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正文內(nèi)容

社區(qū)管理辦公室規(guī)章制度(參考版)

2024-10-21 02:33本頁(yè)面
  

【正文】 (五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。第七條 出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。第四條 公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。第三條 公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。二、財(cái)務(wù)部職責(zé)第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。1管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。6.、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。會(huì)議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的話題。盡量避免接、打電話。因故不能參加會(huì)議,要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。各單位需要使用公司會(huì)議室,需要向辦公室提出使用意項(xiàng),辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙,會(huì)議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理,會(huì)議結(jié)束后,使用單位應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員處。4)其他服務(wù)工作。2)會(huì)場(chǎng)布置及座次安排。五、考勤設(shè)置種類遲到:比規(guī)定上班時(shí)間晚到達(dá)公司早退:比規(guī)定下班時(shí)間早離開(kāi)公司曠工:無(wú)故缺勤請(qǐng)假:按事由分為事假及其病假外出第六章 會(huì)議管理制度一、會(huì)務(wù)工作公司各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。四、請(qǐng)假手續(xù)項(xiàng)目部請(qǐng)假流程:應(yīng)提前2天請(qǐng)假員工到辦公室領(lǐng)取《員工請(qǐng)假條》→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理審批→請(qǐng)假員工持單到辦公室做考勤備案。2)員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期按照國(guó)家或地方規(guī)定執(zhí)行。2)陪產(chǎn)假:因配偶生育,男方享有陪產(chǎn)假10天,陪產(chǎn)假期間工資獎(jiǎng)金待遇不變。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:1)產(chǎn)假:根據(jù)國(guó)家、集團(tuán)公司規(guī)定,女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天?;榧倨陂g,工資獎(jiǎng)金待遇不變。全年累計(jì)事假不得超過(guò)20天。三、各種假期各種休假的前提是不影響施工生產(chǎn)的正常運(yùn)行,不違反《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等的前提下進(jìn)行。(3)遲到早退曠工情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,給予通報(bào)批評(píng),并扣除相應(yīng)工資,曠工:(1)未向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時(shí)間銷假一律按曠工處理。(2)每日工作時(shí)間以八小時(shí)為準(zhǔn),上午上班時(shí)間為8:0012:00;下午上班時(shí)間為14:0018:00;如需加班以公司實(shí)際情況為準(zhǔn)。一、適用范圍項(xiàng)目部所有成員。辦公室請(qǐng)假流程:應(yīng)提前1天請(qǐng)假員工到辦公室領(lǐng)取《員工請(qǐng)假條》→總經(jīng)理審批→請(qǐng)假員工持單到辦公室做考勤備案。法定節(jié)假日由公司統(tǒng)一安排休假。產(chǎn)假期間,只發(fā)放崗位工資,其他獎(jiǎng)金、津貼不予享受,超過(guò)3個(gè)月,按照缺勤計(jì)算工資。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時(shí),員工享有不超過(guò)7日的喪假。每月事假不得超過(guò)8天(含帶雙休),超出天數(shù)扣當(dāng)日工資。四、休假及其他假期每周員工可公休2天。 員工每月上班早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣發(fā)工資10元/次,早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的扣發(fā)半天工資。對(duì)曠工者,應(yīng)按處罰制度罰款。遲到、早退每月累計(jì)三次按曠工半日論。二、考勤須知早上以公司規(guī)定時(shí)間上班(上午9:00),超過(guò)9:00視為遲到;提前10分鐘以內(nèi)(17:50以前)下班視為早退。上午9:0012:00 下午14:0018:00公司一律實(shí)行上下班簽到制度,全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。一、考勤內(nèi)容員工在工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,必須遵守公司上下班時(shí)間,不得遲到、早退或曠工。第四章 辦公室考勤管理制度為了規(guī)范員工正常工作時(shí)間,維護(hù)公司正常工作秩序,特制定本制度。辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。公司文件檔案入檔時(shí)辦公室應(yīng)做好登記并填寫(xiě)《公司資料入檔表》。如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,再次發(fā)現(xiàn)加5元,即罰款10元;累計(jì)發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。)信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。二、電腦管理規(guī)定:辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。第三章 辦公室日常管理為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。第三條 公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。各部門的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性用具。公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二章 辦公室管理第一條 維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。第二條 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。二〇一四年三月二十九日第五篇:辦公室管理規(guī)章制度辦 公 室 管 理 規(guī) 章 制 度2018年5月2日目 錄第一章 管理大綱...............................2頁(yè)第二章第三章第四章第五章第六章第六章辦公室管理...........................23頁(yè) 辦公室日常管理.......................34 辦公室考勤管理制度...................46頁(yè) 項(xiàng)目部員工考勤管理制度................68頁(yè) 會(huì)議管理制度..........................8頁(yè) 各部門管理制度......................810頁(yè)辦公室管理規(guī)章制度 第一章 管理大綱為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。及時(shí)參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。1落實(shí)好企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、材料、總結(jié)的起草工作。1自覺(jué)遵守紀(jì)律,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格公司保密制度。落實(shí)好相關(guān)會(huì)議的通知傳達(dá)、會(huì)議室布置、會(huì)議記錄等工作。按公司規(guī)定,做好接發(fā)傳真、打印復(fù)印工作,并及時(shí)做好登記。堅(jiān)持原則,做好公章使用管理,不違規(guī)、不越位蓋章。嚴(yán)格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)造發(fā)集團(tuán)各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),要立即向相關(guān)部門報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。及時(shí)清理打掃并保持好分工樓道、各會(huì)議室和室外衛(wèi)生區(qū)。二、加強(qiáng)辦公室工作管理工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)外出用車及準(zhǔn)備工作。接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),重要電話要記錄,接聽(tīng)上級(jí)部門會(huì)議通知電話要及時(shí)準(zhǔn)確、記錄詳細(xì)、并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示,以落實(shí)到位明確參會(huì)人員,不得有誤。第四篇:辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度為加強(qiáng)公司管理,全面促進(jìn)做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護(hù)集團(tuán)良好形象,明確工作要求,規(guī)范工作行為,以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)章制度如下:一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范辦公室人員應(yīng)著裝整潔、儀表大方,在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時(shí),應(yīng)禮貌回答,要語(yǔ)氣溫和,音量適中,不無(wú)端冒犯對(duì)方,不大聲喧嘩。第二條 行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。:如遞交文件等,要把正面,文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把尖筆向著自己,是對(duì)方容易接著,至于刀子和剪刀,應(yīng)該把刀尖向著自己。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。第二條:辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下::無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)主意經(jīng)常修剪。具體要求如下::職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。第二條 辦公秩序、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。第三篇:辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司管理制度,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開(kāi)始時(shí),對(duì)車輛的手續(xù)、保險(xiǎn)費(fèi)等加以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。必須參加第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。五、公司小車的使用規(guī)定對(duì)車輛使用的要求:(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。四、公司日常支出的核準(zhǔn)各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定,差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。若舉辦大型會(huì)議,必須事先開(kāi)好工作人員會(huì),讓其明確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。三、會(huì)務(wù)管理綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置(特殊情況例外)。公司內(nèi)不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開(kāi)出。辦公室管理規(guī)章制度15一、印鑒管理本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。四、任何人未經(jīng)容許,不得擅自使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。二、凡屬非對(duì)外的文件、表格等,盡量利用報(bào)廢紙,以降低費(fèi)用。發(fā)送傳真件,必須進(jìn)行登記簽字,辦公室要留存原件或復(fù)印件。各部門需發(fā)送傳真件,要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù),并保存原件(復(fù)印件)。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回,嚴(yán)禁丟失。登記后附上批閱單,送達(dá)總經(jīng)理批閱。當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔。辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。五、收文:上級(jí)及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。發(fā)文:發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件?!爸匾纳婕懊鎻V的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。、抄送單位準(zhǔn)確,按單位等級(jí)順序排
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