【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的合理使用和維護(hù)， ?有異常應(yīng)速報(bào)知行政部 ?，由行政部聯(lián)系專業(yè)人 ?員進(jìn)行修理。 第六條 ?： 衛(wèi)生清潔管 ?理規(guī)定 ?司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán) ?境的權(quán)利和義務(wù)。 ? ?實(shí)行日常清潔與定期保 ?潔、公共區(qū)域由專人負(fù) ?責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員 ?工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。 ? ?每周五進(jìn)行大掃除，單 ?間辦公室由使用部門(mén)負(fù) ?責(zé)，公共區(qū)域由全體員 ?工具體負(fù)責(zé)。 第七條 ?： 環(huán)境及衛(wèi)生 ?標(biāo)準(zhǔn) ?潔凈，墻面清潔 。 ? 、 ?蛛網(wǎng) 。 ?具、電器、用具清潔 。? ?整潔有序，不允許雜亂 ?的擺放資料，文具等 。? ?文檔必須存放在各部門(mén) ?的文件柜中，不允許堆 ?放在桌面或辦公桌的桌 ?底。 ?無(wú)雜物 。 7.?地面無(wú)痰跡、紙屑、煙 ?頭 。 ?表整潔、干凈。 第八 ?條： 員工環(huán)境 ?衛(wèi)生規(guī)范 1.?尊重保潔員的辛勤勞動(dòng) ?，不得有侮辱之行為、 ?言論 。 ?責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦 ?公區(qū)域的清潔衛(wèi)生 。 ? 、 ?洗碗槽亂扔手紙、飯菜 ?、荼渣，防止堵塞管道 ?，污濁外流 。 ? 。 ? ?區(qū)域內(nèi)吸煙 。 ? ?內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班 ?后或在下雨時(shí)，必須保 ?持關(guān)閉。各部門(mén)應(yīng)指定 ?專門(mén)人員負(fù)責(zé) 。如發(fā)現(xiàn) ?沒(méi)有按要求做的部門(mén)， ?將對(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工 ?打掃衛(wèi)生一周的處罰 。? ?移動(dòng)，挪用辦公室區(qū)域 ?內(nèi)的設(shè)施設(shè)備 。 第九 ?條： 其它規(guī)定 ? ?安排專人進(jìn)行日常檢查 ?和維護(hù)。 2.?員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè) ?施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與 ?行政部聯(lián)系，不得私自 ?修理。 ?工需提高節(jié)流開(kāi)源的意 ?識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi) ?現(xiàn)象加以制止 。并集思 ?廣益，積極對(duì)公司水、 ?電、暖的管理提出合理 ?的建設(shè)性意見(jiàn)。公司將 ?會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議 ?的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。 ? ?得無(wú)故串崗、不得在走 ?廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲聊 ?天、喧嘩、嬉鬧。不得 ?做與工作無(wú)關(guān)的事情 。? ?時(shí)間玩電腦游戲、看視 ?頻等，或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站 ?占用公司資源 ? 工上班時(shí)間應(yīng)著 ?裝整潔大方，不得穿異 ?裝異服。 7.?公司鼓勵(lì)員工多參加活 ?動(dòng)，配備了乒乓球、臺(tái) ?球活動(dòng)室，但禁止上班 ?時(shí)間進(jìn)入活動(dòng)室。 第 ?十條： 附則 ?本制度由行政部負(fù)責(zé)解 ?釋與修訂，自總經(jīng)理簽 ?發(fā)之日起生效實(shí)施。 ?篇四： 辦公室 ?管理制度大全辦公室管 ?理制度 ?一、辦公室管理?xiàng)l例 ?第一章 總則 第一條 ? 為加強(qiáng)公司管理，維 ?護(hù)公司良好形象，特制 ?定本規(guī)范，明確要求， ?規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的 ?企業(yè)文化氛圍。 第二 ?章 細(xì)則 第二條 服 ?務(wù)規(guī)范： ? ： ? 公司職員工應(yīng)儀表整 ?潔、大方； 2?.微笑服務(wù)： ?在接待公司內(nèi)外人員的 ?垂詢、要求等任何場(chǎng)合 ?，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng) ?答，切不可冒犯對(duì)方； ? ： ? 在任何場(chǎng)合應(yīng)用 ?語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音 ?量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩 ?； ?接待： 遇有客 ?人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌 ?勸阻，上班時(shí)間（包括 ?午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng) ?保證有人接待； ? ： ? 接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)， ?一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲 ?，如受話人不能接聽(tīng)， ?離之最近的職員應(yīng)主動(dòng) ?接聽(tīng)，重要電話作好接 ?聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司 ?電話時(shí)間太長(zhǎng)。 第三 ?條 辦公秩序 ? ?故離崗、串崗，不得閑 ?聊、吃零食、大聲喧嘩 ?，確保辦公環(huán)境的安靜 ?有序。 ?員間的工作交流應(yīng)在規(guī) ?定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳 ?、會(huì)議室、接待室、總 ?經(jīng)理室）或通過(guò)公司內(nèi) ?線電話聯(lián)系，如需在個(gè) ?人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話 ?的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò) ?三分鐘（特殊情況除外 ?）。 ?應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi) ?始前和工作時(shí)間結(jié)束后 ?做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi) ?生保潔工作，保持物品 ?整齊，桌面清潔。 ? ?的設(shè)備由其部門(mén)指定專 ?人定期清潔，公司公共 ?設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定 ?期的清潔保養(yǎng)工作。 ? ?備（包括通訊、照明、 ?影音、電腦等）損壞或 ?發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立 ?即向辦公室報(bào)修，以便 ?及時(shí)解決問(wèn)題。 第三 ?章 責(zé)任 本制度的檢 ?查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦 ?公室共同執(zhí)行，違反此 ?規(guī)定的人員，將給予 5?0100 元的扣薪處 ?理。 二、辦公 ?室物資管理?xiàng)l例 第一 ?章 總則 為使辦公室 ?物資管理合理化，滿足 ?工作需要，合理節(jié)約開(kāi) ?支，特制訂本規(guī)定，此 ?規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公 ?室。 第二章 物資分 ?類 ?公室物資分為低值易耗 ?品、管制品、貴重物品 ?、實(shí)物資產(chǎn)。 ?： ? 筆、紙、電池、訂 ?書(shū)釘、膠水等 ?： ?訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀 ?、美工刀、文件夾、計(jì) ?算器等 4.?個(gè)人保管物品： ? 個(gè)人使用保管的三百 ?元以上并涉及今后的費(fèi) ?用開(kāi)銷的物資； ? ： ? 物資價(jià)格達(dá) 300?元以上，如： ?空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī) ?、照相機(jī)。 第三章 ?辦公用品物資采購(gòu) ? ?資的采購(gòu)，原則上由辦 ?公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊 ?物資經(jīng)辦公室同意，可 ?由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。 ? 申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品 ?申購(gòu)單， 300 元以內(nèi) ?物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同 ?意，辦公室批準(zhǔn)； 30?0元以上（含 300元 ?）部門(mén)主管同意，辦公 ?室審核，總經(jīng)理審批。 ? ?由辦公室指定專人負(fù)責(zé) ?，并采取以下方式： ? 1)定點(diǎn)： ? 公司定大型超市 ?進(jìn)行物品采購(gòu)。 2)?定時(shí)： 每月月 ?初進(jìn)行物品采購(gòu)。 3?)定量： 動(dòng)態(tài) ?調(diào)整，保證常備物資的 ?庫(kù)存合理性。 4)特 ?殊物品： 選擇 ?多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比 ?較，擇優(yōu)選用。 第四 ?章 物資領(lǐng)用管理 ? ?分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用 ?方式： ? ： ? 直接向辦公室物 ?品保管人員簽字領(lǐng)用 ? ： ? 直接向辦公室物 ?品保管人員簽字領(lǐng)用 ? ?： 根據(jù)專立文 ?件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用 ? ： ? 由辦公室設(shè)立 ?實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以 ?準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn) ?狀 第五章 公司物資 ?借用 ?用公司辦公器材，需填 ?寫(xiě)物資借用單，并由部 ?門(mén)主管簽字認(rèn)可 ? ?還的，辦公室有責(zé)任督 ?促歸還 ?用物資發(fā)生損壞或遺失 ?的，視具體情況照價(jià)或 ?折價(jià)賠償 第六章 附 ?則 ?員到職時(shí)有管理部門(mén)通 ?知，向辦公室領(lǐng)用辦公 ?物品；人員離職時(shí)，必 ?須向辦公室辦理辦公物 ?品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公 ?室認(rèn)可的，其它部門(mén)不 ?得為其辦理離職手續(xù)。 ? ?權(quán)控制每位員工的辦公 ?物品領(lǐng)用總支出。 ? ?部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí) ?亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒 ?行。 三、傳真 ?使用管理辦法 ?(一 )、總則： ? 為加強(qiáng)公司傳真使用 ?管理，特制定本辦法。 ? (二 )、使用 ?范圍 ?法適用于公司使用傳真 ?機(jī)的各種情況。 ? ?地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。 ? (三 )、傳真 ?的接收管理 1?.傳真件的接收納入公 ?司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi) ?，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。 ? ?收后，填寫(xiě)收件登記簿 ?，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén) ?和人員。涉及公司事務(wù) ?的原件在行政部留存， ?業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。 ? ?應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀 ?態(tài)。 (四 )、 ?傳真的發(fā)送管理 ? ?送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一 ?發(fā)送；重要文件可由當(dāng) ?事人親自發(fā)送。 ? ，須經(jīng) ?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)發(fā)文登 ?記簿表，并及時(shí)發(fā)送出 ?去；因故不能發(fā)送，應(yīng) ?及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅 ?速另行處理。 ? ?部。 (五 )、附則 ?傳真電話不能被占為普 ?通電話使用，以免延誤 ?傳真收發(fā)。 四、 ?公司值班管理?xiàng)l例 ? 一、總則： ? 為保障公司正 ?常工作秩序不間斷和財(cái) ?物安全，特制定本制度 ?。 二、管理體 ?制 ?日： 公司依據(jù) ?自身情況，設(shè)立公司或 ?部門(mén)值日制度； ? ： ? 公司依據(jù)自身 ?情況，設(shè)立公司部門(mén)主 ?管值班制度。 ?三、管理要點(diǎn)和內(nèi)容 ? (一 ).員工值 ?日。 ?： 維護(hù)公司日 ?常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò) ?、處理事務(wù)； ? ?責(zé)任時(shí)間； 3?.值班要點(diǎn)： ? 1).巡察辦公場(chǎng)所 ?保潔情況； 2).電 ?話記錄、處理、轉(zhuǎn)送； ? 3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù) ?。 (二 ).部 ?門(mén)主管值班 1?.目的： 以公 ?司業(yè)務(wù)工作為主； ? ?間或節(jié)假日為值班時(shí)間 ?； ?點(diǎn)： 1).?接待下班后來(lái)客； 2?).處理未完成工作； ? 3).處置下班后的 ?突發(fā)、緊急事件； 4?).值班人員接打值班 ?電話，應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間 ?、單位、授話人、主要 ?內(nèi)容； 5).值班接 ?待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間 ?、單位、來(lái)訪人、主要 ?內(nèi)容，提出處理意見(jiàn)； ? 6).值班人員要按 ?規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志 ?。 四 .值班規(guī)定 ? ?，按時(shí)交接班，有事須 ?先請(qǐng)假，以便安排臨時(shí) ?代替人員； 2?.值班 時(shí)堅(jiān)守崗位，不 ?得聚眾打牌、看電視、 ?嗑睡； ?規(guī)定的時(shí)間做好防盜、 ?防火等工作，尤其加強(qiáng) ?對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管； ? ?外松內(nèi)緊、熱情招呼， ?具有高度警惕性，善于 ?鑒別來(lái)人意圖，要守口 ?如瓶，不能隨便亂說(shuō)； ? ?密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤 ?，遇到緊急情況即能取 ?得聯(lián)系，須將公安、消 ?防、醫(yī)院、供水、供氣 ?、供電、通訊等部門(mén)及 ?火車、飛機(jī)、出租車的 ?地址、電話、路線等信 ?息置于明顯處，以備應(yīng) ?急需要； 6.? 遇到緊急事件，首先 ?要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一 ?方面大膽采取應(yīng)急措施 ?，以免貽誤；另一方面 ?及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和 ?公安部門(mén)報(bào)警。 五 .?接聽(tīng)值班電話應(yīng)注意： ? 1.?禮貌相待： 不 ?論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng) ?通報(bào)公司名稱、職務(wù)、 ?姓名，如對(duì)方未通報(bào)， ?應(yīng)客氣詢問(wèn)清楚； ? ?，切忌粗聲粗氣； ? ?的電話內(nèi)容，可請(qǐng)對(duì)方 ?復(fù)述一遍； ? ?的電話，首先問(wèn)清對(duì)方 ?的單位名稱、職務(wù)、姓 ?名，然后婉轉(zhuǎn)回答 “ 請(qǐng) ?您稍等，我給您找一下 ?” 之類的話再處置； ? 5. 對(duì)打聽(tīng)事 ?情、咨 詢類擔(dān)心條態(tài)度 ?和藹、禮貌對(duì)待、恰到 ?好處地回答； 6?. 除緊爭(zhēng)情況隨時(shí)報(bào) ?告外，一般將若干電話 ?內(nèi)容集中到一起，有條 ?理地予以報(bào)告； ? ?力量，由公司部門(mén)主管 ?帶班，征求下屬中同意 ?后排定值班表，印發(fā)各 ?有關(guān)部門(mén)和人員； ? ，可 ?安排公司單身職工多兼 ?值班工作，并給予適當(dāng) ?的加班補(bǔ)貼。 篇五： ? 辦公室管理規(guī) ?章制度大全辦公室管理 ?規(guī)章制度 第一章 總 ?則 為了順利完成貴州 ?省劍河仰阿莎溫泉小鎮(zhèn) ?核心區(qū)旅游建設(shè)項(xiàng)目土 ?建工程一標(biāo)段的施工任 ?務(wù)，保證現(xiàn)場(chǎng)施工有序 ?進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部的各 ?項(xiàng)管理目標(biāo)和利益目標(biāo) ?，特制定本管理制度， ?自下發(fā)之日起執(zhí)行，要 ?求項(xiàng)目部人員自覺(jué)遵守 ?，積極履行。 第二章 ? 細(xì)則 第一條 項(xiàng)目 ?部管理 本 ?項(xiàng)目各部門(mén)負(fù)責(zé)人： ? （ 1）項(xiàng) ?目經(jīng)理室由蔣體均負(fù)責(zé) ?， （ 2）工程部 ?由蔣體均和張鳳翔負(fù)責(zé) ?， （ 3）材料部 ?由粟林負(fù)責(zé)； （ ?4）財(cái)務(wù)部由周春嬌負(fù) ?責(zé)， （ 5）辦公 ?室負(fù)責(zé)人姚茂國(guó)； ? 姚茂國(guó)負(fù)責(zé)辦 ?公室、行政事務(wù)及所有 ?一切費(fèi)用的支出必須經(jīng) ?過(guò)姚茂國(guó)簽字認(rèn)可財(cái)務(wù) ?室才能 報(bào)賬； ?項(xiàng)目部無(wú)論任何人 ?，不能適應(yīng)工作者，方 ?可辭退，由項(xiàng)目經(jīng)理提 ?出，股東開(kāi)會(huì)定奪。 ?第二條 安全管理（文 ?明施工） ?施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須 ?佩帶安全帽，違者罰款 ?： 技術(shù)人員罰 ?20 元 /次，管理人員 ?罰 50 元 /次； ? 禁止穿拖鞋進(jìn)入 ?施工現(xiàn)場(chǎng)，違者罰款： ? 技術(shù)人員罰 2?0 元 /次，管理人員罰 ?50元 /次。第三條 ?考勤及請(qǐng)假制度 ? 辦公室所有人員 ?考勤由姚茂國(guó)進(jìn)行考勤 ?，考勤率作為工資發(fā)放 ?的依據(jù)； ?管理人員請(qǐng)假，需得項(xiàng) ?目經(jīng)理（蔣體均）和姚 ?茂國(guó)批準(zhǔn)，方可離開(kāi)自 ?己的崗位。 第四條 ?辦公區(qū)域衛(wèi)生 ?綜合辦公室、財(cái)務(wù) ?辦公室由管理人員自覺(jué) ?打掃，會(huì)議室、項(xiàng)目經(jīng) ?理辦公室、監(jiān)理辦公室 ?由項(xiàng)目部組織人員進(jìn)行 ?定期清潔。 第五條 ?材料的采購(gòu)