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辦公室工作規(guī)章制度(編輯修改稿)

2025-05-14 07:44 本頁面
 

【文章內容簡介】 所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領導轉呈檢查,報告表另定。第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。第九條 值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。第十一條 本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。文電 管理 制 度一、以局名義發(fā)出的各種文電,按照業(yè)務分工須經分管副局長核稿,由局長簽發(fā),特殊情況或緊急重大問題,承辦的職能股室可直接送局長簽發(fā)。二、上級有關單位來文來電,由辦公室呈局長閱批后,按閱批意見及時交具辦人辦理。三、收發(fā)人員每周不少于兩次到縣文件交換站領取文件,及時交局長閱批。四、每月25日前及時報送下月工作要點。五、文件編號由專人編寫,并認真增號收發(fā)登記存檔。各類文件、資料、表格等統一由辦公室安排打印,違者不予結算報銷。六、檔案管理要科學規(guī)范,有條理,并及時歸類存檔,登記造冊。財務制度一、局內購置辦公用品由人秘股編造計劃,經局長或領導班子會議研究同意后統一購置,否則,不予報銷。所購物品登記造冊,定期分發(fā)。二、差旅費報銷由分管局長或股長審核后交局長審批報銷。超過當月者,不予報銷。出差補助:縣內每人每天5元,縣外省內每人每天15元,省外每人每天20元,超支自負。三、各項經費實行統一管理,堅持局長一支筆審批制度,做到先請示后開支,否則不予核報。財務開支要公開,財會人員要定期向局長匯報,做到帳面清楚,帳表相符。四、加強財務監(jiān)督,嚴禁化公為私,不搞帳外帳,嚴禁坐支挪用,漏報少繳,弄虛作假,違者按違紀金額加倍處罰。五、收費收據一律使用從縣局領取的加蓋財務專用章的票據,鄉(xiāng)鎮(zhèn)土管所領取收據需辦理簽收手續(xù),收據不得遺失,報帳時實行查驗和記帳核銷制度。勞資人事管理制度第一章 總 則第一條 按照現代企業(yè)制度的要求,根據公司的經營理念和管理模式,遵照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及國家有關勞動人事管理政策,依據《甘肅恒泰爐料有限責任公司章程》,為建立健全公司有效的收入分配激勵和約束機制,促進公司經濟效益的提高,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司全體員工,員工包括與公司簽訂了勞動合同的管理人員、技術人員和普通員工。第三條 公司員工依法享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利的權利,同時有完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等義務。第四條 公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、分配權、依法制定和完善規(guī)章制度權等權利。第二章 勞動用工制度第五條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂勞動合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方必須遵守。第六條 公司職能部門及下屬公司的機構設置、調整或撤銷,由總經理提出方案,經董事會批準后實施。第七條 公司勞資人事部負責公司的勞動人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、解除勞動合同等各項手續(xù)。第八條 公司各單位用人實行定崗、定員制,先定崗后定員。崗位設置由各部門負責人以書面形式提出方案,勞資人事部審查崗位設置的合理性,經總經理辦公會批準后實施。第九條 崗位設置要本著精簡高效的原則,根據生產、經營和管理的實際情況,以便于生產和管理,充分調動員工的工作積極性,防止崗位重疊、分工過細、人浮于事。第十條 生產單位根據生產任務和工作量的大小確定崗位,各職能部門按職責范圍和業(yè)務分工定崗。第十一條 各崗位設置必須首先進行崗位分析,編制工作說明書,詳細描述崗位的基本情況、工作內容、崗位關系、工作權限、工作環(huán)境、工作時間及崗位素質要求。第十二條 勞資人事部協同各單位根據生產經營的變化情況進行崗位測評,提出崗位調整意見,報總經理批準后實施。第十三條 崗位設置應具有相對的穩(wěn)定性,不宜頻繁變動,定崗已經確定,各部門、公司必須嚴格執(zhí)行,不得自行增設崗位。第十四條 定員應在定崗的基礎上進行,根據崗位的多少來確定定員。第十五條 公司各單位用人必須通過勞資人事部,因生產、經營發(fā)展需要增加用工的,應先提出用人計劃,報經總經理批準后由勞資人事部統一調配。第十六條 勞資人事部根據各單位的工作需要調整員工的工作崗位,被調整的員工應服從安排,奉調員工接到調動通知后,應按指定時間到勞資人事部辦理調動手續(xù),按時到新崗位工作。第十七條 建立公司員工能進能出,管理人員能上能下的用人機制,實行競爭上崗,不斷提高員工隊伍的整體素質。第三章 員工招聘制度第十八條 公司根據生產經營的需要,結合當地勞動部門的有關規(guī)定,自主招聘品德、學識、體能兼?zhèn)涞娜藛T,通過人才交流中心或勞務市場,面向社會公開招聘所需人員,對招聘人員進行初試、復試、考核后擇優(yōu)錄用。第十九條 公司招聘員工遵循“任人唯賢、量才而用”的原則。公司副總經理以上職務由總經理提名董事會聘任。部門經理、分公司經理及專業(yè)技術人員的聘用經總經理辦公會研究決定,由總經理聘用。其他人員由勞資人事部擇優(yōu)錄用。第二十條 員工的錄用應考核其是否具備應聘職位(崗位)所需專業(yè)知識、相關資格證書、實踐經驗、身體素質、文化素質及品德等要求。第二十一條 公司各單位如有下列情形之一,可提出用人申請:1、員工崗位空缺時。2、生產任務或工作量增加時。3、因生產條件發(fā)生變化(生產工藝、轉產等)增設崗位時。4、新建、擴建項目時。5、需招聘特殊技術或專業(yè)知識人員。第二十二條 凡需增補人員的單位,須提前向勞資人事部提交申請,經總經理批準后,由勞資人事部統一招聘。第二十三 嚴禁招用童工。被招用的員工必須年滿16周歲,從事繁重體力或有毒有害工作的須年滿18周歲。第二十四條 公司對新招聘的員工實行試用期制度,根據勞動合同期限的長短,設定試用期。第二十五條 試用期滿,經用人單位考核合格后由公司勞資人事部辦理正式錄用手續(xù)。第二十六條 公司根據生產經營的需求,決定是否招用臨時工從事短期、臨時、季節(jié)性工作以完成一定的工作任務。第二十七條 公司招用臨時工必須簽訂臨時用工合同,合同期限根據所完成的工作任務確定。第二十八條 公司各單位需用臨時工必須報勞資人事部批準后由勞資人事部統一辦理,各單位不得自行雇用臨時工。第二十九條 新招用員工、臨時工上崗前必須進行安全教育。第四章 勞動合同制度第三十條 公司招用員工實行勞動合同制度,自員工錄用之日簽訂勞動合同,勞動合同一式二份。第三十一條 勞動合同必須以書面形式簽訂,其主要內容如下:1、勞動合同期限(含試用期限);2、工作職責和內容;3、勞動保護和勞動條件;4、勞動報酬、保險和福利待遇;5、勞動紀律、獎懲條款;6、勞動合同終止或解除條款;7、違反勞動合同的責任;8、雙方認為需要規(guī)定的其他內容。第三十二條 勞動合同必須經員工本人、企業(yè)法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字或蓋章,并加蓋企業(yè)公章方能生效。第三十三條 勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效。第三十四條 公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據勞動合同期限的長短,設定試用期:以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿3個月的,不設定試用期;合同期限不滿1年的試用期1個月,合同期限1年以上不滿3年的試用期2個月,合同期限3年以上或無固定期限的試用期6個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本企業(yè)的工作期限。第三十五條 雙方協商一致可以變更勞動合同的內容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。第三十六條 員工提出與公司解除勞動合同(辭職),應當提前30日以書面形式向公司提出申請,經公司研究同意后,方可辦理手續(xù)。第三十七條 公司因生產、經營情況發(fā)生變化,需
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