、辦公室規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-10-20 21:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。第四條 各組織物品可暫時存放在值班室，領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件，學(xué)生會對所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。第五條 發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況，由學(xué)生會辦公室專門人員根據(jù)處罰細(xì)則做出處罰，借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。第六章 學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度預(yù)算管理（1）學(xué)期初，辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案，并統(tǒng)一上交學(xué)生會主席團(tuán)審批。（2）各部門在舉辦大型活動之前一個月，學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括：活動預(yù)算，活動場地，活動贊助商等。（3）預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整，如部門活動計(jì)劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時，應(yīng)以書面形式呈報(bào)辦公室，由主席團(tuán)商議決策，并積極協(xié)調(diào)。收入管理（1）學(xué)生會的收入包括學(xué)院劃撥資金；校外贊助；專項(xiàng)活動收入；捐贈所得收入。（2）學(xué)生會所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會辦公室管理、備案。支出管理（1）學(xué)生會的支出包括學(xué)生會常規(guī)、日常用品支出；學(xué)生會大型活動支出。（2）學(xué)生會所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會辦公室管理、備案。（3）學(xué)生會各部門大型活動支出由相關(guān)學(xué)生會部門向?qū)W生會主席團(tuán)提交書面策劃書，經(jīng)過學(xué)生會主席團(tuán)協(xié)商審批后，由學(xué)生會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。票據(jù)管理（1）學(xué)生會入帳報(bào)銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據(jù)一律無效。（2）發(fā)票的填寫規(guī)則：發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費(fèi)事項(xiàng)。第八章 附則第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會辦公室。第二條本制度自發(fā)布之日起施行。為了加強(qiáng)對辦公室工作的管理，提高其工作水準(zhǔn)，增強(qiáng)各位會員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo)，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特?cái)M定本制度：效率的前提是質(zhì)量，質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機(jī)必須設(shè)置成無聲或震動、并做好會議記錄。辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會財(cái)產(chǎn)，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應(yīng)上報(bào)后處理。并做好財(cái)產(chǎn)記錄。對內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù)，對外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會辦公室一員，注意言行作風(fēng)，以身作則。不濫用私權(quán)，不徇私舞弊，不做有損學(xué)院和部門的事，以集體利益為重。處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，積極向上，嚴(yán)于律己，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。第三篇：辦公室規(guī)章制度定稿總臺服務(wù)員的崗位職責(zé)直接上級：前廳主管，來有問候，走有送別。、結(jié)賬等手續(xù)，服從上級分配工作，熟悉總臺工作程序。4..嚴(yán)格管理備用金及各類票據(jù), 打印各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。、復(fù)印、傳真等商務(wù)服務(wù)。，做到每班交接，嚴(yán)格遵守領(lǐng)發(fā)制度。，及時通知相關(guān)人員維修。，不得無故將酒店和客人資料告訴他人。入住登記驗(yàn)證管理制度1）新員工上崗前，將登記驗(yàn)證作為重點(diǎn)工作進(jìn)行培訓(xùn)，合格后上崗。2）登記時，接待員必須認(rèn)真地核對住宿登記表上的所有項(xiàng)目，嚴(yán)格執(zhí)行公安部門的有關(guān)賓客登記,驗(yàn)證及戶籍管理的規(guī)定。身份證和護(hù)照、簽證必須齊全,有效，發(fā)現(xiàn)過期失效的一律不得辦理入住登記手續(xù)。發(fā)現(xiàn)查控人員，在不動聲色安排入住后立即報(bào)告店長或值班經(jīng)理。3）當(dāng)班主管負(fù)責(zé)檢查當(dāng)班接待員入住賓客的登記，若有遺漏，要及時與賓客聯(lián)系補(bǔ)齊，以確保信息的準(zhǔn)確。4）在登記、驗(yàn)證過程中，如遇特殊情況接待員不能處理，須向上級匯報(bào)，不可擅自處理。5）定期對登記、驗(yàn)證工作進(jìn)行考核，考核不合格者不允許上崗。對在登記、驗(yàn)證方面出現(xiàn)問題的接待員，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。貴重物品寄存程序禮貌地請客人出示房卡，確認(rèn)客人為住店客人后，填寫《貴重物品寄存登記卡》，分別在登記卡上、下聯(lián)填清客人姓名、房號、保險(xiǎn)箱號碼、寄存日期、離店日期，并在經(jīng)辦人欄簽名，最后請客人了解有關(guān)事項(xiàng)后簽名（兩處簽名處均需客人簽名）。取出兩把保險(xiǎn)箱鑰匙，陪同客人到保險(xiǎn)箱處，為客人打開外保險(xiǎn)箱門，客人將物品放入內(nèi)箱后，鎖上內(nèi)箱將上面的鑰匙交客人，提醒客人妥善保管。將登記卡上、下聯(lián)撕開，將上聯(lián)交于客人，將下聯(lián)留存。客人前來辦
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