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公司辦公室管理規(guī)章制度(編輯修改稿)

2025-02-08 01:49 本頁面
 

【文章內容簡介】 3 、 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。 4 、 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吸煙。 5 、 各部門務必及時、認真遞交下周、下個月的工作計劃和上一月的工作總結。 6 、 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。 7 、 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄 。 第二條 會議制度 1 、 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。 2 、 會議記錄人員參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布臵工作。 3 、 每次總經理例會后,各部須交書面報告和工作計劃。每次辦公室例會后,記錄人員須交會議紀要。 4 、 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。 第三條 值班制度 1 、 值班人員必須按時到辦公室。 2 、 接待來訪客戶,處理當日事務 3 、 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。 4 、 在值班記錄本上 詳細的記錄當日的值班情況。 5 、 做好辦公室清潔衛(wèi)生。 第四章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定 第一條 公司領導和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由相關負責人審核、簽發(fā)。 業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件,核稿人應該注 “秘密 ”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。 第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別
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