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公司辦公室管理規(guī)章制度(存儲版)

2025-02-11 01:49上一頁面

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【正文】 辦公室文件收發(fā)規(guī)定 第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室擬稿。送件人應(yīng)把 文件經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 第四條 文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。 第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意并填寫 外出登記表標明事由。 行政人事文員對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印蓋章。 4 、 在值班記錄本上 詳細的記錄當日的值班情況。 7 、 不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄 。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。 ( 3)不得袒胸露背。 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,上班時間不準利用電腦上網(wǎng)打游戲、看視頻。、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。 發(fā)現(xiàn)辦 公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦燈)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。 ( 2)女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。 6 、 辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其
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