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辦公室管理規(guī)章制度-精簡版(完整版)

2024-10-20 22:35上一頁面

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【正文】 周次數(shù)和流動資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。二、會議制度,不遲到、不早退。本制度自簽發(fā)之日起生效。,周末如遇特殊情況需穿工裝時,也要按要求穿著工裝,并著裝整潔。印章管理人對印章安全負(fù)責(zé),若因印章管理人管理失誤給公司帶來損失,由印章管理人負(fù)全責(zé),并給予相應(yīng)罰款。第一篇:辦公室管理規(guī)章制度精簡版有限公司辦公室管理規(guī)章制度為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。發(fā)現(xiàn)有章子隨意亂放,不上鎖的給予印章管理員罰款200元。有不穿或不按公司要求穿著者,一次罰款100元。X有限公司董事長:2015年11月25日第3頁第二篇:辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度(15篇)辦公室管理規(guī)章制度1為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:一、基本制度。有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。(4)對商品資金的占用,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮。及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。1盡職盡責(zé),堅守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。四、工作作息時間及考勤:固定工時:總部每周一至周六9:30—12:00;13:00—18:00為工作作息時間,中午用餐時間為:xxx,每周日為公休日。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。3)各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾,垃圾簍內(nèi)的垃圾不得過夜、不得堆積。人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費用繳納。緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導(dǎo)致未登記的,須于48小時內(nèi)補(bǔ)登,并由直接上級簽字確認(rèn)。公司員工應(yīng)維護(hù)公司形象,嚴(yán)禁在門店,吃、拿、卡、要、違者立即開除。上班時間未佩戴工牌的,每次扣款50元。罰金被納入[員工活動基金作為員工活動經(jīng)費由財務(wù)部統(tǒng)一管理。不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。不在辦公時間串崗閑聊,不做與 工作無關(guān)的事。工作時間內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時地做好上情下達(dá),確保政令暢通。 如領(lǐng)導(dǎo)無空會見,應(yīng)委婉謝客,請客人另約時間。將 年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。三、電話禮儀重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定 會很愉快,使雙方對話能順利展開,對方也會有較好的印象。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若 坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求 對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。印 章不能蓋在空白紙上。辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定采購: 采購工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。八、以上規(guī)定既公布之日起生效,如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰!辦公室管理規(guī)章制度7一、本局公共財產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。四、妥善保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。辦公室管理規(guī)章制度8綜合辦公室管理制度負(fù)責(zé)項目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點,做好系統(tǒng)編目,及時將各類文件進(jìn)行上傳下達(dá),分類存放,并整理立卷歸檔??倷C(jī)接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,**公司,請問您找哪位]原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。3,其他罰則按照1050元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止,恰當(dāng)?shù)囊轮b扮,不夸張不張揚。工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;1有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息。公司每月10號發(fā)上個月全月工資。第二條嚴(yán)禁遲到、早退。第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報并填報出差審批單,返回單位應(yīng)及時向辦公室主任匯報。辦公室管理規(guī)章制度12一、總則:辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù),模范遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。續(xù)假以一次為限。第三條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。、抄送單位準(zhǔn)確,按單位等級順序排列,根據(jù)來文辦的復(fù)文,須將來文附在正文后面。辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回,嚴(yán)禁丟失。二、凡屬非對外的文件、表格等,盡量利用報廢紙,以降低費用。辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。三、會務(wù)管理綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。五、公司小車的使用規(guī)定對車輛使用的要求:(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。第二條:辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下::無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。第四篇:辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度為加強(qiáng)公司管理,全面促進(jìn)做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護(hù)集團(tuán)良好形象,明確工作要求,規(guī)范工作行為,以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)章制度如下:一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范辦公室人員應(yīng)著裝整潔、儀表大方,在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時,應(yīng)禮貌回答,要語氣溫和,音量適中,不無端冒犯對方,不大聲喧嘩。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛(wèi)生區(qū)。按公司規(guī)定,做好接發(fā)傳真、打印復(fù)印工作,并及時做好登記。及時參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。)信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。公司文件檔案入檔時辦公室應(yīng)做好登記并填寫《公司資料入檔表》。上午9:0012:00 下午14:0018:00公司一律實行上下班簽到制度,全體員工都必須自覺遵守工作時間。 員工每月上班早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣發(fā)工資10元/次,早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的扣發(fā)半天工資。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。一、適用范圍項目部所有成員。全年累計事假不得超過20天。2)陪產(chǎn)假:因配偶生育,男方享有陪產(chǎn)假10天,陪產(chǎn)假期間工資獎金待遇不變。2)會場布置及座次安排。盡量避免接、打電話。6.、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。二、財務(wù)部職責(zé)第一條 為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。第三條 公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。第七條 出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。會議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。4)其他服務(wù)工作。2)員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期按照國家或地方規(guī)定執(zhí)行?;榧倨陂g,工資獎金待遇不變。(2)每日工作時間以八小時為準(zhǔn),上午上班時間為8:0012:00;下午上班時間為14:0018:00;如需加班以公司實際情況為準(zhǔn)。產(chǎn)假期間,只發(fā)放崗位工資,其他獎金、津貼不予享受,超過3個月,按照缺勤計算工資。四、休假及其他假期每周員工可公休2天。二、考勤須知早上以公司規(guī)定時間上班(上午9:00),超過9:00視為遲到;提前10分鐘以內(nèi)(17:50以前)下班視為早退。辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費用。工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。第二章 辦公室管理第一條 維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。二〇一四年三月二十九日第五篇:辦公室管理規(guī)章制度辦 公 室 管 理 規(guī) 章 制 度2018年5月2日目 錄第一章 管理大綱...............................2頁第二章第三章第四章第五章第六章第六章辦公室管理...........................23頁 辦公室日常管理.......................34 辦公室考勤管理制度...................46頁 項目部員工考勤管理制度................68頁 會議管理制度..........................8頁 各部門管理制度......................810頁辦公室管理規(guī)章制度 第一章 管理大綱為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。落實好相關(guān)會議的通知傳達(dá)、會議室布置、會議記錄等工作。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時,要立即向相關(guān)部門報修,以便及時解決問題。接聽電話應(yīng)及時,重要電話要記錄,接聽上級部門會議通知電話要及時準(zhǔn)確、記錄詳細(xì)、并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示,以落實到位明確參會人員,不得有誤。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。四、任何人未經(jīng)容許,不得擅自使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù),并保存原件(復(fù)印件)。留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔?!爸匾纳婕懊鎻V的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。第七條上班時間嚴(yán)守本崗位,切實做好本職工作,不得做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的。公司每年視具體情況組織集體旅行。1工作中涉及到公司財務(wù)往來及收支,都要有相應(yīng)的賬目憑證。每位員工都有一個以公司命名的工作,此所有權(quán)為公司所有,工作時間必須保持在線,此上的所有資源都屬公司資源,每個人都應(yīng)該維護(hù)公司利益,員工離開公司,其工作應(yīng)該退回公司,并不得帶走公
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