【正文】 司的公文溝通主要與公司行政辦公室聯(lián)系。 （四）收到下級(jí)單位上報(bào)的需要辦理的文件，辦公室要進(jìn)行審核，及時(shí)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理。文件正式印制前，文秘人員按文件印制程序進(jìn)行復(fù)核。文內(nèi)若使用簡(jiǎn)稱，一般第一次應(yīng)先使用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并對(duì)相關(guān)情況加以說明。為充分發(fā)揮好公文在各項(xiàng)管理工作中的作用，特對(duì)學(xué)校的公文管理作如下規(guī)定： 一、 公文的管理機(jī)構(gòu) （一）學(xué)校辦公室是本單位公文管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全校公文的收文、發(fā)文、辦文、組織處理、情況反饋、歸檔等工作，并督辦各相關(guān)部門的公文管理。 （二）辦公室指定專人負(fù)責(zé)文件管理 ，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一的收發(fā)、審核、呈批、用印、組織貫徹與處理、跟進(jìn)與督辦、歸檔等工作。 ，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。 （四）公文的編號(hào)管理 公文要采取專人進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)管理，學(xué)校一般用辦公室公文發(fā)放的負(fù)責(zé)人給予編號(hào)，并統(tǒng)一管理，不能誰打文件誰編號(hào)，使公文編號(hào)錯(cuò)漏、重復(fù)、不規(guī)范等現(xiàn)象出現(xiàn)，影響公文的嚴(yán)肅性與可操作性。 ，辦公室要將公文擬定稿報(bào)請(qǐng)單位主要負(fù)責(zé)人或由公司確定的該單位主持日常工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)后方可正式印發(fā)。需要兩個(gè)以上部門辦理的，要明確主辦部門。 （二）學(xué)校下發(fā)給各處（室）、系（部）和送給學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)閱存的公文（或資料），應(yīng)由收文（ 資料）部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)簽收，不能以各種借口不簽或延簽。 （二）各下屬部門在實(shí)際工作中要加強(qiáng)公文的保管、保密工作。 （二）檔案是學(xué)校行政工作和教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是黨和國家的寶貴財(cái)富，學(xué)校各部門在教學(xué)及其 它各項(xiàng)工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。 三、立卷歸檔范圍 凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、材料均屬歸檔范圍。 。 （四）定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 三、公章管理制度 一、公章包括學(xué)校和各部門的公章、專用章。選用公章要正確，根據(jù)事項(xiàng)本身確定用印。制辦證書、證件（學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)歷證等）需要成批蓋印的，須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)書面同意，并確定專人負(fù)責(zé)，提供詳細(xì)名單后方可借用。要使用同一型號(hào)的印油 ,同一批資料蓋印，必須保持印色一致。兄弟學(xué)校的非校長帶隊(duì)的一般性訪問，可由辦公室會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行接待。來賓提出不恰當(dāng)要求時(shí)，應(yīng)婉言拒絕并致歉意。 三、保密規(guī)定 （一）屬于學(xué)校秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定確定密級(jí)，并確定設(shè)密期限。 四、處罰規(guī)定 出現(xiàn)下列情形之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： （一）故意或過失泄露學(xué)校秘密，造成嚴(yán)重后果的； （二）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的； （三）違反保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供學(xué)校秘密的。 ，學(xué)校管理班子成員參加；公司人事財(cái)務(wù)、后勤部門的主要負(fù)責(zé)人參加；學(xué)校行政部門主要負(fù)責(zé)人參加。 （八）學(xué)部工作例會(huì) 1. 學(xué)部工作會(huì)議一般為每?jī)芍苷匍_一次，每逢單周星期二下午 3： 50 召開； 會(huì)議由學(xué)部主任組織，學(xué)部全體人員參加； 會(huì)議主要內(nèi)容： （ 1）公司與學(xué)校重要文件及會(huì)議精神的學(xué)習(xí)與傳達(dá) （ 2）前段工作小結(jié)與近期工作安排與布置（或召開學(xué)部教學(xué)管理核心小組會(huì)議進(jìn)行布置與安排）； （ 3）教學(xué)工作信息反饋、情況交流、教學(xué)活動(dòng)的安排布置、工作方案討論等。部門網(wǎng)站建設(shè)與管理不設(shè)全職崗位，部門負(fù)責(zé)人為部門網(wǎng)站的第一責(zé)任人，指派本部門合適的工作人員兼任部門網(wǎng)站管理員，負(fù)責(zé)部門網(wǎng)站管理的具體實(shí)施。網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的上傳與維護(hù)，對(duì)收 集上來的信息進(jìn)行整理分類，以便合理地放在本部門網(wǎng)站的欄目里。 第十六條：各學(xué)部或處室網(wǎng)站上的新聞或通知要放學(xué)校網(wǎng)站首頁顯示的，需要經(jīng)過校辦審核。定期組織各部門負(fù)責(zé)人和操作人員開展對(duì)部門網(wǎng)站建設(shè)的評(píng)比活動(dòng)，表揚(yáng)優(yōu)秀，鞭策后進(jìn)。 第六章附則 第二十四條：本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。如在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)有違犯法律、有礙社會(huì)治安的不健康信息，各部門各網(wǎng)絡(luò)用戶均有義務(wù)及時(shí)上報(bào)學(xué)校辦公室，相關(guān)部門在及時(shí)刪除有害信息的同時(shí)，一定要做好信息截屏備份等技術(shù)取證工作。 第十一條 :網(wǎng)站管理員以下行為屬于違規(guī)： 未經(jīng)審核擅自發(fā)布信息或發(fā)布虛假信息，散布謠言的； 工作懈怠，未按規(guī)定期限及時(shí)更新欄目； 擅自在網(wǎng)站上鏈接其它站點(diǎn)，擅自張貼廣告； 擅自發(fā)布盜版軟件； 擅自提供各種形式的收費(fèi)或免費(fèi)服務(wù)信息； 擅自利用學(xué)院網(wǎng)站存儲(chǔ)空間謀取私利； 利 用網(wǎng)站空間進(jìn)行非法交易； 故意制作、散布計(jì)算機(jī)病毒，造成信息損失或計(jì)算機(jī)硬件損失； 泄露網(wǎng)站操作密碼； 其他涉及學(xué)校網(wǎng)站安全的行為。 第五條 :網(wǎng)站建設(shè)必須遵照國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事營利性活動(dòng)，不得與非法網(wǎng)站、商業(yè)性網(wǎng)站建立超級(jí)鏈接，也不得從事與網(wǎng)站身份不符的活動(dòng)。 二、要求和紀(jì)律 參加會(huì)議人員應(yīng)按會(huì)議通知要求準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，如無故缺席，視為曠工；如屢次遲到或早退，將取消參評(píng)各類先進(jìn)或優(yōu)秀的資格； 參加重要會(huì)議，應(yīng)認(rèn)真做好記錄，如需討論的，應(yīng)事前收集或準(zhǔn)備參會(huì)意見及提綱； 會(huì)議作出的決定，參加人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行，除保密內(nèi)容外，應(yīng)向所屬部門的教職工做好宣傳和貫徹； 要維持好會(huì)議紀(jì)律，特別是參加教職工大會(huì)，不應(yīng)在會(huì)議期間閑談、閱報(bào)或批改作業(yè)。 （二）校長辦公會(huì)議 9： 00召開； ，學(xué)校管理班子成員參加； ： （ 1）討論學(xué)校行政重大事項(xiàng)，制訂決定草案； （ 2）審議學(xué)校有關(guān)管理制度； （ 3）研究決策學(xué)校日常行政管理工作。 二、各部門因公務(wù)需要使用車輛，須提前一天到辦公室填寫用車申請(qǐng)單（特殊情況除外），由辦公室主任簽批并安排車輛，通知司機(jī)出車。 （二）屬于學(xué)校秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室專人負(fù)責(zé)并采取必要的