工作會議及其他大型會議上的工作報(bào)告、工作部署、匯報(bào)提綱、領(lǐng)導(dǎo)講話等綜合性文字（多媒體）材料的起草工作。 ② 初稿送交辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審改，必要時(shí)分送相關(guān)處室、單位負(fù)責(zé)同志審核，再報(bào)送油田公司領(lǐng)導(dǎo)審核、定稿后，按要求印制。 ③ 起草的材料要力求做到觀點(diǎn)符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，主題鮮明，層次清晰，語言精練，送審基本一次通過。 3 協(xié)助科長 組織起草 公司文件公文 ① 協(xié)助科長組織科室人員起草公司（黨委）重要文件，以公司（黨委）名義向上級報(bào)送的請示、報(bào)告等公文，以及公司慰問信、感謝信、賀信、唁電等禮儀性公文。 ② 初稿經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審改后，呈報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。 ③ 公文要文種恰當(dāng)，語氣得體，表達(dá)準(zhǔn)確，一稿成功率 90%以上。 4 組織編寫 《信息快報(bào)》 ① 時(shí)時(shí)注集團(tuán)公司、股份公司、本公司工作部署及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作要求，時(shí)時(shí)把握公司各項(xiàng)工作動態(tài)，研究《信息快報(bào)》反映重點(diǎn)，按周擬訂信息工作要點(diǎn)、信息工作計(jì)劃，組織采編《信息快報(bào)》。 ② 《信息快報(bào)》要突出準(zhǔn)確性、導(dǎo)向性、權(quán)威性及時(shí)效性。重大信息必須分別經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。一般每周采編兩期《信息快報(bào)》，一稿成功率要達(dá)到 95%以上。 ③ 組織抓好信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，組織科室人員定期對基層單位的信息員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，促進(jìn)信息工作全面深入開展。 5 組織編寫《塔南公司信息專報(bào)》 ① 協(xié)助科長認(rèn)真研究 “信息專報(bào) ”上報(bào)內(nèi)容，按周擬訂上報(bào)計(jì)劃，組織科室人員向有關(guān)部門、單位了解情況，編寫 “信息專報(bào) ”。 ② “信息專報(bào) ”由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審改后，呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，然后上報(bào)。 ③ 涉密 “信息專報(bào) ”通過機(jī) 要渠道上報(bào)，其他普通傳真發(fā)電子郵件。 文秘科副科長崗位工作標(biāo)準(zhǔn)（續(xù)） 序號 工作內(nèi)容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 6 組織開展督查編寫 《督查反饋》 ① 及時(shí)研究公司重大工作部署、公司領(lǐng)導(dǎo)直接批辦事宜及領(lǐng)導(dǎo)在會上、調(diào)研、現(xiàn)場辦公過程中安排事宜，確定需督辦或跟蹤督辦的重大事宜，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織開展督查工作，編寫《督查反饋》。 ② 靈活掌握督查工作，采用口頭或書面通知督辦的方式進(jìn)行，對于重大事項(xiàng)，一般下發(fā)書面督查通知。 ③ 對于督辦一次不能完成的事宜，要做好跟蹤督辦。 ④ 《督查反饋》經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核后 報(bào)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 7 協(xié)助科長組織陪同公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研現(xiàn)場辦公參加公司會議 ① 與總值班室協(xié)調(diào)安排好日程、車輛、食宿等。 ② 做好錄音，做好筆記，及時(shí)向辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)研、現(xiàn)場辦公情況，按要求組織整理講話錄音、整理督查事宜、編寫會議紀(jì)要等。 ③ 講話錄音整理一稿成功率要達(dá)到 90%以上。 ④ 會議紀(jì)要一稿成功率要達(dá)到 90%以上。 ⑤ 整理出督查事宜后，按督查工作流程運(yùn)行。 8 協(xié)助科長組織開展專項(xiàng)調(diào)研 ① 按照公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助科長組織定期到有關(guān)單位進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 ② 按要求積極籌 備調(diào)研工作，包括調(diào)研主題擬定、調(diào)研日程安排等。 ③ 抓住重點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研。 ④ 深入討論分析調(diào)研過程中掌握的材料和情況，按期完成調(diào)研報(bào)告，一稿成功率在 90%以上。 9 協(xié)助科長組織開展政策研究、戰(zhàn)略研究 ① 深入研究國家和自治區(qū)以及集團(tuán)公司、股份公司關(guān)于石油行業(yè)、國企改革的有關(guān)政策。 ② 開展有關(guān)決策支持的軟科學(xué)研究，起草研究報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。 ③ 研究公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，起草全局性的工作報(bào)告、工作部署。 10 協(xié)助科長做好數(shù)字辦公平臺業(yè)務(wù)管理 ① 組織本科人員嚴(yán)格按程序完成發(fā)文處理、收文處理、請示批示、行政管理等 日常數(shù)字辦公業(yè)務(wù)。 ② 組織本科人員積極督促受理單位按時(shí)處理待辦事宜，促進(jìn)數(shù)字辦公業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 ③ 組織本科人員為數(shù)字辦公平臺用戶提供業(yè)務(wù)咨詢，解決他們在數(shù)字辦公中的各類問題。 ④ 組織本科人員向技術(shù)支持部門反映辦公平臺使用中出現(xiàn)的各類問題，并督促解決問題。 文秘科副科長崗位工作標(biāo)準(zhǔn)（續(xù)） 序號 工作內(nèi)容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 11 協(xié)助科長組織做好文書及 印章管理工作 ① 組織做好上級黨政機(jī)關(guān)、其他單位來文、來函的接收、登記、傳閱、轉(zhuǎn)辦等收文處理工作，文件流程主要的電子文件在 “塔里木油田數(shù)字辦公室平臺 ”上 進(jìn)行。 ② 組織做好公司黨政文件的送審及文件的發(fā)放等發(fā)文處理工作。 ③ 組織做好所有文件、函件的立卷、歸檔工作。 ④ 組織做好年度重要資料匯編工作 ⑤ 組織做好公司黨政印章、領(lǐng)導(dǎo)人名章、介紹信使用、保管工作。 12 協(xié)助科長組織做好其他工作 組織科室人員按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)，做到事宜有著落，件件有回音。 戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 文秘科秘書崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 序號 工作內(nèi)容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 1 起草綜合性文字 (多媒體 )材料 ① 根據(jù)寫作要求，認(rèn)真調(diào)查研究，在大量占有材料的基礎(chǔ)上，精心提煉，起草公司年（季）度 工作會議及其他大型會議上的工作報(bào)告、工作部署、匯報(bào)提綱、領(lǐng)導(dǎo)講話等綜合性文字（多媒體）材料。 ② 初稿送交科長審改，再送辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審改，必要時(shí)分送相關(guān)處室、單位負(fù)責(zé)同志審核，最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、定稿后，按要求印制。 ③ 起草的材料要力求做到觀點(diǎn)符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，主題鮮明，層次清晰，語言精練，送審基本一次通過。 2 起草公司 文件、公文 ① 根據(jù)要求認(rèn)真起草公司（黨工委）的重要文件，以公司（黨委）名義向上級報(bào)送的請示、報(bào)告等公文，以及公司（黨委）慰問信、感謝信、賀信、賀電、唁電等禮儀性公文。 ② 初稿在科長、辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo)審改后，呈報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。 ③ 公文要文種恰當(dāng)，語氣得體，表達(dá)準(zhǔn)確，一稿成功率 85%以上。 3 采編 《信息快報(bào)》 ① 時(shí)時(shí)關(guān)注集團(tuán)公司、股份公司、本公司工作部署及領(lǐng)導(dǎo)的要求，把握工作動態(tài)，按周擬訂信息工作要點(diǎn)、計(jì)劃，采編《信息快報(bào)》。 ② 《信息快報(bào)》要突出準(zhǔn)確性、導(dǎo)向性、權(quán)威性及時(shí)效性。 ③ 一般信息送交科長審改后印發(fā)，重大信息必須分別經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。 ④ 一般每周采編兩期《信息快報(bào)》，一稿成功率要達(dá)到 90%以上。 ⑤ 抓好信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，定期對基層單位的信息員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，促進(jìn)信 息工作全面深入開展。 4 編寫、報(bào)送 《塔西南公司信息專報(bào)》 ① 認(rèn)真研究 “信息專報(bào) ”上報(bào)重點(diǎn)，向有關(guān)部門、單位了解情況，編寫 “信息專報(bào) ”。 ② 初稿送交科長審改，再送交辦公室領(lǐng)導(dǎo)審改，然后呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，最后上報(bào)。 ③ 涉密 “信息專報(bào) ”通過機(jī)要渠道上報(bào)，其他發(fā)傳真或電子郵件。 文秘科秘書崗位工作標(biāo)準(zhǔn)（續(xù)） 序號 工作內(nèi)容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 5 開展督查工作 編寫 《督查反饋》 ① 及時(shí)研究公司重大工作部署、公司領(lǐng)導(dǎo)直接批辦的事宜及領(lǐng)導(dǎo)在會上、調(diào)研、現(xiàn)場辦公過程中安排的事宜，確定需 要督辦或跟蹤督辦的重大事宜，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，開展督查工作，編寫《督查反饋》。 ② 靈活掌握督查工作，采用口頭通知督辦、書面通知督辦的方式進(jìn)行，對于重大事項(xiàng)，一般下發(fā)書面督查通知。 ③ 對于督辦一次不能完成的事宜，要做好跟蹤督辦。 戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集