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辦公室管理規(guī)章制度自(參考版)

2024-10-20 22:32本頁面
  

【正文】 (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。第七條 出納的主要工作職責是:(一)認真執(zhí)行現金管理制度。(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。第六條 會計的主要工作職責是:(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。第三條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。二、財務部職責第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。1管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。社會保險的投保、申領。按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。6.、負責傳真件的收發(fā)工作。做好會議記錄。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。會議發(fā)言要緊扣主題,不談論與會議無關的話題。盡量避免接、打電話。因故不能參加會議,要按照程序提前向負責領導請假。各單位需要使用公司會議室,需要向辦公室提出使用意項,辦公室根據實際情況進行協(xié)調,使用單位辦理登記手續(xù)后領取鑰匙,會議期間由使用單位負責管理,會議結束后,使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員處。4)其他服務工作。2)會場布置及座次安排。五、考勤設置種類遲到:比規(guī)定上班時間晚到達公司早退:比規(guī)定下班時間早離開公司曠工:無故缺勤請假:按事由分為事假及其病假外出第六章 會議管理制度一、會務工作公司各項會議的會務工作由公司辦公室負責。四、請假手續(xù)項目部請假流程:應提前2天請假員工到辦公室領取《員工請假條》→項目負責人審批→總經理審批→請假員工持單到辦公室做考勤備案。2)員工患病或非因工負傷醫(yī)療期按照國家或地方規(guī)定執(zhí)行。2)陪產假:因配偶生育,男方享有陪產假10天,陪產假期間工資獎金待遇不變。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。)產假、陪產假:1)產假:根據國家、集團公司規(guī)定,女職工產假為90天,其中產前休假15天。婚假期間,工資獎金待遇不變。全年累計事假不得超過20天。三、各種假期各種休假的前提是不影響施工生產的正常運行,不違反《勞動法》、《勞動合同法》等的前提下進行。(3)遲到早退曠工情節(jié)嚴重屢教不改者,給予通報批評,并扣除相應工資,曠工:(1)未向項目部負責人書面申請請假并經批準者,或未按規(guī)定時間銷假一律按曠工處理。(2)每日工作時間以八小時為準,上午上班時間為8:0012:00;下午上班時間為14:0018:00;如需加班以公司實際情況為準。一、適用范圍項目部所有成員。辦公室請假流程:應提前1天請假員工到辦公室領取《員工請假條》→總經理審批→請假員工持單到辦公室做考勤備案。法定節(jié)假日由公司統(tǒng)一安排休假。產假期間,只發(fā)放崗位工資,其他獎金、津貼不予享受,超過3個月,按照缺勤計算工資。難產的,增加產假15天。員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有不超過7日的喪假。每月事假不得超過8天(含帶雙休),超出天數扣當日工資。四、休假及其他假期每周員工可公休2天。 員工每月上班早退10分鐘以內(含10分鐘)扣發(fā)工資10元/次,早退10分鐘以上30分鐘以內的扣發(fā)半天工資。對曠工者,應按處罰制度罰款。遲到、早退每月累計三次按曠工半日論。二、考勤須知早上以公司規(guī)定時間上班(上午9:00),超過9:00視為遲到;提前10分鐘以內(17:50以前)下班視為早退。上午9:0012:00 下午14:0018:00公司一律實行上下班簽到制度,全體員工都必須自覺遵守工作時間。一、考勤內容員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。第四章 辦公室考勤管理制度為了規(guī)范員工正常工作時間,維護公司正常工作秩序,特制定本制度。辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。公司文件檔案入檔時辦公室應做好登記并填寫《公司資料入檔表》。如有違反,發(fā)現一次罰款5元,再次發(fā)現加5元,即罰款10元;累計發(fā)現5次按曠工一天處理。發(fā)現故障,應及時報請維修,以免影響工作。辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。)信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。二、電腦管理規(guī)定:辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。工作人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。第三章 辦公室日常管理為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。第三條 公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。員工應注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性用具。公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二章 辦公室管理第一條 維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務。第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。第四條 公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。二〇一四年三月二十九日第五篇:辦公室管理規(guī)章制度辦 公 室 管 理 規(guī) 章 制 度2018年5月2日目 錄第一章 管理大綱...............................2頁第二章第三章第四章第五章第六章第六章辦公室管理...........................23頁 辦公室日常管理.......................34 辦公室考勤管理制度...................46頁 項目部員工考勤管理制度................68頁 會議管理制度..........................8頁 各部門管理制度......................810頁辦公室管理規(guī)章制度 第一章 管理大綱為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。及時參加公司舉辦的各種相關業(yè)務和文化知識培訓學習。1落實好企業(yè)相關規(guī)章制度、材料、總結的起草工作。1自覺遵守紀律,嚴守公司機密,嚴格公司保密制度。落實好相關會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。按公司規(guī)定,做好接發(fā)傳真、打印復印工作,并及時做好登記。堅持原則,做好公章使用管理,不違規(guī)、不越位蓋章。嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準,及時造發(fā)集團各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監(jiān)督。發(fā)現辦公設備損壞或發(fā)生故障時,要立即向相關部門報修,以便及時解決問題。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛(wèi)生區(qū)。二、加強辦公室工作管理工作時間內不準無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。落實好領導外出用車及準備工作。接聽電話應及時,重要電話要記錄,接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領導匯報請示,以落實到位明確參會人員,不得有誤。第四篇:辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度為加強公司管理,全面促進做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護集團良好形象,明確工作要求,規(guī)范工作行為,以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)章制度如下:一、做好辦公室服務規(guī)范辦公室人員應著裝整潔、儀表大方,在接待公司內外人員垂詢、要求時,應禮貌回答,要語氣溫和,音量適中,不無端冒犯對方,不大聲喧嘩。第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把尖筆向著自己,是對方容易接著,至于刀子和剪刀,應該把刀尖向著自己。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。第二條:辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下::無論什么顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。:男性職員胡須不宜留長,應主意經常修剪。具體要求如下::職員頭發(fā)要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用本部電腦上網聊天、打游戲。(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。第二條 辦公秩序、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。第三篇:辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度第一章 總則第一條 為加強公司管理制度,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認,并記錄車輛的總里程表讀數,作為車輛支出計算的基準數據。必須參加第三者責任險和司乘險。五、公司小車的使用規(guī)定對車輛使用的要求:(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規(guī)定的車輛,駕駛員必須持有相應車型的駕駛證,并由專職司機駕駛。四、公司日常支出的核準各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定,差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。對相關部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結果注冊歸檔。三、會務管理綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位。各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經批準不得隨意購置(特殊情況例外)。公司內不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經綜合辦主管簽字后方可開出。辦公室管理規(guī)章制度15一、印鑒管理本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。四、任何人未經容許,不得擅自使用復印機復印。二、凡屬非對外的文件、表格等,盡量利用報廢紙,以降低費用。發(fā)送傳真件,必須進行登記簽字,辦公室要留存原件或復印件。各部門需發(fā)送傳真件,要有各部門負責人簽字。辦公室要有相應的登記、收發(fā)文手續(xù),并保存原件(復印件)。(按相關手續(xù))傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失。登記后附上批閱單,送達總經理批閱。當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。留存要求:行文原件及打印復件一并存檔。辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。五、收文:上級及相關單位寫明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。發(fā)文:發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數、附件?!爸匾纳婕懊鎻V的公文”由總經理簽發(fā)。、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據來文辦的復文,須將來文附在正文后面。四、
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