【正文】 呼，說明去向，并保持聯(lián)系工具的通暢。下午14：30至17：30(10月1日6月30日)。超過30分鐘，按曠工半天處罰。第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工作。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后及時補填請假單。因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用第七條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責(zé)解釋。各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。發(fā)文：發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責(zé)人簽字。辦公室管理規(guī)章制度15一、印鑒管理本公司印鑒由綜合辦主任負責(zé)保管。各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責(zé)。若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。（4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。第二條 辦公秩序、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。具體要求如下：：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把尖筆向著自己，是對方容易接著，至于刀子和剪刀，應(yīng)該把刀尖向著自己。落實好領(lǐng)導(dǎo)外出用車及準備工作。嚴格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標(biāo)準，及時造發(fā)集團各部室人員工資表，并張榜公布接受群眾監(jiān)督。1自覺遵守紀律，嚴守公司機密，嚴格公司保密制度。二〇一四年三月二十九日。落實好相關(guān)會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時，要立即向相關(guān)部門報修，以便及時解決問題。接聽電話應(yīng)及時，重要電話要記錄，接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示，以落實到位明確參會人員，不得有誤。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。，不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機復(fù)印。辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復(fù)印件)。留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。第七條上班時間嚴守本崗位，切實做好本職工作，不得做與工作無關(guān)的事，嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的。公司每年視具體情況組織集體旅行。1工作中涉及到公司財務(wù)往來及收支，都要有相應(yīng)的賬目憑證。每位員工都有一個以公司命名的工作，此所有權(quán)為公司所有，工作時間必須保持在線，此上的所有資源都屬公司資源，每個人都應(yīng)該維護公司利益，員工離開公司，其工作應(yīng)該退回公司，并不得帶走公司資源。一、考勤制度公司工作時間為每周一至周六，冬令時早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令時早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄三．安全工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)每天上班由辦公室專人負責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。會前準備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關(guān)材料準備。綜合辦公室行政工作流程一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。無法維修和維修后仍不能正常使用的，報請局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置，實施以舊換新。無故損壞或丟失的，由領(lǐng)用人按折舊或原價賠償。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴處罰。辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。打印文件要注意保存原稿，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。四、文件管理文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。認真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指 ① When何時 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why為什么 ⑥ HOW如何進行。同樣說:“您好，這里是華羽家具”。遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，接名片時要用雙手，并認真 看一遍上面的內(nèi)容。切忌態(tài)度生硬。正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。同事之間友好相處，平等對待，虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點，互相團結(jié)， 互相幫助。辦公室管理規(guī)章制度6一、總則:為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。辦公室管理規(guī)章制度5基本制度進入辦公室必須著裝整潔。辦公室內(nèi)部禁止談戀愛、禁止有不正當(dāng)?shù)哪信P(guān)系，違者作立即開除處理。（具體參考高峰作業(yè)時段表）十四、辦公室違紀處罰規(guī)定出勤期間利用電腦上無關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲、每次扣款50元。上班期間著裝要求：星期一至星期五需按照公司要求穿著職業(yè)裝，星期六可穿著職業(yè)便裝。公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負責(zé)，前臺應(yīng)定時巡查以下重要部位，并做好相應(yīng)的記錄：1）消防設(shè)施；2）水電氣、空調(diào)的關(guān)閉情況；3）各部門加班情況；4）總部辦公室的異常情況。1）前臺負責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。上班期間不得無故串崗，不得利用工作時間閑聊與工作無關(guān)問題。五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定：總部辦公室鑰匙由前臺負責(zé)管理，各部門經(jīng)理級以上配發(fā)部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。（具體細節(jié)參照總部考勤管理制度）遲到與早退：1）員工到崗時間晚于各自規(guī)定的上班時間以上的視為遲到，下午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。對于違反本制度的員工，公司將進行考核，具體規(guī)定如下：違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟處罰10—50元；違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的，給予經(jīng)濟處罰50—100元；違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn)，必須按時參加培訓(xùn)。辦公室管理規(guī)章制度3本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率，充分展現(xiàn)企業(yè)形象。要求各業(yè)務(wù)部門在編制流動資金計劃時，嚴格控制庫存物品，物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。，各部須交書面報告和工作計劃。，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。要保持庫房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫房的安全六，管理人員請假離崗，由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。（四）辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。三、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。． 各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。若涉及物品進出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。（五）辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫?、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。（一）辦公室考勤制度一、總則：一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。第四章 責(zé)任第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30100 元）?！锻獬鰡巍坊蛴密?公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。三、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。（四）辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。要保持庫房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫房的安全六、管理人員請假離崗，由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。． 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。辦公室規(guī)章制度辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司