【文章內(nèi)容簡介】 操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報告、事故記錄以及在養(yǎng)護維修和大修過程中產(chǎn)生的技術文件材料。 。 四、歸檔要求 （一）凡屬歸檔的各種文字材料，要求字跡、圖像必須清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆及純藍墨水書寫。 （二）立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄，確定密級。 （三）根據(jù)檔 案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的，列為短期保存。 五、檔案的管理、保管和利用 （一）檔案的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。 （二）案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖。 （三）建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交換憑證，檢查記錄等材料。 （四）定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導匯報。 （五）建立檔案借閱制度， 根據(jù)檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。并嚴格履行查閱、借用手續(xù)。 （六）借閱檔案，必須填寫“借閱檔案證明單”，經(jīng)領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改和污損，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以處理。 六、鑒定、銷毀和移交 （一）檔案的鑒定工作在校長的領導下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確保保管期限和密級，編制銷毀清冊。 （二）鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應該寫出“檔案鑒定工作報告”。 七、檔案管理辦法的執(zhí)行 （一）學校檔案管理由校長全面負 責，學校辦公室具體管理，校辦公室主任負責檢查，督促各處、室檔案管理和上交工作。 （二）各處、室領導負責本處、室的檔案工作，每個處、室必須由負責人指定專、兼職檔案管理員，按要求做好檔案管理工作并按時向?qū)W校移交應該移交的檔案。 三、公章管理制度 一、公章包括學校和各部門的公章、專用章。辦公室保存所有印章的式樣。 二、公章使用要謹慎。公章代表行政權(quán)威，體現(xiàn)學校形象。需要使用公章的往往是重要事項，涉及責任，關系利益。對此必須提高認識，高度重視 ,嚴格把關。使用公章必須經(jīng)領導同意，并做好使用記錄，蓋印前要核實文字內(nèi)容。 三、公章使用要恰當。選用公章要正確，根據(jù)事項本身確定用印。專用章用于專門事項，不能用作其他事項。 四、公章保管要穩(wěn)當。必須在辦公場所存放和使用公章，要專人管理，專柜存放。不得擅自在外存放和使用。確需外出攜帶，必須經(jīng)校長批準。 （一）學校公章對外使用，體現(xiàn)著學校的形象和權(quán)威。學校公章由辦公室負責人負責管理，根據(jù)校長指示使用。制辦證書、證件（學生證、畢業(yè)證、學歷證等）需要成批蓋印的，須經(jīng)該部門領導書面同意，并確定專人負責，提供詳細名單后方可借用。 （二）各部門印章，由各部門領導負責管理。需要配置、新增公章的，必須申請，經(jīng)學校同意后方可刻制，并經(jīng)學校辦公室留置備分后方可啟用。因管理不善造成的損失，追究當事人及部門領導的責任。公章遺失，必須及時上報，不能隱瞞并私自刻制。 五、蓋印要規(guī)范。蓋印的一般要求是：樣式端正、位置正確、完整均勻、清晰鮮艷。印章通常須騎壓在文字上，如日期、機關名稱、簽名、簽署的意見、修改處等，而不應蓋在空白處。要使用同一型號的印油 ,同一批資料蓋印，必須保持印色一致。 四、接待工作制度 接待工作是對外交往的重要環(huán)節(jié)，接待效果往往決定來賓 對學校的評價，接待目的是給賓客留下良好印象。為促進學校發(fā)展，特制定本接待工作制度。 一、接待工作可分為重大接待、重要接待和一般接待。重大、重要接待一般需安排校長參加。根據(jù)接待對象，按對等原則確定接待規(guī)格和禮儀。一般情況下，如省級領導視察、評估團到訪、涉外交流合作，屬于重大接待，需要高規(guī)格對待。媒體采訪，是宣傳學校的好機會，可根據(jù)具體情況靈活安排，屬于重要接待。兄弟學校的非校長帶隊的一般性訪問，可由辦公室會同有關部門進行接待。 二、接待工作要求做到精心準備、周密安排、隨機應變。事前要收集、掌握來賓資料；接待前 要處理好手頭工作 ,安排好留值人員，通知有關部門和領導做好接待準備；確定參觀計劃和路線，安排好禮儀、會場布置、用車、用餐、攝影、題詞留言、互贈紀念品等事宜。還要有應急方案，以提高接待質(zhì)量。 三、接待時接待人員要熱情有禮，不卑不亢，著裝得體，言行得當。要有保密意識，交談中注意保守秘密。介紹情況要統(tǒng)一口徑，掌握保密底線。重要文字材料，未經(jīng)校長批準不得借出或贈送。來賓提出不恰當要求時，應婉言拒絕并致歉意。敏感問題或情況不明的，不要擅自回答，應靈活應變，或請領導來應付。接待中若出現(xiàn)異常情況，必須及時匯報，盡快處理。 五、學校保密制度 為保守學校秘密，維護學校權(quán)益，特制定本制度。 一、保密的范圍 學校秘密是關系學校權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。主要包括：學校重大決策中的秘密事項；學校內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、主要會議記錄；學校各類財務報表、統(tǒng)計報表；學校教職工人事檔案、工資；學校領導的住址、電話等資料。 二、密級的確定 學校秘密依據(jù)保密程度分為絕密、機密、秘密三級。學校發(fā)展中，直接影響學校權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級，絕密是最重要的學校秘密，泄露會使學校權(quán)益和利益遭受 特別嚴重的損害；學校的財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄為機密級，機密是重要的學校秘密，泄露會使學校權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；學校人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、獎金收入等資料為秘密級，秘密是一般的學校秘密，泄露會使學校的權(quán)益和利益受到損害。 三、保密規(guī)定 （一）屬于學校秘密的文件、資料，應當依據(jù)本規(guī)定確定密級，并確定設密期限。設密期限屆滿，自行解密。 （二）屬于學校秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室專人負責并采取必要的安全