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辦公室管理規(guī)章制度自(完整版)

  

【正文】 資金周次數(shù)和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。二、會(huì)議制度,不遲到、不早退。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。因工作需要加班,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。十、收發(fā)的文件綜合辦公室應(yīng)做登記。三、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。四、待客要熱情大方,客人來(lái)時(shí)要起立迎接,安排入座,雙手遞水;客人告辭時(shí)應(yīng)道別。十一、辦公用品的購(gòu)置需填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方購(gòu)置,購(gòu)置后在綜合辦公室填寫(xiě)《入庫(kù)單》《辦公用品領(lǐng)用登記表》。(四)請(qǐng)假:請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。第二篇:辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度(15篇)辦公室管理規(guī)章制度1為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:一、基本制度。有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。(4)對(duì)商品資金的占用,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮。及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。1盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。四、工作作息時(shí)間及考勤:固定工時(shí):總部每周一至周六9:30—12:00;13:00—18:00為工作作息時(shí)間,中午用餐時(shí)間為:xxx,每周日為公休日。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫(xiě)加班申請(qǐng)單逐級(jí)審批后將予以倒休。不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。3)各部門(mén)崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾,垃圾簍內(nèi)的垃圾不得過(guò)夜、不得堆積。人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費(fèi)用繳納。緊急情況或特殊情況及由于公司或部門(mén)由于工作安排導(dǎo)致未登記的,須于48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登,并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。公司員工應(yīng)維護(hù)公司形象,嚴(yán)禁在門(mén)店,吃、拿、卡、要、違者立即開(kāi)除。上班時(shí)間未佩戴工牌的,每次扣款50元。罰金被納入[員工活動(dòng)基金作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。不在辦公時(shí)間串崗閑聊,不做與 工作無(wú)關(guān)的事。工作時(shí)間內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá),確保政令暢通。 如領(lǐng)導(dǎo)無(wú)空會(huì)見(jiàn),應(yīng)委婉謝客,請(qǐng)客人另約時(shí)間。將 年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。三、電話(huà)禮儀重要的第一聲:當(dāng)我們打電話(huà)給某人,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定 會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話(huà)能順利展開(kāi),對(duì)方也會(huì)有較好的印象。如果你打電話(huà)的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的,若 坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿(mǎn)活力。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求 對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。印 章不能蓋在空白紙上。辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定采購(gòu): 采購(gòu)工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。八、以上規(guī)定既公布之日起生效,如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰!辦公室管理規(guī)章制度7一、本局公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。四、妥善保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。辦公室管理規(guī)章制度8綜合辦公室管理制度負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理各類(lèi)收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類(lèi)特點(diǎn),做好系統(tǒng)編目,及時(shí)將各類(lèi)文件進(jìn)行上傳下達(dá),分類(lèi)存放,并整理立卷歸檔。總機(jī)接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話(huà)講[您好,**公司,請(qǐng)問(wèn)您找哪位]原則上不允許打私人電話(huà),更不允許用來(lái)聊天,通話(huà)時(shí)不宜聲音過(guò)大,以免打擾其他員工辦公,人離開(kāi)辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。3,其他罰則按照1050元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止,恰當(dāng)?shù)囊轮b扮,不夸張不張揚(yáng)。工作期間遇到顧客訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún);1有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內(nèi)容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息。公司每月10號(hào)發(fā)上個(gè)月全月工資。第二條嚴(yán)禁遲到、早退。第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單,返回單位應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。辦公室管理規(guī)章制度12一、總則:辦公室全體工作人員,必須熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。續(xù)假以一次為限。第三條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi),達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。l其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。、抄送單位準(zhǔn)確,按單位等級(jí)順序排列,根據(jù)來(lái)文辦的復(fù)文,須將來(lái)文附在正文后面。辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回,嚴(yán)禁丟失。二、凡屬非對(duì)外的文件、表格等,盡量利用報(bào)廢紙,以降低費(fèi)用。辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置(特殊情況例外)。三、會(huì)務(wù)管理綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。五、公司小車(chē)的使用規(guī)定對(duì)車(chē)輛使用的要求:(1)凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車(chē)輛,駕駛員必須持有相應(yīng)車(chē)型的駕駛證,并由專(zhuān)職司機(jī)駕駛。:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。第二條:辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下::無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。第四篇:辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度為加強(qiáng)公司管理,全面促進(jìn)做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護(hù)集團(tuán)良好形象,明確工作要求,規(guī)范工作行為,以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)章制度如下:一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范辦公室人員應(yīng)著裝整潔、儀表大方,在接待公司內(nèi)外人員垂詢(xún)、要求時(shí),應(yīng)禮貌回答,要語(yǔ)氣溫和,音量適中,不無(wú)端冒犯對(duì)方,不大聲喧嘩。及時(shí)清理打掃并保持好分工樓道、各會(huì)議室和室外衛(wèi)生區(qū)。按公司規(guī)定,做好接發(fā)傳真、打印復(fù)印工作,并及時(shí)做好登記。及時(shí)參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉。公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。)信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。公司文件檔案入檔時(shí)辦公室應(yīng)做好登記并填寫(xiě)《公司資料入檔表》。上午9:0012:00 下午14:0018:00公司一律實(shí)行上下班簽到制度,全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。 員工每月上班早退10分鐘以?xún)?nèi)(含10分鐘)扣發(fā)工資10元/次,早退10分鐘以上30分鐘以?xún)?nèi)的扣發(fā)半天工資。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。一、適用范圍項(xiàng)目部所有成員。全年累計(jì)事假不得超過(guò)20天。2)陪產(chǎn)假:因配偶生育,男方享有陪產(chǎn)假10天,陪產(chǎn)假期間工資獎(jiǎng)金待遇不變。2)會(huì)場(chǎng)布置及座次安排。盡量避免接、打電話(huà)。6.、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。二、財(cái)務(wù)部職責(zé)第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。第三條 公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。第七條 出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。會(huì)議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的話(huà)題。4)其他服務(wù)工作。2)員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期按照國(guó)家或地方規(guī)定執(zhí)行。婚假期間,工資獎(jiǎng)金待遇不變。(2)每日工作時(shí)間以八小時(shí)為準(zhǔn),上午上班時(shí)間為8:0012:00;下午上班時(shí)間為14:0018:00;如需加班以公司實(shí)際情況為準(zhǔn)。產(chǎn)假期間,只發(fā)放崗位工資,其他獎(jiǎng)金、津貼不予享受,超過(guò)3個(gè)月,按照缺勤計(jì)算工資。四、休假及其他假期每周員工可公休2天。二、考勤須知早上以公司規(guī)定時(shí)間上班(上午9:00),超過(guò)9:00視為遲到;提前10分鐘以?xún)?nèi)(17:50以前)下班視為早退。辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。第二章 辦公室管理第一條 維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。二〇一四年三月二十九日第五篇:辦公室管理規(guī)章制度辦 公 室 管 理 規(guī) 章 制 度2018年5月2日目 錄第一章 管理大綱...............................2頁(yè)第二章第三章第四章第五章第六章第六章辦公室管理...........................23頁(yè) 辦公室日常管理.......................34 辦公室考勤管理制度...................46頁(yè) 項(xiàng)目部員工考勤管理制度................68頁(yè) 會(huì)議管理制度..........................8頁(yè) 各部門(mén)管理制度......................810頁(yè)辦公室管理規(guī)章制度 第一章 管理大綱為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。落實(shí)好相關(guān)會(huì)議的通知傳達(dá)、會(huì)議室布置、會(huì)議記錄等工作。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),要立即向相關(guān)部門(mén)報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),重要電話(huà)要記錄,接聽(tīng)上級(jí)部門(mén)會(huì)議通知電話(huà)要及時(shí)準(zhǔn)確、記錄詳細(xì)、并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示,以落實(shí)到位明確參會(huì)人員,不得有誤。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。,不準(zhǔn)占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。必須參加第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。對(duì)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。四、任何人未經(jīng)容許,不得擅自使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù),并保存原件(復(fù)印件)。留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔。“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。各部門(mén)(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號(hào),辦公室留底存檔。第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。第七條上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位,切實(shí)做好本職工作,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。每次遲到或早退15分鐘以?xún)?nèi)的。公司每年視具體情況組織集體旅行。1工作中涉及到公司財(cái)務(wù)往來(lái)及收支,都要有相應(yīng)的賬目憑證。每位員工都有一個(gè)以公司命名的工作,此所有權(quán)為公司所有,工作時(shí)間必須保持在線(xiàn),此上的所有資源都屬公司資源,每個(gè)人都應(yīng)該維護(hù)公司利益,員工離開(kāi)公司,其工作應(yīng)該退回公司,并不得帶走公司資源。一、考勤制度公司工作時(shí)間為每周一至周六,冬令時(shí)早上8:30—12:00,下午1:30—5
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