【正文】 時(shí)上交； ⑧ 嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，不得泄漏文件機(jī)密。 ③ 研究公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，起草全局性的工作報(bào)告、工作部署。 8 開展政策研究、戰(zhàn)略研究 ① 深入研究國(guó)家和自治區(qū)以及集團(tuán)公司、股份公司關(guān)于石油行業(yè)、國(guó)企改革的有關(guān)政策。 ③ 抓住重點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研。 7 開展專項(xiàng)調(diào)研 ① 按要求到有關(guān)單位進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 ④ 編寫會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容要符合會(huì)議精神，表述準(zhǔn)確，層次清楚，語言精練，一稿成功率要達(dá)到 90%以上。 ③ 整理講話錄音要忠于原文及領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話主要意思理出層次。 6 陪同公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研現(xiàn)場(chǎng)辦公參加公司會(huì)議 ① 與總值班室協(xié)調(diào)安排好日程、車輛、食宿等。 ③ 對(duì)于督辦一次不能完成的事宜，要做好跟蹤督辦。 文秘科秘書崗位工作標(biāo)準(zhǔn)（續(xù)） 序號(hào) 工作內(nèi)容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 5 開展督查工作 編寫 《督查反饋》 ① 及時(shí)研究公司重大工作部署、公司領(lǐng)導(dǎo)直接批辦的事宜及領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上、調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)辦公過程中安排的事宜，確定需 要督辦或跟蹤督辦的重大事宜，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，開展督查工作，編寫《督查反饋》。 ② 初稿送交科長(zhǎng)審改，再送交辦公室領(lǐng)導(dǎo)審改，然后呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，最后上報(bào)。 ⑤ 抓好信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，定期對(duì)基層單位的信息員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，促進(jìn)信 息工作全面深入開展。 ③ 一般信息送交科長(zhǎng)審改后印發(fā)，重大信息必須分別經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。 3 采編 《信息快報(bào)》 ① 時(shí)時(shí)關(guān)注集團(tuán)公司、股份公司、本公司工作部署及領(lǐng)導(dǎo)的要求，把握工作動(dòng)態(tài)，按周擬訂信息工作要點(diǎn)、計(jì)劃，采編《信息快報(bào)》。 ② 初稿在科長(zhǎng)、辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo)審改后，呈報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。 ③ 起草的材料要力求做到觀點(diǎn)符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，主題鮮明，層次清晰，語言精練，送審基本一次通過。 戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營(yíng)方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 文秘科秘書崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 工作內(nèi)容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 1 起草綜合性文字 (多媒體 )材料 ① 根據(jù)寫作要求，認(rèn)真調(diào)查研究，在大量占有材料的基礎(chǔ)上，精心提煉，起草公司年（季）度 工作會(huì)議及其他大型會(huì)議上的工作報(bào)告、工作部署、匯報(bào)提綱、領(lǐng)導(dǎo)講話等綜合性文字（多媒體）材料。 ④ 組織做好年度重要資料匯編工作 ⑤ 組織做好公司黨政印章、領(lǐng)導(dǎo)人名章、介紹信使用、保管工作。 ② 組織做好公司黨政文件的送審及文件的發(fā)放等發(fā)文處理工作。 ④ 組織本科人員向技術(shù)支持部門反映辦公平臺(tái)使用中出現(xiàn)的各類問題，并督促解決問題。 ② 組織本科人員積極督促受理單位按時(shí)處理待辦事宜，促進(jìn)數(shù)字辦公業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 ③ 研究公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，起草全局性的工作報(bào)告、工作部署。 9 協(xié)助科長(zhǎng)組織開展政策研究、戰(zhàn)略研究 ① 深入研究國(guó)家和自治區(qū)以及集團(tuán)公司、股份公司關(guān)于石油行業(yè)、國(guó)企改革的有關(guān)政策。 ③ 抓住重點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研。 8 協(xié)助科長(zhǎng)組織開展專項(xiàng)調(diào)研 ① 按照公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助科長(zhǎng)組織定期到有關(guān)單位進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 ④ 會(huì)議紀(jì)要一稿成功率要達(dá)到 90%以上。 ② 做好錄音，做好筆記，及時(shí)向辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)辦公情況，按要求組織整理講話錄音、整理督查事宜、編寫會(huì)議紀(jì)要等。 ④ 《督查反饋》經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核后 報(bào)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 ② 靈活掌握督查工作，采用口頭或書面通知督辦的方式進(jìn)行，對(duì)于重大事項(xiàng)，一般下發(fā)書面督查通知。 ③ 涉密 “信息專報(bào) ”通過機(jī) 要渠道上報(bào)，其他普通傳真發(fā)電子郵件。 5 組織編寫《塔南公司信息專報(bào)》 ① 協(xié)助科長(zhǎng)認(rèn)真研究 “信息專報(bào) ”上報(bào)內(nèi)容，按周擬訂上報(bào)計(jì)劃，組織科室人員向有關(guān)部門、單位了解情況，編寫 “信息專報(bào) ”。一般每周采編兩期《信息快報(bào)》，一稿成功率要達(dá)到 95%以上。 ② 《信息快報(bào)》要突出準(zhǔn)確性、導(dǎo)向性、權(quán)威性及時(shí)效性。 ③ 公文要文種恰當(dāng)，語氣得體，表達(dá)準(zhǔn)確，一稿成功率 90%以上。 3 協(xié)助科長(zhǎng) 組織起草 公司文件公文 ① 協(xié)助科長(zhǎng)組織科室人員起草公司（黨委）重要文件，以公司（黨委）名義向上級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等公文，以及公司慰問信、感謝信、賀信、唁電等禮儀性公文。 ② 初稿送交辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審改，必要時(shí)分送相關(guān)處室、單位負(fù)責(zé)同志審核，再報(bào)送油田公司領(lǐng)導(dǎo)審核、定稿后，按要求印制。 戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營(yíng)方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營(yíng)方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 文秘科副科長(zhǎng)崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 工作內(nèi)容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 1 協(xié)助科長(zhǎng) 管理本科工作 在辦公室主任、分管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，積極協(xié)助科長(zhǎng)組織文秘科 各項(xiàng)工作，科長(zhǎng)外出時(shí)承擔(dān)本科領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，全面主持本科工作，確?？剖腋黜?xiàng)工作任務(wù)圓滿完成。 ④ 組織本科人員向技術(shù)支持部門反映辦公平臺(tái)使用中出現(xiàn)的各類問題，并督促解決問題。 ② 組織本科人員積極督促受理單位按時(shí)處理待辦事宜，促進(jìn)數(shù)字辦公業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 ⑤ 組織做好公司黨政印章、公司領(lǐng)導(dǎo)人名章、介紹信函的使用、保管工作。 ③ 組織做好年度文件、資料的立卷、歸檔、印發(fā)工作。 文秘科科長(zhǎng) 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)（續(xù)） 序號(hào) 工作內(nèi)容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 10 組織做好文書、印信管理 ① 組織做好上級(jí)黨政機(jī)關(guān)，其他單位來文、來函的接收、登記、傳閱、轉(zhuǎn)辦等收文處理工作。 ② 開展有關(guān)決策支持的軟科學(xué)研究，起草研究報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。 ④ 深入討論分析調(diào)研過程中掌握的材料和情況，按期完成調(diào)研報(bào)告，一稿成功率在 90%以上。 ② 按要求積極籌備調(diào)研工作，包括調(diào)研主題擬定、調(diào)研日程安排等。 ⑤ 整理出督查事宜后，按督查工作流程運(yùn)行。 ③ 講話錄音整理一稿成功率要達(dá)到 90%以上。 7 組織科室人員 陪同公司領(lǐng)導(dǎo) 調(diào)研現(xiàn)場(chǎng)辦工 參加公司會(huì)議 ① 與總值班室協(xié)調(diào)安排好日程、車輛、食宿等。 6 組織開展督查編 ① 組織科室人員及時(shí)研究公司重大工作部署、公司領(lǐng)導(dǎo)直接批辦的戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營(yíng)方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 寫《督查反饋》 事宜及領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上、調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)辦公過程中安排的事宜，確定督辦或跟蹤督辦的重大事宜，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，擬定督查工作計(jì)劃， 組織開展督查工作，審核《督查反饋》。 ② “信息專報(bào) ”由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審改后，呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。 ③ 督促科室人員抓好信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，定期對(duì)公司各單位的信息員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，促進(jìn)信息工作全面深入開展。 ② 《信息快報(bào)》要突出準(zhǔn)確性、導(dǎo)向性、權(quán)威性及時(shí)效性。 ③ 公文要 達(dá)到文種恰當(dāng)，語氣得體，表達(dá)準(zhǔn)確，一稿成功率達(dá)到85%以上。 3 組織起草 公司文件公文 ① 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，組織科室人員起草公司（黨委）的重要文件，以公司（黨委）名義向上級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等公文，以及公司慰問信、感謝信、賀信、賀電、唁電等禮儀性公文。 ② 初稿送交經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審改，必要時(shí)分送相關(guān)處室、單位負(fù)責(zé)同志審改，再報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審核、定稿后，按要求印制。 ⑤ 關(guān)心科室人員工作和生活，及時(shí)幫助解決或反映他們工作和生活上的困難。 ③ 按照科室崗位分工和個(gè)人特長(zhǎng)，科學(xué)配置工作力量，發(fā)揮科室成員的積 極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營(yíng)方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 （三）文秘科崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 文秘科科長(zhǎng)崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 工作內(nèi)容 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 1 全面主持 文秘科工作 ① 全面負(fù)責(zé)文秘科各項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保圓滿完成工作任務(wù)。 （ 7）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)全公司兩種語言文字的使用工作。 戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營(yíng)方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 （ 5）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室人員的勞保和辦公用品的領(lǐng)取、管理和發(fā)放。 （ 3）負(fù)責(zé)公司往來事務(wù)中的翻譯工作。 文秘科翻譯崗位職責(zé) （ 1）負(fù)責(zé)公司黨委、公司及有關(guān)部門和基層文字材料的翻譯工作。 （ 6）負(fù)責(zé)數(shù)字辦公平臺(tái)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。 （ 4）負(fù)責(zé)公司（黨委）文件的核稿及文印工作。 （ 2）負(fù)責(zé)向上級(jí)單位、部門上報(bào)文件的郵遞、傳輸?shù)裙ぷ鳌? （ 9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 （ 7）開展調(diào)查研究，起草調(diào)研報(bào)告。 （ 5）開展督促檢查，編寫《督查反饋》。 （ 3）編寫《信息快報(bào)》。 文秘科 秘書崗位職責(zé) （ 1）起草綜合性文字（多媒體）材料。 （ 11）協(xié)助科長(zhǎng)組織本科人員負(fù)責(zé)數(shù)字辦公平臺(tái)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。 （ 9）協(xié)助科長(zhǎng)組織本科人員開展政策研究、戰(zhàn)略研究。 （ 7）協(xié)助科長(zhǎng)組織本科人員陪同公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)辦公等，做好有關(guān)政務(wù)服務(wù)。 （ 5）負(fù)責(zé)擬訂 “信息專報(bào) ”報(bào)送計(jì)劃，組織編寫《塔西南公司信息專報(bào)》。 （ 3）協(xié)助科長(zhǎng)組織起草公司（黨委）文件、公文。 文秘科副科長(zhǎng)崗位職責(zé) 戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營(yíng)方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 （ 1）協(xié)助科長(zhǎng)管理本科室工作，科長(zhǎng)外出時(shí)承擔(dān)本科領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 （ 11）組織本科人員負(fù)責(zé)數(shù)字辦公平臺(tái)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。 （ 9）組織本科人員開展政策研究、戰(zhàn)略研究。 （ 7）組織本科人員陪同公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)辦 公等，做好有關(guān)政務(wù)服務(wù)。 （ 5）組織本科人員擬訂 “信息專報(bào) ”報(bào)送計(jì)劃，審核《塔西南公司信息專報(bào)》。 （ 3）負(fù)責(zé)組織起草公司（黨委）文件、公文。 （二）文秘科崗位職責(zé) 文秘科科長(zhǎng)崗位職責(zé) （ 1）全面負(fù)責(zé)本科室運(yùn)作，負(fù)責(zé)本科室業(yè)務(wù)管理和隊(duì)伍建設(shè)。嚴(yán)格按程序完成發(fā)文處理、收文處理、請(qǐng)示批示、行政管理等日常數(shù)字辦公業(yè)務(wù)，積戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2020 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營(yíng)方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 極督促 受理單位按時(shí)處理待辦事宜，為用戶提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。文書工作主要包括上級(jí)來文及公司紙質(zhì)文件、電子文件的程序管理、歸檔立卷，公司文件核稿和印信管理，公司規(guī)章制度、重要資料的年度匯編及印發(fā)。 研究國(guó)家和自治區(qū)以及集團(tuán)公司、股份公司關(guān)于石油行業(yè)的有關(guān)政策，開展有關(guān)決策支持的軟科學(xué)研究，研究公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，起草全局性的工作報(bào)告、工作部署。調(diào)研專題涉及公司難點(diǎn)、熱點(diǎn)、 焦點(diǎn)問題，成功工作經(jīng)驗(yàn)、做法及存在的重大隱患或問題。 積極開展專項(xiàng)調(diào)研。 陪同公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)辦公，參加公司會(huì)議，負(fù)責(zé)做好政務(wù)服務(wù)。 積極開展督查工作 ，負(fù)責(zé)編寫《督查反饋》?！端髂瞎拘畔?bào)》是上報(bào)給油田公司的重要信息?！缎畔?快報(bào)》是報(bào)送給公司領(lǐng)導(dǎo)、下發(fā)給各單位的信息，內(nèi)容涉及國(guó)家、自治區(qū)有關(guān)政策，集團(tuán)公司、股份公司有關(guān)工作部署，油田公司工作部署和領(lǐng)導(dǎo)要求，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革管理等中心工作的開展情況、取得的成績(jī)，