5篇一：辦公室管理規(guī)章制度詳盡版(完整版)
【正文】 ，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕 重給予罰款處理。 三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理 審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。 第 10 頁 共 20 頁 四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。 a）女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領(lǐng)口過 第 11 頁 共 20 頁 低，裙、褲過短的服 裝禁止穿著。 a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。 嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手 機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長 話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。 1工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時 解決可能存在的矛盾和問題。保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。 第 16 頁 共 20 頁 安全意識 危險品。 節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器， 會議室使用以后要及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時間無人的辦公室要關(guān) 燈、下班后飲水機(jī)要斷電，周五下班后必須關(guān)總閘。 第五條工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中，以免影響他人 辦公。 第十三條進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員 第 20 頁 共 20 頁 工必須以職位 稱呼。 第七條辦公區(qū)內(nèi)及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關(guān)的宣 傳品及娛樂飾品、掛件。 第五章罰則 本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行； xxx 負(fù)責(zé)人： xxx 負(fù)責(zé)人： xxx 負(fù)責(zé)人： 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、 第 18 頁 共 20 頁 降職降薪、辭退等處罰； 第六章附則 本規(guī)定由各個分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商修訂，并具有最終解釋權(quán)。 空調(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不得低于 26℃ ，冬季 不得高于 20℃ ），人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空 調(diào)，下午下班 后須關(guān)閉空調(diào)。 防盜意識 重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專 利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。 公共衛(wèi)生 已由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公 環(huán)境。 工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。 c）同事之間溝通問題時，應(yīng)本著 “ 換位思考、解決問題 ”的原則，語言應(yīng)禮貌， 平和。 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。要保持庫房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫房的安全 六，管理人員請假離崗，由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。 五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 （四）辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定 一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資 金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。 二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。 第 7 頁 共 20 頁 因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任
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